代賬公司離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范代賬公司員工離職流程，確保公司業務的正常運轉，保護公司與員工的合法權益，維護良好的工作秩序和企業文化。2.適用范圍本制度適用于代賬公司全體員工，包括全職員工、兼職員工、實習生等。3.基本原則依法合規原則：離職管理嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、公開。交接完整原則：離職員工應確保工作交接完整，避免因交接不清給公司造成損失。保密原則：離職員工在離職后仍需遵守公司的保密規定，不得泄露公司機密信息。二、離職類型1.主動離職員工因個人原因主動提出辭職申請，包括但不限于個人發展規劃、家庭因素、薪資待遇等。2.被動離職辭退：員工因違反公司規章制度、工作表現不佳、不能勝任工作等原因，由公司決定解除勞動合同。裁員：公司因經營狀況、業務調整等原因，需要裁減員工。3.退休離職員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續后離職。4.其他離職因不可抗力、意外事件等特殊原因導致員工無法繼續在公司工作，如工傷、疾病等。三、離職流程（一）主動離職流程1.申請員工應提前[X]天向所在部門負責人提交書面辭職申請，說明辭職原因及預計離職日期。2.審批部門負責人收到辭職申請后，應在[X]個工作日內與員工進行溝通，了解辭職原因，并簽署意見。如部門負責人同意辭職，將申請提交至人力資源部門；如不同意辭職，應與員工進行面談，了解其想法，盡力挽留。人力資源部門收到辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審核，審核內容包括員工的工作交接情況、薪資福利結算、保密協議履行等。如審核通過，將申請提交至公司領導審批；如審核不通過，應及時與部門負責人和員工溝通，說明原因，要求員工補充相關材料或完成相關手續。公司領導收到辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。如批準辭職，簽署意見后返回人力資源部門；如不批準辭職，應說明理由，并將申請返回部門負責人和員工。3.交接員工獲批辭職后，應在離職前[X]天內與接手人員進行工作交接。交接內容包括但不限于客戶資料、財務賬目、工作文件、未完成的工作任務等。交接過程中，雙方應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接事項、交接時間、交接人等信息，并簽字確認。部門負責人應監督工作交接過程，確保交接工作順利完成。如發現交接不清或存在問題，應及時要求交接雙方進行整改。4.離職手續辦理員工完成工作交接后，應在離職前[X]天內到人力資源部門辦理離職手續。辦理離職手續時，需提交以下材料：個人離職申請審批表；工作交接清單；公司發放的工作證件、辦公用品等；其他需要歸還的公司財物。人力資源部門在收到員工提交的離職手續辦理材料后，應在[X]個工作日內完成以下工作：核實員工的考勤記錄，計算并結算員工的工資、獎金、福利等；辦理社會保險、住房公積金減員手續；收回員工的門禁卡、鑰匙等物品；開具離職證明。財務部門在收到人力資源部門提交的離職手續辦理材料后，應在[X]個工作日內完成員工工資、獎金、福利等的結算，并支付給員工。5.離職面談離職手續辦理完成后，人力資源部門應在[X]個工作日內與離職員工進行離職面談。面談內容包括員工對公司的評價、離職原因、對公司管理的建議等。離職面談結束后，人力資源部門應整理面談記錄，并將相關信息反饋給公司領導和相關部門，以便公司不斷改進管理工作。（二）被動離職流程1.辭退流程通知：公司因員工違反規章制度、工作表現不佳、不能勝任工作等原因決定辭退員工時，應提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退日期及相關權益。調查：人力資源部門應會同相關部門對辭退原因進行調查核實，確保辭退決定合法、合理、公平。審批：調查結束后，將辭退報告提交至公司領導審批。公司領導批準后，簽署意見并返回人力資源部門。溝通：人力資源部門應與被辭退員工進行溝通，告知其辭退決定及相關權益，并聽取其意見和訴求。如員工對辭退決定有異議，可在規定時間內提出申訴。離職手續辦理：被辭退員工應在接到辭退通知后的[X]天內辦理離職手續，辦理流程與主動離職相同。2.裁員流程制定方案：公司因經營狀況、業務調整等原因需要裁員時，應制定裁員方案，明確裁員的原因、范圍、標準、程序等。溝通協商：人力資源部門應與相關部門溝通協商，確定裁員名單，并提前[X]天以書面形式通知被裁員工本人，說明裁員原因、裁員日期及相關權益。同時，應與被裁員工進行溝通協商，聽取其意見和訴求，盡量減少裁員對員工的影響。審批：裁員方案提交至公司領導審批。公司領導批準后，簽署意見并返回人力資源部門。公示：裁員名單確定后，應在公司內部進行公示，公示期為[X]天。