企業科技中心管理制度總則目的為加強企業科技中心的規范化管理，充分發揮科技中心在企業技術創新、產品研發、人才培養等方面的核心作用，提高企業的核心競爭力，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于企業科技中心全體工作人員，包括科研人員、技術支持人員、管理人員等。基本原則1.創新驅動原則：鼓勵科技中心人員積極開展技術創新活動，不斷探索新的技術領域和應用方向，為企業產品升級和業務拓展提供有力支持。2.高效協作原則：強調科技中心內部各部門、各崗位之間的協同合作，打破信息壁壘，提高工作效率，確保各項科研任務順利推進。3.人才為本原則：重視人才培養和引進，營造良好的人才發展環境，充分發揮科技人員的積極性和創造性，為企業科技創新提供人才保障。4.規范管理原則：建立健全科技中心各項管理制度和工作流程，實現管理的規范化、科學化和精細化，確保科技中心工作有序開展。組織架構與職責組織架構企業科技中心設立主任一名，副主任若干名，下設研發部、技術支持部、質量管理部、知識產權部、綜合管理部等部門。職責分工1.科技中心主任全面負責科技中心的管理工作，制定科技中心發展戰略和年度工作計劃，并組織實施。協調科技中心與企業其他部門之間的關系，確保科技中心工作與企業整體戰略目標保持一致。負責科技中心的團隊建設和人才培養，提升團隊整體素質和創新能力。審核科技中心重要項目的立項、預算、進度和成果等，確保項目順利完成。2.科技中心副主任協助主任開展工作，負責分管部門的日常管理和業務指導。參與科技中心發展戰略和年度工作計劃的制定，提出建設性意見和建議。負責組織實施科技中心相關項目的研發、技術支持和質量控制等工作，確保項目質量和進度。協調科技中心內部各部門之間的工作關系，解決工作中出現的問題。3.研發部負責企業新產品、新技術的研發工作，開展前瞻性技術研究和應用開發。制定研發計劃和技術方案，組織研發團隊進行技術攻關，確保研發項目按時、按質完成。與國內外科研機構、高校等開展產學研合作，引進先進技術和創新資源，提升企業研發水平。負責研發過程中的知識產權保護和技術保密工作。4.技術支持部為企業生產、銷售等部門提供技術支持，解決產品在生產過程中出現的技術問題。負責產品的技術培訓和技術文檔編寫，提高企業員工的技術水平和業務能力。跟蹤行業技術發展動態，收集、分析相關技術信息，為企業產品研發和技術改進提供參考依據。協助研發部開展新產品的試生產和工藝優化工作。5.質量管理部建立健全科技中心質量管理體系，制定質量管理規章制度和工作流程。負責對研發項目、產品質量進行全過程監控和檢驗，確保產品質量符合相關標準和要求。組織開展質量改進活動，分析和解決質量問題，不斷提高產品質量和客戶滿意度。參與新產品的質量標準制定和認證工作。6.知識產權部負責企業知識產權的管理和保護工作，制定知識產權戰略和工作計劃。組織開展專利申請、商標注冊、著作權登記等知識產權事務，提高企業知識產權管理水平。加強知識產權的日常監控和預警，防范知識產權風險，維護企業合法權益。開展知識產權培訓和宣傳工作，提高企業員工的知識產權意識。7.綜合管理部負責科技中心的日常行政事務管理，包括文件收發、檔案管理、會議組織、辦公用品采購等。制定科技中心人力資源管理制度，負責人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。負責科技中心的財務管理和預算編制，合理控制經費支出，確保經費使用合規、高效。協調科技中心與外部相關單位的溝通與聯系，辦理相關手續和證件。科研項目管理項目立項1.科技人員根據市場需求、企業發展戰略和技術發展趨勢，提出項目立項申請，填寫《科研項目立項申請書》，詳細闡述項目的研究背景、目標、內容、技術路線、預期成果、時間安排和經費預算等。2.研發部對申請項目進行初審，審核通過后提交科技中心主任。3.科技中心主任組織相關專家對項目進行評審，評審通過的項目報企業管理層審批。4.經企業管理層批準立項的項目，由研發部下達項目任務書，明確項目負責人、項目組成員、研究內容、技術指標、進度要求、經費預算等，并與項目負責人簽訂項目責任書。項目實施1.項目負責人按照項目任務書的要求，組織項目組成員制定詳細的項目實施方案，明確各階段的工作任務、時間節點和責任人。2.項目實施過程中，項目負責人定期向科技中心匯報項目進展情況，及時解決項目實施過程中出現的問題。如遇重大問題或需要調整項目計劃，項目負責人應及時提交書面報告，經科技中心主任審核后報企業管理層批準。3.科技中心各部門應按照職責分工，為項目實施提供必要的支持和保障。研發部負責技術指導和協調；技術支持部負責技術支持和產品試生產；質量管理部負責項目質量監控；知識產權部負責知識產權管理；綜合管理部負責行政事務和后勤保障。項目驗收1.項目完成后，項目負責人應及時整理項目成果資料，向科技中心提交《科研項目驗收申請書》及相關附件，申請項目驗收。2.科技中心組織相關專家組成驗收小組，對項目進行驗收。驗收內容包括項目任務完成情況、技術指標達成情況、知識產權成果、經濟效益和社會效益等。3.驗收小組根據驗收情況出具驗收意見。驗收合格的項目，由科技中心頒發驗收證書；驗收不合格的項目，項目負責人應根據驗收意見進行整改，整改后再次申請驗收。如整改后仍不合格，項目負責人應承擔相應責任。項目經費管理1.科研項目經費納入企業財務統一管理，專款專用。項目負責人應嚴格按照項目任務書和經費預算使用經費，確保經費使用合規、合理、有效。2.經費使用范圍包括人員費、設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等。3.項目負責人應定期向科技中心提交經費使用情況報告，科技中心對項目經費使用情況進行監督檢查。如發現經費使用不當或違規行為，將責令項目負責人限期整改，情節嚴重的將追回已撥經費，并追究相關人員責任。