自助閱覽室設備管理制度一、總則（一）目的為加強自助閱覽室設備的管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，為員工提供良好的閱讀環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內自助閱覽室的所有設備，包括但不限于電腦、圖書借閱機、電子閱讀器、桌椅、空調、照明設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：自助閱覽室設備由公司統一規劃、采購、調配和管理。2.專人負責原則：指定專人負責自助閱覽室設備的日常維護、保養和管理工作。3.規范使用原則：員工應按照規定使用自助閱覽室設備，愛護設備，不得隨意損壞或私自挪用。4.安全第一原則：確保自助閱覽室設備的使用安全，防止發生安全事故。二、設備采購與配置（一）需求調研1.根據公司員工的閱讀需求和自助閱覽室的功能定位，定期開展需求調研工作。可以通過問卷調查、員工座談會、實地考察等方式，收集員工對設備種類、數量、性能等方面的意見和建議。2.將調研結果進行整理和分析，形成設備采購需求報告，作為設備采購的依據。（二）采購流程1.由行政部門根據設備采購需求報告，編制設備采購預算，并提交公司領導審批。2.審批通過后，行政部門按照公司采購管理規定，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要充分考慮設備的質量、價格、售后服務等因素，確保采購的設備符合公司要求。3.設備到貨后，行政部門會同相關技術人員按照采購合同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等方面。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商協商解決。4.驗收合格的設備，由行政部門辦理入庫手續，并填寫設備臺賬。（三）配置標準1.根據自助閱覽室的面積和功能需求，合理配置設備數量和種類。例如，按照員工人數配備相應數量的電腦和桌椅，根據閱讀資料的類型配備圖書借閱機、電子閱讀器等設備。2.確保設備的性能滿足員工的使用要求。電腦應具備一定的配置，能夠流暢運行辦公軟件和閱讀軟件；圖書借閱機應具備快速準確的借閱登記和查詢功能；電子閱讀器應具備清晰的屏幕顯示和便捷的操作方式等。3.注重設備的舒適性和人性化設計。桌椅應符合人體工程學原理，提供舒適的閱讀和學習環境；照明設備應保證充足柔和的光線，避免對員工眼睛造成傷害；空調設備應能夠調節適宜的溫度，確保室內環境舒適宜人。三、設備使用與管理（一）開放時間1.自助閱覽室的開放時間為工作日的[具體時間段]，周末及節假日根據公司實際情況另行安排。2.行政部門應提前將開放時間通知全體員工，并在自助閱覽室內顯著位置公示。（二）使用規則1.員工憑工作證進入自助閱覽室，不得轉借他人。2.保持自助閱覽室內安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。3.愛護設備和圖書資料，不得隨意涂抹、損壞或盜竊。如需使用電子設備，應按照正確的操作方法進行，不得私自拆卸、改裝設備。4.遵守圖書借閱規定，按時歸還所借圖書資料。如發現圖書資料有損壞或丟失，應照價賠償。5.自覺維護自助閱覽室內的環境衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，應將桌椅擺放整齊，關閉電腦、照明等設備電源。（三）設備操作培訓1.行政部門負責組織對員工進行自助閱覽室設備操作培訓。培訓內容包括設備的基本功能、操作方法、注意事項等。2.在新設備投入使用前，應及時開展培訓工作，確保員工能夠熟練掌握設備的使用方法。同時，定期對員工進行設備操作技能的復習和鞏固培訓，提高員工的操作水平。3.對于一些復雜的設備操作，行政部門可以制作操作指南或視頻教程，供員工隨時查閱和學習。（四）設備使用登記1.員工使用自助閱覽室設備時，應進行登記。可以采用紙質登記或電子登記的方式，記錄使用時間、設備名稱、使用人等信息。2.行政部門定期對設備使用登記情況進行檢查和統計分析，掌握設備的使用頻率和使用狀況，以便合理安排設備維護和管理工作。（五）設備借用管理1.因工作需要借用自助閱覽室設備的，需填寫設備借用申請表，注明借用設備名稱、借用時間、借用原因等，并經部門負責人簽字批準。2.行政部門根據申請情況，辦理設備借用手續，并告知借用人員設備的使用注意事項和歸還時間。3.借用人員應妥善保管借用的設備，按照規定的時間歸還。如因特殊原因需要延長借用時間，應提前向行政部門申請。4.