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文檔簡介
鄉村文化書屋管理制度一、總則(一)目的為加強鄉村文化書屋的規范化管理,充分發揮文化書屋在鄉村文化建設中的作用,豐富村民精神文化生活,提高村民文化素質,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉村文化書屋的管理人員、借閱人員以及所有參與文化書屋相關活動的人員。(三)基本原則1.公益性原則:鄉村文化書屋以服務村民為宗旨,免費提供圖書借閱、文化活動等服務,不得從事以盈利為目的的經營活動。2.資源共享原則:整合各類文化資源,實現資源共享,方便村民借閱和使用。3.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,對文化書屋的圖書、設備等進行合理配置和有效管理,確保文化書屋正常運行。二、管理職責(一)村委會職責1.負責文化書屋的建設規劃和資金籌集,保障文化書屋建設和運行的基本條件。2.制定文化書屋發展規劃和年度工作計劃,指導和監督文化書屋的管理工作。3.協調解決文化書屋管理工作中遇到的困難和問題,為文化書屋的發展創造良好環境。(二)管理人員職責1.負責文化書屋的日常管理工作,包括圖書借閱登記、設備維護、環境衛生等。2.做好圖書的采購、分類、編目、上架等工作,確保圖書種類豐富、更新及時。3.組織開展各類文化活動,如讀書分享會、講座、培訓等,吸引村民積極參與。4.定期對文化書屋的運行情況進行總結分析,向上級主管部門匯報工作進展,并提出改進建議。(三)借閱人員職責1.遵守文化書屋的各項規章制度,愛護圖書和設備,保持文化書屋整潔衛生。2.按照規定辦理圖書借閱手續,按時歸還圖書,不得轉借他人。3.積極參與文化書屋組織的各項活動,提高自身文化素質。三、圖書管理(一)圖書采購1.根據村民的文化需求和閱讀習慣,制定圖書采購計劃。采購計劃應涵蓋農業科技、文化教育、醫療衛生、法律法規、文學藝術等多個領域,確保圖書種類豐富多樣。2.通過政府配發、社會捐贈、自行采購等多種渠道獲取圖書。對于政府配發的圖書,要及時清點、登記,確保數量準確、質量合格;對于社會捐贈的圖書,要做好接收、登記和分類工作,并向捐贈者表示感謝;自行采購圖書時,要選擇正規的圖書供應商,確保圖書質量。3.建立圖書采購審批制度。采購金額較大的圖書,需經村委會研究決定,并報上級主管部門備案。(二)圖書分類編目1.按照《中國圖書館分類法》對圖書進行分類,確保圖書分類科學合理。2.為每本圖書編制唯一的編號,并建立圖書目錄數據庫,方便圖書查詢和管理。3.在圖書的顯著位置粘貼條形碼或二維碼,便于掃描借閱。(三)圖書上架與存放1.根據圖書分類結果,將圖書上架存放。書架要按照類別和編號順序排列,確保圖書存放整齊有序,便于查找。2.設立專門的新書展示區,及時展示新采購的圖書,吸引村民借閱。3.對于珍貴圖書和特殊文獻,要單獨存放,并采取必要的保護措施,如專柜存放、防潮防蟲等。(四)圖書借閱1.借閱人員憑有效身份證件辦理借閱證,借閱證僅限本人使用,不得轉借他人。2.每次借閱圖書數量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。如有特殊情況需要續借,需在借閱期限屆滿前辦理續借手續,續借期限為[X]天。3.借閱人員要愛護圖書,不得在圖書上涂寫、批注、污損,如有損壞或丟失,要按照圖書原價的[X]%進行賠償。4.管理人員要認真做好圖書借閱登記工作,記錄借閱人員姓名、借閱圖書名稱、借閱時間、歸還時間等信息。借閱登記記錄要妥善保存,以備查閱。(五)圖書盤點與剔舊1.定期對圖書進行盤點,每年至少進行[X]次全面盤點。盤點時要認真核對圖書數量、分類和存放位置,確保賬物相符。2.對于破損嚴重、內容陳舊、失去使用價值的圖書,要及時進行剔舊處理。剔舊圖書要按照相關規定進行報廢或捐贈處理,并做好記錄。3.根據圖書盤點結果和村民閱讀需求變化,及時調整圖書采購計劃,補充新的圖書品種,優化圖書結構。四、設備管理(一)設備配備1.根據文化書屋的功能需求,配備必要的設備,如書架、桌椅、電腦、投影儀、音響設備等。2.設備采購要按照政府采購相關規定進行,確保設備質量和售后服務。(二)設備使用與維護1.制定設備使用操作規程,指導借閱人員正確使用設備。