儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司儀器設(shè)備的轉(zhuǎn)移管理，確保儀器設(shè)備在轉(zhuǎn)移過程中的安全、完整，合理調(diào)配資源，提高設(shè)備的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間儀器設(shè)備的轉(zhuǎn)移，包括但不限于固定資產(chǎn)類儀器設(shè)備、低值易耗品類儀器設(shè)備等。（三）基本原則1.確保安全原則：在儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移過程中，要采取必要的防護措施，確保設(shè)備不受損壞，保證人員和環(huán)境安全。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要和實際情況，合理調(diào)配儀器設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效益。3.責(zé)任明晰原則：明確儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人。二、轉(zhuǎn)移申請與審批（一）申請1.需求部門：因工作需要使用其他部門儀器設(shè)備的部門，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)注明申請轉(zhuǎn)移的儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、預(yù)計轉(zhuǎn)移時間等信息。2.原使用部門：若本部門儀器設(shè)備需要轉(zhuǎn)移至其他部門，同樣需填寫《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移申請表》，說明轉(zhuǎn)移理由及相關(guān)情況。（二）審批流程1.初審：申請表提交后，首先由需求部門和原使用部門的負(fù)責(zé)人進行初審。初審主要審核申請理由是否充分、設(shè)備狀況是否良好、預(yù)計轉(zhuǎn)移時間是否合理等。若初審?fù)ㄟ^，雙方負(fù)責(zé)人在申請表上簽字確認(rèn)。2.終審：初審?fù)ㄟ^的申請表提交至設(shè)備管理部門進行終審。設(shè)備管理部門根據(jù)公司整體設(shè)備使用情況、資源調(diào)配計劃等進行審核。對于涉及重要設(shè)備或多部門之間協(xié)調(diào)的轉(zhuǎn)移申請，可能還需提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。終審?fù)ㄟ^后，申請表上會有相關(guān)審批人員簽字蓋章。三、轉(zhuǎn)移前準(zhǔn)備（一）設(shè)備檢查1.原使用部門：在轉(zhuǎn)移前，原使用部門應(yīng)對儀器設(shè)備進行全面檢查，確保設(shè)備處于正常運行狀態(tài)，功能完好。檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否有損壞、各部件是否齊全、運行是否正常等。對于大型或精密儀器設(shè)備，還需進行性能測試，確保其各項指標(biāo)符合要求。2.檢查記錄：原使用部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移前檢查記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備的檢查情況，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行維修或注明。（二）資料整理1.技術(shù)資料：原使用部門應(yīng)整理與儀器設(shè)備相關(guān)的技術(shù)資料，如操作手冊、維護手冊、電路圖、說明書等。這些資料將隨設(shè)備一同轉(zhuǎn)移至新的使用部門，以便新用戶能夠正確操作和維護設(shè)備。2.使用記錄：整理儀器設(shè)備的使用記錄，包括使用時間、運行參數(shù)、故障維修記錄等。使用記錄有助于新使用部門了解設(shè)備的歷史情況，合理安排使用和維護計劃。（三）包裝與標(biāo)識1.包裝要求：根據(jù)儀器設(shè)備的特點和運輸要求，進行適當(dāng)?shù)陌b。對于易碎、易損部件要進行特殊防護，確保在轉(zhuǎn)移過程中不受損壞。對于大型設(shè)備，可能需要拆卸后進行包裝，以便于運輸和搬運。2.標(biāo)識制作：在儀器設(shè)備上或包裝上制作清晰的標(biāo)識，標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、原使用部門、新使用部門、轉(zhuǎn)移日期等信息。標(biāo)識應(yīng)牢固、不易褪色，以便于識別和管理。四、轉(zhuǎn)移過程管理（一）搬運與運輸1.搬運人員：由公司指定的專業(yè)搬運人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的搬運工作。搬運人員應(yīng)具備相應(yīng)的技能和經(jīng)驗，熟悉儀器設(shè)備的搬運要求，確保搬運過程中設(shè)備安全。2.運輸工具：根據(jù)儀器設(shè)備的大小、重量和運輸距離等因素，選擇合適的運輸工具。對于小型設(shè)備，可以采用人力搬運或使用小型貨車運輸；對于大型設(shè)備，則可能需要租用專業(yè)的運輸車輛，如吊車、叉車等，并確保運輸車輛具備良好的運輸條件和安全保障措施。3.運輸過程監(jiān)控：在運輸過程中，要對儀器設(shè)備進行實時監(jiān)控，確保設(shè)備不發(fā)生碰撞、顛簸、傾斜等情況。運輸人員應(yīng)隨時檢查設(shè)備的固定情況和包裝狀況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時采取措施進行處理。（二）交接手續(xù)1.交接地點：儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移至新使用部門后，應(yīng)在雙方共同認(rèn)可的地點進行交接。交接地點通常選擇在新使用部門的指定區(qū)域，以便于設(shè)備的安裝調(diào)試和后續(xù)使用。2.交接人員：交接雙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)交接工作，交接人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備情況，具備一定的專業(yè)知識和溝通能力。3.交接內(nèi)容：交接時，原使用部門的交接人員應(yīng)向新使用部門的交接人員詳細(xì)介紹儀器設(shè)備的性能、操作方法、維護要點、存在問題及處理情況等，并現(xiàn)場演示設(shè)備的操作過程。新使用部門的交接人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、附件、技術(shù)資料等是否齊全，與《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移申請表》和《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移前檢查記錄》一致。雙方確認(rèn)無誤后，在《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移交接清單》上簽字確認(rèn)。