人防設備維護管理制度一、總則（一）目的為了加強公司人防設備的維護管理，確保人防設備處于良好的運行狀態，提高公司應對突發事件的能力，保障公司及人員的生命財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有的人防設備，包括但不限于通風設備、給排水設備、防護設備、通信設備等。（三）職責分工1.安全管理部門負責人防設備維護管理制度的制定、修訂和監督執行。定期組織對人防設備維護管理工作的檢查和考核。協調解決人防設備維護管理工作中出現的重大問題。2.設備使用部門負責本部門所使用人防設備的日常巡檢、維護保養工作，并做好記錄。及時向安全管理部門報告人防設備的故障情況，并配合維修人員進行維修。負責對本部門員工進行人防設備操作和維護知識的培訓。3.維修部門負責制定人防設備的維修計劃和維修方案，并組織實施。對人防設備進行定期檢修、故障維修和應急搶修，確保設備正常運行。負責建立人防設備維修檔案，記錄設備維修情況。4.物資采購部門負責人防設備維修所需物資、零部件的采購工作，確保物資質量符合要求。對采購的物資、零部件進行驗收、入庫和保管，并建立相應的臺賬。二、人防設備維護管理的基本要求（一）維護保養計劃1.維修部門應根據人防設備的類型、使用頻率、運行狀況等因素，制定詳細的年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備名稱、維護保養內容、維護保養周期、責任人等信息。2.維護保養計劃應提前報安全管理部門審核，經批準后實施。如因特殊情況需要調整維護保養計劃，應提前向安全管理部門報告，并說明原因。（二）日常巡檢1.設備使用部門應安排專人負責對本部門所使用的人防設備進行日常巡檢，巡檢周期應根據設備的重要性和使用頻率確定，但不得少于每日一次。2.日常巡檢內容應包括設備外觀、運行狀態、連接部件、控制裝置等方面的檢查，及時發現設備存在的問題，并做好記錄。3.巡檢人員在巡檢過程中如發現設備異常情況，應立即采取相應的措施進行處理，并及時向部門負責人報告。如遇緊急情況，應立即啟動應急預案，并向安全管理部門報告。（三）維護保養內容1.通風設備定期清理風機、風道內的灰塵和雜物，確保通風順暢。檢查風機的電機、皮帶、聯軸器等部件，如有磨損或松動應及時更換或緊固。對通風閥門進行檢查和調試，確保閥門開關靈活，密封良好。檢測通風系統的風量、風壓等參數，確保通風效果符合要求。2.給排水設備檢查水泵的運行狀況，包括電機溫度、振動、聲音等，如有異常應及時處理。清理水箱、水池內的雜物和污垢，確保水質清潔。檢查給排水管道的連接部位，如有滲漏應及時修復。對排水系統進行排水試驗，確保排水暢通。3.防護設備檢查防護門、防護密閉門、密閉門等的密封性能，如有損壞應及時更換密封材料。對防護設備的五金配件進行檢查和保養，確保其靈活可靠。定期對防護設備進行維護保養，如涂漆、潤滑等，延長設備使用壽命。4.通信設備檢查通信設備的運行狀況，包括信號強度、通話質量等，如有異常應及時處理。清理通信設備的表面灰塵，保持設備清潔。對通信設備的電池進行檢查和充電，確保電池性能良好。定期對通信設備進行功能測試，確保通信暢通。（四）維護保養記錄1.設備使用部門和維修部門應分別建立人防設備維護保養記錄臺賬，詳細記錄設備的維護保養情況。2.維護保養記錄應包括設備名稱、維護保養日期、維護保養內容、維修更換的零部件名稱及型號、維護保養人員等信息。3.維護保養記錄應妥善保存，保存期限不得少于設備的使用年限。三、人防設備的維修管理（一）維修申請1.設備使用部門在巡檢過程中發現人防設備存在故障或異常情況，應及時填寫《人防設備維修申請表》，詳細說明設備故障情況、故障發生時間、影響范圍等信息，并提交給維修部門。2.《人防設備維修申請表》應由設備使用部門負責人簽字確認后，方可提交給維修部門。（二）維修審批1.維修部門接到《人防設備維修申請表》后，應及時安排維修人員對設備進行檢查和診斷，確定維修方案和維修所需的物資、零部件。2.