借閱人員在使用設備前,要熟悉操作規程,嚴格按照規定操作,不得違規使用。2.管理人員要定期對設備進行維護保養,檢查設備運行情況,及時發現和排除故障。對于無法自行解決的問題,要及時聯系專業維修人員進行維修。3.建立設備使用登記制度,記錄設備使用時間、使用人員、設備運行情況等信息。設備使用登記記錄要妥善保存,以便追溯設備使用歷史。(三)設備更新與報廢1.根據文化書屋發展需要和設備使用年限,適時對設備進行更新。設備更新要經過村委會研究決定,并報上級主管部門批準。2.對于損壞嚴重、無法修復且已達到報廢年限的設備,要按照相關規定進行報廢處理。報廢設備要填寫報廢申請表,經村委會審核后報上級主管部門備案。五、活動管理(一)活動計劃1.結合鄉村文化建設需求和村民文化生活特點,制定年度文化活動計劃。文化活動計劃要明確活動主題、活動內容、活動時間、活動地點等信息,并提前向村民公布。2.文化活動計劃要具有針對性和實效性,能夠滿足不同年齡段、不同文化層次村民的需求,如針對青少年的科普講座、針對老年人的養生保健知識培訓、針對農民的農業技術指導等。(二)活動組織1.根據文化活動計劃,精心組織開展各類文化活動?;顒忧耙龊贸浞譁蕚涔ぷ?,如場地布置、設備調試、人員安排等;活動過程中要加強管理,確?;顒影踩行蜻M行;活動結束后要及時進行總結,收集村民反饋意見,為今后活動的開展提供參考。2.鼓勵村民積極參與文化活動,對于表現優秀的參與者要給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎品等,激發村民參與文化活動的積極性和主動性。(三)活動記錄與宣傳1.建立文化活動記錄檔案,詳細記錄每次活動的開展情況,包括活動主題、活動內容、參與人員、活動效果等信息。文化活動記錄檔案要妥善保存,以備查閱和總結經驗。2.加強文化活動的宣傳報道,通過村廣播、宣傳欄、微信群等多種渠道,及時向村民宣傳文化活動信息,提高文化活動的知曉率和參與度。同時,要積極向上級主管部門和媒體報送文化活動信息,展示鄉村文化建設成果。六、衛生與安全管理(一)環境衛生1.保持文化書屋室內外環境整潔衛生,定期進行清掃和消毒。每周至少進行[X]次室內清掃,每月至少進行[X]次全面消毒,確保文化書屋環境符合衛生標準。2.合理擺放書架、桌椅等設施設備,保持文化書屋布局整齊有序。不得在文化書屋內堆放雜物,確保通道暢通。3.加強對文化書屋周邊環境的管理,保持周邊環境整潔美觀,無垃圾、無雜物。(二)安全管理1.建立健全安全管理制度,落實安全責任,確保文化書屋安全無事故。管理人員要定期對文化書屋進行安全檢查,重點檢查消防設施、電器設備、房屋結構等方面的安全情況,及時發現和排除安全隱患。2.配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防設施器材完好有效。同時,要組織開展消防安全知識培訓和演練,提高管理人員和村民的消防安全意識和應急處置能力。3.加強對文化書屋電器設備的管理,規范用電行為,不得私拉亂接電線,不得超負荷使用電器設備。電腦、投影儀等設備使用完畢后,要及時關閉電源,防止發生火災事故。4.做好文化書屋的防盜工作,安裝必要的防盜設施,如門窗防護欄、監控攝像頭等。管理人員要加強對文化書屋的日常巡查,發現異常情況及時報告并處理。5.在文化書屋內顯著位置張貼安全警示標識,提醒村民注意安全。對于可能存在安全風險的區域,要設置明顯的警示標志,防止村民發生意外事故。七、經費管理(一)經費來源1.文化書屋的經費主要來源于政府財政撥款、社會捐贈、村集體自籌等渠道。2.積極爭取政府財政對文化書屋建設和運行的支持,確保文化書屋有穩定的經費保障。同時,廣泛動員社會力量參與文化書屋建設,鼓勵企業、社會組織、個人等捐贈資金、圖書和設備。(二)經費使用1.文化書屋經費要??顚S?,嚴格按照規定的用途使用,不得挪作他用。經費使用范圍主要包括圖書采購、設備購置與維護、活動組織、人員培訓、水電費、辦公用品等方面。2.建立經費使用審批制度,明確經費使用審批流程。經費支出要填寫經費報銷申請表,注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附相關憑證
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