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文檔簡介

商品車庫區管理制度一、總則(一)目的為加強公司商品車庫區的管理,規范車輛停放和商品存儲秩序,保障車庫區的安全與正常運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內商品車庫區,包括車庫區域的規劃、車輛出入管理、商品存儲管理、安全管理等相關活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車庫區人員、車輛及商品的安全,預防各類安全事故的發生。2.規范有序原則:明確各項管理流程和標準,使車庫區的運營管理規范、有序。3.服務至上原則:以服務公司業務為宗旨,為車輛停放和商品存儲提供便利、高效的服務。二、車庫區規劃與布局(一)區域劃分1.停車區域:根據車輛類型和數量,合理劃分小型車停車區、大型車停車區、臨時停車區等。2.商品存儲區域:按照商品類別、存儲條件等,劃分不同的商品存儲分區,如常溫商品區、冷藏商品區、貴重商品區等。3.通道區域:確保車輛通行和人員操作的通道暢通,通道寬度應符合安全和通行要求。(二)標識設置1.在車庫區入口、出口、各區域邊界等位置設置明顯的標識牌,標明停車區域、商品存儲區域、通道方向、安全警示等信息。2.對不同類型的停車位,設置相應的標識,如車位編號、車輛類型指示等,方便車輛準確停放。(三)設施配備1.照明設施:確保車庫區內光線充足,滿足車輛出入和人員操作的需要。定期檢查和維護照明設備,及時更換損壞的燈泡。2.通風設施:配備良好的通風系統,保證車庫區內空氣流通,防止有害氣體積聚。定期對通風設備進行檢查和清潔,確保其正常運行。3.消防設施:按照規定配備消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。在車庫區內設置明顯的消防標識和疏散指示標志。4.監控設施:安裝監控攝像頭,覆蓋車庫區主要通道和關鍵區域,確保對車庫區的實時監控。定期檢查監控設備的運行情況,保證錄像資料的完整性和可追溯性。三、車輛出入管理(一)車輛進入1.公司內部車輛:憑公司發放的車輛通行證進入車庫區,保安人員核對通行證信息無誤后,予以放行。2.外來車輛:因業務需要進入車庫區的外來車輛,需提前與相關部門或人員聯系,經批準后,在車庫區入口處登記車輛信息,包括車牌號碼、來訪時間、來訪事由、聯系人等,并領取臨時停車證,按照指定路線和車位停放。(二)車輛停放1.所有車輛必須按照車庫區的標識和劃定的車位有序停放,不得隨意占用通道或其他非停車區域。2.車輛停放后,應關閉發動機,鎖好車門、車窗,確保車輛安全。(三)車輛離開1.公司內部車輛:憑車輛通行證離開車庫區,保安人員核對通行證信息無誤后,予以放行。2.外來車輛:離開車庫區時,需到車庫區出口處交回臨時停車證,保安人員核對車輛信息和停車記錄無誤后,收取停車費用(如有),予以放行。四、商品存儲管理(一)商品入庫1.商品到貨后,倉庫管理人員應及時組織驗收,核對商品的數量、規格、質量等信息,確保與送貨單一致。2.驗收合格的商品,倉庫管理人員應按照商品存儲分區和存儲要求,安排專人將商品搬運至指定的存儲位置,并進行分類存放。3.在商品入庫過程中,應做好入庫記錄,包括商品名稱、規格、數量、入庫時間、入庫人員等信息。(二)商品存儲1.商品應按照類別、規格、批次等進行分類存放,不得混放。對于有特殊存儲要求的商品,如冷藏商品、易燃易爆商品等,應嚴格按照相關規定進行存儲。2.倉庫管理人員應定期對商品進行盤點和檢查,確保商品的存儲安全和質量完好。如發現商品有損壞、變質等情況,應及時報告上級領導,并采取相應的處理措施。3.在商品存儲過程中,應做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作,確保商品不受損壞。(三)商品出庫1.根據業務部門的發貨通知,倉庫管理人員應及時組織備貨,核對商品的名稱、規格、數量等信息,確保與發貨通知一致。2.備貨完成后,倉庫管理人員應按照規定的流程辦理商品出庫手續,填寫出庫單,注明商品名稱、規格、數量、出庫時間、出庫人員等信息。3.在商品出庫過程中,應做好出庫記錄,包括商品名稱、規格、數量、出庫時間、出庫去向等信息。五、安全管理(一)安全責任1.公司各部門應按照“誰主管、誰負責”的原則,落實安全管理責任,確保本部門職責范圍內的車庫區安全。2.車庫區管理人員應認真履行安全管理職責,加強對車庫區的日常巡查和管理,及時發現和消除安全隱患。(二)安全檢查1.建立定期安全檢查制度,由車庫區管理人員負責對車庫區的設施設備、車輛停放、商品存儲等情況進行檢查。2.安全檢查內容包括照明設施、通風設施、消防設施、監控設施等設備的運行情況,車輛停放是否規范,商品存儲是否安全等。3.對檢查中發現的安全隱患,應及時記錄并報告上級領導,采取措施限期整改。整改完成后,應進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。(三)消防安全1.加強車庫區的消防安全管理,嚴格遵守消防法律法規,確保消防設施設備完好有效。2.定期組織員工進行消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.在車庫區內嚴禁吸煙和使用明火,如需進行動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。(四)防盜安全1.加強車庫區的防盜安全管理,安裝必要的防盜設施,如門禁系統、防盜報警裝置等。2.車庫區管理人員應加強對車庫區的巡查,特別是夜間巡查,發現異常情況及時報告并采取措施。3.嚴禁無關人員進入車庫區,確因工作需要進入的,必須經過批準并進行登記。六、環境衛生管理(一)衛生責任1.車庫區的環境衛生管理實行“分區負責、責任到人”的原則,各區域的衛生由相應的管理人員負責。2.車庫區管理人員應定期對車庫區進行清掃和保潔,保持車庫區的整潔衛生。(二)清掃標準1.停車區域:每天清掃地面,清除雜物和灰塵,保持地面干凈整潔。定期沖洗地面,去除油污和污漬。2.商品存儲區域:定期清掃貨架和存儲區域,清除灰塵和雜物,保持商品存儲環境整潔。3.通道區域:每天清掃通道,確保通道暢通無阻,無雜物堆積。(三)垃圾處理1.在車庫區內設置垃圾桶,定期清理垃圾,確保垃圾及時清運,避免垃圾堆積產生異味和滋生蚊蟲。2.對垃圾進行分類處理,可回收垃圾和不可回收垃圾分別存放,按照環保要求進行處理。七、人員管理(一)人員出入管理1.車庫區管理人員應憑工作證進入車庫區,嚴禁無關人員擅自進入。2.外來人員因工作需要進入車庫區的,必須經過批準并在入口處登記,領取臨時出入證后,方可進入。(二)人員培訓1.定期組織車庫區管理人員進行業務培訓,包括車輛管理、商品存儲管理、安全管理、環境衛生管理等方面的知識和技能培訓,提高管理人員的業務水平和綜合素質。2.對新入職的車庫區管理人員,應進行崗前培訓,使其熟悉車庫區的管理制度和工作流程。(三)人員考核1.建立車庫區管理人員考核制度,對管理人員的工作表現、工作業績、安全責任落實等情況進行考核。2.考核結果與管理人員的績效獎金、晉升等掛

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