嚴格出租資產管理制度一、總則（一）目的為了加強公司出租資產管理，規范出租資產行為，提高資產使用效益，確保公司資產的安全與完整，根據國家有關法律法規及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有出租資產的管理，包括但不限于房屋建筑物、土地使用權、機器設備、運輸工具等各類資產。（三）管理原則1.統一管理原則。公司對出租資產實行統一規劃、統一調配、統一核算，確保資產的合理配置和有效利用。2.經濟效益原則。在確保資產安全的前提下，通過合理出租資產，提高資產收益，實現公司經濟效益最大化。3.規范操作原則。出租資產行為應嚴格按照國家法律法規和公司規章制度進行，確保操作程序規范、透明。4.風險控制原則。對出租資產過程中可能存在的風險進行有效識別、評估和控制，保障公司資產安全。二、出租資產的范圍與分類（一）范圍1.閑置的房屋建筑物，包括辦公用房、生產廠房、倉庫等。2.暫時不用的土地使用權。3.閑置的機器設備、運輸工具等固定資產。4.其他經公司認定可用于出租的資產。（二）分類1.按資產性質分類：分為房屋建筑物類、土地使用權類、機器設備類、運輸工具類等。2.按出租期限分類：分為短期出租（租期一年以內）、中期出租（租期一至三年）、長期出租（租期三年以上）。三、出租資產的管理部門及職責（一）資產管理部門1.負責制定出租資產管理制度和流程，并監督執行。2.對公司出租資產進行清查、登記、統計，建立健全資產檔案。3.組織出租資產的評估工作，確定合理的出租價格。4.審核出租合同，參與合同簽訂，并對合同執行情況進行監督。5.定期對出租資產的使用情況進行檢查，確保資產安全和合理使用。（二）財務部門1.負責出租資產的財務核算，及時準確記錄資產出租收入、成本及相關稅費。2.審核出租資產的租金收入及費用支出，確保財務數據的真實性和準確性。3.協助資產管理部門做好出租資產的收益分析和風險評估工作。（三）使用部門1.負責本部門使用資產的日常管理和維護，確保資產正常運行。2.在資產出租期間，配合資產管理部門做好相關工作，如提供資產使用情況說明等。3.及時反饋出租資產在使用過程中出現的問題，協助進行處理。四、出租資產的清查與評估（一）清查1.資產管理部門應定期對出租資產進行清查，每年至少一次，全面核實資產的數量、質量、使用狀況等情況。2.清查內容包括資產的名稱、型號、規格、數量、購置時間、使用情況、維修記錄等。3.清查結束后，資產管理部門應編制清查報告，詳細說明清查結果，對發現的問題提出處理建議。（二）評估1.在出租資產前，應對資產進行評估，以確定合理的出租價格。2.評估可采用市場比較法、收益法、成本法等方法，由專業的評估機構或公司內部評估人員進行。3.評估內容包括資產的賬面價值、市場價值、預期收益、使用年限、折舊情況等。4.評估報告應作為出租資產定價的重要依據，同時存檔備案。五、出租資產的出租程序（一）申請1.使用部門如需出租閑置資產，應填寫《出租資產申請表》，詳細說明資產名稱、規格型號、數量、購置時間、使用狀況、出租原因、預期出租期限、租金價格等情況，并提交相關證明材料。2.《出租資產申請表》經部門負責人簽字后，報資產管理部門。（二）審核1.資產管理部門收到《出租資產申請表》后，應對申請內容進行審核，核實資產情況及出租必要性。2.審核同意后，資產管理部門組織對出租資產進行評估，確定出租價格。3.將評估結果及出租方案報公司領導審批。（三）招租1.根據公司領導審批意見，資產管理部門通過以下方式進行招租：在公司內部網站、公告欄等發布招租信息，吸引公司員工及其他潛在承租方參與。委托專業的中介機構發布招租信息，擴大招租范圍。邀請長期合作的承租方或特定客戶參與投標。2.招租信息應包括出租資產的基本情況、出租期限、租金價格、支付方式、租賃用途、對承租方的要求等內容。（四）洽談與簽約1.資產管理部門對報名的承租方進行資格審查，篩選出符合條件的承租方進行洽談。2.