儀器開放共享管理制度一、總則（一）目的為了充分整合公司內部儀器資源，提高儀器設備的使用效率，促進科研創新和技術交流，特制定本儀器開放共享管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的開放共享管理，包括但不限于研發部門、生產部門、質量控制部門等所使用的各類儀器。（三）基本原則1.資源共享原則：鼓勵公司內部各部門之間相互開放儀器設備，實現資源的最大化利用。2.有償使用原則：對于共享使用的儀器設備，根據實際使用情況收取一定的費用，以補償儀器的維護、損耗等成本。3.公平公正原則：在儀器共享過程中，遵循公平、公正的原則，確保各使用方的權益得到保障。4.安全規范原則：使用儀器設備時必須嚴格遵守安全操作規程，確保人員和設備的安全。二、儀器設備管理（一）儀器設備登記1.各部門負責本部門儀器設備的詳細登記工作，內容包括儀器名稱、型號、購置時間、購置價格、主要技術指標、存放地點、保管責任人等。2.定期對儀器設備進行清查盤點，確保登記信息的準確性和完整性。如發現儀器設備有變動情況，應及時更新登記信息。（二）儀器設備維護1.儀器設備的保管責任人負責日常的維護保養工作，按照儀器設備的使用說明書和操作規程進行操作，定期對儀器進行清潔、潤滑、校準等維護工作，確保儀器設備處于良好的運行狀態。2.對于大型、精密儀器設備，應制定專門的維護計劃和操作規程，并安排專業技術人員進行定期維護和校準。3.建立儀器設備維護檔案，記錄每次維護的時間、內容、維護人員等信息，以便跟蹤儀器設備的維護情況。（三）儀器設備報廢1.符合下列條件之一的儀器設備可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的；因技術進步，現有儀器設備已被淘汰，不宜繼續使用的；其他原因導致儀器設備不能正常使用，且無修復價值的。2.儀器設備報廢由使用部門提出申請，填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、儀器設備的基本情況等，并提交相關證明材料。3.公司組織相關部門和專業技術人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導批準。4.經批準報廢的儀器設備，由公司統一進行處理，處理方式包括報廢變賣、捐贈等。處理后的收入應及時上繳公司財務。三、儀器開放共享流程（一）共享申請1.公司內部各部門如需使用其他部門的儀器設備，應提前向儀器設備所在部門提交《儀器開放共享申請表》，詳細說明使用儀器的名稱、型號、使用時間、使用目的、使用人數等信息。2.申請部門應確保所提供的信息真實、準確，并對使用儀器設備的安全性和可靠性負責。（二）申請審核1.儀器設備所在部門收到共享申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括申請部門的使用需求是否合理、使用人員是否具備相應的操作技能、使用時間是否與本部門工作安排沖突等。2.如審核通過，儀器設備所在部門應將《儀器開放共享申請表》及相關審核意見提交給公司儀器設備管理部門備案。3.如審核不通過，儀器設備所在部門應及時通知申請部門，并說明原因。（三）使用預約1.申請部門在收到審核通過的通知后，應與儀器設備所在部門協商確定具體的使用時間，并進行使用預約。2.使用預約應提前[X]個工作日進行，以便儀器設備所在部門做好相應的準備工作，如安排操作人員、準備相關耗材等。3.在預約使用時間前，申請部門應再次確認使用人員、使用時間、使用儀器等信息，確保使用安排的準確性。（四）使用培訓1.對于首次使用共享儀器設備的人員，儀器設備所在部門應安排專業技術人員進行操作培訓，使其熟悉儀器設備的操作規程、注意事項等。2.培訓內容應包括儀器設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等方面。培訓結束后，使用人員應進行實際操作考核，考核合格后方可使用儀器設備。（五）使用登記1.使用人員在使用儀器設備前，應到儀器設備所在部門進行使用登記，填寫《儀器設備使用登記表》，詳細記錄使用時間、使用人員、使用儀器、使用情況等信息。2.使用登記應做到及時、準確、完整，使用人員應對登記信息的真實性負責。（六）使用過程1.使用人員應嚴格按照儀器設備的操作規程進行操作，不得擅自更改儀器設備的參數和設置。在使用過程中，如發現儀器設備出現異常情況，應立即停止使用，并及時通知儀器設備所在部門的管理人員。2.儀器設備所在部門的管理人員應及時對儀器設備進行檢查和維修，確保儀器設備能夠正常運行。如因使用人員操作不當導致儀器設備損壞，使用人員應承擔相應的賠償責任。（七）使用結束1.使用結束后，使用人員應按照儀器設備的操作規程對儀器設備進行清理和關機，并填寫《儀器設備使用登記表》中的使用結束時間等信息。2.使用人員應將使用過程中產生的廢棄物、耗材等按照公司規定進行妥善處理，不得隨意丟棄。3.儀器設備所在部門的管理人員應對使用后的儀器設備進行檢查和驗收，確認儀器設備無損壞、無故障后，方可辦理使用結束手續。四、收費管理（一）收費標準1.根據儀器設備的購置成本、維護費用、使用頻率等因素，制定合理的收費標準。收費標準應在公司內部進行公示，接受各部門的監督。2.收費標準可分為按小時收費、按天收費、按項目收費等多種形式，具體收費方式由儀器設備所在部門根據實際情況確定。（二）收費方式1.對于共享使用的儀器設備，由儀器設備所在部門按照收費標準向使用部門收取費用。收費方式可采用現金支付、轉賬支付等多種形式。2.使用部門應在使用結束后的[X]個工作日內將費用支付給儀器設備所在部門。如逾期未支付，儀器設備所在部門有權暫停該部門對儀器設備的共享使用權限。（三）費用用途1.收取的儀器開放共享費用主要用于儀器設備的維護、維修、保養、更新等方面的支出，確保儀器設備能夠正常運行，為公司的科研和生產提供有力支持。2.費用的使用情況應定期進行公示，接受公司內部各部門的監督。五、監督與考核（一）監督機制1.公司儀器設備管理部門負責對儀器開放共享工作進行日常監督檢查，確保各部門嚴格按照本制度的規定執行。2.定期對儀器設備的使用情況、維護情況、收費情況等進行檢查，發現問題及時督促相關部門進行整改。3.設立舉報電話和郵箱，接受公司內部各部門對儀器開放共享工作中違規行為的舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）考核辦法1.將儀器開放共享工作納入公司各部門的績效考核體系，對在儀器開放共享工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規定的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括警告、罰款、暫停共享使用權限等。3.考核內容包