公司車輛報銷管理制度公司車輛報銷管理制度「篇一」一、目的：為完善公司制度建設，為使公司車輛管理合理化，加強財務監督與控制，規范車輛費用管理，結合公司實際情況，特制定本制度。二、適用范圍：（1）公司自有公務車輛管理及費用的管理及報銷；（2）私車因公使用費用的管理及報銷；三、公司自有公務車輛的管理及費用的報銷：（1）車輛燃油費：經分管負責人核定按實報實銷形式報銷費用；（2）車輛維修保養費：a、車輛的維修保養，由車輛使用人填報《車輛維修保養申請單》保養申請單.doc，經分管負責人核定并得到總經理批準后，維修保養人持經批準的《車輛維修保養申請單》及維修保養發票方能到財務辦理費用報銷。b、車輛在外公務發生故障或者事故需修理的，返回公司后應補簽《車輛維修保養申請單》，其維修發票要有隨車公務人員簽字，經分管負責人核定并經得到總經理批準后到財務辦理費用報銷。（3）車輛運行費用：車輛因公務出行所發生的費用，如過路費、過橋費、停車費等運行費用，經分管負責人核定按實報實銷報銷費用。（4）車輛保險費、年審費及車船使用稅：公司對車輛保險費、年審費及車船使用稅按實報實銷形式報銷費用；（5）車內裝潢費、物品配置費以及違章罰款等經費不予報銷；（6）公司自有公務車輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統一調配。四、私車因公使用費用的管理及報銷：私車公用必須是因為工作需要并在分管負責人同意的情況下才能使用，費用報銷細則如下：（1）因渝黔兩地工作現況，在現有公司自有車輛無法合理調配的前提下，可在分管負責人同意及核定并經總經理批準的情況下，配備私車公用并在相關部門（綜合辦公室）備案；（2）車輛綜合費用：a、渝黔兩地長途高速綜合費用報銷：在報銷費用單據上據實填寫私車公用事由經分管負責人核定后按400元/往返每次報銷車輛渝黔兩地長途高速綜合費用并提供相應路途的過路、過橋費及油費報銷單據；b、短途市區費用報銷：按每個月報銷400元車輛綜合費用包干計算。（包含重慶及桐梓縣轄區內的因公務產生車輛綜合費用）c、其他長途高速費用報銷：如私車公用車輛離開重慶或者桐梓縣轄區內，須經分管負責人同意并在綜合辦公室備案后，在報銷費用單據上據實填寫私車公用事由經分管負責人核定后據實報銷。（3）車輛綜合費用包括：油費、停車費、路橋費、保險費、過路費、修理費、洗車費等費用。（4）私車公用車輛備案并享受報銷后，必須服從公司因公事務的合理調配。五、交通費用報銷方法：（1）無外勤工作任務的公司員工，因工作需要外出辦事，在公務車輛不能使用的情況下，可憑乘坐的公共汽車票報銷，原則上不報銷出租車票。因特殊需要乘坐出租車須經分管負責人同意并簽字認可。（2）長期有外勤工作任務的員工，須先由分管負責人向相關部門（人力資源部）申請并經總經理批復，每月可憑票報銷200元的交通補貼。六、附則：（1）本辦法由公司人力資源部負責解釋。（2）本辦法自2013年5月15日起施行。公司車輛報銷管理制度「篇二」為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。二、車輛使用管理1、職責1.1行政經理負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證辦公室車輛的有效使用。1.2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。2、公務車輛使用管理2.1公務車輛使用管理公務用車除財務外原則上是各部門經理，因公使用公車的須填寫<公務車輛使用申請表>，必須由總經理批準，行政部備案。2.2公務車輛使用安排：行政部對審批通過的用車申請，稅票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務部。3、車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。四、車輛維修、保養管理1、職責1.1對維修服務公司需有行政和部門經理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。1.2車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1、4駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫<車輛維修申請單>；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。2、工作流程2.1日常檢查、保養、維護2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養。2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2.1.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4s店進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。2.2定期保養2.2.1駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養項目標準見<保養標準表>。2.2.2保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2.2.3駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由部門經理安排車輛保養時間。2.2.4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。2.2.5定期保養操作流程:駕駛員填寫<車輛維修申請單>——部門經理檢查——-審批（需要財務經理及部經理審批須審批)——憑審批后的<車輛維修申請單>（項目、金額)通過報帳中心借款——-對審批后的項目進維修——-維修過程中如需增加維修項目，由部門經理確認維修——-對維修車輛進行檢查——-索取發票及維修清單——會計人員對維修項目進行審核————通過報帳中心沖銷借款。2.3.1在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。2.3.3發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。2.3.4突發修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請——-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠)——-補填<車輛維修申請單>——-對維修質量進行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門經理簽字——走報帳中心報銷。2.4保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。3、特別事項3.1公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。3.2公司為避免修理點配件價格過高，應根據修理點單獨指定汽車配件供應點。3.3公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。3.4車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統一支付。3.5新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1客運車載貨罰款1.1.1此類罰款為公司計劃內罰款，駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發生。當發生時，駕駛員態度應良好，爭取少罰款或不罰款。1.1.2駕駛員應妥善保管開具的罰款單，經部門經理審核后，可用其它發票沖抵報銷。1.2車輛停車罰款1.2.1駕駛員應熟知交通停車相關規定，將車輛停放在允許停車的地方。1.2.2該類罰款公司不允許發生，如有發生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。2、車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規，鑒于公司車輛之多，理賠業務之多，特制定此辦法。2.2車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。2.3駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。24.