圖書儀器室管理制度一、總則（一）目的為加強公司圖書儀器室的管理，規范圖書儀器的采購、使用、維護及借閱等流程，確保圖書儀器資源的合理利用，提高公司員工的知識水平和工作能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司圖書儀器室的所有圖書、儀器設備及相關設施的管理，包括圖書的采購、分類、編目、上架、借閱、歸還，儀器設備的申購、驗收、使用、維護、報廢等環節。（三）管理原則1.服務員工原則：圖書儀器室應充分發揮其資源優勢，為員工提供便捷、高效的學習和工作支持，滿足員工的知識需求和業務發展需要。2.規范管理原則：建立健全各項管理制度，明確管理職責和工作流程，確保圖書儀器室的管理工作規范化、科學化、制度化。3.安全第一原則：加強圖書儀器室的安全管理，保障圖書儀器的安全存放和使用，防止發生火災、盜竊、損壞等事故。4.資源共享原則：鼓勵員工之間相互借閱圖書儀器，促進知識和經驗的交流與共享，提高資源的利用效率。二、圖書管理（一）采購1.需求調研：每年定期開展圖書需求調研，收集各部門員工的圖書需求信息，了解員工的學習和工作需求，為圖書采購提供依據。2.采購計劃制定：根據需求調研結果，結合公司的發展戰略和業務特點，制定年度圖書采購計劃。采購計劃應明確采購的圖書種類、數量、預算等內容。3.供應商選擇：通過招標、詢價、比選等方式，選擇信譽良好、服務優質、價格合理的圖書供應商。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。4.采購實施：按照采購計劃和合同要求，及時采購圖書。采購的圖書應符合國家法律法規和公司的相關規定，具有較高的質量和學術價值。5.驗收：圖書到貨后，由圖書管理員負責驗收。驗收內容包括圖書的數量、質量、品種等。驗收合格的圖書應及時辦理入庫手續，驗收不合格的圖書應及時與供應商協商處理。（二）分類與編目1.分類：按照《中國圖書館分類法》對圖書進行分類，確保圖書分類科學、合理、準確。2.編目：對每本圖書進行編目，建立圖書目錄數據庫。編目內容包括圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號、索書號等。3.上架：將編目后的圖書按照分類號和索書號順序上架，便于員工查找和借閱。（三）借閱1.借閱對象：公司全體員工均可借閱圖書儀器室的圖書。2.借閱期限：一般圖書的借閱期限為[X]天，特殊圖書的借閱期限另行規定。3.借閱數量：員工每次借閱圖書的數量不得超過[X]本。4.借閱流程：員工填寫借閱申請表，注明借閱圖書的書名、作者、索書號等信息。圖書管理員審核借閱申請表，確認無誤后辦理借閱手續，將圖書交給借閱員工，并在圖書借閱登記本上記錄相關信息。借閱員工在借閱期限屆滿前，應及時歸還圖書。如需續借，應提前[X]天辦理續借手續，續借期限不得超過原借閱期限。5.借閱管理：圖書管理員應定期對借閱圖書進行催還，提醒借閱員工按時歸還圖書。對逾期未還的圖書，圖書管理員應及時通知借閱員工歸還圖書，并按照規定收取逾期滯納金。逾期滯納金的標準為每天[X]元。如借閱員工遺失圖書，應按照圖書原價的[X]%賠償。賠償后，圖書管理員應將賠償款上繳公司財務部門。（四）歸還1.歸還流程：借閱員工應在借閱期限屆滿前，將借閱的圖書歸還圖書儀器室。圖書管理員對歸還的圖書進行驗收，檢查圖書是否完好無損。如發現圖書有損壞或遺失，應按照規定要求借閱員工進行賠償。驗收合格后，圖書管理員在圖書借閱登記本上記錄圖書的歸還日期，并將圖書上架。2.特殊情況處理：如借閱員工因特殊原因不能按時歸還圖書，應提前向圖書管理員說明情況，并辦理續借手續。如借閱員工在歸還圖書時發現圖書有損壞，應及時向圖書管理員報告，并按照規定進行賠償。（五）盤點1.盤點周期：每年定期對圖書進行盤點，確保圖書數量與賬目相符。2.盤點方法：采用實地盤點的方法，對圖書進行逐一清點。3.盤點結果處理：如盤點結果與賬目相符，應在盤點報告上簽字確認。如盤點結果與賬目不符，應及時查明原因，并進行調整。如發現圖書有遺失、損壞等情況，應按照規定進行處理。三、儀器設備管理（一）申購1.需求提出：各部門根據工作需要，填寫儀器設備申購申請表，詳細說明申購儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等信息。2.審核審批：儀器設備申購申請表經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，交公司采購部門辦理采購手續。3.采購實施：公司采購部門按照審批后的申購申請表，通過招標、詢價、比選等方式，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照公司的采購管理制度執行，確保采購的儀器設備質量可靠、價格合理。（二）驗收1.驗收準備：儀器設備到貨前，采購部門應通知使用部門和圖書儀器室做好驗收準備工作。