項目8互聯網資源的利用任務1.1網上信息資源的搜索學習目標熟練應用IE瀏覽網頁學會設置主頁和使用收藏夾學會使用百度、谷歌等搜索引擎來搜索信息資源任務引入隨著互聯網的高速發展、網民數量的不斷攀升，上網沖浪已經成為了很多朋友最為主要的娛樂和休閑方式之一。瀏覽器是用戶瀏覽Internet的主要工具，因此對于用戶體驗Internet、瀏覽海量信息非常重要。任務分析萬維網WWW（WorldWideWeb）是Internet上集文本、聲音、圖像、視頻等多媒體信息于一身的全球信息資源網絡，是Internet上的重要組成部分。瀏覽器（Browser）是用戶通過Internet的橋梁和獲取Internet信息的窗口，通過瀏覽器，用戶可以在浩瀚的Internet海洋中漫游，搜索和瀏覽自己感興趣的所有信息。互聯網上具有各種類型的豐富信息。從互聯網上快速準確地檢索到自己所需要的信息，對于提高辦公效率具有極其重要的意義。本節介紹信息搜索的方法和常用技巧。任務實施一、使用IE瀏覽網頁瀏覽器概述瀏覽器是指可以顯示網頁服務器或者文件系統的HTML文件內容，并讓用戶與這些文件交互的一種軟件。網頁瀏覽器主要通過HTTP協議與網頁服務器交互并獲取網頁，這些網頁由URL指定，文件格式通常為HTML。通常所說的瀏覽器一般是指網頁瀏覽器，除了網頁瀏覽器之外，還有一些專用瀏覽器用于閱讀特定格式的文件，如RSS瀏覽器（也稱RSS閱讀器）、PDF瀏覽器（PDF文件瀏覽器）、超星閱讀器（閱讀超星電子書）。此外也有一些專門用于瀏覽圖片的圖像瀏覽器，如ACDsee、GoolePicasa等。1.默認啟動在Windows7操作系統中，默認安裝的瀏覽器程序是InternetExplorer8。單擊“開始”按鈕，執行“所有程序”/“|InternetExplorer”命令，即可啟動IE8主程序。2.無加載項啟動在IE8中，微軟為了擴展瀏覽器的功能，加入了很多的插件，稱之為加載項。例如“搜索程序”、“網頁加速器”、“工具欄和擴展選項”等，每次啟動瀏覽器時，將首先啟動這些加載項，導致瀏覽器的啟動速度緩慢。但是用戶可以有選擇性地啟動這些加載項，或者禁止加載項啟動。下面是禁止加載項和啟動瀏覽器的方法。單擊“開始”按鈕，在搜索文本框中，輸入“InternetExplorer”，選擇“InternetExplorer（無加載項）”選項，如圖所示，并按回車鍵，執行程序。知識鏈接禁用加載項啟動瀏覽器，不會影響瀏覽器的正常運行，且能夠提高瀏覽器的運行速度與響應效率。3.將當前網頁設置為主頁步驟一打開瀏覽器，在地址欄中輸入“”，并按回車鍵，進入360導航首頁。步驟二單擊“工具欄”內主頁圖標后的箭頭，如圖所示，選擇“添加或更改主頁”選項。3.將當前網頁設置為主頁步驟三在打開的“添加或更改主頁”對話框中，單擊“將此網頁作為唯一主頁”單選按鈕，如圖所示，單擊“是”按鈕。將360導航設置為主頁之后，啟動瀏覽器時，將自動打開360導航首頁，非常方便。4.添加主頁選項卡集在InternetExplorer8中，不僅可以設置當前頁面為瀏覽器主頁，而且可以同時設置多個主頁，創建主頁選項卡集。啟動瀏覽器時，將同時打開所有已設置的主頁，方便用戶選擇與快速瀏覽。前面已經設置了360導航為主頁，現在將添加百度為第二個主頁，創建主頁選項卡集。