周轉性材料管理制度總則目的為加強公司周轉性材料的管理，規范周轉性材料的采購、租賃、使用、維護、保管及核算等行為，確保周轉性材料的合理使用和安全完整，降低成本，提高經濟效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及周轉性材料管理的部門和項目，包括但不限于工程建設、生產制造等相關業務活動中所使用的周轉性材料。定義1.周轉性材料：指企業在施工生產過程中能夠多次使用，并可基本保持原來的形態而逐漸轉移其價值的材料，如模板、腳手架、鋼模、木枋等。2.采購：指通過購買、租賃等方式獲取周轉性材料的行為。3.租賃：指從外部單位租用周轉性材料，并按約定支付租金的業務活動。4.使用：指將周轉性材料投入到施工生產等相關業務活動中的過程。5.維護：指對周轉性材料進行檢查、保養、維修等工作，以保持其良好的使用性能。6.保管：指對周轉性材料進行存放、管理，確保其安全和完整的工作。7.核算：指對周轉性材料的采購、租賃、使用、攤銷等成本費用進行計算和記錄的工作。管理職責公司層面1.公司領導負責審批周轉性材料的采購、租賃、處置等重大決策。監督檢查周轉性材料管理制度的執行情況。2.工程管理部門負責編制周轉性材料的需求計劃，審核周轉性材料的采購、租賃申請。指導和監督項目周轉性材料的使用、維護和保管工作。定期組織對周轉性材料的盤點和清查工作。3.物資采購部門負責周轉性材料的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。確保采購的周轉性材料質量符合要求，及時供應到項目現場。負責采購周轉性材料的驗收、入庫等工作。4.財務部門負責制定周轉性材料的核算辦法，進行成本核算和賬務處理。審核周轉性材料的采購、租賃費用，控制成本支出。參與周轉性材料的盤點和清查工作，提供財務數據支持。5.審計部門負責對周轉性材料的采購、租賃、使用、核算等環節進行審計監督。檢查周轉性材料管理制度的執行情況，發現問題及時提出整改意見。項目層面1.項目經理全面負責項目周轉性材料的管理工作，確保項目周轉性材料的合理使用和安全完整。根據項目施工進度，合理安排周轉性材料的進場和退場時間。協調解決項目周轉性材料管理過程中出現的問題。2.項目物資員負責項目周轉性材料的現場管理，包括驗收、發放、回收、保管等工作。建立周轉性材料臺賬，記錄材料的出入庫情況和使用狀況。定期對項目周轉性材料進行盤點，及時上報盤點結果。3.項目施工員負責組織施工人員正確使用周轉性材料，避免浪費和損壞。配合項目物資員做好周轉性材料的回收和清理工作。采購管理需求計劃編制1.各項目應根據施工組織設計和施工進度計劃，提前編制周轉性材料需求計劃。需求計劃應明確材料的規格、型號、數量、使用時間等詳細信息。2.工程管理部門負責對各項目的需求計劃進行審核，確保需求計劃的合理性和準確性。審核通過后的需求計劃作為采購和租賃的依據。采購申請1.根據審核后的需求計劃，物資采購部門負責提出采購申請。采購申請應包括采購原因、材料規格型號、數量、預計采購時間等內容。2.采購申請應按照公司規定的審批流程進行審批，經相關領導批準后方可實施采購。供應商選擇1.物資采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.對于新的供應商，應進行實地考察和評估，確保其具備供應周轉性材料的能力和資質。3.與供應商簽訂采購合同時，應明確材料的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等條款，確保雙方權益。采購實施1.物資采購部門按照采購合同的要求，組織供應商及時供應周轉性材料。2.在采購過程中，如發現供應商提供的材料不符合合同要求，應及時與供應商溝通協商，要求其更換或整改。如協商無果，應按照合同約定追究供應商的違約責任。驗收入庫1.周轉性材料到貨后，項目物資員應會同相關人員按照合同要求進行驗收。驗收內容包括材料的規格型號、數量、質量、外觀等。2.驗收合格的周轉性材料應及時辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應注明材料的名稱、規格型號、數量、供應商等信息。3.驗收不合格的周轉性材料應及時通知供應商處理，嚴禁不合格材料入庫。租賃管理租賃需求計劃編制1.各項目根據施工需要，如需租賃周轉性材料，應提前編制租賃需求計劃。租賃需求計劃應明確租賃材料的規格型號、數量、租賃時間等信息。2.工程管理部門負責對租賃需求計劃進行審核，確保租賃需求計劃的合理性和準確性。租賃申請1.