嚴格商標使用管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司商標的使用管理，保護公司商標的專用權，維護公司的商業信譽和品牌形象，確保商標使用的合法性、規范性和一致性，保障公司的合法權益。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構以及所有涉及公司商標使用的相關人員，包括但不限于員工、合作伙伴、供應商等。3.定義商標：指公司依法注冊的，用于區別公司商品或服務來源的標志，包括文字、圖形、字母、數字、三維標志、顏色組合和聲音等，以及上述要素的組合。商標使用：指將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業活動中，用于識別商品或服務來源的行為。授權使用：指公司根據相關規定，將商標的使用權授予特定的對象，在規定的范圍內使用商標的行為。二、商標管理部門及職責1.商標管理委員會成立商標管理委員會，由公司高層管理人員、法務部門負責人、市場部門負責人等組成。商標管理委員會負責全面領導和決策公司商標管理工作，審議商標戰略規劃、重大商標事項等。2.法務部門負責商標的注冊、續展、變更等法律事務，確保商標的合法性和有效性。審查商標使用的合法性，對商標使用過程中的法律風險進行評估和防范。處理商標侵權糾紛，維護公司的商標權益。3.市場部門制定商標使用計劃和策略，負責商標在市場推廣、廣告宣傳、產品包裝等方面的具體應用。監督商標使用情況，確保商標使用符合公司品牌形象和市場推廣要求。收集市場上商標使用的相關信息，為公司商標管理提供參考。4.其他部門各部門負責在本部門業務范圍內正確使用公司商標，配合商標管理部門做好商標管理工作。三、商標的注冊與保護1.商標注冊法務部門應及時關注市場動態和公司業務發展需求，制定商標注冊計劃。按照國家商標法律法規的要求，準備相關資料，辦理商標注冊申請手續。跟蹤商標注冊進度，確保商標順利獲得注冊。2.商標續展、變更與轉讓法務部門應在商標有效期屆滿前及時辦理續展手續，確保商標的持續有效性。當公司名稱、地址等發生變更時，應及時辦理商標變更手續。如需轉讓商標，應按照相關法律法規的規定辦理轉讓手續，并進行嚴格的評估和審批。3.商標監測與預警法務部門和市場部門應定期對市場上的商標使用情況進行監測，及時發現商標侵權行為。建立商標預警機制，對可能影響公司商標權益的情況進行預警，制定相應的應對措施。4.商標侵權處理一旦發現商標侵權行為，法務部門應立即采取措施，收集證據，向侵權方發出警告函，要求其停止侵權行為。如侵權行為嚴重，應及時向工商行政管理部門、人民法院等相關部門投訴或起訴，維護公司的商標權益。四、商標的使用規范1.使用原則合法性原則：商標使用必須符合國家法律法規的規定，不得違反法律法規的強制性規定。規范性原則：商標使用應按照公司規定的統一標準進行，確保商標的一致性和規范性。真實性原則：商標使用應真實反映公司的商品或服務來源，不得虛假宣傳。授權性原則：未經公司書面授權，任何部門和個人不得擅自使用公司商標。2.使用范圍公司生產的商品、提供的服務及其包裝、裝潢、說明書、宣傳資料等。公司參與的展會、推介會、研討會等活動的現場布置、宣傳資料等。公司的官方網站、社交媒體賬號、移動應用等網絡平臺。經公司書面授權的其他場合。3.使用形式商標應按照注冊時的樣式使用，不得擅自改變商標的文字、圖形、顏色等要素。商標應清晰、完整、顯著地展示在商品或服務上，不得模糊、變形或遮擋。商標與商品或服務之間應保持合理的比例和距離，不得影響商標的識別效果。4.禁止使用情形未經授權，不得將公司商標用于與公司業務無關的產品或服務上。不得在商標上添加、涂改、偽造或變造任何內容，不得擅自改變商標的注冊樣式。不得在商品或服務上使用可能誤導消費者的商標標識。不得將公司商標與他人商標進行混淆使用，不得侵犯他人的商標權益。五、商標授權使用管理1.授權申請如需使用公司商標，應向商標管理部門提交商標授權使用申請表，詳細說明使用商標的原因、范圍、期限等內容。申請部門應提供相關的業務資料和證明文件，以供商標管理部門審核。2.授權審核商標管理部門收到授權申請后，應對申請內容進行審核，包括使用的必要性、合法性、規范性等。法務部門對申請的法律風險進行評估，確保授權使用行為符合法律法規的要求。市場部門對申請的市場影響進行評估，確保授權使用行為不會損害公司的品牌形象。3.授權簽訂經審核同意后，商標管理部門與申請部門簽訂商標授權使用協議，明確雙方的權利和義務。授權使用協議應包括授權范圍、授權期限、使用規范、費用支付、違約責任等條款。4.授權監督商標管理部門應對授權使用情況進行定期監督檢查，確保被授權方按照授權協議的規定使用商標。被授權方應定期向商標管理部門提交商標使用報告，匯報商標使用情況。如發現被授權方違反授權協議的規定，商標管理部門應及時采取措施，要求其改正，并追究其違約責任。六、商標使用的監督與檢查1.內部監督商標管理部門定期對公司各部門的商標使用情況進行檢查，包括商標使用是否符合規范、授權使用是否合規等。各部門應配合商標管理部門的檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于檢查中發現的問題，商標管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.外部監督關注社會輿論和消費者反饋，及時了解市場上對公司商標使用的評價和意見。根據市場反饋和監督檢查情況，適時調整商標使用策略和管理措施，不斷提升公司商標管理水平。七、商標使用的考核與獎懲1.考核標準商標使用的規范性：是否按照公司規定的商標使用規范進行使用。商標使用的合法性：是否存在商標侵權等違法行為。商標授權使用管理：是否嚴格按照授權協議的規定使用商標。商標使用效果：商標使用對公司品牌形象和市場推廣的貢獻。2.獎勵措施對于在商標使用管理工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵，包括但不限于獎金、榮譽證書等。對提出有效建議和措施，促進公司商標管理水平提升的人員，給予相應的獎勵。3.懲罰措施對于違反商標使用管理制度的部門和個人，公司視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。對于因商標使用不當給公司造成經濟損失或品牌形象損害的，依法追究相關人員的法律責任。