打開瀏覽器，進入百度首頁，單擊工具欄中主頁圖標后的箭頭，然后單擊“將此網頁添加到主頁選項卡”單選按鈕，如圖所示，單擊“是”按鈕。當再次啟動瀏覽器時，將同時打開360導航和百度兩個網站。5.恢復瀏覽器默認設置由于用戶的使用不當，或者計算機中毒導致瀏覽器的設置被更改，不能正常使用瀏覽器。此時若是逐項的排查故障，將浪費很多時間和精力。針對這種情況，用戶可以使用默認值功能，快速將瀏覽器的設置恢復至初始狀態。打開瀏覽器，在工具欄中單擊“工具”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“Internet選項”選項，打開“Internet選項”對話框，在“常規”選項卡中單擊“使用默認值”按鈕，如圖所示。然后單擊“確定”按鈕。6.刪除歷史記錄隨著用戶對瀏覽器的使用，本地歷史記錄將越來越多，臨時文件夾的容量不斷增大，不僅占用磁盤空間，而且影響計算機的性能。因此，用戶需要定期清理歷史記錄，以釋放空間和提升性能。在瀏覽器中，打開“Internet選項”對話框，在“常規”選項卡的“瀏覽歷史記錄”區域中，單擊“刪除”按鈕，打開“刪除瀏覽的歷史記錄”對話框，如圖所示。勾選要刪除的選項后，單擊“刪除”按鈕。7.外觀設置用戶瀏覽網頁時，網頁顯示的內容已經預先被格式化，包括文字、圖片、鏈接、布局，但是用戶可以對這些網頁內容的顯示方式進行調整，以符合自己的習慣和喜好。在瀏覽器中，打開“Internet選項”對話框，在“外觀”區域內，可對瀏覽器的外觀進行設置。例如，單擊“外觀”區域內的“字體”按鈕，打開“字體”對話框，分別選擇“網頁字體”為“華文新魏”，“純文本字體”為“幼圓”，如圖8.7所示，單擊“確定”按鈕。8.自定義收藏夾欄收藏夾欄替代了以前版本的InternetExplorer的鏈接工具欄，它不但可托管用戶的收藏夾鏈接，還可以托管源和網頁快訊。用戶可以將鏈接從地址欄或網頁拖到收藏夾欄，以便單擊即可獲得收藏夾信息。將鏈接添加到收藏夾欄，使用收藏夾欄可方便地訪問用戶最經常訪問的網站。打開InternetExplorer瀏覽器，轉到要添加到收藏夾欄中的網頁。然后，將網頁圖標從地址欄拖到收藏夾欄，如圖所示，或將網頁上的鏈接直接拖動收藏夾欄，單擊“添加到收藏夾欄”按鈕即可。二、使用搜索引擎1.搜索引擎的基礎知識搜索引擎是指為用戶提供信息檢索服務的程序，它通過服務器上特定的程序把互聯網上的所有信息分析、整理、歸類并建立索引，然后把索引的內容放到數據庫中。當用戶向搜索引擎提交搜索請求的時候，搜索引擎會從數據庫中找出匹配的資料反饋給用戶，用戶再根據這些信息訪問相應的網站，從而找到自己需要的資料。2.常用搜索引擎介紹Google（）Google搜索引擎由斯坦福大學的兩位博士生LarryPage和SergeyBrin在1988年創建。Google是由英文單詞“googol”變化而來。Google目前已經開出了世界上最大的搜索引擎，提供了便捷的網上信息查詢方法。百度（）百度公司于1999年底成立于美國硅谷，目前已經是全球最優秀的中文信息檢索與傳遞技術供應商。中國所有提供搜索引擎的門戶網站中，超過80%以上都由百度提供搜索引擎支持。百度搜索引擎擁有目前世界上最大的中文信息庫。雅虎（）雅虎是最早的目錄索引類搜索引擎，它可以通過兩種方式在上面查找信息，一種是通常的關鍵詞搜索，另一種是按分類目錄逐層查找。