保險公司在受理交通事故后，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。2.5駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。2.6當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。2.7財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。公司車輛報銷管理制度「篇三」為使公司車輛管理規范化合理化，有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，管理控制車輛使用，真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。二、車輛使用管理1、職責（一）行政部門負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證辦公室車輛的有效使用。（二）送貨車輛由行政部門負責車輛調度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。2、公司車輛使用管理（一）公司車輛使用管理公司用車除財務外原則上是各部門經理，因公使用公車的須填寫《派車申請單》，必須由總經理批準，行政部備案。（二）車輛使用安排①行政部對審批通過的用車申請，填制《派車申請單》，將每次外出的時間、地點、公里數記入并有申請外出人簽字認可。②公司車輛駕駛人員在收到《派車申請單》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照《派車申請單》上的時間按時出車，并填寫好派車申請單的相關數據。③公司車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派車申請單表中所規定的內容填寫。④公司車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批準。⑤公司車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派車申請單及時上交行政部【公司車輛報銷制度】審核，審核無誤后存檔。⑥公司車輛駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在公司規定的地點。不得因私使用車輛。（三）運營車輛使用管理①公司配有營運貨車，且車輛數量較多，由行政管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。②各部門車輛出車、送貨應由行政人員統一調度，公司任何人員不得私自調度車輛，更不能因私使用公司車輛。③車輛管理人員應根據公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養進行合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。④公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關法規和路況。⑤公司車輛不得對外出租和出借。⑥公司所有車輛鑰匙行政管理人員統一保存、管理，出車時連同《派車申請表》一起交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在《派車申請表》上簽字，表示鑰匙已收到。⑦公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經部門經理批準。⑧行政人員根據公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填制《派車申請表》。⑨駕駛人員在接到《派車申請單》時，在規定的時間應到達指定的地點，完成配送任務后應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向行政人員說明情況，獲得批準后方可。⑩行政人員應對出車車輛進行登記，填制《派車申請單》，當車輛返回時，應及時填寫返回公里數，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。11駕駛人員在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規，在允許停車的區域停放車輛，防止因此罰款。三、車輛用油管理1、職責（一）行政部負責對公司車輛的用油進行監督、控制，配合監控管理。（二）由行政內勤負責對車輛用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。（三）行政部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。2、車輛用油管理（一）公司所有車輛統一由車務管理負責加油。（二）如遇特殊情況需現金加油，須經行政部門主管批準，并報行政部備案。四、車輛維修、保養管理1、職責（一）對維修服務公司需有行政部門考評和選擇后指定維修店維修。行政人員對維修項目進行審核。（二）行政部門負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。（三）駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。（四）駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。2、工作內容（一）日常檢查、保養、維護（二）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。（三）行駛中注意車輛是否有異常聲響。（四）經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。（五）駕駛員按照保養期限進行檢查保養。（六）每月第一個工作日由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。并填表上報行政部歸檔記錄。（七）每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。并填表上報行政部歸檔記錄。（八）行政部門對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。（九）車輛日常補胎及小零件更換必須在指定維修店進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。（出車過程中遇到類似問題，須向行政部門打電話申請，批準后方可維修）。3、定期保養（一）駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養項目標準見《保養標準表》。（二）保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。（三）駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由部門經理安排車輛保養時間。（四）駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。4.定期保養操作流程：（一）駕駛員填寫《車輛維修申請單》----行政部門檢查---審批（需要財務經理及部門經理審批）--憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報帳中心借款---對審批后的項目進行維修---維修過程中如需增加維修項目，由行政門確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過出納沖銷借款。公司車輛報銷管理制度「篇四」一、目的根據內蒙古圣牧高科奶業有限公司直營部（以下簡稱“直營部”）的實際情況，本著合理、有效地控制公司車輛發生的費用，特制定本制度。二、適用范圍公司直營部三、直營部車輛的使用和維修規定1、必須是辦理直營部相關業務，不允許用直營部車輛辦理個人業務；2、用車時司機必須讓直營部負責人簽字確認或者知曉后方可；3、司機根據車輛使用情況填寫用車里程數和具體時間，并保存；4、車輛修理時必須填寫車輛維修申請單（一式二聯），經部門負責人、總經理簽字確認后方可進行維修；5、其他部門有需要使用直營部車輛辦理業務時,必須經部門負責人同意后才能使用，且發生的費用由該部門承擔。6、直營部車輛統一由公司財務部給予油卡的辦理，每月固定往油卡里充費用，直營部司機憑油票和里程單經部門負責人簽字、總經理簽字給予沖款。四、票據報銷的規定1、可報銷費用的憑證名稱：過路費、油費、修理費、保險費等費用。2、費用報銷的程序（1）司機須將