維修部門根據維修方案和維修所需費用，填寫《人防設備維修審批表》，報安全管理部門審批。《人防設備維修審批表》應包括設備名稱、維修內容、維修預算、維修期限等信息。3.安全管理部門在接到《人防設備維修審批表》后，應進行審核。如維修費用在預算范圍內，且維修方案合理可行，應予以批準；如維修費用超出預算或維修方案存在問題，應提出修改意見，退回維修部門重新申請。（三）維修實施1.維修部門在接到安全管理部門批準的《人防設備維修審批表》后，應立即組織維修人員按照維修方案進行維修。2.維修人員在維修過程中應嚴格遵守操作規程，確保維修質量和安全。如在維修過程中發現新的問題或需要更換原維修方案中的零部件，應及時向維修部門負責人報告，并重新填寫《人防設備維修申請表》，報安全管理部門審批。3.維修人員在維修完成后，應填寫《人防設備維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括維修內容、更換的零部件名稱及型號、維修時間、維修人員等信息。（四）維修驗收1.維修完成后，維修部門應通知設備使用部門對維修后的設備進行驗收。設備使用部門應組織相關人員按照維修要求對設備進行檢查和測試，確認設備正常運行后，填寫《人防設備維修驗收單》。2.《人防設備維修驗收單》應包括設備名稱、維修內容、維修日期、驗收結果、驗收人員等信息。如驗收不合格，設備使用部門應要求維修部門重新維修，直至驗收合格為止。3.維修部門應將《人防設備維修申請表》、《人防設備維修審批表》、《人防設備維修記錄單》、《人防設備維修驗收單》等資料整理歸檔，作為設備維修管理的重要依據。四、人防設備的物資管理（一）物資采購1.物資采購部門應根據人防設備維護管理的需要，制定物資采購計劃。物資采購計劃應包括物資名稱、規格型號、數量、采購時間等信息。2.物資采購部門在采購人防設備維修所需物資、零部件時，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確物資的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.物資采購部門在采購物資、零部件時，應嚴格按照采購合同的要求進行驗收。如發現物資質量不符合要求，應及時與供應商協商解決，直至退貨或換貨。（二）物資入庫1.物資采購部門在驗收合格的物資、零部件入庫時，應填寫《物資入庫單》，詳細記錄物資的名稱、規格型號、數量、供應商名稱、入庫日期等信息。2.《物資入庫單》應由物資采購部門負責人簽字確認后，交倉庫管理人員辦理入庫手續。倉庫管理人員應根據《物資入庫單》對物資進行分類存放，并建立物資臺賬。3.物資臺賬應記錄物資的名稱、規格型號、數量、入庫日期、領用日期、領用部門、領用人員等信息，確保物資的出入庫情況清晰可查。（三）物資領用1.設備使用部門或維修部門因工作需要領用物資、零部件時，應填寫《物資領用申請表》，詳細說明領用物資的名稱、規格型號、數量、領用原因等信息，并提交給倉庫管理人員。2.《物資領用申請表》應由部門負責人簽字確認后，倉庫管理人員方可根據庫存情況進行發放。倉庫管理人員在發放物資時，應填寫《物資出庫單》，詳細記錄物資的名稱、規格型號、數量、領用部門、領用人員、出庫日期等信息。3.《物資出庫單》應由倉庫管理人員和領用人員簽字確認后，雙方各執一份。倉庫管理人員應及時更新物資臺賬，確保物資庫存數量準確無誤。（四）物資盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，盤點周期不得少于每季度一次。盤點內容包括物資的名稱、規格型號、數量、質量狀況等。2.盤點結束后，倉庫管理人員應填寫《物資盤點表》，詳細記錄盤點結果。如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫《物資盤盈盤虧報告表》，報物資采購部門和財務部門審核處理。3.物資采購部門和財務部門應根據《物資盤盈盤虧報告表》進行相應的賬務處理，確保物資賬目清晰準確。