以關鍵詞搜索時，網站排列順序基于分類目錄及網站信息與關鍵字串的相關程度。包含關鍵詞的目錄及該目錄下的匹配網站排在最前面。以目錄檢索時，網站排列則按字母順序。3.使用Google搜索聘書格式樣本步驟1在瀏覽器地址欄中，輸入“”，回車，進入Google網站主頁步驟2在搜索文本框中鍵入要搜索內容的關鍵字“聘書格式樣本”，如圖所示。3.使用Google搜索聘書格式樣本步驟3單擊文本框旁邊的“Google搜索”按鈕，立刻顯示出檢索結果，如圖所示。該結果顯示了搜索引擎從索引數據庫中找到的匹配該關鍵詞的所有網頁鏈接，為了用戶便于判斷，鏈接列表頁面中除了顯示網頁標題和URL外，還會提供一段來自網頁的摘要以及其它信息。3.使用Google搜索聘書格式樣本步驟4在用戶需要的網頁鏈接上單擊，即可跳轉到相關信息頁面，如圖所示。4.使用百度搜索“photoshop教程”視頻步驟1在瀏覽器地址欄中，輸入“”，回車，進入百度網站主頁，如圖所示。4.使用百度搜索“photoshop教程”視頻步驟2單擊搜索文本框上方的“視頻”按鈕，進入百度視頻頁面，如圖所示。4.使用百度搜索“photoshop教程”視頻步驟3在百度視頻頁面的搜索文本框中鍵入要搜索的視頻名稱“photoshop教程”，單擊文本框旁邊的“百度一下”按鈕，立刻顯示出檢索到的幾百個視頻，如圖所示。步驟4在用戶需要的視頻鏈接上單擊，即可播放該視頻。5. 搜索關鍵詞的提煉方法選擇搜索關鍵詞時，首先確定自己要達到的目標，在腦子里形成一個比較清晰的概念，即我要找的到底是什么？是資料性的文檔？還是某種產品或服務？然后再分析這些信息都有些什么共性，以及區別于其他同類信息的特性，最后從這些方向性的概念中提煉出此類信息最具代表性的關鍵詞。如果這一步做好了，往往就能迅速定位自己要找的東西，而且多數時候根本不需要用到其他更復雜的搜索技巧。使用搜索關鍵詞時，要注意一下幾點：細化搜索條件。給出的搜索條件越具體，搜索引擎返回的結果也會越精確。比方說用戶想查找有關電腦冒險游戲方面的資料，輸入game是無濟于事的。computergame范圍就小一些，當然最好是鍵入computeradventuregame，返回的結果會精確得多。一些功能詞匯和太常用的名詞，如英文中的“and”、“how”、“what”、“web”、“homepage”和中文中的“的”、“地”、“和”等等，搜索引擎是不支持的。這些詞被稱為停用詞（StopWords）或過濾詞（FilterWords），在搜索時這些詞都將被搜索引擎忽略。5. 搜索關鍵詞的提煉方法選擇搜索關鍵詞時，首先確定自己要達到的目標，在腦子里形成一個比較清晰的概念，即我要找的到底是什么？是資料性的文檔？還是某種產品或服務？然后再分析這些信息都有些什么共性，以及區別于其他同類信息的特性，最后從這些方向性的概念中提煉出此類信息最具代表性的關鍵詞。如果這一步做好了，往往就能迅速定位自己要找的東西，而且多數時候根本不需要用到其他更復雜的搜索技巧。使用搜索關鍵詞時，要注意一下幾點：用好搜索邏輯命令，精確匹配搜索。搜索引擎基本上都支持附加邏輯命令查詢，常用的是“＋”號或空格（用來限制該關鍵字必須出現在檢索結果中）和“－”號（用來限制該關鍵字不能出現在檢索結果中），或與之相對應的布爾（Boolean）邏輯命令AND、OR和NOT。