員工差旅費(fèi)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)的管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為，合理控制差旅費(fèi)支出，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要出差的情況。3.基本原則差旅費(fèi)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。公司鼓勵(lì)員工采用經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式出行，提高工作效率。二、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.飛機(jī)票員工乘坐飛機(jī)應(yīng)根據(jù)工作需要和經(jīng)濟(jì)合理性選擇合適的艙位。因特殊情況需要乘坐頭等艙、公務(wù)艙的，需提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。機(jī)票價(jià)格應(yīng)通過(guò)正規(guī)票務(wù)渠道購(gòu)買，按照實(shí)際支付金額報(bào)銷。2.火車票員工應(yīng)優(yōu)先選擇高鐵二等座、動(dòng)車二等座、火車硬座等經(jīng)濟(jì)艙位。因工作需要乘坐高鐵一等座、動(dòng)車一等座、火車軟臥的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。火車票按照票面金額報(bào)銷。3.汽車票乘坐長(zhǎng)途汽車的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)用原則上不單獨(dú)報(bào)銷，如因特殊情況需要乘坐出租車的，應(yīng)注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.其他交通方式因工作需要乘坐輪船、飛機(jī)等其他交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷。乘坐網(wǎng)約車的，應(yīng)選擇正規(guī)平臺(tái)，按照發(fā)票金額報(bào)銷，但需注意網(wǎng)約車費(fèi)用應(yīng)與出差行程相符。（二）住宿費(fèi)用1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同地區(qū)和城市級(jí)別，設(shè)定相應(yīng)的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)安排合住，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。如因特殊情況需要單獨(dú)住宿的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照單人住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.住宿要求員工應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的酒店或住宿場(chǎng)所。住宿費(fèi)用應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括住宿日期、住宿人數(shù)、房間單價(jià)等信息。（三）餐飲補(bǔ)貼1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司按照出差自然天數(shù)給予員工餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天餐飲補(bǔ)貼包含早餐、午餐和晚餐，員工無(wú)需再提供餐飲發(fā)票報(bào)銷。2.特殊情況如因工作需要參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，由主辦方統(tǒng)一安排餐飲的，應(yīng)扣除相應(yīng)天數(shù)的餐飲補(bǔ)貼。（四）其他費(fèi)用1.市內(nèi)交通員工在出差地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具的費(fèi)用，可憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.通訊費(fèi)員工因出差需要使用手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等通訊工具的，可按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷通訊費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)為：[X]元/天。3.其他雜費(fèi)因工作需要發(fā)生的其他雜費(fèi)，如郵寄費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等，應(yīng)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。報(bào)銷時(shí)需注明事由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、出差審批流程1.出差申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差的，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具、住宿安排等信息。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批。如出差申請(qǐng)涉及重大事項(xiàng)或費(fèi)用較高的，需報(bào)總經(jīng)理審批。3.審批結(jié)果反饋經(jīng)審批同意的出差申請(qǐng)，由行政部門留存?zhèn)浒浮徟赐ㄟ^(guò)的，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人，并說(shuō)明原因。四、差旅費(fèi)報(bào)銷流程1.報(bào)銷準(zhǔn)備員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為出差歸來(lái)后[X]個(gè)工作日內(nèi)）整理好差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、出差申請(qǐng)表等。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，車票、機(jī)票等應(yīng)與出差行程相符。2.報(bào)銷填寫員工應(yīng)按照公司規(guī)定的格式填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，詳細(xì)注明出差日期、出差地點(diǎn)、出差事由、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及金額等信息。3.部門審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證和報(bào)銷單進(jìn)行審核，核實(shí)出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性，并簽署審核意見(jiàn)。4.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證和報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人溝通核實(shí)。5.審批報(bào)銷經(jīng)部門審核和財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的差旅費(fèi)報(bào)銷單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。五、差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)1.報(bào)銷憑證要求所有報(bào)銷憑證必須是原件，復(fù)印件無(wú)效。發(fā)票應(yīng)清晰、完整，不得有涂改、刮擦等痕跡。車票、機(jī)票等應(yīng)注明出發(fā)地、目的地、日期、姓名等信息。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分原則上不予報(bào)銷。如因特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)的，需提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于違反差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.報(bào)銷時(shí)間限制員工應(yīng)在出差歸來(lái)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，逾期未報(bào)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。如因特殊原因需要延期報(bào)銷的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)。4.虛假報(bào)銷處理對(duì)于虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)等虛假報(bào)銷行為，公司將嚴(yán)肅查處，追回虛報(bào)金額，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；涉嫌違法犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、特殊情況處理1.參加會(huì)議、培訓(xùn)員工因參加會(huì)議、培訓(xùn)需要出差的，應(yīng)提供會(huì)議、培訓(xùn)通知等相關(guān)證明材料。會(huì)議、培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等按照會(huì)議、培訓(xùn)主辦方的安排執(zhí)行，如主辦方統(tǒng)一安排食宿且費(fèi)用包含在會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)用中的，不再報(bào)銷相應(yīng)的住宿費(fèi)和餐飲補(bǔ)貼。會(huì)議、培訓(xùn)期間的交通費(fèi)用按照本制度規(guī)定報(bào)銷。2.陪同客戶出差員工因陪同客戶出差的，應(yīng)提前填寫《陪同客戶出差申請(qǐng)表》，注明客戶信息、出差事由、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。陪同客戶出差期間的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等應(yīng)根據(jù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出公司標(biāo)準(zhǔn)的部分由陪同人員自行承擔(dān)。如因特殊情況需要超出客戶標(biāo)準(zhǔn)的，需提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。陪同客戶出差期間的交通費(fèi)用按照本制度規(guī)定報(bào)銷。3.長(zhǎng)期駐外員工因工作需要長(zhǎng)期駐外的，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予一定的駐外補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)另行制定。長(zhǎng)期駐外員工的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，交通費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。長(zhǎng)期駐外員工應(yīng)定期回公司匯報(bào)工作情況，如因工作需要回公司的，往返交通費(fèi)用按照本制度規(guī)定報(bào)銷。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性，以及審批流程的執(zhí)行情況等。2.違規(guī)處理對(duì)于發(fā)現(xiàn)的差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于責(zé)令退回違規(guī)報(bào)銷金額、給予紀(jì)律處分、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等。3.制度完善根據(jù)內(nèi)部審計(jì)和日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)對(duì)差旅費(fèi)管理制度進(jìn)行修訂