五、人防設備的檔案管理（一）檔案建立1.安全管理部門應建立健全人防設備檔案管理制度，指定專人負責人防設備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.人防設備檔案應包括設備的基本信息、維護保養記錄、維修記錄、物資采購記錄、驗收報告、運行記錄等資料。3.設備基本信息應包括設備名稱、型號規格、生產廠家、購置日期、安裝位置、使用部門等內容。維護保養記錄、維修記錄、物資采購記錄、驗收報告等資料應按照時間順序進行整理歸檔，確保資料完整、準確、清晰。（二）檔案保管1.人防設備檔案應妥善保管，存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案管理人員應定期對人防設備檔案進行檢查和清理，確保檔案資料的完整性和可讀性。如發現檔案資料損壞或丟失，應及時進行修復或補充。3.人防設備檔案的保管期限應按照國家有關規定執行，一般不得少于設備的使用年限。保管期限屆滿后，檔案管理人員應按照檔案銷毀程序進行銷毀，并做好記錄。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱人防設備檔案時，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容、查閱期限等信息，并提交給檔案管理人員。2.《檔案查閱申請表》應由部門負責人簽字確認后，檔案管理人員方可根據申請內容提供相應的檔案資料。查閱人員應在檔案查閱登記簿上簽字登記，并按照規定的查閱期限歸還檔案資料。3.未經安全管理部門批準，任何人不得擅自復印、拍照、外借人防設備檔案資料。如因特殊情況需要復印、拍照、外借檔案資料，應填寫《檔案復印（拍照、外借）申請表》，報安全管理部門審批。經批準后，檔案管理人員方可按照規定辦理相關手續。六、培訓與考核（一）培訓1.安全管理部門應定期組織對公司員工進行人防設備操作和維護知識的培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓內容應包括人防設備的基本原理、操作規程、維護保養方法、故障處理技巧等方面的知識。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式。3.設備使用部門和維修部門應根據本部門員工的實際情況，制定相應的培訓計劃，并組織實施。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓人員等信息。（二）考核1.安全管理部門應定期對公司員工進行人防設備操作和維護知識的考核，檢驗員工的培訓效果。考核方式可采用理論考試、實際操作考核等多種形式。2.考核內容應與培訓內容相一致，考核標準應明確、具體。考核成績應記錄在員工個人檔案中，作為員工績效考核和晉升的重要依據。3.如員工在考核中成績不合格，安全管理部門應組織補考。補考仍不合格的，應進行再次培訓，直至考核合格為止。七、應急管理（一）應急預案制定1.安全管理部門應根據公司實際情況，制定人防設備應急預案。應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施、應急物資保障等內容。2.應急預案應定期進行修訂和完善，確保其科學性、實用性和可操作性。如公司內部組織結構、設備設施、周邊環境等發生重大變化，應及時對應急預案進行修訂。（二）應急演練1.安全管理部門應定期組織公司員工進行人防設備應急演練，提高員工的應急處置能力。應急演練應包括通風系統故障應急演練、給排水系統故障應急演練、防護設備故障應急演練、通信設備故障應急演練等多種形式。2.應急演練應制定詳細的演練方案，明確演練目的、演練內容、演練步驟、演練人員等信息。演練結束后，應及時對應急演練進行總結評估，針對演練中存在的問題，提出改進措施和建議。（三）應急處置1.在人防設備發生緊急情況時，設備使用部門應立即啟動應急預案，并向安全管理部門報告。安全管理部