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文檔簡介
鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸藥儲存管理制度一、總則1.目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸藥儲存管理,保證獸藥質(zhì)量,防止獸藥變質(zhì)、污染、損壞和失效,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)所有從事獸藥經(jīng)營、使用、儲存等活動的單位和個人。3.基本原則獸藥儲存管理應(yīng)遵循安全、科學(xué)、規(guī)范、有效的原則,確保獸藥質(zhì)量穩(wěn)定,滿足市場需求。二、儲存場所與設(shè)施1.選址要求獸藥儲存場所應(yīng)選擇地勢干燥、通風(fēng)良好、周圍無污染源的地方。不得在居民住宅內(nèi)儲存獸藥。2.建筑要求儲存場所應(yīng)具有與儲存獸藥品種、數(shù)量相適應(yīng)的建筑面積,結(jié)構(gòu)牢固,能滿足防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜等要求。倉庫應(yīng)分為常溫庫、陰涼庫、冷庫等不同溫濕度要求的區(qū)域,并有明顯的標識。3.設(shè)施設(shè)備配備必要的貨架、貨柜、地墊等儲存設(shè)備,確保獸藥擺放整齊、分類存放。安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備,實時監(jiān)控倉庫內(nèi)的溫濕度情況,并能自動記錄和報警。配備通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜等設(shè)施,如排風(fēng)扇、除濕機、防蟲網(wǎng)、擋鼠板、滅火器、監(jiān)控攝像頭等。冷庫應(yīng)具備自動控溫、制冷設(shè)備運行可靠等條件,確保獸藥儲存溫度符合要求。三、人員管理1.人員資質(zhì)從事獸藥儲存管理的人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后上崗。倉庫管理人員應(yīng)身體健康,無傳染病等不適宜從事獸藥儲存工作的疾病。2.培訓(xùn)要求定期組織倉庫管理人員參加獸藥儲存管理知識培訓(xùn),包括獸藥的基本知識、儲存條件、溫濕度控制、防蟲防鼠等內(nèi)容。培訓(xùn)應(yīng)注重實踐操作,提高管理人員的實際操作能力和應(yīng)急處理能力。3.崗位職責(zé)倉庫主管負責(zé)全面管理獸藥儲存工作,制定儲存計劃,組織實施各項管理制度,協(xié)調(diào)解決儲存過程中出現(xiàn)的問題。倉庫管理員負責(zé)獸藥的出入庫驗收、儲存保管、養(yǎng)護檢查、盤點清查等具體工作,確保獸藥儲存安全、質(zhì)量合格。四、獸藥入庫管理1.驗收要求獸藥到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時進行驗收,核對獸藥的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。檢查獸藥的包裝是否完好,標簽、說明書是否符合規(guī)定,有無破損、污染、變質(zhì)等情況。對進口獸藥,還應(yīng)檢查其是否具有合法的進口手續(xù)和檢驗檢疫證明。2.驗收記錄驗收合格的獸藥,應(yīng)填寫驗收記錄,包括獸藥名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期、驗收日期、驗收結(jié)論等內(nèi)容。驗收記錄應(yīng)保存至獸藥有效期滿后一年,但不得少于三年。3.入庫流程驗收合格的獸藥,倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),將獸藥按照規(guī)定的儲存條件和分類要求存放于相應(yīng)的倉庫區(qū)域。在入庫過程中,應(yīng)注意輕拿輕放,避免獸藥受到損壞。五、獸藥儲存管理1.分類存放獸藥應(yīng)按照劑型、用途、儲存條件等進行分類存放,不同類別的獸藥應(yīng)分開存放,并有明顯的標識。易串味的獸藥、中藥材、中藥飲片等應(yīng)與其他獸藥分開存放。危險化學(xué)品類獸藥應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定單獨存放,并采取相應(yīng)的安全措施。2.堆碼要求獸藥應(yīng)按照規(guī)定的堆碼方式進行存放,不得倒置、重壓、混放。堆碼應(yīng)整齊、牢固,便于通風(fēng)、檢查和盤點。垛與垛之間應(yīng)保持一定的距離,垛與墻、柱、屋頂?shù)戎g應(yīng)保持安全距離。3.溫濕度管理常溫庫溫度應(yīng)保持在0℃~30℃之間,陰涼庫溫度應(yīng)不高于20℃,冷庫溫度應(yīng)保持在2℃~8℃之間。倉庫濕度應(yīng)根據(jù)獸藥的性質(zhì)和儲存要求進行控制,一般應(yīng)保持在40%~70%之間。溫濕度監(jiān)測設(shè)備應(yīng)定期校準和維護,確保數(shù)據(jù)準確可靠。當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時,應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整,如通風(fēng)、除濕、升溫、降溫等。4.