還可使用""引號（注意為英文字符，雖然現在一些搜索引擎已支持中文標點符號，但顧及到其他引擎，最好養成使用英文字符的習慣）用來查詢完全匹配關鍵字串的網站。例如，輸入關鍵字“免費+殺毒軟件+下載”，就是要搜索有關免費殺毒軟件下載的網站及地址。使用特殊搜索命令。如針對網頁標題的搜索，命令是“title:”；針對網站進行搜索，命令是“site:”（Google）。例如，輸入關鍵字“title:IT”，就是要搜索網頁標題中含有“IT”字樣的網站及地址。任務實訓：利用互聯網搜索信息資源輸入中國日報的網址，瀏覽該網頁。將設為主頁。利用hao123導航查詢本地天氣情況。利用Google搜索北京市旅游景點。利用百度搜索有關“十三屆三中全會”的相關網頁并瀏覽。利用百度搜索并瀏覽有關“植樹節”的圖片。搜索和氣候相關的環保知識。搜索并瀏覽自己喜愛的某個名人的博客，添加到收藏夾。清除瀏覽網頁時產生的臨時文件任務1.2網上信息的保存與打印學習目標學會保存整個網頁學會保存網頁中的文本、圖片等部分信息內容學會打印網頁信息任務引入無論我們是在網上沖浪時偶然發現了一些精彩的內容，還是辛辛苦苦搜索到了自己一直在尋覓的信息資源，總不希望它隨著瀏覽器的關閉而消失吧，大部分人接下來要做的一件事就是想方設法將其收入囊中。任務分析將搜尋到的信息保存起來的方法很多。如果網上設置有下載鏈接，我們可以直接單擊鏈接，將目標另存或利用下載工具（迅雷、網際快車等）下載。如果沒有下載鏈接，例如部分文字和圖片，可以使用復制的方法。我們既可以將下載的內容保存在硬盤上，也可以直接打印輸出。下面，就讓我們根據不同的需要，體驗一下“拿來”的快感吧。任務實施一、保存整個網頁上網瀏覽信息時，如發現有用的信息，可將其保存，以供將來使用。保存整個網頁的操作步驟如下：步驟1打開要保存的網頁，執行“文件|另存為”命令，彈出“保存網頁”對話框，如圖所示。一、保存整個網頁上網瀏覽信息時，如發現有用的信息，可將其保存，以供將來使用。保存整個網頁的操作步驟如下：步驟2選擇保存網頁的路徑，并輸入文件名稱。在“保存類型”下拉列表框中選擇保存類型。步驟3單擊“保存”按鈕，完成當前網頁的保存。保存完成后會在指定位置出現一個文件和一個文件夾，如圖所示。單擊文件“Excel使用技巧大全.htm”，即可閱讀該網頁內容，在聯網狀態下，該網頁的全部鏈接有效。知識鏈接在“保存類型”下拉列表框中，提供了四種類型：選擇“網頁，全部”時，將保留網頁的全部內容。此時網頁為一個單獨文件，同時還生成一個同名文件夾，其中包括了網頁中的圖形、動畫以及其他對媒體元素對應的文件。如果該文件夾被移動位置或者名稱被修改，則對應的網頁就不能再顯示相關圖形對象。選擇“Web檔案，單一文件”時，也保留網頁的全部內容，但整個網頁是一個單獨文件，所有網頁元素都在網頁中。選擇“網頁，僅HTML”時，只保存網頁中的文字，并且保留其字體和段落格式。選擇“文本文件”，只保存網頁文字，并且不保留原來的文字設置的格式。二、保存網頁中的部分內容1.保存網頁中的部分文本打開網頁后，對其中的一部分內容中感興趣，可將這部分內容進行保存，操作步驟如下：步驟1打開要保存文本的網頁，按住鼠標左鍵拖動選中的文本。步驟2在選中的區域右擊，在彈出的快捷菜單中執行“復制”命令。步驟3打開一個可保存文本的應用程序，如Word。