公示期間，如員工對裁員名單有異議，可向人力資源部門提出申訴。離職手續辦理：被裁員工應在接到裁員通知后的[X]天內辦理離職手續，辦理流程與主動離職相同。（三）退休離職流程1.申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部門提交退休申請，并提供相關證明材料。2.審批人力資源部門收到退休申請后，應在[X]個工作日內進行審核，審核內容包括員工的年齡、工作年限、社保繳納情況等。如審核通過，將申請提交至公司領導審批；如審核不通過，應及時與員工溝通，說明原因，要求員工補充相關材料。公司領導收到退休申請后，應在[X]個工作日內進行審批。如批準退休，簽署意見后返回人力資源部門；如不批準退休，應說明理由，并將申請返回員工。3.手續辦理員工獲批退休后，人力資源部門應在[X]個工作日內為其辦理退休手續，包括但不限于：核實員工的社保繳納情況，辦理養老金領取手續；辦理住房公積金提取手續；開具退休證明。4.離職面談退休手續辦理完成后，人力資源部門應在[X]個工作日內與退休員工進行離職面談，感謝其為公司做出的貢獻，并聽取其對公司的建議和意見。（四）其他離職流程因不可抗力、意外事件等特殊原因導致員工無法繼續在公司工作時，公司應根據實際情況，按照相關法律法規和公司規定，妥善處理員工離職事宜。具體流程如下：1.通知：公司應及時通知員工本人及其家屬，并說明離職原因和相關權益。2.調查：人力資源部門應會同相關部門對離職原因進行調查核實，確保情況屬實。3.審批：調查結束后，將離職報告提交至公司領導審批。公司領導批準后，簽署意見并返回人力資源部門。4.溝通：人力資源部門應與員工及其家屬進行溝通，告知其離職決定及相關權益，并聽取其意見和訴求。如員工或其家屬對離職決定有異議，可在規定時間內提出申訴。5.離職手續辦理：根據員工的實際情況，按照主動離職或被動離職的相關流程辦理離職手續。四、工作交接管理1.交接內容客戶資料：包括客戶基本信息、聯系方式、服務協議、財務報表等。財務賬目：包括會計憑證、賬簿、報表、稅務申報資料等。工作文件：包括公司內部文件、業務文檔、合同協議等。未完成的工作任務：包括正在進行的項目、待處理的事項等。工作設備：包括電腦、打印機、辦公桌椅等。其他事項：如客戶關系維護、工作流程、注意事項等。2.交接要求全面準確：交接內容應全面、準確，確保接手人員能夠順利開展工作。清晰明了：交接過程中，交接雙方應使用通俗易懂的語言，清晰地說明交接事項，避免產生歧義。簽字確認：交接完成后，雙方應在《工作交接清單》上簽字確認，明確雙方的責任。3.監督管理部門負責人應監督工作交接過程，確保交接工作順利完成。如發現交接不清或存在問題，應及時要求交接雙方進行整改。人力資源部門應對工作交接情況進行跟蹤檢查，如發現交接工作未按要求完成，應及時督促相關部門和人員進行處理。五、薪資福利結算1.工資結算員工離職時，公司應按照國家法律法規和公司規定，及時結算員工的工資。工資結算截止日期為員工離職日期。工資結算內容包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等。如有其他應發款項，也應一并結算。財務部門應在員工辦理離職手續后的[X]個工作日內，將工資支付至員工工資賬戶。2.福利結算員工離職時，公司應按照國家法律法規和公司規定，結算員工的福利。福利結算內容包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、病假等。社會保險和住房公積金的結算按照國家相關規定執行。帶薪年假和病假的結算按照公司規定執行。財務部門應在員工辦理離職手續后的[X]個工作日內，完成福利結算工作。六、保密與競業限制1.保密規定離職員工在離職后仍需遵守公司的保密規定，不得泄露公司機密信息，包括但不限于客戶資料、財務數據、業務計劃、技術秘密等。公司機密信息的范圍由公司根據實際情況確定，并在《保密協議》中明確約定。離職員工如有違反保密規定的行為，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。2.競業限制如公司與員工簽訂了《競業限制協議》，離職員工應按照協議約定履行競業限制義務。競業限制期限、范圍、補償等按照協議約定執行。離職員工在競業限制期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。公司應按照協議約定，按時向離職員工支付競業限制補償。如離職員工違反競業限制協議，公司將依法追究其法律責任，并要求其返還已支付的競業限制補償，同時賠償因此給公司造成的損失。七、離職員工關系維護1.離職證明開具公司應在員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，為其開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。2.職業推薦公司鼓勵離職員工在離職后繼續保持與公司