養(yǎng)護檢查定期對獸藥進行養(yǎng)護檢查,一般每月不少于一次。檢查獸藥的外觀質(zhì)量,如是否有變色、變形、異味、霉變、蟲蛀等情況。檢查獸藥的包裝是否完好,標簽、說明書是否清晰。對近效期獸藥應(yīng)進行重點養(yǎng)護,建立近效期獸藥臺賬,及時通知相關(guān)部門和人員進行處理。養(yǎng)護檢查記錄應(yīng)詳細記錄獸藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期、檢查日期、檢查情況、處理措施等內(nèi)容。5.防蟲防鼠倉庫應(yīng)采取有效的防蟲防鼠措施,如安裝防蟲網(wǎng)、放置鼠夾、鼠藥等。定期對倉庫進行清掃和消毒,保持倉庫環(huán)境整潔衛(wèi)生,防止害蟲和老鼠滋生。發(fā)現(xiàn)害蟲和老鼠時,應(yīng)及時采取措施進行殺滅,并對受污染的獸藥進行清理和處理。六、獸藥出庫管理1.出庫原則獸藥出庫應(yīng)遵循“先進先出、近期先出、按批號發(fā)貨”的原則。嚴禁將過期、變質(zhì)、失效的獸藥出庫。2.出庫流程倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)銷售或使用部門的發(fā)貨通知,核對獸藥的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保準確無誤。辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,包括獸藥名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期、發(fā)貨日期、收貨單位等內(nèi)容。對出庫獸藥進行復(fù)核,檢查其包裝、標簽、說明書等是否符合規(guī)定,數(shù)量是否準確。將出庫獸藥交付給提貨人,并辦理交接手續(xù)。3.出庫記錄出庫記錄應(yīng)保存至獸藥有效期滿后一年,但不得少于三年。出庫記錄應(yīng)包括出庫日期、獸藥名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期、收貨單位、發(fā)貨人等內(nèi)容。七、盤點清查1.盤點計劃定期制定盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。盤點計劃應(yīng)提前通知倉庫管理人員和相關(guān)部門,以便做好準備工作。2.盤點方法盤點可采用實地盤點法,即對倉庫內(nèi)的獸藥進行逐一清點。盤點時,應(yīng)注意核對獸藥的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期等信息,確保賬實相符。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后,應(yīng)及時編制盤點報告,對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)查明原因,及時調(diào)整庫存賬目,并對相關(guān)責(zé)任人進行處理。盤點報告應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異原因分析、處理措施等內(nèi)容。八、不合格獸藥管理1.不合格獸藥的判定倉庫管理人員在養(yǎng)護檢查、驗收、盤點等過程中發(fā)現(xiàn)獸藥存在以下情況之一的,應(yīng)判定為不合格獸藥:超過有效期的;變質(zhì)、污染、霉變、蟲蛀的;包裝破損、標簽脫落、說明書不全或不符合規(guī)定的;質(zhì)量不符合標準規(guī)定的;其他不符合獸藥質(zhì)量要求的情況。2.不合格獸藥的隔離與標識發(fā)現(xiàn)不合格獸藥后,應(yīng)立即將其隔離存放于專門的不合格獸藥區(qū),并設(shè)置明顯的標識,防止不合格獸藥與合格獸藥混淆。3.不合格獸藥的處理對不合格獸藥,應(yīng)及時填寫不合格獸藥處理記錄,包括獸藥名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期、不合格原因、處理措施、處理日期等內(nèi)容。不合格獸藥的處理方式包括退貨、換貨、銷毀等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)不合格獸藥的性質(zhì)和實際情況確定。退貨的不合格獸藥,應(yīng)及時通知供應(yīng)商辦理退貨手續(xù);換貨的不合格獸藥,應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商更換合格獸藥;銷毀的不合格獸藥,應(yīng)在相關(guān)部門的監(jiān)督下進行,并做好記錄。九、安全與衛(wèi)生管理1.安全管理倉庫應(yīng)建立健全安全管理制度,加強安全防范措施,確保獸藥儲存安全。配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁使用明火照明和取暖。如需進行電氣焊等明火作業(yè),應(yīng)辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。加強倉庫的防盜措施,安裝監(jiān)控攝像頭、防盜門窗等,防止獸藥被盜。定期組織倉庫管理人員進行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.衛(wèi)生管理倉庫應(yīng)保持
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