步驟4在Word中，執行“開始|粘貼|選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對話框。在打開的“選擇性粘貼”對話框中，選擇粘貼形式為“無格式文本”，如圖所示。步驟5單擊“確定”按鈕，完成對網頁部分文本的粘貼。知識鏈接如果在復制過程中使用的是“開始|粘貼|保留源格式”命令，則粘貼到應用程序中的文本帶有許多網頁布局時的格式，要清除這些格式很麻煩，所以我們使用“選擇性粘貼”命令。2. 保存網頁中的圖片用鼠標右鍵單擊網頁上的圖像，從彈出的快捷菜單中執行“圖片另存為”命令，打開“保存圖片”對話框，如圖所示，指定文件保存的路徑、文件名及文件類型，然后單擊“保存”按鈕，即可保存圖片。知識鏈接用鼠標右鍵單擊網頁上的圖像，然后單擊“設置為桌面背景”選項，既可將相應的圖像設置為桌面背景。3. 保存未打開的網頁如果當前瀏覽的網頁中有某一網頁的超鏈接，用戶可以在不打開該網頁的情況下保存它，操作步驟如下：步驟1右擊想要保存的超鏈接，執行“目標另存為”命令，彈出“另存為”對話框，如圖8.19所示。步驟2選擇網頁保存的目錄并輸入目標文件的名字，再單擊“確定”按鈕，就可保存該超鏈接指向的網頁。下載完畢后系統會給出提示，單擊“打開”按鈕，會打開下載的文件。三、打印網頁信息1.打印預覽及頁面設置打印前，必須先進行打印預覽，看一下打印后的效果和實際的有什么區別，以作進一步的調整。步驟1打開要打印的網頁。步驟2執行“文件|打印預覽”命令，進入打印預覽頁面，如圖所示。三、打印網頁信息1.打印預覽及頁面設置步驟3單擊“打印預覽”頁面工具欄上的“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置”對話框，如圖所示。在該對話框中，紙張大小選擇“A4”；方向設為“橫向”，左、右頁邊距均修改為“15”，（解決網頁右側缺失問題）；刪除頁眉文本框中的內容（使頁眉為空）；將頁腳文本框中的內容修改為“總頁數的第#頁”。改進后的頁面設置如圖所示。三、打印網頁信息1.打印預覽及頁面設置步驟3單擊“打印預覽”頁面工具欄上的“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置”對話框，如圖所示。在該對話框中，紙張大小選擇“A4”；方向設為“橫向”，左、右頁邊距均修改為“15”，（解決網頁右側缺失問題）；刪除頁眉文本框中的內容（使頁眉為空）；將頁腳文本框中的內容修改為“總頁數的第#頁”。改進后的頁面設置如圖所示。三、打印網頁信息1.打印預覽及頁面設置步驟4頁面設置完成之后，單擊“確定”按鈕，效果如圖所示。2. 打印頁面設置完成后，打印預覽效果如果滿意的話，就可以安排打印了。安裝好打印機，執行“文件|打印”命令，在彈出的“打印”對話框中選擇打印機，設置好打印的頁面范圍和份數（如圖所示）就可以開始打印了。知識鏈接IE的默認設置是不打印網頁的背景顏色和圖像的。修改方法有兩種：在打開的“頁面設置”對話框中，選擇“打印背景顏色和圖像”命令；執行IE主菜單中的“工具|Internet選項”命令，在彈出的“Internet選項”對話框中單擊“高級”選項卡，勾選“打印背景顏色和圖像”，單擊“確定”就可以了，如圖所示。