臨時救助審批管理制度一、總則（一）目的為了規范公司臨時救助審批管理工作，及時幫助員工解決突發困難，體現公司對員工的關懷，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.公平公正原則：對所有申請臨時救助的員工一視同仁，嚴格按照規定的程序和標準進行審批。2.實事求是原則：根據員工實際困難情況進行審核，確保救助金額和方式合理恰當。3.及時高效原則：簡化審批流程，提高審批效率，盡快為有需要的員工提供救助。二、臨時救助的定義與范圍（一）定義臨時救助是指公司在員工因突發重大事件、意外傷害、重大疾病等原因導致生活暫時困難時，給予的一次性經濟援助。（二）范圍1.因家庭成員突發重大疾病，導致家庭醫療費用支出巨大，影響基本生活的。2.遭受意外傷害，造成身體傷害或財產損失，且無法通過其他途徑獲得足夠補償，導致生活困難的。3.因不可抗力因素（如自然災害、火災、交通事故等），致使家庭財產遭受重大損失，生活陷入困境的。4.其他經公司認定確實需要給予臨時救助的特殊情況。三、申請與受理（一）申請條件員工符合本制度規定的臨時救助范圍，且家庭經濟狀況難以自行承擔突發困難造成的費用支出，影響到基本生活的，可以申請臨時救助。（二）申請材料1.臨時救助申請表，詳細說明申請理由、困難情況及所需救助金額等。2.相關證明材料，如醫院診斷證明、費用清單、事故認定書、財產損失清單等。3.個人及家庭收入證明，包括工資收入、財產狀況等材料。（三）申請流程1.員工本人向所在部門提出臨時救助申請，并提交上述申請材料。2.部門負責人對申請材料進行初步審核，核實情況屬實后，簽署意見并加蓋部門公章，報送至人力資源部。3.人力資源部收到申請材料后，進行形式審查，對于材料齊全、符合要求的予以受理，并登記備案；對于材料不齊全或不符合要求的，一次性告知申請人需要補充或修正的材料。四、審批程序（一）初審人力資源部受理申請后，指定專人對申請材料進行初審，審核內容包括：1.申請材料是否齊全、真實、有效。2.員工所描述的困難情況是否屬實，是否符合臨時救助范圍。3.根據員工家庭經濟狀況，初步評估所需救助金額是否合理。初審人員在收到申請材料后的[X]個工作日內完成初審工作，并填寫初審意見，報人力資源部負責人。（二）調查核實對于初審通過的申請，人力資源部組織人員進行調查核實。調查方式包括：1.實地走訪員工家庭，了解實際生活狀況和困難程度。2.向相關部門或知情人核實情況，確保信息真實可靠。調查人員在[X]個工作日內完成調查工作，并撰寫調查報告，提交人力資源部。（三）審批人力資源部根據初審意見和調查報告，提出臨時救助建議方案，包括救助金額、救助方式等，報公司領導審批。公司領導在收到審批材料后的[X]個工作日內做出審批決定。（四）公示經公司領導審批通過的臨時救助名單及救助金額等信息，在公司內部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式確定救助對象和救助金額。五、救助標準與方式（一）救助標準救助標準根據員工家庭困難程度、實際支出情況等因素綜合確定，原則上不超過員工家庭困難造成的實際費用支出的[X]%，最高不超過[具體金額]元。對于特別困難的員工，可適當提高救助標準，但需經公司領導特批。（二）救助方式1.一次性現金救助：直接向救助對象發放現金，用于解決其緊急生活困難。2.其他形式：如根據實際情況，提供必要的物資援助或協調相關資源給予幫助等。六、救助款項發放（一）發放流程1.人力資源部根據審批結果，填寫臨時救助款項發放審批表，經公司領導簽字確認后，交財務部門辦理發放手續。2.財務部門在收到發放審批表后的[X]個工作日內，將救助款項發放至員工指定的銀行賬戶。（二）發放記錄財務部門負責對臨時救助款項的發放進行詳細記錄，包括發放時間、發放金額、發放方式、受助員工姓名等信息，并存檔備查。七、監督與管理（一）監督檢查1.公司定期對臨時救助工作進行監督檢查，檢查內容包括申請審批程序是否合規、救助標準是否合理、救助款項發放是否及時準確等。2.對于在臨時救助工作中發現的違規行為，如虛報困難情況、騙取救助款項等，將嚴肅追究相關人員的責任。（二）檔案管理人力資源部負責建立臨時救助檔案，將申請材料、審批文件、調查記錄、發放憑證等相關資料進行整理歸檔，妥善保管。檔案保存期限為[X]年。（三）動態跟蹤人力資源部對受助員工進行動態跟蹤，了解其生活狀況和困難解決情況。如受助員工家庭情況有所改善，應及時調整救助措施或停止救助。八、附則