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文檔簡介
中順潔柔分紅管理制度總則目的為了規范中順潔柔紙業股份有限公司(以下簡稱“公司”)的分紅管理,保障股東的合法權益,促進公司可持續發展,根據《中華人民共和國公司法》、《公司章程》及其他相關法律法規的規定,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及公司下屬各子公司。基本原則1.公司實施積極的利潤分配政策,重視對投資者的合理回報,保持利潤分配政策的連續性和穩定性。2.公司的利潤分配應兼顧公司的可持續發展和全體股東的整體利益,充分考慮公司的盈利情況、現金流狀況、發展階段及資金需求等因素。3.公司利潤分配不得超過累計可分配利潤的范圍,不得損害公司持續經營能力。分紅政策利潤分配方式公司可以采取現金、股票或者現金與股票相結合的方式分配利潤。在有條件的情況下,公司優先采用現金分紅的利潤分配方式。現金分紅的條件1.公司該年度實現的可分配利潤(即公司彌補虧損、提取公積金后所余的稅后利潤)為正值,且現金流充裕,實施現金分紅不會影響公司后續持續經營。2.審計機構對公司該年度財務報告出具標準無保留意見的審計報告。3.公司未來十二個月內無重大投資計劃或重大現金支出等事項發生(募集資金項目除外)。重大投資計劃或重大現金支出是指:公司未來十二個月內擬對外投資、收購資產或者購買設備的累計支出達到或者超過公司最近一期經審計總資產的30%,且超過5,000萬元人民幣。現金分紅的比例在滿足現金分紅條件的情況下,公司每年以現金方式分配的利潤不少于當年實現的可供分配利潤的10%,最近三年以現金方式累計分配的利潤不少于最近三年實現的年均可分配利潤的30%。公司董事會應當綜合考慮所處行業特點、發展階段、自身經營模式、盈利水平以及是否有重大資金支出安排等因素,區分下列情形,并按照公司章程規定的程序,提出差異化的現金分紅政策:1.公司發展階段屬成熟期且無重大資金支出安排的,進行利潤分配時,現金分紅在本次利潤分配中所占比例最低應達到80%;2.公司發展階段屬成熟期且有重大資金支出安排的,進行利潤分配時,現金分紅在本次利潤分配中所占比例最低應達到40%;3.公司發展階段屬成長期且有重大資金支出安排的,進行利潤分配時,現金分紅在本次利潤分配中所占比例最低應達到20%;4.公司發展階段不易區分但有重大資金支出安排的,可以按照前項規定處理。股票分紅的條件公司在經營情況良好,并且董事會認為公司股票價格與公司股本規模不匹配、發放股票股利有利于公司全體股東整體利益時,可以在滿足上述現金分紅的條件下,提出股票股利分配預案。采用股票股利進行利潤分配的,應當具有公司成長性、每股凈資產的攤薄等真實合理因素。分紅決策程序董事會擬定方案公司管理層結合公司盈利情況、資金需求和股東回報規劃等因素,初步擬定利潤分配預案,并提交董事會審議。利潤分配預案應包括當年可供分配利潤、利潤分配方式、現金分紅金額及比例、股票分紅方案等內容。董事會審議董事會對利潤分配預案進行審議,獨立董事應對利潤分配預案發表獨立意見。董事會在審議利潤分配預案時,應充分考慮公司的盈利情況、現金流狀況、發展階段及資金需求等因素,并結合本制度的規定,提出明確的審議意見。若董事會認為公司當前的利潤分配預案不符合本制度規定的,應當在董事會決議中詳細說明理由,并明確修改的方向和措施,提交股東大會審議。監事會審核監事會應對董事會擬定的利潤分配預案進行審核,重點審核利潤分配預案的合規性、合理性以及是否符合公司和全體股東的利益。監事會應當對利潤分配預案發表審核意見,并形成監事會決議。股東大會決議經董事會和監事會審議通過的利潤分配預案,提交股東大會審議。股東大會對利潤分配預案進行審議時,應當通過多種渠道主動與股東特別是中小股東進行溝通和交流,充分聽取中小股東的意見和訴求,并及時答復中小股東關心的問題。股東大會應就利潤分配方案進行表決,須經出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權的二分之一以上通過。如股東大會審議通過利潤分配預案,公司將按照相關法律法規及公司章程的規定實施利潤分配。分紅實施實施時間公司股東大會審議通過利潤分配預案后,公司董事會須在股東大會召開后兩個月內完成股利(或股份)的派發事項。實施流程1.財務部門根據股東大會審議通過的利潤分配方案,編制利潤分配實施細則,明確具體的分配金額、分配對象、分配方式及支付時間等內容。2.公司證券事務部門負責在規定時間內辦理權益分派相關手續,包括向證券登記結算機構申請辦理分紅派息業務、公告權益分派實施公告等。3.財務部門按照實施細則的要求,及時將分紅資金足額劃付至相關賬戶,確保分紅工作順利完成。對于以股票方式分配利潤的,證券事務部門應按照規定及時辦理股份登記和過戶手續。相關信息披露公司在定期報告中披露利潤分配預案和利潤分配情況,以及公司當年的利潤分配方案、現金分紅政策的制定及執行情況。若公司當年盈利但未提出現金利潤分配預案,董事會應在當年的定期報告中披露未進行現金分紅的原因,以及未用于現金分紅的資金留存公司的用途和使用計劃,獨立董事應當對此發表獨立意見。公司還應在權益分派實施公告中詳細披露權益分派的實施情況,包括分派方案、股權登記日、除權除息日、分派對象、分派方法等信息。分紅監督與調整監督機制1.監事會有權對公司利潤分配政策的執行情況進行監督。如發現公司存在不執行或違反利潤分配政策的情況,監事會應及時向董事會提出書面意見,并督促董事會糾正。2.公司股東有權對公司利潤分配政策的執行情況進行監督。如股東發現公司存在不執行或違反利潤分配政策的情況,可以向公司董事會或監事會提出書面意見和建議,要求公司予以糾正。政策調整公司根據生產經營情況、投資規劃和長期發展的需要,或者外部經營環境發生重大變化,確需調整利潤分配政策的,調整后的利潤分配政策不得違反中國證監會和深圳證券交易所的有關規定。利潤分配政策的調整方案由董事會擬定,并經獨立董事發表意見后提交股東大會審議,須經出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權的三分之二以上通過。公司應在股東大會審議通過調整利潤分配政策的決議后兩個工作日內,在中國證監會指定媒體上進行公告,并詳細說明調整的原因、內容及對公
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