企業標志標識管理制度一、總則（一）目的為了加強公司標志標識的規范化管理，維護公司品牌形象，確保公司標志標識在各種場合的正確使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司，以及所有與公司相關的部門、員工、合作伙伴和第三方機構。（三）基本原則1.規范性原則公司標志標識的使用應嚴格遵循本制度規定的標準和規范，確保一致性和準確性。2.嚴肅性原則公司標志標識代表公司的形象和聲譽，必須予以尊重和維護，不得隨意更改、變形或濫用。3.統一性原則公司標志標識在各種應用場景中應保持統一的視覺形象，包括顏色、字體、圖形等要素。4.適應性原則公司標志標識的使用應根據不同的應用場景和媒介進行適當調整，確保其清晰、易識別且符合視覺傳達要求。二、公司標志標識定義及分類（一）公司標志公司標志是公司品牌形象的核心視覺元素，具有獨特的圖形、顏色組合和字體設計，代表公司的整體形象和品牌價值。（二）公司標識公司標識是公司標志的輔助圖形或文字組合，用于在特定場景下進一步強化公司品牌形象，包括但不限于公司名稱簡稱、品牌口號、特定圖案等。（三）分類1.品牌標志類包括公司正式注冊的標志圖形、中英文名稱標準字及組合等。2.辦公應用類如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證、徽章等辦公用品上的標志標識。3.環境導視類如公司大樓外觀標識、樓層指示牌、科室牌、宣傳欄、停車場指示牌等。4.宣傳推廣類如公司宣傳冊、海報、宣傳單頁、廣告片、網站、社交媒體平臺等宣傳資料和渠道上的標志標識。5.產品包裝類公司生產的各類產品的包裝上使用的標志標識。6.活動用品類公司舉辦各類活動時使用的背景板、簽到簿、嘉賓胸牌、禮品、手提袋等用品上的標志標識。三、標志標識使用規范（一）品牌標志類1.公司標志應嚴格按照注冊登記的標準圖形、顏色和字體使用，不得擅自修改或變形。2.在使用公司標志時，應確保其清晰、完整，不得與其他元素產生沖突或遮擋。3.公司標志與中英文名稱標準字組合使用時，應遵循固定的排版規范，保持比例協調。4.禁止將公司標志用于任何違法、違規或有損公司形象的場合。（二）辦公應用類1.名片名片上的公司標志應位于正面上方顯著位置，顏色、大小應符合標準規范。名片上的公司名稱、地址、聯系方式等信息應準確無誤，字體統一。名片設計應簡潔大方，避免過于復雜的圖案或文字影響標志標識的展示效果。2.信紙、信封信紙和信封的頁眉或頁腳應印有公司標志，標志顏色應與公司整體視覺形象一致。信紙和信封上的公司名稱、地址、聯系方式等信息應與公司注冊信息一致，排版整齊。3.文件夾、筆記本文件夾封面和筆記本封面應印有公司標志，標志位置應適中，易于識別。文件夾和筆記本的材質、顏色應與公司整體風格相協調，不得使用過于鮮艷或刺眼的顏色影響標志效果。4.工作證、徽章工作證上應清晰印有公司標志和員工姓名、照片、部門、職位等信息，工作證的尺寸、材質應符合公司規定。徽章應設計精美，公司標志突出，佩戴方式應規范統一。（三）環境導視類1.公司大樓外觀標識公司大樓外觀標識應安裝在顯著位置，確保從遠處能夠清晰可見。標識的材質應堅固耐用，顏色應與公司標志顏色一致，燈光效果應良好，保證夜間也能正常顯示。2.樓層指示牌、科室牌樓層指示牌和科室牌應安裝在各樓層電梯口、樓梯間等顯眼位置，方便員工和訪客查找。指示牌和科室牌的字體應清晰、醒目，顏色應與背景形成鮮明對比，易于識別。3.宣傳欄宣傳欄上的公司標志應位于頂部或側面顯眼位置，宣傳欄的內容應定期更新，保持整潔。宣傳欄的設計應與公司整體風格相協調，不得隨意張貼與公司無關的廣告或信息。4.停車場指示牌停車場指示牌應安裝在停車場入口、內部通道等位置，引導車輛有序停放。指示牌的圖形和文字應清晰易懂，顏色應與公司標志顏色一致，確保駕駛員能夠快速識別。