使用部門應指定專人負責驗收工作，圖書儀器室應安排熟悉儀器設備的人員參與驗收。2.驗收內容：數量驗收：檢查儀器設備的數量是否與合同或申購申請表一致。質量驗收：按照合同要求和相關標準，對儀器設備的外觀、性能、功能等進行檢查，確保儀器設備質量合格。資料驗收：檢查儀器設備的隨機資料是否齊全，包括說明書、合格證、保修卡等。3.驗收報告：驗收合格后，驗收人員應填寫儀器設備驗收報告，詳細記錄驗收情況。驗收報告經使用部門負責人、圖書儀器室負責人和公司分管領導簽字確認后，作為儀器設備入賬的依據。（三）使用1.使用培訓：儀器設備到貨后，圖書儀器室應組織使用部門的人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉儀器設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用登記：使用人員應填寫儀器設備使用登記表，記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。3.使用規范：使用人員應按照儀器設備的操作規程進行操作，不得擅自更改儀器設備的參數和設置。在使用過程中，如發現儀器設備出現故障或異常情況，應及時停止使用，并報告圖書儀器室負責人。（四）維護1.日常維護：使用人員應做好儀器設備的日常維護工作，保持儀器設備的清潔、整齊，定期對儀器設備進行檢查、保養和潤滑。2.定期維護：圖書儀器室應制定儀器設備定期維護計劃，按照計劃對儀器設備進行定期維護和保養。定期維護的內容包括儀器設備的性能檢測、校準、維修等。3.維修管理：如儀器設備出現故障，使用人員應及時填寫儀器設備維修申請表，報圖書儀器室負責人審批。圖書儀器室負責人應安排專業技術人員進行維修，維修后應進行驗收，確保儀器設備正常運行。（五）報廢1.報廢申請：儀器設備使用部門根據儀器設備的使用情況和技術狀況，填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、報廢儀器設備的名稱、型號、規格、數量等信息。2.審核審批：儀器設備報廢申請表經使用部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，交公司資產管理部門辦理報廢手續。3.報廢處理：公司資產管理部門按照審批后的報廢申請表，對報廢儀器設備進行處理。報廢儀器設備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。處理后的收入應上繳公司財務部門。四、圖書儀器室環境管理（一）安全管理1.防火防盜：圖書儀器室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。同時，應安裝防盜報警裝置，確保圖書儀器室的安全。2.防潮防蟲：圖書儀器室內應保持干燥通風，避免圖書儀器受潮發霉。同時，應定期對圖書儀器進行檢查，發現蟲害及時采取措施進行防治。3.電氣安全：圖書儀器室內的電氣設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線。使用電氣設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，避免發生電氣事故。（二）衛生管理1.環境衛生：圖書儀器室內應保持整潔衛生，定期進行清掃和消毒。地面、書架、桌椅等應保持干凈整潔，無灰塵、無雜物。2.圖書衛生：圖書應保持清潔，不得在圖書上亂寫亂畫。借閱圖書時，應輕拿輕放，避免損壞圖書。（三）秩序管理1.人員管理：圖書儀器室內應保持安靜，不得大聲喧嘩。進入圖書儀器室的人員應遵守圖書儀器室的管理制度，不得隨意翻閱圖書儀器。2.物品管理：圖書儀器室內的圖書儀器應擺放整齊，不得隨意堆放。借閱圖書儀器后，應及時歸還，不得轉借他人。五、人員職責（一）圖書儀器室管理員職責1.負責圖書儀器室的日常管理工作，包括圖書的采購、分類、編目、上架、借閱、歸還，儀器設備的申購、驗收、使用、維護、報廢等環節。2.定期對圖書儀器進行盤點，確保圖書儀器數量與賬目相符。3.負責圖書儀器室的環境管理，包括安全、衛生、秩序等方面的管理。4.為員工提供圖書儀器借閱和使用方面的咨詢服務，解答員工的疑問。5.完成領導交辦的其他工作任務。（二）使用部門負責人職責1.負責本部門儀器設備的需求調研和申購工作，根據工作需要填寫儀器設備申購申請表。2.組織本部門人員對新到儀器設備進行驗收，確保儀器設備質量合格。3.督促本部門人員按照儀器設備的操作規程進行操作，做好儀器設備的日常維護和保養工作。4.負責本部門儀器設備的報廢申請工作，根據儀器設備的使用情況和技術狀況填寫儀器設備報廢申請表。（三）使用人員職責1.按照圖書儀器室的管理制度，辦理圖書儀器的借閱和使用手續。2.愛護圖書儀器，不得隨意損壞或遺失。在使用過程中，如發現圖書儀器有損壞或遺失，應及時報告圖書儀器室管理員。3.按照儀器設備的操作規程