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文檔簡介

場地環境及管理制度一、總則1.目的為了營造安全、舒適、整潔、有序的場地環境,規范場地使用行為,確保公司各項工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、倉庫、公共活動區域等場地環境的管理。3.基本原則安全第一原則:確保場地環境不存在安全隱患,保障人員生命財產安全。整潔有序原則:保持場地環境干凈整潔,物品擺放整齊有序。節約環保原則:倡導節約資源,減少浪費,推行環保理念。全員參與原則:場地環境管理人人有責,鼓勵全體員工積極參與。二、場地環境管理1.辦公區域環境管理環境衛生每日上班前,各部門員工負責清理本部門辦公區域的桌面、地面、文件柜等,確保無灰塵、無雜物。每周進行一次全面的衛生大掃除,包括擦拭門窗、電腦設備、辦公家具等,保持辦公區域的清潔衛生。禁止在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾,垃圾應及時放入指定垃圾桶內,定期清理。物品擺放辦公桌椅應擺放整齊,桌面物品應分類擺放,保持整潔有序。文件、資料應及時整理歸檔,放入文件柜中,不得隨意堆放。個人使用的電腦、打印機、傳真機等設備應擺放合理,便于操作,且保持設備表面清潔。公共區域的綠植應定期澆水、修剪,保持美觀。噪音控制在辦公區域內,員工應盡量減少不必要的噪音,保持安靜的工作環境。禁止大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。如需進行會議、討論等活動,應控制音量,避免影響其他部門員工工作。2.生產車間環境管理生產現場衛生生產車間應保持地面清潔,無油污、無積水,每日生產結束后,應進行清掃。生產設備應定期進行清潔、保養,確保設備正常運行,表面無灰塵、無油污。生產過程中產生的廢料、廢品應及時清理,分類存放,按照規定進行處理,不得隨意丟棄。物料擺放原材料、半成品、成品應分類存放,擺放整齊,并設置明顯的標識牌。物料堆放應遵循安全、方便取用的原則,不得超高、超重堆放,避免倒塌傷人。通道應保持暢通無阻,不得堆放任何物品,確保人員和車輛通行安全。通風與照明生產車間應保持良好的通風,確??諝饬魍?,無異味。通風設備應定期檢查、維護,保證正常運行。車間內的照明設施應保持完好,亮度符合生產要求,如有損壞應及時報修。3.倉庫環境管理倉庫衛生倉庫地面應保持清潔,每日進行清掃,無雜物、無灰塵。貨架、貨柜應定期擦拭,保持干凈整潔,貨物擺放應整齊有序。倉庫內的門窗、通風口等應保持清潔,無堵塞。貨物存儲貨物應按照類別、規格、批次等進行分類存放,便于查找和管理。易燃易爆、有毒有害等危險物品應單獨存放,并設置明顯的警示標識,嚴格按照相關規定進行保管。庫存貨物應定期盤點,確保賬物相符,對于積壓、過期等貨物應及時處理。倉庫安全倉庫應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查、維護,確保其性能良好。倉庫內嚴禁煙火,禁止使用明火取暖、做飯等。如需進行電氣焊等動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。倉庫應安裝防盜門窗、監控設備等,加強安全防范,防止貨物被盜。4.公共活動區域環境管理會議室環境會議結束后,參會人員應將座椅歸位,清理桌面垃圾,保持會議室整潔。會議室的設備、設施應定期檢查、維護,確保正常使用。食堂環境食堂工作人員應保持食堂內環境清潔衛生,每日對餐廳、廚房等區域進行清掃、消毒。餐桌、餐椅應擺放整齊,餐具應及時清洗、消毒,擺放有序。食品應分類存放,生熟分開,防止交叉污染。食堂內嚴禁存放過期、變質食品。衛生間環境衛生間應每日進行清掃、消毒,保持地面干燥、無異味,便池、洗手池等設施應清潔干凈。