企業名片制作管理制度一、總則（一）目的為規范企業名片的制作、使用與管理，塑造統一、專業的企業形象，確保名片信息準確、規范，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.規范性原則：名片的設計、內容、格式應符合公司統一規范要求。2.準確性原則：名片上的信息必須真實、準確、完整，與公司檔案及個人實際情況一致。3.時效性原則：及時更新名片上的信息，確保其反映最新的工作崗位、聯系方式等內容。4.嚴肅性原則：嚴格控制名片的制作與使用，不得隨意濫用或用于非公司業務目的。二、名片設計規范（一）整體風格1.名片設計應體現公司的企業文化、行業特點與專業形象，整體風格簡潔、大方、穩重。2.色彩搭配應協調統一，避免過于鮮艷或繁雜的顏色組合，以確保視覺上的舒適與專業性。（二）尺寸規格名片一般采用標準尺寸：90mm×54mm或90mm×50mm，特殊情況需經公司領導批準。（三）內容構成1.公司信息公司名稱：應使用公司全稱，不得使用簡稱或縮寫。公司標志：清晰、完整地展示在名片正面上方顯著位置，確保標志的顏色、比例準確無誤。公司地址：詳細填寫公司注冊地址及實際辦公地址。公司電話：包括總機號碼及主要部門聯系電話。公司網址：如有公司官方網站，應準確列出網址。2.個人信息姓名：使用本人真實姓名，不得使用化名、筆名或昵稱。職務：填寫在公司擔任的正式職務，應與公司組織架構一致。聯系方式：包括手機號碼、電子郵箱等，確保信息暢通。3.其他信息根據業務需要，可在名片背面或適當位置添加公司業務范圍、產品介紹、服務特色等相關信息，但應簡潔明了，避免過多堆砌。三、名片制作流程（一）申請1.員工因工作需要制作名片時，需填寫《名片制作申請表》，詳細說明個人信息、職務、聯系方式等內容，并注明所需名片數量。2.《名片制作申請表》需經所在部門負責人審核簽字，確認信息準確無誤且符合業務需求后，提交至人力資源部。（二）審核1.人力資源部收到《名片制作申請表》后，對員工填寫的信息進行再次審核，重點核對姓名、職務、聯系方式等與公司檔案是否一致。2.審核通過后，人力資源部將申請表提交至公司領導審批。（三）制作1.經公司領導審批同意后，人力資源部將《名片制作申請表》及相關設計要求一并提交至指定的名片制作供應商。2.名片制作供應商應嚴格按照公司提供的設計規范和內容要求進行制作，確保名片質量。3.在制作過程中，人力資源部應與制作供應商保持密切溝通，及時了解制作進度，對出現的問題及時協調解決。（四）驗收1.名片制作完成后，人力資源部負責組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括名片的設計風格、尺寸規格、內容準確性、印刷質量等方面。如發現問題，應及時要求制作供應商進行整改，直至驗收合格。3.驗收合格的名片，由人力資源部統一登記保管，并按照員工需求進行發放。四、名片使用規范（一）使用范圍1.名片主要用于公司業務往來、商務活動、對外溝通等正式場合，以展示公司形象和個人身份。2.員工在與客戶、合作伙伴、行業同仁等進行商務交往時，應主動遞上名片，并確保名片的整潔、完好。（二）遞接名片禮儀1.遞名片遞名片時應起身站立，雙手遞上名片，名片正面朝向對方，以便對方觀看。遞名片時應面帶微笑，禮貌地說：“您好，請多關照！”或其他合適的問候語。2.接名片接名片時應雙手接過，認真觀看名片內容，如有疑問應及時向對方請教。接名片后應禮貌地表示感謝，如說：“謝謝！”或“很高興認識您！”等。接過名片后，應將名片妥善放置在名片夾或上衣口袋中，避免隨意丟棄或折疊。（三）信息更新1.員工個人信息發生變更（如姓名、職務、聯系方式等）時，應及時填寫《名片信息變更申請表》，經所在部門負責人審核簽字后，提交至人力資源部。2.人力資源部審核通過后，通知名片制作供應商對名片信息進行更新，并按照新的信息制作名片。3.員工應在信息變更后的[X]個工作日內領取新名片，并將舊名片交回人力資源部統一銷毀。（四）禁止行為1.禁止私自委托非公司指定的供應商制作名片。2.禁止擅自更改名片的設計風格、內容或格式，使其與公司統一規范不符。3.禁止將名片用于非公司業務目的，如個人推銷、廣告宣傳等。4.禁止在名片上添加未經公司授權的信息或標識。五、名片保管與銷毀（一）保管1.人力資源部負責建立名片管理臺賬，詳細記錄名片的制作、發放、使用、回收等情況。2.名片應存放在專門的文件柜或抽屜中，保持存放環境干燥、整潔，避免名片受潮、損壞或丟失。3.員工領取名片后，應妥善保管，如有遺失應及時向人力資源部報告，并說明遺失原因。（二）銷毀1.員工離職或因其他原因不再需要使用名片時，應將剩余名片交回人力資源部。2.人力資源部定期對回收的名片進行清理核對，確認無誤后，填寫《名片銷毀申請表》，經公司領導審批后，統一進行銷毀。3.名片銷毀應采用安全、環保的方式進行，如粉碎、焚燒等，確保名片上的信息無法恢復。六、監督與檢查（一）監督部門公司行政部負責對名片制作、使用與管理情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.名片的設計、內容是否符合公司統一規范要求。2.名片制作、使用流程是否規范，是否按照規定進行申請、審核、制作、驗收、發放等操作。3.員工是否遵守名片使用規范，有無違規使用名片的行為。4.名片保管與銷毀情況是否符合要求。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部定期對各部門名片使用情況進行抽查，檢查結果以書面形式通報。2.不定期檢查：行政部根據工作需要，不定期對名片制作、使用與管理情況進行突擊檢查。（四）違規處理1.對于違反本制度規定的行為，行政部將視情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規使用名片給公司造成不