pkpm軟件管理制度總則目的為了規范公司PKPM軟件的使用與管理，確保軟件的正常運行，提高工作效率，保障公司設計業務的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有使用PKPM軟件進行設計工作的部門和人員。軟件管理原則1.統一管理原則：PKPM軟件由公司統一采購、安裝、維護和管理，確保軟件版本的一致性和兼容性。2.安全保密原則：使用人員應妥善保管軟件賬號和密碼，防止信息泄露，確保公司設計數據的安全。3.規范使用原則：嚴格按照軟件操作規程和公司相關規定使用軟件，確保設計成果的準確性和規范性。軟件采購與安裝采購流程1.根據公司設計業務需求，由相關部門提出PKPM軟件采購申請，詳細說明采購軟件的版本、模塊及數量等信息。2.申請提交至公司采購部門，采購部門負責對市場上的軟件供應商進行調研和評估，選擇具有良好信譽和技術支持能力的供應商。3.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確軟件的采購價格、交付時間、售后服務等條款。4.采購合同簽訂后，采購部門負責跟蹤軟件的交付情況，確保軟件按時、完整地交付至公司。安裝與配置1.軟件交付后，由公司信息技術部門安排專業技術人員進行安裝。安裝過程中，技術人員應嚴格按照軟件安裝指南進行操作，確保軟件安裝成功。2.根據公司實際使用需求，對PKPM軟件進行必要的配置，如設置用戶權限、調整軟件參數等。配置完成后，進行測試，確保軟件能夠正常運行。3.安裝和配置完成后，信息技術部門應填寫軟件安裝與配置記錄，包括軟件版本、安裝時間、配置參數等信息，并存檔備案。使用管理用戶賬號管理1.公司信息技術部門負責為使用PKPM軟件的人員創建和分配賬號。賬號創建時，應根據用戶的工作職責和權限需求，設置相應的賬號權限。2.使用人員應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發現賬號被盜用或存在安全風險，應及時通知信息技術部門進行處理。3.員工離職或崗位變動時，信息技術部門應及時刪除或調整其PKPM軟件賬號權限，確保賬號安全。使用規范1.使用人員應嚴格按照PKPM軟件操作規程進行設計工作，確保設計成果的準確性和規范性。在使用過程中，如發現軟件出現故障或異常情況，應及時報告信息技術部門。2.禁止使用未經授權的PKPM軟件版本或破解版軟件，一經發現，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。3.在使用PKPM軟件進行設計時，應及時保存設計文件，并定期進行備份。備份文件應存儲在安全可靠的位置，如公司服務器或外部存儲設備等。4.對于重要的設計項目，使用人員應在設計過程中進行詳細的記錄，包括設計思路、計算過程、修改內容等，以便于后期的審核和查閱。數據管理1.PKPM軟件生成的設計數據是公司的重要資產，使用人員應妥善保管，不得擅自修改、刪除或泄露。2.在設計過程中，如需對設計數據進行共享或協作，應按照公司相關規定進行操作，確保數據的安全性和完整性。3.項目完成后，使用人員應將設計數據整理歸檔，并提交至公司指定的存儲位置。歸檔的數據應包括設計文件、計算書、圖紙等相關資料。培訓與技術支持培訓計劃1.公司人力資源部門會同信息技術部門，根據員工的崗位需求和軟件使用情況，制定PKPM軟件培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式等信息。2.培訓內容應涵蓋PKPM軟件的基本操作、高級功能應用、設計規范解讀等方面，確保員工能夠熟練掌握軟件的使用方法。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式，以滿足不同員工的學習需求。培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作，培訓講師應具備豐富的PKPM軟件使用經驗和教學能力。