根據審核后的租賃需求計劃，項目向物資采購部門提出租賃申請。租賃申請應包括租賃原因、材料規格型號、數量、租賃時間、預計租賃費用等內容。2.租賃申請應按照公司規定的審批流程進行審批，經相關領導批準后方可實施租賃。租賃供應商選擇1.物資采購部門負責選擇租賃供應商，優先選擇長期合作、信譽良好、價格合理的供應商。2.與租賃供應商簽訂租賃合同，明確租賃材料的規格型號、數量、租賃時間、租金標準、付款方式、維修保養責任等條款。租賃實施1.物資采購部門按照租賃合同的要求，組織租賃供應商及時提供周轉性材料。2.項目物資員負責對租賃的周轉性材料進行驗收，確保材料符合合同要求。驗收合格后，辦理租賃材料的交接手續。租金結算1.物資采購部門定期與租賃供應商進行租金結算，根據租賃合同約定的租金標準和實際租賃時間計算租金金額。2.租金結算應提供相關的租賃憑證和結算清單，經雙方核對無誤后，辦理付款手續。使用管理使用計劃1.各項目應根據施工進度計劃，制定周轉性材料使用計劃。使用計劃應明確材料的使用部位、數量、使用時間等信息。2.項目施工員負責組織施工人員按照使用計劃合理使用周轉性材料，避免浪費和閑置。使用監督1.項目物資員應對周轉性材料的使用情況進行監督檢查，確保材料的正確使用和安全。2.如發現施工人員違規使用周轉性材料，應及時制止并進行糾正。對造成材料損壞或浪費的，應追究相關人員的責任。維修保養1.項目應定期對周轉性材料進行維修保養，確保其性能良好。維修保養工作應由專業人員負責，按照相關標準和規范進行操作。2.對維修保養過程中發現的問題，應及時記錄并采取相應的措施進行處理。如維修保養后仍無法滿足使用要求的，應及時更換或報廢。保管管理存放場地1.公司應設置專門的周轉性材料存放場地，確保存放場地安全、干燥、通風良好。2.存放場地應分類分區存放周轉性材料，不同規格型號、不同材質的材料應分開存放，并做好標識。保管措施1.項目物資員負責周轉性材料的日常保管工作，定期對材料進行檢查和盤點，確保材料的安全和完整。2.對易損、易腐的周轉性材料，應采取相應的防護措施，如防潮、防腐、防銹等。3.在保管過程中，如發現材料有損壞或丟失，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。核算管理核算辦法1.財務部門應制定周轉性材料的核算辦法，明確周轉性材料的采購成本、租賃費用、攤銷方法等核算內容。2.周轉性材料的采購成本應包括材料的購買價格、運輸費、裝卸費、保險費等相關費用。3.租賃費用應按照租賃合同約定的租金標準和實際租賃時間進行核算。4.周轉性材料應按照規定的攤銷方法進行攤銷，攤銷方法一經確定，不得隨意變更。賬務處理1.財務部門應按照核算辦法對周轉性材料的采購、租賃、使用、攤銷等業務進行賬務處理，確保賬務記錄準確、完整。2.每月末，財務部門應與物資采購部門、項目物資員核對周轉性材料的賬務情況，發現差異及時查明原因并進行調整。成本分析1.財務部門應定期對周轉性材料的成本進行分析，分析成本變動的原因，提出降低成本的措施和建議。2.工程管理部門、物資采購部門等相關部門應配合財務部門進行成本分析工作，提供相關的數據和資料。盤點清查盤點計劃1.公司應定期組織對周轉性材料進行盤點清查，盤點清查工作應制定詳細的盤點計劃。2.盤點計劃應包括盤點時間、范圍、人員分工、盤點方法等內容。盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對周轉性材料進行實地盤點。盤點過程中，應認真核對材料的數量、規格型號、質量等信息，并做好記錄。2.對盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告。處理結果1.根據盤點報告，對盤盈、盤虧、毀損等情況進行處理。盤盈的周轉性材料應及時入賬，盤虧、毀損的材料應查明原因，屬于責任人原因造成的，應追究責任人的責任；屬于不可抗力等原因造成的，應按照規定進行審批后進行賬務處理。2.財務部門應根據盤點結果調整相關賬務，確保賬實相符。處置管理報廢鑒定1.對于無法繼續使用或已達到報廢標準的周轉性材料，由項目物資員提出報廢申請，并填寫報廢鑒定表。2.工程管理部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定，確認材料是否符合報廢條件。報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的周轉性材料，應按照公司規定的審批流程進行審批。報廢審批應明確報廢原因、材料名稱、規格型號、數量等信息。2.報廢申請經批準后，方可進行報廢處理。報