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文檔簡介
京唐公司宿舍管理制度一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于京唐公司所有住宿員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,為員工創造良好的住宿條件。2.安全第一原則:確保宿舍設施安全,保障員工人身和財產安全。3.規范管理原則:明確各項管理規定,嚴格執行,確保宿舍管理有序。二、宿舍入住與退房(一)入住流程1.員工因工作需要申請住宿,需填寫《宿舍入住申請表》,提交至人力資源部。2.人力資源部根據宿舍房源情況進行分配,并通知員工入住時間和宿舍房號。3.員工憑有效身份證件到宿舍管理員處辦理入住手續,領取宿舍鑰匙及相關物品。(二)退房流程1.員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應提前[X]天向人力資源部提交《宿舍退房申請表》。2.人力資源部通知宿舍管理員安排查房。3.員工在退房時需將宿舍內物品清理干凈,保持宿舍整潔。如有物品損壞,需照價賠償。4.宿舍管理員檢查無誤后,收回宿舍鑰匙,辦理退房手續。三、宿舍設施與維護(一)設施配備1.公司為員工宿舍配備基本的生活設施,包括床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.宿舍內提供網絡接口,員工可自行辦理網絡使用手續。(二)設施維護1.員工應愛護宿舍內的公共設施和個人物品,如發現設施損壞,應及時向宿舍管理員報告。2.宿舍管理員接到報告后,應及時安排維修人員進行維修。如因員工個人原因造成設施損壞,維修費用由員工承擔。3.對于一些簡單的設施維修,員工可在宿舍管理員的指導下自行維修,但需確保維修安全。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內嚴禁使用明火,如電爐、酒精爐、蠟燭等。2.不得私拉亂接電線,不得在宿舍內使用大功率電器。3.保持宿舍內消防通道暢通,不得在通道內堆放雜物。4.熟悉宿舍內的消防設施位置和使用方法,如遇火災應及時報警并采取正確的滅火措施。(二)人身與財產安全1.員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,防止財物被盜。2.不得在宿舍內留宿非本宿舍員工,如有特殊情況需留宿,應提前向宿舍管理員報告。3.嚴禁在宿舍內從事違法違紀活動,如發現有違法違紀行為,公司將嚴肅處理。五、宿舍衛生管理(一)公共區域衛生1.宿舍公共區域(包括走廊、樓梯、衛生間、洗漱間等)由宿舍管理員負責定期打掃和消毒。2.員工應保持公共區域的整潔,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。(二)個人宿舍衛生1.員工應保持個人宿舍內的整潔衛生,定期打掃房間,整理物品。2.床上用品應定期清洗更換,保持干凈整潔。3.不得在宿舍內飼養寵物。六、宿舍紀律管理(一)作息時間1.員工應遵守公司規定的作息時間,按時起床、睡覺。2.晚上[規定時間]后應保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應在訪客到達前通知宿舍管理員,并在規定時間內陪同訪客離開宿舍。2.訪客需在宿舍管理員處進行登記,出示有效身份證件,經同意后方可進入宿舍。(三)其他紀律1.不得在宿舍內酗酒、賭博等。2.不得損壞宿舍內的公共設施和他人財物。3.積極配合宿舍管理員的管理工作,如有意見或建議可通過正常渠道反映。七、宿舍費用管理(一)費用標準公司為員工提供免費住宿,但水電費等費用需員工自行承擔。水電費按照實際用量進行分攤,由宿舍管理員每月抄表統計后通知員工繳費。(二)繳費方式員工應在收到繳費通知后的[規定時間]內,將水電費等費用繳納至公司指定賬戶。八、宿舍管理監督與檢查(一)監督機制1.人力資源部負責對宿舍管理工作進行監督和指導。2.設立宿舍管理意見箱,員工可對宿舍管理工作提出意見和建議。(二)檢查制度1.宿舍管理員定期對宿舍進行檢查,包括衛生、安全、設施等方面。2.人力資源部不定期對宿舍進行抽查,對發現的問題及時督促整改。九、違規處理(一)違規行為界定1.違反宿舍安全管理規定,如使用明火、私拉亂接電線等。2.違反宿舍衛生管理規定,如不打掃個人宿舍、亂扔垃圾等。3.違反宿舍紀律管理規定,如作息時間不遵守、在宿舍內酗酒等。4.損壞宿舍公共設施或他人財物。5.其他違反本制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規的員工,給予口頭警告,并責令其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,將根據公司相關規定進行相應的處罰,包括但不限于罰款、取消住宿資格等。3.因違規行為給公司或他人造成損失的,員工應承擔相應的賠償責任。
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