（四）宣傳推廣類1.公司宣傳冊宣傳冊封面應突出公司標志，封底可適當重復使用標志及公司名稱，以加深印象。宣傳冊內頁的排版應合理，公司標志應在頁眉、頁腳或特定位置適當出現，與文字內容相得益彰。宣傳冊中對公司標志的使用應保持一致性，不得在同一頁面出現不同版本的標志。2.海報、宣傳單頁海報和宣傳單頁的設計應圍繞公司標志展開，以標志為核心元素吸引受眾注意力。海報和宣傳單頁上的公司標志應占據重要位置，且大小適中，顏色鮮明，確保在各種場合都能清晰展示。海報和宣傳單頁的內容應與公司品牌形象相符，不得使用低俗、夸張或誤導性的設計手法。3.廣告片、網站、社交媒體平臺廣告片中應在開頭、結尾或適當位置清晰展示公司標志，標志的展示時間和方式應符合廣告片整體節奏和風格。公司網站的首頁應顯著展示公司標志，網站內各頁面的頁眉或頁腳應統一放置公司標志，確保用戶在瀏覽過程中隨時能夠識別公司品牌。在社交媒體平臺上發布的內容，如圖片、視頻、文案等，應合理融入公司標志，但不得過度堆砌，以免影響用戶體驗。同時，應注意不同平臺對標志展示的尺寸和格式要求。（五）產品包裝類1.產品包裝的正面、背面或側面應顯著位置印有公司標志，標志的大小、顏色應根據包裝整體設計進行合理調整，確保突出但不突兀。2.產品包裝上的公司標志應與產品的定位和目標受眾相適應，例如針對高端產品的包裝，標志的設計和呈現應更顯精致、高端；針對大眾消費產品的包裝，標志應易于識別且具有親和力。3.產品包裝上除公司標志外的其他文字、圖案等元素應與標志相互協調，共同營造統一的品牌形象，不得出現與公司標志沖突或破壞整體視覺效果的設計。（六）活動用品類1.活動背景板活動背景板應將公司標志作為核心視覺元素進行設計，放置在活動現場最顯眼的位置，確保所有參與者都能清晰看到。背景板的顏色、材質和整體風格應與活動主題及公司品牌形象相契合，不得使用過于花哨或與公司風格不符的設計。2.簽到簿、嘉賓胸牌簽到簿封面應印有公司標志，簽到簿內頁的頁眉或頁腳可適當添加公司標志，以增強品牌印象。嘉賓胸牌應設計簡潔大方，公司標志清晰可見，胸牌的佩戴方式應統一規范，方便活動現場的識別和管理。3.禮品、手提袋禮品和手提袋上應印有公司標志，標志的位置、大小和顏色應根據禮品和手提袋的實際尺寸和設計風格進行合理安排，既要突出又要美觀。禮品和手提袋的設計應體現公司的文化和價值觀，與公司品牌形象相呼應，不得使用劣質材料或低俗設計影響公司聲譽。四、標志標識使用審批流程（一）內部使用1.公司各部門因工作需要使用公司標志標識，應填寫《標志標識使用申請表》，詳細說明使用目的、使用范圍、使用時間、使用形式等內容。2.申請表經部門負責人簽字審核后，提交至公司品牌管理部門。3.公司品牌管理部門對申請表進行審核，重點審核使用內容是否符合本制度規定、是否與公司品牌形象一致等。審核通過后，報公司分管領導審批。4.經公司分管領導審批同意后，品牌管理部門根據申請內容提供相應的標志標識電子文件或實物樣本，并告知使用部門注意事項。（二）外部合作使用1.與外部合作伙伴（如廣告公司、供應商、經銷商等）合作使用公司標志標識，合作方應向公司提交合作方案，其中應明確標志標識的使用方式、使用范圍、使用時間等內容。2.公司市場部門對合作方案進行初審，重點審查合作方的資質、合作內容是否符合公司利益、標志標識使用是否規范等。初審通過后，將合作方案提交至公司品牌管理部門。3.公司品牌管理部門對合作方案進行復審，并征求相關部門意見。復審通過后，報公司分管領導審批。4.經公司分管領導審批同意后，由公司與合作方簽訂合作協議，明確雙方在標志標識使用方面的權利和義務，并按照協議約定提供標志標識電子文件或實物樣本。同時，要求合作方定期提交標志標識使用情況報告，公司品牌管理部門進行監督檢查。（三）臨時性活動使用1.公司舉辦臨時性活動（如會議、培訓、慶典等）需要使用公司標志標識，活動主辦部門應填寫《標志標識使用申請表》，并附上活動策劃方案。