企業因公外出管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工因公外出行為，加強因公外出管理，確保員工外出期間工作的正常開展，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公外出的管理。（三）基本原則1.計劃性原則：員工因公外出應提前做好計劃安排，確保外出工作與公司整體業務目標相一致。2.審批原則：嚴格執行審批流程，未經批準不得擅自因公外出。3.高效原則：外出期間要合理安排工作時間，提高工作效率，確保各項工作任務按時完成。4.安全原則：員工在因公外出期間要注意人身安全和財產安全，遵守國家法律法規和當地的規章制度。二、因公外出的定義因公外出是指員工因工作需要離開公司辦公區域，前往公司外部開展與工作相關的活動，包括但不限于商務洽談、會議、培訓、調研、項目實施等。三、外出申請與審批（一）申請流程1.員工因公外出前，應填寫《因公外出申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明外出事由、目的地、行程安排、預計外出時間等信息。2.申請表需經部門負責人審核同意，明確外出期間工作的交接安排及預計完成的工作任務。3.對于涉及重要項目、大額資金支出或跨部門合作的因公外出申請，還需報分管領導審批；如涉及公司高層決策事項的，應報總經理批準。（二）審批權限1.部門負責人審批權限：批準本部門員工一天以內（含一天）的因公外出申請。2.分管領導審批權限：批準本分管范圍內員工一天以上至三天以內（含三天）的因公外出申請。3.總經理審批權限：批準員工三天以上的因公外出申請，以及涉及公司重大事項的因公外出申請。（三）特殊情況處理如遇緊急情況無法提前提交申請的，員工應先電話向部門負責人及相關審批領導說明情況，經同意后外出，并在返回公司后的一個工作日內補辦申請手續。四、行程安排與變更（一）行程安排1.員工應根據審批通過的申請表內容制定詳細的行程計劃，確保行程緊湊、合理，充分利用時間開展工作。2.在行程安排中，應明確工作期間的交通方式、住宿安排及工作對接人員等信息。如需乘坐飛機、高鐵等公共交通工具，應盡量選擇經濟實惠且符合工作時間要求的班次。（二）行程變更1.若因工作需要或不可抗力因素需變更行程，員工應提前向原審批領導報告，并填寫《因公外出行程變更申請表》，詳細說明變更的內容、原因及對后續工作的影響。2.行程變更申請經審批同意后方可執行，同時員工應及時將行程變更信息告知相關工作對接人員及可能受影響的其他部門或個人。五、外出期間的工作管理（一）工作交接1.員工因公外出前，應與部門內相關同事進行工作交接，確保工作的連續性和及時性。交接內容包括正在處理的工作任務、待辦事項、重要文件資料、客戶信息等，并填寫《工作交接清單》。2.接收交接的同事應認真核對交接內容，對不清楚的事項及時與外出員工溝通確認，確保交接工作準確、完整。（二）工作匯報1.員工在外出期間，應定期（至少每周一次）以郵件、電話或其他適當方式向部門負責人匯報工作進展情況，遇重大問題或突發事件應及時匯報。2.匯報內容應包括已完成的工作任務、取得的工作成果、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等，確保部門負責人全面了解工作動態。（三）保密要求1.員工在因公外出期間，應嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管公司機密文件、資料及商業秘密，不得泄露給任何無關人員。2.如需攜帶公司機密文件外出，應經公司保密管理部門批準，并采取必要的保密措施，如使用加密存儲設備、專人保管等。六、費用管理（一）費用標準1.交通費用：根據實際出行需要，按照公司規定的標準乘坐相應交通工具。如因特殊情況需乘坐飛機頭等艙、高鐵一等座等，應提前報總經理批準。2.住宿費用：根據出差目的地的實際情況，按照公司規定的住宿標準安排住宿。如兩人或多人同行，原則上應安排合住標準間，如需單獨住宿，應提前說明原因并經審批同意。3.餐飲費用：按照公司規定的出差餐飲補貼標準執行，補貼范圍包括早餐、午餐和晚餐，不再報銷其他餐飲發票。（二）費用報銷1.員工因公外出期間發生的費用，應按照公司財務制度的要求及時報銷。報銷時需提供真實、合法、有效的發票及相關憑證，并填寫《費用報銷單》，詳細注明費用發生的時間、地點、事由等信息。2.費用報銷單需經部門負責人審核簽字后，報財務部門審核報銷。財務部門應嚴格按照公司費用標準進行審核，對不符合規定的費用不予報銷。（三）預支款項如需預支差旅費，員工應提前填寫《差旅費預支申請表》，經部門負責人、分管領導、總經理審批同意后，到財務部門辦理預支手續。預支金額應根據預計出差費用合理確定，出差返回后應及時辦理費用報銷沖賬手續。七、安全與紀律要求（一）安全事項1.員工在因公外出期間要注意人身安全，遵守交通規則，避免發生交通事故。如遇惡劣天氣或其他安全隱患，應及時調整行程或采取相應的安全防范措施。2.在外出住宿時，要妥善保管個人財物，注意住宿場所的安全防范，避免財物丟失或被盜。（二）紀律要求1.嚴格遵守國家法律法規和當地的規章制度，不得從事任何違法違規活動。2.遵守公司的工作紀律，不得擅自離崗、脫崗，不得因私事影響工作。3.維護公司形象，注重個人言行舉止，不得在外出期間發表有損公司聲譽的言論或行為。八、考勤管理（一）考勤記錄1.員工因公外出期間，部門考勤負責人應根據員工的請假申請及實際外出情況如實記錄考勤。2.如因工作需要延長外出時間，員工應提前辦理請假手續，否則按曠工處理。（二）請假處理1.員工因公外出期間如需請假，應按照公司請假制度的規定辦理請假手續，經批準后方可休假。2.請假天數計入員工的累計請假天數，影響當月考勤統計及工資核算。九、監督與檢查（一）定期檢查公司人力資源部門將定期對員工因公外出情況進行檢查，重點檢查申請審批手續是否齊全、行程安排是否合理、工作任務是否按時完成、費用報銷是否合規等。（二）違規處理對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。如因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求員工賠償相應損失。十、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與