噴墨房門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司噴墨房的安全管理，規范人員進出，保障公司財產安全和生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有進入噴墨房的人員，包括公司員工、外來訪客、供應商人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保噴墨房的設備、材料及人員安全，防止發生安全事故。2.權限管理原則：明確不同人員的門禁權限，嚴格限制無關人員進入。3.可追溯原則：對人員進出噴墨房的情況進行詳細記錄，以便查詢和追溯。二、門禁權限管理（一）員工門禁權限1.正常工作權限：公司正式員工根據工作需要，由所在部門負責人申請，經人事部門審核后，賦予相應的噴墨房門禁權限。權限范圍包括正常工作時間內進入噴墨房進行工作。2.加班權限：因工作需要加班的員工，由部門負責人提前向人事部門報備，人事部門在門禁系統中設置臨時加班權限，加班結束后及時取消。3.特殊工作權限：對于涉及噴墨房特殊項目或任務的員工，由項目負責人提出申請，經公司主管領導批準后，給予特定時間段的特殊門禁權限。（二）外來訪客門禁權限1.預約申請：外來訪客因工作需要進入噴墨房，必須提前與公司相關接待部門或人員進行預約。預約時需提供訪客姓名、單位、聯系方式、來訪目的、預計停留時間等信息。2.審批流程：接待部門或人員收到預約申請后，填寫《外來訪客噴墨房準入申請表》，詳細說明訪客情況及來訪事由，經部門負責人審核、公司分管領導批準后，將申請表提交至人事部門。3.臨時門禁卡發放：人事部門根據批準的申請表，為訪客辦理臨時噴墨房門禁卡。臨時門禁卡有效期與訪客預計停留時間一致，訪客離開時需交回臨時門禁卡。（三）供應商人員門禁權限1.合作申請：與公司有業務往來的供應商，如需進入噴墨房，供應商需向公司采購部門提交合作申請，說明合作項目、進入噴墨房的目的、人員名單及時間安排等。2.審核批準：采購部門對供應商的合作申請進行審核，經公司主管領導批準后，將申請結果通知供應商及人事部門。3.門禁權限設置：人事部門根據采購部門的通知，為供應商相關人員設置臨時門禁權限。權限有效期根據合作項目的實際需要確定，合作結束后及時取消。三、人員進出管理（一）員工進出管理1.刷卡通行：員工憑個人門禁卡通過噴墨房門禁系統。門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，應及時向人事部門掛失并申請補辦。2.登記檢查：員工進入噴墨房時，應主動配合門禁管理人員的登記檢查工作。門禁管理人員有權檢查員工隨身攜帶的物品，防止將違禁物品帶入噴墨房。3.特殊情況處理：如遇門禁系統故障無法正常刷卡通行，員工應及時聯系門禁管理人員，經核實身份后，由門禁管理人員手動開啟門禁。（二）外來訪客進出管理1.陪同進入：外來訪客進入噴墨房時，必須由公司接待人員陪同。接待人員應全程負責訪客的引導、監督和安全管理。2.佩戴標識：訪客進入噴墨房后，應佩戴臨時訪客標識，以便與公司員工區分。3.限制活動范圍：訪客應在接待人員指定的區域內活動，不得擅自進入其他未經許可的區域。如需參觀其他區域，需經公司相關部門負責人批準，并由接待人員陪同前往。4.離開登記：訪客離開噴墨房時，應將臨時門禁卡交還給門禁管理人員，并在《外來訪客噴墨房出入登記表》上簽字確認離開時間。（三）供應商人員進出管理1.指定路線：供應商人員進入噴墨房后，應按照公司指定的路線行走，不得隨意走動或進入其他無關區域。2.監督管理：公司采購部門或相關業務部門應對供應商人員在噴墨房內的活動進行監督管理，確保其行為符合公司規定和安全要求。3.物品檢查：門禁管理人員有權對供應商人員攜帶的物品進行檢查，防止將與業務無關的物品或違禁物品帶入噴墨房。如發現異常情況，應及時報告公司相關部門處理。四、門禁設備管理（一）設備維護1.定期檢查：公司安排專人負責噴墨房門禁設備的定期檢查和維護工作，確保設備正常運行。檢查內容包括門禁系統的硬件設施、軟件系統、讀卡器、門鎖等。2.故障維修：如發現門禁設備出現故障，應及時記錄故障現象，并通知專業維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內完成維修工作，確保門禁設備盡快恢復正常使用。3.設備更新：隨著公司業務的發展和技術的進步，適時對門禁設備進行更新升級，以提高門禁系統的安全性和可靠性。（二）數據管理1.數據備份：門禁系統應定期進行數據備份，備份數據應妥善保存，以備數據恢復或查詢使用。2.數據查詢：因工作需要查詢門禁系統數據的，應填寫《門禁系統數據查詢申請表》，經部門負責人批準后，由人事部門負責提供相關數據。查詢人員應對查詢到的數據嚴格保密，不得泄露給無關人員。五、安全管理（一）安全培訓1.新員工培訓：公司新員工入職時，應接受噴墨房門禁安全培訓。培訓內容包括門禁管理制度、安全注意事項、應急處理方法等。培訓合格后方可獲得相應的門禁權限。2.定期培訓：公司定期組織噴墨房相關人員進行門禁安全培訓，不斷提高員工的安全意識和應急處理能力。培訓內容可根據實際情況進行調整和更新。（二）安全檢查1.日常檢查：門禁管理人員應加強對噴墨房門禁區域的日常安全檢查，重點檢查門禁設備的運行情況、人員進出登記情況、安全防范措施落實情況等。如發現安全隱患，應及時采取措施進行整改。2.專項檢查：公司定期組織對噴墨房門禁系統進行專項安全檢查，檢查內容包括門禁設備的安全性、可靠性、數據完整性等。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（三）應急處理1.制定應急預案：公司制定噴墨房門禁系統應急處理預案，明確應急處理流程和責任分工。應急預案應包括門禁設備故障、火災、盜竊等突發事件的應急處理措施。2.應急演練：定期組織噴墨房相關人員進行應急演練，提高員工的應急反應能力和協同配合能力。演練結束后，對應急預案進行評估和修訂，確保應急預案的科學性和有效性。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定權限進出：未經批準擅自進入噴墨房或超出門禁權限范圍活動。2.門禁卡管理不當：轉借、冒用、盜用他人門禁卡進入噴墨房。3.違反安全規定：攜帶違禁物品進入噴墨房或在噴墨房內違反安全操作規程。4.不配合管理：拒絕門禁管理人員的登記檢查、不遵守門禁管理制度或與門禁管理人員發生沖突。（二）處理措施1.警告：對于首次違反門禁管理制度的員工，給予口頭警告，并記錄在案。2.罰款：對于多次違反門禁管理制度或造成一定后果的員工，給予相應的罰款處理。罰款金額根據違規情節輕重確定，一般為[X]元至[X]元。3.解除勞動合同：對于嚴重違反門禁管理制度，如因違規行為導致公司重大安全事故或財產損失的員工，公司將依法解除勞動合同，并追究其相應的法律責任。4.限制合作：對于外來訪