場地使用與管理制度一、總則1.目的為了規范公司場地的使用，提高場地利用效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公場地、生產場地、倉儲場地及其他各類場地的使用與管理。3.基本原則合理規劃原則：根據公司業務需求和發展規劃，合理分配場地資源，確保各部門工作的正常進行。高效利用原則：鼓勵充分利用場地空間，提高場地使用效率，避免資源浪費。安全規范原則：場地使用應符合安全、消防、環保等相關規定，確保人員和財產安全。統一管理原則：公司場地由行政部門統一管理，未經許可，任何部門和個人不得擅自改變場地用途或私自占用場地。二、場地分類及使用規定1.辦公場地辦公區域劃分根據公司組織架構和業務流程進行，各部門應在指定的辦公區域內開展工作。員工應保持辦公場地的整潔衛生，個人物品擺放整齊，不得在辦公桌上堆放與工作無關的物品。嚴禁在辦公場地內吸煙、大聲喧嘩、追逐打鬧等影響他人工作的行為。因工作需要臨時調整辦公場地的，需經行政部門同意，并辦理相關手續。2.生產場地生產部門應按照生產流程和工藝要求合理布局生產設備和物料，確保生產工作的高效進行。進入生產場地的人員必須遵守安全生產規章制度，佩戴好必要的防護用品。生產場地內的設備、儀器等應定期進行維護保養，確保正常運行，嚴禁違規操作。生產過程中產生的廢棄物應按照環保要求進行分類處理，不得隨意丟棄。3.倉儲場地倉儲場地應根據貨物的類別、性質等進行分區存放，并設置明顯的標識。倉庫管理人員應做好貨物的出入庫登記工作，確保賬物相符。倉儲場地應保持通風良好、干燥整潔，防止貨物受潮、變質等。嚴格遵守消防安全規定，配備必要的消防器材，嚴禁在倉庫內使用明火。4.會議室會議室由行政部門統一管理和安排使用，各部門如需使用會議室，應提前向行政部門預約。使用會議室時應愛護室內設施設備，保持會議室整潔衛生，使用完畢后及時清理。會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動或大聲交談，確保會議秩序。5.培訓室培訓室主要用于公司內部培訓、會議等活動，由行政部門負責管理和維護。使用培訓室前需提前通知行政部門，以便做好相關準備工作。培訓過程中應遵守培訓紀律，不得在培訓室內吸煙、吃東西等。培訓結束后，使用部門應協助行政部門清理培訓室，恢復原狀。三、場地申請與審批1.申請流程各部門因工作需要使用場地的，應填寫《場地使用申請表》，詳細說明使用場地的名稱、用途、時間、人數等信息。將《場地使用申請表》提交至本部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。2.審批權限一般場地使用申請由行政部門負責人審批。涉及重要活動、大型會議等場地使用申請，需報公司分管領導審批。3.審批結果通知行政部門對場地使用申請進行審批后，應及時將審批結果通知申請部門。如申請通過，申請部門應按照審批意見使用場地；如申請未通過，行政部門應說明原因。四、場地使用費用管理1.費用標準公司場地使用費用根據場地類型、使用時間等因素制定不同的收費標準，具體標準另行公布。對于因公司業務發展需要長期使用特定場地的部門，可根據實際情況協商確定優惠收費方案。2.費用結算場地使用費用按月結算，使用部門應在每月規定時間內將上月場地使用費用支付至公司指定賬戶。行政部門負責對場地使用費用進行統計和核算，并向財務部門提供相關數據。3.費用報銷各部門因場地使用產生的費用，按照公司財務報銷制度進行報銷。報銷時需提供有效的發票及相關審批文件，經財務部門審核無誤后予以報銷。五、場地安全管理1.安全責任公司實行場地安全責任制，各部門負責人為所在場地安全管理的第一責任人，負責本部門場地的日常安全管理工作。員工應遵守公司安全規章制度，積極配合做好場地安全工作，發現安全隱患及時報告。2.安全檢查行政部門定期組織對公司場地進行安全檢查，檢查內容包括消防設施、電氣設備、通道暢通等方面。各部門應在日常工作中加強對本部門場地的安全自查，及時發現并整改安全隱患。3.安全培訓公司定期組織場地安全培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。新員工入職時應接受場地安全方面的培訓，經考試合格后方可上崗。4.應急管理制定場地安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，確保在突發安全事件時能夠迅速、有效地進行應對。六、場地環境衛生管理1.衛生責任區域劃分公司辦公場地、公共區域等的環境衛生實行分區包干制度，明確各部門的衛生責任區域。各部門應安排專人負責本部門衛生責任區域的日常清掃和保潔工作。2.環境衛生標準辦公場地應保持桌面整潔、地面干凈、門窗明亮，文件資料擺放整齊。公共區域應定期進行清掃，無垃圾、雜物堆積，衛生間應保持清潔衛生、無異味。3.監督檢查行政部門定期對公司場地環境衛生進行檢查，對不符合衛生標準的部門提出整改意見。各部門應積極配合行政部門的衛生檢查工作，及時整改存在的問題。七、場地設施設備管理1.設施設備配置根據場地使用功能和工作需求，合理配置相應的設施設備，如辦公桌椅、電腦、打印機、空調等。設施設備的配置應符合公司規定的標準和要求，確保滿足工作需要。2.設施設備維護行政部門負責制定設施設備維護計劃，定期對場地內的設施設備進行檢查、維護和保養。使用部門應正確使用設施設備，發現故障及時報告行政部門，不得擅自拆卸或維修。3.設施設備更新隨著公司業務發展和技術進步，適時對場地設施設備進行更新換代，以提高工作效率和質量。設施設備更新由行政部門提出申請，經公司審批后組織實施。八、場地違規處理1.違規行為界定未經許可擅自占用場地、改變場地用途的。違反場地安全、環境衛生等管理規定，造成安全事故或環境污染的。損壞場地設施設備，未按規定進行賠償或修復的。不遵守場地使用申請與審批流程，私自使用場地的。2.處理措施對于首次違規且情節較輕的，給予口頭警告，并責令限期整改。對于多次違規或情節嚴重的，視情況給予書面警告、罰款、暫停場地使用權限等處理措施。因違規行為給公司造成經濟損失的