臨河街道會議管理制度一、總則1.目的為規范臨河街道各類會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于臨河街道辦事處各部門、各社區組織召開的各類會議，包括但不限于工作部署會、業務交流會、專題研討會、協調會等。3.會議原則精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議質量，確保會議達到預期效果。實事求是原則：會議內容應真實、準確、客觀，注重實際問題的研究和解決。民主集中原則：充分發揚民主，廣泛聽取意見，在民主討論的基礎上實行正確的集中。二、會議分類及組織1.街道黨工委會議參會人員：街道黨工委委員。根據會議議題，可邀請相關部門負責人、社區黨組織書記等列席。會議內容：傳達學習上級黨委的重要文件、會議精神；研究決定街道黨的建設、干部隊伍建設、黨風廉政建設等重大事項；討論決定街道經濟社會發展中的重要問題；審議街道重要工作規劃、計劃、方案等。會議組織：由街道黨工委書記召集并主持。黨工委辦公室負責會議的籌備工作，包括會議通知、材料準備、會議記錄等。會議原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。2.街道辦事處主任辦公會議參會人員：街道辦事處主任、副主任，各部門負責人。根據會議議題，可邀請相關人員列席。會議內容：傳達上級政府的重要指示和工作要求；研究部署街道行政工作中的重要事項；協調解決街道各部門之間的工作矛盾和問題；審議街道行政工作中的重要文件、報告、方案等。會議組織：由街道辦事處主任召集并主持。辦事處辦公室負責會議的籌備工作，包括會議通知、材料準備、會議記錄等。會議原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。3.街道工作部署會參會人員：街道全體機關干部、各社區黨組織書記、居委會主任。會議內容：傳達上級有關會議和文件精神；部署街道階段性重點工作任務；明確各部門、各社區的工作職責和工作要求。會議組織：根據工作需要不定期召開，由街道黨工委書記或辦事處主任主持。黨政辦公室負責會議的籌備工作，包括會議通知、材料準備、會議記錄等。4.業務交流會參會人員：相關業務部門工作人員。根據會議主題，可邀請其他部門相關人員參加。會議內容：交流業務工作經驗、做法和成效；分析業務工作中存在的問題及原因；探討解決問題的措施和辦法；分享業務工作中的新思路、新舉措。會議組織：由業務主管部門負責組織召開，根據工作需要不定期舉行。會議組織部門負責會議的籌備工作，包括會議通知、材料準備、會議記錄等。5.專題研討會參會人員：相關領域專家學者、街道相關部門負責人及工作人員。根據會議主題，可邀請社區代表、居民代表等參加。會議內容：圍繞街道經濟社會發展中的熱點、難點問題，進行深入的研討和分析；聽取專家學者的意見和建議；研究提出解決問題的對策和措施。會議組織：由街道相關部門根據工作需要提出申請，經街道領導批準后組織召開。會議組織部門負責會議的籌備工作，包括會議通知、材料準備、會議記錄等。6.協調會參會人員：涉及協調事項的相關部門負責人、社區負責人等。會議內容：協調解決街道工作中涉及多個部門、多個社區的綜合性問題；明確各部門、各社區在協調事項中的職責和任務；研究制定協調事項的解決方案和推進措施。會議組織：根據協調事項的性質和涉及范圍，由街道領導指定相關部門負責組織召開。會議組織部門負責會議的籌備工作，包括會議通知、材料準備、會議記錄等。三、會議籌備1.會議計劃各部門、各社區應根據工作需要，提前制定會議計劃，明確會議的主題、時間、地點、參會人員、會議議程等內容，并報街道黨政辦公室備案。街道黨政辦公室應定期對各部門、各社區的會議計劃進行匯總和梳理，根據街道工作總體安排，對會議計劃進行統籌協調，避免會議過多、過濫。2.會議通知會議組織部門應提前[X]個工作日將會議通知發送給參會人員，通知應明確會議的主題、時間、地點、參會人員、會議議程、會議要求等內容。