任務實訓：保存并打印搜索到的信息從hao123網址導航上登錄聯合早報網站，瀏覽新聞并保存相關網頁。登錄多特軟件站/，下載優化大師軟件。登錄MBA智庫百科網站/，瀏覽有關時間管理的內容并保存到Word中。搜索瀏覽并保存蘭花的各種圖片。搜索下載有關于丹播講“論語心得”的視頻。將自己感興趣的某個網頁打印下來。任務1.3BBS和新聞組在辦公中的應用學習目標了解BBS和新聞組的基本功能；學會使用BBS學會使用新聞組任務引入互聯網最大的特點是資源共享，上網用得最多的是WWW瀏覽。但是，如果我們不滿足于這些，而想就某一主題發表自己的觀點，想知道其他人對該主題的看法，還想打破時間和空間的限制，與成千上萬的人進行討論，互聯網上是否提供有這樣一種以最低的成本、最高的速度和較大的廣度進行資訊交流的服務呢？——登錄本單位的BBS，我們就能與同事交流，登錄免費公開的BBS和新聞組，我們就能與許多素不相識的人進行交流。任務分析BBS（BulletinBoardService，公告牌服務）和新聞組（NewsGroup）同為互聯網提供的重要服務內容之一。BBS是英文BulletinBoardSystem的縮寫，翻譯成中文為“電子布告欄系統”或“電子公告牌系統”。BBS是一種電子信息服務系統。它向用戶提供了一塊公共電子白板，每個用戶都可以在上面發布信息或提出看法，早期的BBS由教育機構或研究機構管理，如今多數網站上都建立了自己的BBS系統，供網民通過網絡來結交更多的朋友，表達更多的想法，目前國內的BBS已經十分普遍，可以說是不計其數。新聞組(英文名Usenet或NewsGroup)，簡單地說就是一個基于網絡的計算機組合，這些計算機被稱為新聞服務器，不同的用戶通過一些軟件可連接到新聞服務器上，閱讀其他人的消息并可以參與討論。新聞組是一個完全交互式的超級電子論壇，是任何一個網絡用戶都能進行相互交流的工具。與BBS相比，新聞組可以離線瀏覽，但它不提供即時聊天。任務實施一、BBS的使用1.登錄BBS站步驟1在瀏覽器地址欄中輸入BBS站的IP地址或URL地址，進入BBS主頁。例如，輸入“”，進入天涯論壇（全球最有影響力的中文論壇），如圖所示（部分）。任務實施一、BBS的使用1.登錄BBS站步驟2在主頁面中，單擊“登錄”按鈕，進入登錄頁面。在此輸入用戶名和密碼，如圖所示。如果還沒有用戶名，可以單擊“注冊”按鈕進行注冊。只有完成了注冊，成為BBS站的一個正式用戶，才擁有讀帖和發帖的權限。而論壇設置和版塊管理則由具有更高權限的管理員負責。2.瀏覽、發言步驟1單擊“職業交流”版塊中的“求職招聘”子版塊，進入子版塊頁面。在子版塊頁面中，單擊想要瀏覽的帖子名稱，即可閱讀該帖全部內容。步驟2在“求職招聘”版塊頁面中，單擊“發帖”按鈕，如圖所示，進入發帖頁面。步驟3在發新帖頁面中，輸入標題及內容，該頁面還可在正文中插入視頻、圖片、內容等的各種工具按鈕，正文編輯完成后，單擊“發表”按鈕，輸入驗證碼，將帖子發送出去。二、新聞組的使用要參與新聞組的討論，首先要連接上一個可以使用的新聞服務器，其次要有一個新聞閱讀器。在WindowsXP下，常用的新聞閱讀器是“OutlookExpress”。但在Windows7下，已經不支持“OutlookExpress”了，代替它的是WindowsLiveMail。