在培訓過程中，應注重理論與實踐相結合，通過實際案例分析和操作演示，幫助員工更好地理解和掌握培訓內容。2.培訓結束后，應對員工進行考核，考核方式可采用理論考試、實際操作等形式。考核合格的員工方可繼續使用PKPM軟件進行設計工作，對于考核不合格的員工，應安排補考或再次培訓。技術支持1.公司信息技術部門設立專門的技術支持崗位，負責為使用PKPM軟件的人員提供技術支持服務。技術支持人員應及時響應員工的技術問題，通過電話、郵件、遠程協助等方式進行解答和處理。2.定期收集員工在使用PKPM軟件過程中遇到的問題和建議，對常見問題進行整理和總結，形成知識庫，以便員工能夠自行查閱和學習。同時，針對軟件存在的問題和不足，及時與軟件供應商溝通，尋求解決方案。3.關注PKPM軟件的技術發展動態，及時向公司相關部門和人員介紹軟件的升級信息和新功能特點，為公司的設計業務提供技術支持和保障。維護與更新軟件維護1.公司信息技術部門負責定期對PKPM軟件進行維護，包括軟件的日常巡檢、故障排除、性能優化等工作。維護過程中，應做好詳細的記錄，以備查閱。2.建立軟件維護檔案，記錄軟件維護的時間、內容、問題處理情況等信息。對于軟件出現的重大故障或問題，應及時向上級領導匯報，并采取相應的應急措施，確保設計工作不受影響。軟件更新1.根據軟件供應商發布的軟件更新信息和公司實際使用需求，信息技術部門制定軟件更新計劃。更新計劃應包括更新內容、更新時間、更新方式等信息。2.在進行軟件更新前，應做好充分的測試工作，確保更新后的軟件能夠正常運行，且不影響公司現有的設計業務。測試通過后，按照更新計劃逐步對公司內的PKPM軟件進行更新。3.軟件更新完成后，信息技術部門應及時通知使用人員，并對更新后的軟件進行培訓和指導，確保使用人員能夠熟練掌握更新后的軟件功能和操作方法。安全與保密安全措施1.公司信息技術部門應采取必要的安全措施，保障PKPM軟件系統的安全運行。如安裝防火墻、殺毒軟件等，定期對系統進行安全掃描和漏洞修復。2.對軟件系統的訪問進行權限控制，只有經過授權的人員才能訪問和使用PKPM軟件。同時，設置不同級別的用戶權限，確保數據的安全性和保密性。3.定期對軟件系統進行數據備份，備份數據應存儲在異地，以防止因自然災害、硬件故障等原因導致數據丟失。保密規定1.使用PKPM軟件的人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得將公司的設計數據、技術資料等泄露給任何第三方。2.在對外交流或合作過程中，如需涉及公司的PKPM軟件相關信息，應事先獲得公司的書面授權，并按照授權范圍進行交流和使用。3.對于違反保密規定的行為，公司將按照相關規定進行嚴肅處理，情節嚴重的將依法追究法律責任?？己伺c獎懲考核內容1.對使用PKPM軟件的人員進行考核，考核內容包括軟件使用技能、工作效率、設計質量、數據管理等方面。2.軟件使用技能考核主要考察員工對PKPM軟件的操作熟練程度、功能應用能力等；工作效率考核主要根據員工完成設計任務的時間和質量進行評估；設計質量考核主要檢查員工設計成果的準確性、規范性和完整性；數據管理考核主要考察員工對設計數據的保管、整理和歸檔情況?？己朔绞?.考核采用定期考核與不定期抽查相結合的方式進行。定期考核每季度進行一次，由公司人力資源部門會同相關業務部門組成考核小組，對員工進行全面考核。不定期抽查根據工作需要隨時進行，重點檢查員工的工作質量和數據管理情況。2.考核過程中，考核小組可通過查閱員工的設計文件、計算書、圖紙等資料，聽取員工的工作匯報，現場觀察員工的操作過程等方式進行考核評價。獎懲措施1.對于在PKPM軟件使用過程中表現優秀的員工，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等，以激勵員工不斷提高軟件使用水平和工作績效。2.對于違反本管理制度的員工，公司將視情節