企業防疫物質管理制度一、總則1.目的為加強公司防疫物資的管理，確保防疫物資的合理采購、儲存、發放與使用，有效應對疫情防控工作，保障公司員工的身體健康和生命安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內的防疫物資管理活動。3.基本原則統一管理原則：防疫物資由公司統一采購、調配和管理，確保資源的合理利用。按需分配原則：根據實際需求，合理分配防疫物資，優先保障重點崗位和關鍵環節的使用。規范使用原則：明確防疫物資的使用標準和流程，確保物資的正確使用，避免浪費和濫用。安全儲存原則：保證防疫物資的儲存安全，防止物資損壞、變質和丟失。二、職責分工1.行政部門負責防疫物資的統一采購、驗收、儲存和發放工作。建立防疫物資臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。制定防疫物資的使用規范和流程，并監督執行。根據疫情防控形勢和公司實際需求，及時提出物資采購計劃。2.各部門負責本部門防疫物資的領取、使用和管理，并指定專人負責此項工作。按照規定的使用標準和流程，合理使用防疫物資，做好使用記錄。定期向行政部門反饋本部門防疫物資的使用情況和需求。3.財務部門負責防疫物資采購資金的審核和支付。對防疫物資的費用進行核算和監督，確保資金使用合理合規。三、防疫物資采購管理1.采購計劃制定行政部門應根據疫情防控形勢、公司員工數量、崗位分布以及防疫物資的庫存情況，定期（每月或每季度）制定防疫物資采購計劃。采購計劃應明確物資的種類、規格、數量、預計采購時間等內容，并報公司領導審批。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，優先選擇具有良好信譽、資質齊全、產品質量可靠的供應商。對新供應商進行嚴格的資質審核和實地考察，確保其能夠提供符合要求的防疫物資。3.采購流程采購人員根據審批后的采購計劃，向供應商發送采購訂單，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間等要求。采購合同應明確雙方的權利和義務，特別是關于物資質量、交貨期、售后服務等方面的條款。采購人員應跟蹤采購訂單的執行情況，確保物資按時、按質、按量到貨。4.驗收管理防疫物資到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的規格、數量、質量、包裝等是否符合采購合同要求。對于驗收合格的物資，辦理入庫手續；對于驗收不合格的物資，及時與供應商溝通，要求其更換或退貨。四、防疫物資儲存管理1.儲存場所設立專門的防疫物資儲存倉庫，倉庫應具備通風、防潮、防火、防盜等條件。倉庫內設置不同的區域，分別存放不同種類的防疫物資，并設置明顯的標識牌。2.庫存管理行政部門應建立防疫物資庫存臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、規格、數量、領用情況等信息。定期對防疫物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結果應形成報告，報公司領導審閱。對于庫存不足的物資，應及時補充采購；對于過期、損壞或失效的物資，應及時清理，并做好記錄。3.儲存要求防疫物資應分類存放，避免相互擠壓、碰撞。對于有特殊儲存要求的物資，如疫苗、冷鏈物資等，應按照相關規定進行儲存。倉庫應保持清潔衛生，定期進行消毒，防止物資受到污染。五、防疫物資發放管理1.發放原則按需發放原則：根據員工的實際工作需要和防疫要求，合理發放防疫物資。實名登記原則：發放防疫物資時，應進行實名登記，記錄領取人員的姓名、部門、物資名稱、數量、領取時間等信息。2.發放流程各部門指定的專人根據本部門員工的實際需求，填寫防疫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、數量、用途等，并經部門負責人簽字審批。申請表提交至行政部門，行政部門審核后，按照審批后的數量發放防疫物資，并在領用申請表上簽字確認。領取人員憑身份證或工作證到行政部門倉庫領取防疫物資，領取時在實名登記表上簽字。3.特殊情況發放對于因工作需要外出辦公或參加會議等特殊情況的員工，可根據實際情況額外發放相應的防疫物資。對于隔離觀察或患病的員工，應根據其實際需求，提供必要的防疫物資，并安排專人送達。六、防疫物資使用管理1.使用標準行政部門應制定各類防疫物資的使用標準和指南，明確不同物資的適用場景、使用方法和用量。員工應按照使用標準和指南正確使用防疫物資，不得隨意更改使用方法或超量使用。2.使用記錄各部門應建立防疫物資使用記錄臺賬，詳細記錄物資的使用時間、使用人員、使用數量、用途等信息。使用記錄應定期整理歸檔，保存期限為[X]年。3.監督檢查行政部門應定期對各部門防疫物資的使用情況進行監督檢查，確保物資的正確使用。對于違反使用標準和流程的行為，應及時予以糾正，并視情節輕重給予相應的處罰。七、防疫物資報廢管理1.報廢條件防疫物資因過期、損壞、失效等原因無法繼續使用的，可申請報廢。因疫情防控形勢變化，不再需要的防疫物資，也可申請報廢。2.報廢流程各部門發現防疫物資需要報廢時，應填寫防疫物資報廢申請表，注明物資名稱、規格、數量、報廢原因等，并經部門負責人簽字審批。申請表提交至行政部門，行政部門組織相關人員進行審核，審核通過后報公司領導審批。經公司領導批準后，行政部門負責對報廢的防疫物資進行處理，處理方式可包括銷毀、回收等，并做好記錄。八、信息管理與統計分析1.信息管理建立防疫物資管理信息系統，及時記錄防疫物資的采購、儲存、發放、使用、報廢等信息。確保信息系統的安全可靠，防止信息泄露。2.統計分析行政部門應定期對防疫物資的管理數據進行統計分析，形成統計報表和分析報告。統計分析內容包括物資的采購數量、使用數量、庫存數量、費用支出等情況，以及物資使用效果、需求變化趨勢等。通過統計分析，為防疫物資的采購計劃制定、庫存管理、使用優化等提供決策依據。九、培訓與宣傳1.培訓行政部門應定期組織防疫物資管理相關知識和技能的培訓，提高員工對防疫物資重要性的認識和正確使用能力。培訓內容包括防疫物資的種類、用途、使用方法、儲存要求、管理規定等。新員工入職時，應進行防疫物資管理方面的入職培訓。2.宣傳利用公司內部宣傳欄、微信群、郵件等渠道，宣傳防疫物資管理的相關制度和知識，提高員工的知曉度和遵守意識。宣傳內容應包括防疫物資的正確使用方法、節約意識、違規處罰案例等，營造良好的防疫物資管理氛圍。十、監督與考核1.監督檢查公司成立防疫物資管理監督小組，定期對防疫物資的采購、儲存、發放、使用等環節進行監督檢查。監督檢查內容包括物資的質量、數量、使用情況、庫存管理等是否符合規定要求。對于發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價將防疫物資管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對防疫物資管理工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。對于防疫物資管理工作不