知識產權管理知識產權戰略規劃企業制定知識產權戰略規劃，明確知識產權工作目標、重點和措施，將知識產權戰略納入企業整體發展戰略。知識產權部負責組織實施知識產權戰略規劃，并根據企業發展情況適時進行調整。專利管理1.鼓勵科技人員積極申請專利，對申請專利的項目給予一定的獎勵。項目負責人應在項目研發過程中及時整理技術資料，為專利申請做好準備。2.知識產權部負責專利申請的具體工作，包括專利檢索、申請文件撰寫、提交申請等。在專利申請過程中，應加強與專利代理機構的溝通與合作，提高專利申請質量。3.加強專利的日常管理，建立專利臺賬，對專利的申請、授權、維持、變更、轉讓等情況進行詳細記錄。及時繳納專利年費，確保專利的有效性。4.對于重要專利，應制定專利保護策略，加強專利監控和預警，及時發現侵權行為并采取相應措施，維護企業的合法權益。商標管理1.企業重視商標的注冊和保護，及時申請商標注冊，確保企業的商標權益得到有效保護。2.知識產權部負責商標的申請、續展、變更、轉讓等事務，加強對商標使用情況的監督管理，防止商標侵權行為的發生。3.注重商標品牌建設，制定商標品牌推廣計劃，提升企業商標的知名度和美譽度。著作權管理1.對企業在科研、生產、經營過程中產生的作品，包括技術文檔、研究報告、軟件等，按照著作權法的規定進行保護。2.科技人員完成的職務作品，其著作權歸企業所有。企業應采取必要的措施，如簽訂保密協議、進行著作權登記等，加強對著作權的管理和保護。3.鼓勵科技人員在遵守企業相關規定的前提下，積極發表論文、出版著作等，提升企業的學術影響力和行業知名度。商業秘密管理1.企業建立健全商業秘密管理制度，明確商業秘密的范圍、保密措施和責任追究辦法。與涉及商業秘密的人員簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。2.加強對商業秘密載體的管理，包括文件、資料、電子數據等，嚴格控制接觸范圍和查閱權限。對涉及商業秘密的場所、設備等采取必要的保密措施。3.在對外合作、交流過程中，嚴格按照保密規定進行操作，防止商業秘密泄露。如發現商業秘密泄露事件，應及時采取措施進行調查處理，并追究相關人員的責任。人員管理人員招聘1.根據科技中心發展需要，綜合管理部制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職資格等要求。2.招聘信息通過企業內部網站、招聘平臺、社交媒體等渠道發布。對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節，擇優錄用。3.新員工入職后，綜合管理部負責組織入職培訓，使其了解企業基本情況、規章制度、崗位職責等，盡快適應工作環境。培訓與發展1.科技中心為員工提供豐富的培訓機會，包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。培訓內容涵蓋專業技術知識、管理能力提升、創新思維培養等方面。2.根據員工個人發展需求和崗位要求，制定個性化的培訓計劃，幫助員工提升綜合素質和業務能力。3.鼓勵員工參加國內外學術交流活動和行業研討會，拓寬視野，了解行業最新動態和技術發展趨勢。4.建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和考核結果，作為員工晉升、獎勵等的重要依據。績效考核1.綜合管理部制定科技中心員工績效考核制度，明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.績效考核采用定量與定性相結合的方式，對員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面評價。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作績效。4.員工如對績效考核結果有異議，可在規定時間內提出申訴，科技中心將進行調查核實，并給予答復。薪酬福利1.企業建立具有競爭力的薪酬體系，根據員工的崗位價值、工作業績、市場行情等因素確定薪酬水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分，其中績效工資與員工績效考核結果掛鉤，獎金根據企業經營效益和個人貢獻發放。3.為員工提供完善的福利保障，包括五險一金、帶薪年假、節日福利、健康體檢、培訓機會等，體現企業對員工的關懷。獎勵與懲罰1.對在科技中心工作中表現突出、取得顯著成績的員工，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.對違反企業規章制度、工作紀律，給企業造成損失的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。3.建立員工獎懲檔案，記錄員工的獎懲情況，作為員工職業發展的參考依據。設施與設備管理設施管理1.科技中心的辦公場地、實驗室、會議室等設施由綜合管理部統一管理和調配。2.制定設施使用管理制度，明確設施使用規定、維護要求、安全注意事項等。員工應按照規定使用設施，愛護設施，不得擅自更改或損壞設施。3.定期對設施進行檢查、維護和保養，確保設施正常運行。如發現設施故障或損壞，應及時報修，由綜合管理部安排維修人員進行維修。設備管理1.科技中心的科研設備、測試儀器等由專人負責管理。設備管理人員應建立設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用狀況、維修記錄等信息。2.制定設備操作規程和維護保養計劃，操作人員應嚴格按照操作規程使用設備，定期對設備進行維護保養，確保設備性能良好。3.設備采購應按照企業相關規定進行