企業保安車輛管理制度一、總則（一）目的為加強企業保安車輛管理，確保車輛使用安全、規范、高效，保障企業正常生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業所有保安車輛及相關使用人員。（三）管理原則1.統一管理原則：企業保安車輛由[具體管理部門]統一管理、調配，確保資源合理利用。2.安全第一原則：始終將車輛行駛安全放在首位，嚴格遵守交通法規，定期進行車輛維護保養，確保車輛性能良好。3.規范使用原則：明確車輛使用流程和審批程序，嚴禁違規使用車輛，確保車輛使用規范有序。二、車輛配置與管理（一）車輛配置根據企業保安工作實際需求，配備[X]輛保安車輛，車型為[具體車型]，車輛編號分別為[車輛編號1]、[車輛編號2]……[車輛編號X]。（二）車輛檔案管理1.建立保安車輛檔案，詳細記錄每輛車的基本信息，包括車輛型號、購置時間、購置價格、車輛牌照號碼、車輛保險信息、維修保養記錄等。2.車輛檔案由專人負責管理，定期更新檔案內容，確保檔案信息準確、完整。（三）車輛標識管理1.在保安車輛車身顯著位置噴涂企業標識、保安車輛字樣及監督電話，以便于識別和監督。2.車輛標識應保持清晰、完整，如有損壞或褪色，應及時進行修復或更換。三、車輛使用與調度（一）使用范圍1.保安日常巡邏、應急處置、執行特殊任務等工作需要。2.經企業相關部門批準的其他公務活動。（二）使用申請1.保安人員因工作需要使用車輛時，應提前填寫《保安車輛使用申請表》，注明使用時間、事由、目的地等信息。2.《保安車輛使用申請表》需經部門負責人簽字批準后，交車輛管理部門調度安排車輛。（三）車輛調度1.車輛管理部門根據車輛使用申請表及車輛使用情況，合理調度車輛，確保車輛及時、準確地到達使用地點。2.如遇多部門同時申請使用車輛，車輛管理部門應根據工作的輕重緩急進行統籌安排，優先保障重要工作和緊急任務的車輛需求。（四）使用登記1.車輛使用人在車輛使用前，應到車輛管理部門辦理車輛交接手續，領取車輛鑰匙，并在《保安車輛使用登記表》上簽字確認。2.車輛使用人應如實填寫車輛使用情況，包括出發時間、到達時間、行駛里程、車輛狀況等信息。（五）歸還車輛1.車輛使用完畢后，車輛使用人應及時將車輛歸還至指定地點，并與車輛管理人員辦理車輛交接手續。2.車輛管理人員應檢查車輛外觀、內飾、設備等是否完好，如有損壞或丟失，應及時查明原因并追究相關人員責任。四、車輛駕駛與安全（一）駕駛員資格1.擔任保安車輛駕駛員的人員，必須持有相應準駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上，無重大交通責任事故記錄。2.駕駛員應定期參加交通安全培訓和教育，不斷提高安全意識和駕駛技能。（二）駕駛要求1.駕駛員在駕駛車輛時，應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。2.駕駛員應保持車輛整潔衛生，定期對車輛進行清洗和消毒，確保車內環境舒適、安全。3.駕駛員在車輛行駛過程中，應集中注意力，不得接打手機、吸煙、飲食等，確保行車安全。（三）安全檢查1.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后，應認真檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件，確保車輛性能良好。2.如發現車輛存在安全隱患，駕駛員應及時報告車輛管理部門，嚴禁車輛帶故障行駛。（四）應急處置1.駕駛員在行車過程中如發生交通事故，應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛管理部門報告。2.在確保安全的前提下，駕駛員應積極協助交警處理事故，配合調查取證，提供相關信息。3.車輛管理部門應及時了解事故情況，協助駕駛員做好事故后續處理工作。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.車輛管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定保安車輛年度維修保養計劃，明確維修保養項目、時間、費用等。2.維修保養計劃應報企業相關領導審批后執行。（二）維修保養實施1.車輛維修保養工作應按照維修保養計劃，由指定的維修廠家進行。2.維修廠家應具備相應的資質和信譽，能夠提供優質、高效的維修保養服務。3.車輛維修保養過程中，車輛管理人員應定期到維修廠家檢查維修保養進度和質量，確保維修保養工作按時、按質完成。（三）維修費用管理1.車輛維修保養費用實行預算控制，嚴格按照審批后的維修保養計劃執行。2.維修費用報銷時，應提供正規發票、維修清單等相關憑證，經車輛管理部門負責人審核簽字后，報企業財務部門審批報銷。3.財務部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析，如發現費用異常，應及時查明原因并采取措施進行處理。六、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.企業應為保安車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等，確保車輛在發生事故時能夠得到充分的保障。2.車輛保險由車輛管理部門統一辦理，保險期限應覆蓋車輛使用期限。（二）理賠程序1.車輛發生事故后，駕駛員應立即向車輛管理部門報告，并按照保險公司的要求進行報案。2.車輛管理部門應協助駕駛員收集事故相關資料，如事故現場照片、事故責任認定書、車輛維修發票等，及時向保險公司申請理賠。3.保險公司理賠款到賬后，車輛管理部門應按照相關規定進行處理，如用于支付車輛維修費用、賠償事故損失等。七、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，根據車輛型號、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油費定額。2.駕駛員應憑加油發票到車輛管理部門報銷燃油費，加油發票應注明加油時間、地點、金額等信息。3.車輛管理部門應定期對車輛燃油費進行統計分析，如發現燃油費超支，應及時查明原因并采取措施進行處理。（二）過路費、停車費1.車輛在執行公務過程中發生的過路費、停車費，憑有效票據到車輛管理部門報銷。2.過路費、停車費報銷時，應注明使用時間、事由、金額等信息，并經車輛使用部門負責人簽字確認。（三）其他費用車輛維修保養費、保險費、車輛年檢費等其他費用，按照相關規定進行報銷和管理。八、違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自使用車輛。2.私自將車輛轉借他人使用。3.違反交通法規，發生交通事故并負主要責任。4.不按規定進行車輛維修保養，導致車輛損壞。5.虛報、冒領車輛費用。（二）處理措施1.對于違規行為較輕的，給予批評教育、警告等處