2.申請表和活動策劃方案經部門負責人簽字審核后，提交至公司品牌管理部門。3.公司品牌管理部門對申請表和活動策劃方案進行審核，重點審核活動內容是否符合公司品牌形象、標志標識使用是否會對公司造成不良影響等。審核通過后，報公司分管領導審批。4.經公司分管領導審批同意后，品牌管理部門根據申請內容提供相應的標志標識電子文件或實物樣本，并協助活動主辦部門進行標志標識的制作和布置。活動結束后，及時收回剩余的標志標識材料，并監督清理現場，確保標志標識不被隨意丟棄或損壞。五、標志標識制作與管理（一）制作要求1.公司標志標識的制作應委托具有專業資質和良好信譽的制作廠家進行，確保制作質量符合公司要求。2.制作廠家應嚴格按照公司提供的標志標識標準文件進行制作，包括圖形、顏色、字體等要素的準確性和一致性。3.制作過程中，公司品牌管理部門應與制作廠家保持密切溝通，及時對制作樣品進行審核，確保制作效果符合預期。審核通過后，方可進行批量制作。（二）管理規定1.公司品牌管理部門負責建立標志標識檔案，對公司標志標識的設計文件、制作記錄、使用申請、審批文件等資料進行歸檔保存，以便查詢和追溯。2.標志標識檔案應定期進行整理和更新，確保資料的完整性和準確性。3.公司應設立專門的標志標識存放場所，對標志標識實物樣本進行妥善保管，防止損壞、丟失或被盜用。存放場所應保持干燥、通風，避免標志標識受到潮濕、霉變等影響。4.對于損壞或不再使用的標志標識，應及時進行清理和銷毀，并做好記錄。銷毀過程應進行監督，確保標志標識不會流入市場造成不良影響。六、監督與檢查（一）定期檢查1.公司品牌管理部門應定期對公司各部門及分支機構、子公司的標志標識使用情況進行檢查，檢查內容包括是否按照本制度規定的使用規范使用、是否存在未經審批擅自使用等情況。2.檢查方式可采用實地查看、查閱資料、抽查相關文件等，對發現的問題及時記錄并拍照留存。3.定期檢查應形成書面報告，報送公司分管領導，并通報相關部門。對存在問題的部門，要求其限期整改，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.公司品牌管理部門可根據工作需要，不定期對公司各部門及分支機構、子公司的標志標識使用情況進行抽查，重點檢查重要活動、宣傳推廣、產品包裝等關鍵領域的標志標識使用情況。2.對于在抽查過程中發現的違規行為，應立即責令停止使用，并按照本制度規定進行嚴肅處理。同時，對相關責任人進行批評教育，情節嚴重的給予相應的紀律處分。（三）投訴處理1.設立公司標志標識使用投訴渠道，接受員工、合作伙伴及社會公眾對標志標識使用違規行為的投訴舉報。投訴渠道可包括電話、郵箱、信件等方式，并向公司內部及外部公布。2.對收到的投訴舉報，公司品牌管理部門應及時進行調查核實。如情況屬實，按照本制度規定對違規行為進行處理，并將處理結果反饋給投訴舉報人。3.對投訴舉報人的信息應嚴格保密，保護其合法權益。對于惡意投訴舉報的行為，應依法追究其責任。七、違規處理（一）輕微違規1.對于首次發現且情節較輕的標志標識使用違規行為，如標志標識使用位置不當、顏色偏差較小等，公司品牌管理部門應及時向違規部門或個人發出書面通知，要求其立即整改，并給予警告。2.違規部門或個人應在接到通知后的[X]個工作日內完成整改，并將整改情況書面報告公司品牌管理部門。（二）一般違規1.對于多次出現輕微違規行為或違規情節較為嚴重的情況，如未經審批擅自使用標志標識、對標志標識進行不當修改等，公司將視情節輕重給予相應的經濟處罰。處罰金額根據違規行為造成的影響和損失確定，一般為[X]元至[X]元。2.同時，對違規部門或個人進行全公司通報批評，并責令其作出書面檢討，保證今后不再發生類似違規行為。（三）嚴重違規1.對于嚴重違反本制度規定，如將公司標志標識用于違法違