借用期間如設備發生損壞或丟失，借用人員應照價賠償。四、設備維護與保養（一）日常巡檢1.由指定的設備維護人員每天對自助閱覽室設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、外觀是否完好、是否存在安全隱患等。2.巡檢過程中，如發現設備有異常情況，應及時記錄并進行處理。對于能夠當場解決的問題，應立即進行修復；對于無法當場解決的問題，應及時報告上級主管，并聯系專業維修人員進行維修。（二）定期保養1.根據設備的使用情況和廠家建議，制定設備定期保養計劃。定期保養的內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試等。2.按照保養計劃，按時對設備進行保養工作。保養過程中，要認真做好記錄，包括保養時間、保養內容、保養人員等信息。3.在設備定期保養后，應對設備進行性能測試，確保設備各項性能指標符合要求。如發現設備性能下降或存在潛在問題，應及時進行維修或更換部件。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即安排維修人員進行檢查和維修。2.維修人員在維修設備前，應先對故障現象進行詳細了解和分析，制定維修方案。維修過程中，要嚴格按照操作規程進行操作，確保維修質量。3.對于維修時間較長或影響自助閱覽室正常使用的設備故障，行政部門應及時采取臨時替代措施，如調配備用設備等，盡量減少對員工閱讀的影響。4.維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認。同時，行政部門應跟蹤設備維修后的運行情況，確保設備正常運行。（四）設備更新與報廢1.隨著技術的發展和公司業務的變化，自助閱覽室設備需要適時進行更新。行政部門應根據設備的使用年限、性能狀況、技術水平等因素，定期評估設備是否需要更新。2.對于需要更新的設備，行政部門應按照設備采購流程，編制設備更新預算，提交公司領導審批后進行采購。3.對于已損壞且無法修復、技術落后已無使用價值或達到報廢年限的設備，由行政部門填寫設備報廢申請表，經公司領導審批后進行報廢處理。4.設備報廢后，行政部門應及時清理設備臺賬，并妥善處理報廢設備。報廢設備的處理方式可以采用變賣、捐贈、拆解等方式，但要確保處理過程符合相關法律法規和公司規定。五、安全管理（一）消防安全1.在自助閱覽室內配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.保持自助閱覽室內消防通道暢通，不得堆放雜物。3.加強員工的消防安全教育，提高員工的消防安全意識。定期組織員工進行消防演練，使員工熟悉火災報警程序、滅火方法和逃生技巧。（二）電氣安全1.對自助閱覽室內的電氣設備進行定期檢查和維護，確保電氣線路和設備安全可靠。如發現電氣設備存在漏電、短路等安全隱患，應及時進行維修或更換。2.員工在使用電子設備時，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器，以免引發電氣火災。3.下班后，應關閉自助閱覽室內所有電氣設備的電源，防止發生電氣故障。（三）設備安全1.設備維護人員在操作設備時，應嚴格遵守操作規程，確保自身安全。如在進行設備維修時，應采取必要的防護措施，防止觸電、受傷等事故發生。2.教育員工正確使用設備，避免因誤操作導致設備損壞或人員傷亡。如員工在使用設備過程中遇到異常情況，應立即停止操作，并向行政部門報告。3.對于存在安全隱患的設備，應及時進行維修或更換，嚴禁設備帶故障運行。六、人員考核與獎懲（一）考核內容1.對自助閱覽室設備管理人員的考核內容包括設備維護保養工作完成情況、設備故障處理及時性、設備使用登記情況、設備安全管理等方面。2.對員工使用自助閱覽室設備的考核內容包括是否遵守使用規則、是否愛護設備和圖書資料、是否按時歸還所借圖書資料等方面。（二）考核方式1.設備管理人員的考核采用定期考核和不定期抽查相結合的方式。定期考核每季度進行一次，由行政部門組織相關人員按照考核標準進行評分。不定期抽查由行政部門隨時進行，對設備管理人員的工作表現進行現場檢查和評估。2.員工使用自助閱覽室設備的考核由自助閱覽室管理人員根據日常使用情況進行記錄和評價。（三）獎勵措施1.對于在自助閱覽室設備管理工作中表現突出的設備管理人員，給予一定的物質獎勵和精神獎勵。如頒發榮譽證書、獎金、晉升等。2.對于愛護設備和圖書資料、遵守使用規則的員工，在公司內部進行通報表揚，并給予一定的獎勵。如發放小禮品、積分獎勵等。（四）懲罰措施1.對于設備管理人員因工作失誤導致設備損壞或影響自助閱覽室正常使用的，視情節輕重給予批評教育、扣發獎金、