五、轉(zhuǎn)移后管理（一）安裝與調(diào)試1.安裝要求：新使用部門應(yīng)按照儀器設(shè)備的安裝說明書進行設(shè)備的安裝。安裝過程中要注意設(shè)備的擺放位置、固定方式、連接線路等，確保安裝正確、牢固。2.調(diào)試工作：安裝完成后，對儀器設(shè)備進行調(diào)試，檢查設(shè)備各項功能是否正常，運行參數(shù)是否符合要求。調(diào)試過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與原使用部門或設(shè)備管理部門聯(lián)系，共同查找原因并解決問題。（二）使用培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃：原使用部門應(yīng)根據(jù)新使用部門的需求，制定儀器設(shè)備使用培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)人員等詳細(xì)信息。2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等方面。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保新使用部門人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。3.培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)過程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員、培訓(xùn)效果等信息。培訓(xùn)記錄將作為新使用部門人員掌握設(shè)備使用技能的證明文件，同時也有助于后續(xù)對設(shè)備使用情況的跟蹤和評估。（三）維護與保養(yǎng)1.維護責(zé)任：儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移至新使用部門后，新使用部門應(yīng)承擔(dān)設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)責(zé)任。新使用部門應(yīng)按照設(shè)備的維護手冊要求，制定詳細(xì)的維護保養(yǎng)計劃，并嚴(yán)格按照計劃進行維護保養(yǎng)工作。2.定期檢查：新使用部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀、運行狀況、性能指標(biāo)、部件磨損等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行處理，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。3.維修管理：如儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，新使用部門應(yīng)及時填寫《儀器設(shè)備維修申請表》，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，新使用部門應(yīng)組織驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。六、特殊情況處理（一）設(shè)備損壞1.損壞報告：在儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，搬運人員或運輸人員應(yīng)立即停止轉(zhuǎn)移工作，并及時向原使用部門和設(shè)備管理部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備損壞的部位、程度、可能的原因等信息。2.責(zé)任認(rèn)定：設(shè)備管理部門會同相關(guān)部門對設(shè)備損壞原因進行調(diào)查，確定責(zé)任主體。如因搬運人員操作不當(dāng)、運輸工具原因等導(dǎo)致設(shè)備損壞，由負(fù)責(zé)搬運或運輸?shù)牟块T承擔(dān)責(zé)任；如因設(shè)備自身質(zhì)量問題導(dǎo)致?lián)p壞，由設(shè)備采購部門或供應(yīng)商負(fù)責(zé)處理。3.維修或賠償：根據(jù)責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，由責(zé)任方負(fù)責(zé)設(shè)備的維修或賠償。如設(shè)備可以維修，應(yīng)及時安排維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用；如設(shè)備無法維修或維修成本過高，責(zé)任方應(yīng)按照設(shè)備的賬面價值進行賠償。（二）資料缺失1.缺失情況報告：在交接過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的技術(shù)資料或使用記錄等資料缺失，新使用部門應(yīng)及時向原使用部門反饋。原使用部門應(yīng)查找資料缺失原因，并盡快補充缺失的資料。2.資料補充措施：對于可以重新獲取的資料，原使用部門應(yīng)通過查閱檔案、聯(lián)系供應(yīng)商、向相關(guān)人員咨詢等方式進行補充；對于無法獲取的資料，如原始設(shè)計圖紙等，原使用部門應(yīng)盡可能提供相關(guān)的替代資料或說明，確保新使用部門能夠正常使用和維護設(shè)備。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.定期檢查：設(shè)備管理部門定期對儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移后的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、維護保養(yǎng)記錄、使用人員操作技能等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查：公司管理層或相關(guān)職能部門不定期對儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移管理情況進行抽查，檢查轉(zhuǎn)移申請與審批流程的執(zhí)行情況、轉(zhuǎn)移過程的規(guī)范性、交接手續(xù)的完整性等方面。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核辦法1.考核指標(biāo)：建立儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移管理考核指標(biāo)體系，主要考核指標(biāo)包括轉(zhuǎn)移申請審批的及時性和準(zhǔn)確性、轉(zhuǎn)移過程的安全性和規(guī)范性、交接手續(xù)的完整性、設(shè)備使用維護的有效性等方面。2.考核方式：考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核在每季度末進行，由設(shè)備管理部門根據(jù)日常檢查和監(jiān)督情況，對各部門儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移管理工作進行綜合評價；不定期考核根據(jù)公司管理層或相關(guān)職能部門的抽查結(jié)果進行。3.結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與