團委辦公室管理制度一、總則（一）目的為加強公司團委辦公室的規范化管理，提高工作效率，確保團委各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司團委辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。2.堅持服務青年、服務企業、服務社會的宗旨。3.實行民主集中制原則，充分發揚民主，集體決策。4.注重工作效率和質量，不斷提高工作水平。二、組織架構與職責（一）組織架構公司團委辦公室設主任一名，副主任若干名，下設綜合組、宣傳組、活動組等工作小組。（二）職責分工1.主任職責全面負責團委辦公室的工作，主持制定工作計劃和總結。組織協調團委各項活動的開展，確保活動順利進行。負責與上級團組織、公司各部門及外部相關單位的溝通協調。審核重要文件和材料，對團委工作進行監督和指導。負責辦公室人員的工作安排和考核。2.副主任職責協助主任開展工作，負責分管工作小組的具體組織實施。參與制定工作計劃和活動方案，提出合理化建議。負責相關文件、材料的起草和審核工作。組織開展調查研究，及時掌握團員青年的思想動態和工作需求。完成主任交辦的其他工作任務。3.綜合組職責負責團委辦公室的日常行政事務，包括文件收發、檔案管理、會議組織等。制定辦公室各項工作制度和流程，確保工作規范化。負責辦公用品的采購、保管和發放。協助主任做好與其他部門的溝通協調工作。4.宣傳組職責制定團委宣傳工作計劃，組織開展形式多樣的宣傳活動。負責公司團委網站、微信公眾號等新媒體平臺的建設和維護。撰寫、編輯和發布團委工作信息、新聞稿件等。設計制作宣傳海報、宣傳冊等宣傳資料。5.活動組職責策劃組織各類團員青年活動，如主題團日、志愿服務、文體比賽等。負責活動的籌備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。組織活動的實施，確保活動安全、有序進行。對活動效果進行評估和總結，不斷改進活動質量。三、工作制度（一）考勤制度1.團委辦公室工作人員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請假應提前填寫請假申請表，按照審批權限報相關領導批準。請假一天以內由副主任批準，請假一天以上由主任批準。3.因特殊情況無法提前請假的，應及時電話告知相關領導，并在事后補辦請假手續。4.遲到或早退一次，扣除當月績效分[X]分；曠工一次，扣除當月績效分[X]分，并按公司規定給予相應的經濟處罰。（二）會議制度1.定期召開團委工作會議，包括團委委員會議、工作小組會議等。會議由主任或副主任主持，全體工作人員參加。2.會議應提前確定議題和議程，參會人員應提前做好準備。3.會議期間應認真聽取發言，做好記錄，不得隨意打斷他人講話。4.對會議決定的事項，應明確責任人和完成時間，及時跟蹤落實。（三）文件管理制度1.收文管理收到文件后，應及時進行登記，注明文件名稱、文號、來文單位、收文日期等信息。對重要文件應及時呈送主任閱批，根據批示意見進行傳閱或辦理。傳閱文件應嚴格按照規定的順序進行，不得橫傳、漏傳。傳閱完畢后，應及時收回文件，并做好登記。2.發文管理發文應嚴格按照公司公文格式和審批流程進行起草、審核、簽發。起草文件應內容準確、表述清晰、格式規范。審核文件應重點審查文件內容的合法性、準確性和規范性。文件簽發后，應及時進行編號、排版、印刷，并加蓋團委印章。發文應做好登記，注明文件名稱、文號、發文單位、發文日期、主送單位、抄送單位等信息。3.文件歸檔定期對文件進行整理歸檔，確保文件資料的完整性和規范性。歸檔文件應按照年度、類別、保管期限等進行分類存放，便于查閱和管理。（四）印章管理制度1.團委印章由綜合組專人負責保管，嚴格按照規定的使用范圍和審批程序使用。2.使用印章應填寫印章使用申請表，注明使用事由、文件名稱、文號等信息，經相關領導批準后，方可蓋章。3.印章使用時應在印章使用登記表上進行登記，登記內容包括使用日期、使用人、文件名稱、文號、蓋章份數等。4.印章保管人應妥善保管印章，不得隨意轉借他人或帶出辦公室。如因工作需要攜帶印章外出，應經主任批準，并由兩人以上共同負責保管。5.印章如有遺失、被盜等情況，應立即向主任報告，并采取相應的措施進行處理。（五）檔案管理制度1.建立健全團委檔案管理制度，對團委工作中形成的各類文件、資料、記錄等進行分類歸檔。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、裝訂、編目，確保檔案資料的完整性和規范性。3.檔案查閱應填寫檔案查閱申請表，經相關領導批準后，方可查閱。查閱檔案應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。4.檔案管理人員應定期對檔案進行清查盤點，發現問題及時報告并處理。對已超過保管期限的檔案，應按照規定進行鑒定和銷毀。四、工作流程（一）活動策劃流程1.活動組根據團委工作計劃和團員青年的需求，提出活動策劃方案。2.策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、形式、參與人員、預算等內容。3.將策劃方案提交主任審核，審核通過后提交團委委員會議討論。4.根據會議討論意見，對策劃方案進行修改完善，形成最終活動方案。5.將活動方案報公司領導審批，審批通過后組織實施。（二）活動實施流程1.活動組根據活動方案，制定詳細的活動執行計劃，明確各項工作的責任人、時間節點和工作要求。2.按照執行計劃，組織開展活動的籌備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。3.在活動實施過程中，活動組應密切關注活動進展情況，及時協調解決出現的問題，確保活動安全、有序進行。4.活動結束后，活動組應及時對活動效果進行評估和總結，收集參與者的反饋意見，為今后的活動改進提供參考。（三）宣傳工作流程1.宣傳組根據團委工作重點和活動安排，制定宣傳工作計劃。2.按照工作計劃，撰寫、編輯和發布團委工作信息、新聞稿件等。3.設計制作宣傳海報、宣傳冊等宣傳資料，及時張貼和發放。4.利用公司團委網站、微信公眾號等新媒體平臺，發布團委工作動態、活動信息等，加強與團員青年的互動交流。5.定期對宣傳工作進行總結分析，根據反饋意見及時調整宣傳策略和內容，提高宣傳效果。五、考核與激勵（一）考核原則1.客觀公正原則。考核應根據工作實際表現，客觀、公正地評價工作人員的工作業績。2.注重實效原則。考核應注重工作成果和實際效果，突出工作業績和貢獻。3.民主公開原則。考核應廣泛征求意見，接受群眾監督，確保考核結果公開、透明。（二）考核內容1.工作業績。主要考核工作人員完成工作任務的數量、質量、效率等情況。2.工作態度。主要考核工作人員的責任心、敬業精神、團隊協作能力等情況。3.工作能力。主要考核工作人員的業務水平、溝通協調能力、創新能力等情況。（三）考核方式1.定期考核。每季度對工作人員進行一次定期考核，考核結果作為績效獎金發放和崗位調整的重要依據。2.不定期考核。根據工作需要，對工作人員進行不定期考核，及時發現和解決工作中存在的問題。（四）激勵措施1.對考核優秀的工作人員，給予表彰和獎勵，包括頒發榮譽