對于重要會議，會議組織部門應在會議通知中強調會議的重要性，并要求參會人員提前做好準備，按時參加會議。3.會議材料準備根據會議主題和議程，會議組織部門應提前準備好會議所需的材料，包括會議文件、匯報材料、發言稿、圖表等。會議材料應內容準確、邏輯清晰、重點突出，能夠滿足會議討論和決策的需要。會議組織部門應提前將會議材料發送給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內容。4.會議場地安排根據會議規模和參會人員數量，會議組織部門應合理安排會議場地，確保會議場地寬敞、明亮、通風良好，桌椅擺放整齊，音響設備、投影儀等會議設施正常運行。對于重要會議，會議組織部門應提前對會議場地進行布置，懸掛會標、擺放鮮花等，營造莊重、熱烈的會議氛圍。5.會議設備調試在會議召開前，會議組織部門應安排專人對會議所需的音響設備、投影儀、電腦等會議設備進行調試，確保設備正常運行，圖像清晰、聲音洪亮。會議組織部門應準備好備用設備，如筆記本電腦、麥克風等，以應對突發情況。四、會議紀律1.按時參會參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間和地點參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織部門請假，并說明原因。會議組織部門應做好參會人員的考勤記錄，對遲到、早退或缺席的人員進行通報批評。2.遵守會議秩序參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關的事情。會議期間，如需發言或提問，應先舉手示意，經會議主持人同意后，方可發言。發言應簡潔明了，突出重點，不得長篇大論或偏離主題。3.認真做好會議記錄會議組織部門應安排專人做好會議記錄，記錄會議的時間、地點、參會人員、會議議程、會議內容、會議決議等內容。會議記錄應真實、準確、完整，能夠反映會議的全貌。會議記錄人員應認真傾聽參會人員的發言，及時記錄會議要點和重要決策，不得遺漏重要信息。會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，并將會議記錄發送給參會人員和相關部門。4.嚴格保守會議機密參會人員應嚴格保守會議機密，不得泄露會議討論的內容、尚未公開的決策或其他機密信息。對于涉及街道重大決策、重要工作部署等機密性會議，參會人員應簽訂保密承諾書，確保會議機密不被泄露。五、會議決策與執行1.會議決策會議應圍繞議題進行充分討論，參會人員應積極發表意見和建議，在民主討論的基礎上形成共識，做出決策。會議決策應明確決策事項、決策依據、決策執行部門、執行期限等內容，并形成會議紀要。會議紀要應經會議主持人審核簽字后印發給參會人員和相關部門。2.決策執行決策執行部門應按照會議決策要求，制定具體的實施方案，明確工作任務、工作措施、工作責任人和工作時間節點，確保決策得到有效執行。決策執行部門應定期向會議組織部門匯報決策執行情況，及時反饋決策執行過程中遇到的問題和困難。會議組織部門應加強對決策執行情況的跟蹤和督促檢查，確保決策執行到位。3.決策調整在決策執行過程中，如因客觀情況發生變化或發現決策存在問題，需要對決策進行調整的，決策執行部門應及時向會議組織部門提出調整建議。會議組織部門應根據決策執行部門的建議，組織相關人員進行研究和論證，如確需調整決策的，應按照規定程序進行調整，并重新印發會議紀要。六、會議經費管理1.經費預算會議組織部門應根據會議的規模、時間、地點等因素，提前編制會議經費預算，明確會議所需的各項費用，如場地租賃、設備租賃、材料印刷、餐飲住宿等。會議經費預算應報街道財務部門審核，經街道領導批準后執行。2.經費報銷會議結束后，會議組織部門應及時整理會議經費報銷憑證，按照街道財務管理制度的規定進行報銷。會議經費報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、清單等，并注明會議名稱、時間、地點、參會人數等信息。3.經費控制會議組織部門