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文檔簡介
圖書漂流亭管理制度一、總則(一)目的為了規范圖書漂流亭的管理,促進員工之間的知識共享和文化交流,營造良好的學習氛圍,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有圖書漂流亭的使用及相關活動。(三)基本原則1.自愿參與原則:員工可自主決定是否參與圖書漂流活動,借閱和歸還圖書完全基于個人意愿。2.公平公正原則:在圖書漂流過程中,確保每位員工都有平等的借閱機會,不偏袒任何一方。3.愛護圖書原則:所有參與人員應愛護圖書漂流亭內的圖書,保持圖書的完好無損。二、圖書漂流亭的設置與管理(一)設置地點在公司辦公區域內[具體樓層及位置]設置圖書漂流亭,方便員工借閱圖書。(二)設施配備1.圖書漂流亭應配備書架、桌椅等基本設施,以保證圖書的存放和員工借閱時的舒適環境。2.安裝必要的照明設備,確保在不同時間段內都能清晰查閱圖書。(三)管理責任人指定[具體人員姓名]作為圖書漂流亭的管理責任人,負責圖書漂流亭的日常管理工作,包括圖書的整理、上架、借閱登記等。三、圖書管理(一)圖書來源1.員工自愿捐贈:鼓勵員工將自己閑置的書籍捐贈給圖書漂流亭,豐富圖書種類。2.公司統一采購:根據員工需求和圖書漂流亭的發展規劃,公司定期采購一定數量的圖書,充實圖書資源。(二)圖書分類1.按照圖書的類別進行分類,如文學、歷史、科學、技術、管理等,便于員工查找和借閱。2.在書架上設置明顯的分類標識,確保圖書擺放有序。(三)圖書登記1.對每一本進入圖書漂流亭的圖書進行詳細登記,包括書名、作者、出版社、捐贈人或采購日期等信息。2.建立電子圖書臺賬,方便管理和查詢。(四)圖書維護1.定期對圖書進行檢查,發現有損壞、缺失等情況及時記錄并進行處理。2.對于輕微損壞的圖書,管理責任人應進行修補;對于嚴重損壞無法修補的圖書,及時從圖書漂流亭中清理。四、借閱管理(一)借閱資格公司全體員工均具有圖書借閱資格。(二)借閱流程1.員工在借閱圖書時,需到圖書漂流亭管理責任人處填寫借閱登記表,注明借閱圖書的書名、借閱日期等信息。2.管理責任人核實登記信息后,將圖書借閱給員工,并告知借閱期限和相關注意事項。(三)借閱期限每次借閱期限為[X]天,員工應在規定期限內歸還圖書。如有特殊情況需要續借,應提前向管理責任人提出申請,經同意后方可續借,續借期限不得超過[X]天。(四)借閱數量每位員工每次最多可借閱[X]本圖書。五、歸還管理(一)歸還期限員工應嚴格按照借閱期限歸還圖書,逾期未還的,管理責任人將進行催還。(二)歸還方式員工歸還圖書時,應將圖書直接歸還至圖書漂流亭,由管理責任人進行驗收。如發現圖書有損壞或缺失,員工應按照圖書原價進行賠償。(三)驗收登記管理責任人對歸還的圖書進行驗收,檢查圖書是否完好無損,如有問題及時與借閱員工溝通解決。驗收合格后,在借閱登記表上進行歸還登記。六、違規處理(一)逾期未還1.對于逾期未還圖書的員工,管理責任人將通過公司內部郵件、公告等方式進行催還。2.逾期超過[X]天的,暫停該員工的圖書借閱資格,直至歸還逾期圖書。(二)圖書損壞或丟失1.如員工在借閱過程中造成圖書損壞或丟失,應按照圖書原價進行賠償。2.對于故意損壞或丟失圖書的行為,除進行賠償外,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。(三)其他違規行為如發現員工在圖書漂流亭內大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾等影響圖書漂流亭正常秩序的行為,管理責任人應及時制止,并對相關員工進行批評教育。七、激勵措施(一)優秀捐贈者表彰對于積極捐贈高質量圖書的員工,公司將在年度表彰大會上給予表彰,并頒發榮譽證書。(二)閱讀分享獎勵鼓勵員工在閱讀完圖書后,通過公司內部論壇、微信群等平臺分享讀書心得。對于優秀的閱讀分享內容,公司將給予一定的物質獎勵,如書籍、文具等。八、監督與檢查(一)定期檢查公司將定期對圖書漂流亭的管理情況進行檢查,包括圖書數量、借閱登記、圖書維護等方面,確保圖書漂流亭的正常運行。(二)員工監督鼓勵員工對圖書漂流亭的管理提出意見和建議,如發現管理責任人有違規操作或圖書漂流亭存在其他問題,可向公司相關部門反映
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