與承租方就租賃條款進行協商，達成一致后起草租賃合同。3.租賃合同應明確雙方的權利和義務，包括資產的交付與返還、租金支付方式、租賃用途、維修保養責任、違約責任等內容。4.租賃合同經公司法律顧問審核后，報公司領導審批。5.審批通過后，由公司法定代表人或授權代表與承租方簽訂租賃合同。（五）備案1.租賃合同簽訂后，資產管理部門應將合同副本及相關資料報送財務部門備案。2.財務部門負責對合同涉及的財務條款進行審核，并據此進行財務核算和管理。3.同時，資產管理部門應將出租資產相關信息錄入公司資產信息管理系統，更新資產臺賬。六、租金管理（一）租金定價1.租金價格應根據資產的評估價值、市場行情、預期收益等因素綜合確定，確保租金收益合理。2.對于不同類型、不同地段、不同使用狀況的出租資產，應制定差異化的租金標準。（二）租金支付方式1.租金支付方式可根據承租方的實際情況和雙方協商確定，一般包括按月支付、按季支付、按年支付等。2.在租賃合同中應明確租金支付的具體時間、方式和逾期支付的違約責任。（三）租金催繳1.財務部門應定期向承租方發送租金催繳通知，提醒其按時支付租金。2.對于逾期未支付租金的承租方，資產管理部門應及時與承租方溝通，了解原因，并采取相應的催繳措施，如書面催繳、電話催繳、上門催繳等。3.如承租方逾期超過一定期限仍未支付租金，公司有權按照租賃合同約定采取進一步措施，如解除合同、收回資產等。（四）租金核算與入賬1.財務部門應按照租賃合同約定，及時、準確地核算租金收入，確保租金收入足額入賬。2.租金收入應按照公司財務制度規定進行賬務處理，如實反映公司的經營成果。七、出租資產的使用與維護（一）承租方使用要求1.承租方應按照租賃合同約定的用途使用出租資產，不得擅自改變用途。2.在使用過程中，應合理使用資產，不得損壞、浪費資產。如需對資產進行改造、裝修等，應事先征得公司書面同意，并按照合同約定執行。（二）公司維護責任1.公司應負責出租資產的正常維護和保養，確保資產處于良好的使用狀態。2.對于一般性的維護保養工作，由公司相關部門負責組織實施；對于重大維修項目，應根據資產狀況和實際需要，制定維修計劃，并安排資金進行維修。（三）承租方維護義務1.承租方在租賃期間應負責對承租資產進行日常維護和保養，發現問題及時通知公司。2.因承租方使用不當或保管不善導致資產損壞的，承租方應承擔維修或賠償責任。八、出租資產的變更與終止（一）變更1.在租賃合同履行期間，如因特殊情況需要變更租賃期限、租金價格、租賃用途等合同條款，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。2.補充協議應報公司領導審批后生效，并作為租賃合同的組成部分。（二）終止1.租賃合同期滿或雙方協商一致提前終止合同的，承租方應按照合同約定及時返還出租資產。2.返還的資產應符合合同約定的狀態，如有損壞或缺失，承租方應負責修復或賠償。3.公司在收到承租方返還的資產后，應進行驗收，如無問題，辦理資產交接手續。九、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門應定期對出租資產的管理情況進行審計監督，檢查出租程序是否合規、租金收入是否足額入賬、資產使用與維護是否正常等。2.對審計中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監督1.接受上級主管部門及相關政府部門的監督檢查，及時匯報出租資產的管理情況。2.積極配合審計、稅務等部門的工作，提供真實、準確的資料和信息。十、責任追究（一）違規行為界定1.未經公司批準擅自出租資產的。2.在出租資產過程中，違反規定程序操作，導致公司利益受損的。3.擅自改變出租資產用途，或因使用不當、保管不善造成資產損壞、丟失的。4.隱瞞、截留租金收入，或擅自挪用租金的。5.其他違反本制度及相關法律法規的行為。（二）責任追究方式1.對于違反本制度的單位或個人，視情節輕重，給予批評教育、警告、罰