企業包廂專屬管理制度總則目的為了規范企業包廂的使用管理，確保包廂資源的合理利用，滿足公司業務接待、內部會議及員工活動等需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因業務往來進入公司使用包廂的外部人員。包廂定義企業包廂是指公司專門設立的，用于特定活動的獨立空間，包括但不限于商務宴請、重要客戶接待、高層會議、團隊建設活動等場景使用的場地。包廂預訂預訂原則1.先申請先得原則：按照申請時間順序確定包廂使用順序，特殊情況經相關領導批準除外。2.合理安排原則：根據活動的性質、規模及重要性，合理安排包廂資源，確保資源的高效利用。預訂流程1.填寫申請表：使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《企業包廂使用申請表》，詳細說明活動主題、時間、參與人數、預計時長等信息。2.提交審批：申請表經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門審核。行政部門根據包廂使用情況及活動需求進行初步審核，審核通過后報相關領導審批。3.確認預訂：經領導審批同意后，行政部門與申請部門或個人確認預訂信息，并發放《包廂使用確認單》。申請部門或個人需按照確認單上的要求使用包廂。特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時使用包廂，申請部門或個人應及時與行政部門溝通。行政部門在核實情況后，可根據實際情況進行協調安排，但事后需補齊相關審批手續。包廂使用規范使用時間1.包廂使用時間應嚴格按照預訂時間執行，如需延長使用時間，需提前[X]小時向行政部門提出申請，經批準后方可延長。2.非營業時間如需使用包廂，需提前與行政部門及相關后勤部門溝通協調，確保各項服務保障到位。使用人數包廂使用人數應嚴格按照預訂時填寫的人數執行，如需增加人數，不得超過包廂最大承載量，并提前通知行政部門。活動內容1.包廂內開展的活動應符合國家法律法規及公司相關規定，不得進行違法違規、賭博、色情等不良活動。2.活動內容應與預訂目的相符，如需變更活動內容，需提前向行政部門申請，經批準后方可變更。環境衛生1.使用部門或個人應保持包廂內環境衛生整潔，活動結束后及時清理垃圾，恢復包廂原狀。2.不得在包廂內吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等，如需吸煙，應到指定吸煙區域。設施設備使用1.愛護包廂內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當造成設施設備損壞，應照價賠償。2.使用包廂內的音響、燈光等設備時，應按照操作規程進行操作，如需技術支持，可聯系行政部門或相關技術人員。服務管理餐飲服務1.公司統一安排包廂餐飲服務，由指定的餐飲供應商提供。餐飲供應商應嚴格按照公司要求提供優質、安全、衛生的餐飲服務。2.使用部門或個人應提前與行政部門溝通確定餐飲標準、菜品菜單等信息，并在活動結束后及時進行餐飲費用結算。茶水服務包廂內提供免費的茶水服務，由行政部門安排專人負責。茶水服務人員應及時為客人添加茶水，保持包廂內茶水供應充足。其他服務如需其他特殊服務，如會議設備租賃、鮮花布置等，使用部門或個人可提前向行政部門提出申請，行政部門根據實際情況進行安排。費用管理費用標準1.包廂使用費用根據包廂類型、使用時間等因素確定，具體費用標準見附件《企業包廂費用標準表》。2.餐飲費用根據預訂的餐飲標準及實際消費情況進行結算。費用結算1.包廂使用費用及餐飲費用由行政部門統一結算，使用部門或個人應在活動結束后[X]個工作日內到行政部門辦理費用結算手續。2.費用結算時，需提供有效的發票及相關消費清單，經行政部門審核無誤后進行報銷。費用報銷1.包廂使用費用及餐飲費用的報銷按照公司財務制度執行，填寫相關報銷單據，經部門負責人、財務審核及相關領導審批后報銷。2.如因特殊情況需要預支費用，需提前向行政部門提出申請，經批準后按照公司借款流程辦理預支手續。安全管理安全責任1.使用部門或個人是包廂安全管理的第一責任人，應確保包廂內人員及財產安全。2.行政部門負責對包廂安全管理工作進行監督檢查，發現安全隱患及時督促整改。安全措施1.包廂內應配備必要的消防器材，并確保其處于良好的備用狀態。使用部門或個人應熟悉消防器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。2.活動期間，應安排專人負責安全保衛工作，確保包廂內秩序良好，防止發生意外事故。3.注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備。如因特殊情況需要使用，需提前向行政部門申請，經批準后方可使用。應急處理1.如發生火災、地震等突發事件，使用部門或個人應立即組織人員疏散，并及時報告行政部門及相關領導。2.行政部門應啟動應急預案，組織力量進行救援和處理，確保人員生命安全和財產損失最小化。監督與考核監督檢查1.行政部門定期對包廂使用情況進行監督檢查，檢查內容包括預訂情況、使用規范、環境衛生、設施設備維護等方面。2.對于發現的問題，行政部門及時下達整改通知，要求使用部門或個人限期整改。整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決。考核機制1.將包廂使用管理情況納入部門及個人績效考核體系，對嚴格遵守制度、表現優秀的部門及個人進行表彰和獎勵。2.對于違反本制度的部門及個人，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節嚴重的，取消其包廂使用資格，并