它是OutlookExpress的鳳凰涅磐版，其客戶端可以將包括Hotmail在內的各種郵箱輕松同步到計算機上，而且巧妙的集成了其他WindowsLive服務。1. 設置新聞組賬號步驟1單擊WindowsLiveMail（并非系統自帶軟件，需從網站上自行下載），啟動后的界面如圖所示。步驟2單擊主頁面中“添加新聞組賬戶”功能按鈕，彈出“添加新聞組賬戶”對話框。1. 設置新聞組賬號步驟3根據連接向導提示，輸入顯示名，單擊“下一步”按鈕，如圖所示。1. 設置新聞組賬號步驟4接著輸入電子郵件地址，如圖所示。1. 設置新聞組賬號步驟5最后輸入新聞（NNTP）服務器名，本例中輸入的是“”，如圖所示。步驟6輸入完成后單擊“下一步”按鈕，系統會提示用戶成功輸入了設置帳戶所需的所有信息，單擊“完成”保存這些設置。2. 預訂新聞組新聞服務器上有很多新聞組，只有預訂了某個新聞組，我們才能對其進行收、發操作.步驟1設置新聞組帳戶成功后，WindowsLiveMail會提示我們是否從添加的服務器下載新聞組列表，單擊“是”按鈕，連接服務器。2. 預訂新聞組步驟2連接服務器成功之后，會在“新聞組訂閱”對話框中顯示所有在這個新聞服務器上的新聞組。選中新聞組列表中要預訂的新聞組名稱，單擊右側的“訂閱”按鈕，如圖所示。如果一個新聞服務器上的新聞組很多，列表太長，為了快速找到需要預訂的新聞組，還可以在“顯示包含以下內容的新聞組”中輸入關鍵字，例如輸入“軟件開發”，列表中將只顯示包含電子商務內容的新聞組，如圖所示。按照上述步驟，預定所有需要的新聞組。2. 預訂新聞組步驟2連接服務器成功之后，會在“新聞組訂閱”對話框中顯示所有在這個新聞服務器上的新聞組。選中新聞組列表中要預訂的新聞組名稱，單擊右側的“訂閱”按鈕，如圖所示。如果一個新聞服務器上的新聞組很多，列表太長，為了快速找到需要預訂的新聞組，還可以在“顯示包含以下內容的新聞組”中輸入關鍵字，例如輸入“軟件開發”，列表中將只顯示包含電子商務內容的新聞組，如圖所示。按照上述步驟，預定所有需要的新聞組。3. 閱讀并回復消息步驟1在左側任務窗格內單擊選中已經預訂的新聞組名稱，例如“軟件開發，共享軟件”。系統就會自動連接到新聞服務器上取回新消息的標題，顯示在消息窗格內。步驟2在此消息窗格內單擊選中要閱讀的消息，這個標題的內容就會顯示在下面的預覽窗口中，如圖所示。3. 閱讀并回復消息步驟3單擊選中消息窗格內要參與討論的消息，然后單擊常用工具欄上的“答復組”按鈕，打開回復消息窗口。步驟4在回復窗口中輸入回復的主題和內容，然后單擊工具欄中的“發送”按鈕，如圖8.36所示。知識鏈接常用工具欄上的“全部答復”按鈕是把消息發布到新聞服務器上，其他人都可以看見，而“答復”按鈕則是直接給消息主人的電子郵件發送消息，其他人無法在新聞組上看到回復的內容，更適合于私下的討論。4. 發表文章如果有了問題想找人討教，或者有了什么新的想法，都可以發送到新聞組上，讓大家幫忙參謀。方法如下：步驟1在文件夾列表中選擇希望將文章發布到的那個新聞組，例如“計算機.軟件.軟件開發.共享軟件”新聞組。步驟2執行“新建|新聞郵件”命令，打開郵件編輯窗口。在新郵件窗口中，編輯好自己的內容，記住一定要寫上主題，如圖所示。步驟3編輯完成后，單擊“發送”按鈕將其發送出去。5. 離線瀏覽如果不想占用網絡帶寬，可以使用新聞組的離線瀏覽功能。步驟1在文件夾列表中選