衛生紙、洗手液等用品應及時補充,確保衛生間正常使用。禁止在衛生間內亂涂亂畫、亂扔雜物。三、場地使用管理1.場地使用申請各部門因工作需要使用公司場地(如會議室、培訓室等),應提前填寫《場地使用申請表》,注明使用時間、使用人數、使用用途等信息?!秷龅厥褂蒙暾埍怼方洸块T負責人簽字確認后,提交至行政部門進行審核。行政部門根據場地使用情況進行統籌安排,如遇場地沖突,應及時與申請部門溝通協調。審核通過后,行政部門將《場地使用申請表》反饋給申請部門,并告知其場地使用的相關注意事項。2.場地使用規范使用場地時,應嚴格按照申請用途使用,不得擅自更改。如需變更用途,應提前向行政部門申請,經批準后方可使用。愛護場地內的設施、設備,不得隨意損壞。如因使用不當造成損壞的,應照價賠償。在場地內舉辦活動時,應遵守公司的相關規定,不得影響其他部門正常工作?;顒咏Y束后,應及時清理場地,恢復原狀。嚴禁在場地內從事違法違規活動,如賭博、傳銷等。3.場地使用時間辦公區域的正常使用時間為公司規定的上班時間,如需加班使用,應提前向行政部門申請,并說明加班原因和預計使用時間。會議室、培訓室等公共場地的使用時間應根據行政部門的安排進行,如需延長使用時間,應提前告知行政部門,經同意后方可繼續使用。倉庫的使用時間應根據生產、銷售等業務需求進行安排,確保貨物的出入庫順暢。四、場地安全管理1.安全責任公司各級管理人員對所負責區域的場地安全負有管理責任,應定期進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。全體員工對所在場地的安全負有直接責任,應遵守安全規定,正確使用設備、設施,發現安全問題及時報告。2.安全檢查行政部門應定期組織對公司場地進行全面的安全檢查,包括消防設施、電氣設備、通風系統、建筑物結構等方面。各部門應每日進行自查,重點檢查本部門區域內的安全隱患,如發現問題應及時整改,并將整改情況記錄在案。對于安全檢查中發現的問題,應明確整改責任人、整改期限,確保安全隱患得到及時消除。3.消防管理公司應按照國家相關規定配備足夠數量的消防器材,并定期進行檢查、維護,確保其性能良好。員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的火災逃生技能。嚴禁在消防通道內堆放物品,確保消防通道暢通無阻。定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。4.電氣安全公司應定期對電氣設備進行檢查、維護,確保電氣線路安全,無漏電、短路等現象。員工不得私自亂拉亂接電線,不得使用大功率電器,如因工作需要使用特殊電器設備,應提前向行政部門申請,經批準后方可使用。發現電氣設備故障或異常情況時,應立即停止使用,并報告相關部門進行維修。5.建筑物安全行政部門應定期對公司建筑物進行檢查,包括墻體、屋頂、門窗等部位,及時發現和處理建筑物結構安全隱患。如遇自然災害等特殊情況,應及時對建筑物進行檢查,確保人員和財產安全。嚴禁在建筑物內進行違規搭建、拆除等破壞建筑物結構的行為。五、環境衛生維護管理1.清潔人員職責公司配備專門的清潔人員,負責公司公共區域的日常環境衛生清掃工作。清潔人員應按照規定的時間和標準進行清掃,確保辦公區域、生產車間、倉庫、公共活動區域等場地環境整潔。定期對清潔工具進行清洗、消毒,保持工具清潔衛生。2.環境衛生檢查與考核行政部門應定期對公司場地環境衛生進行檢查,檢查結果納入各部門績效考核體系。對于環境衛生不達標的部門,行政部門應下達整改通知,要求其限期整改。整改不力的部門,將按照績效考核制度進行相應處罰。鼓勵員工對環境衛生問題進行監督,如發現問題可及時向行政部門報告,對于積極參與環境衛生管理的員工給予適當獎勵。六、節約資源管理1.水電管理全體員工應養成節約水電的好習慣,隨手關燈、關水龍頭,避免長明燈、長流水現象。各部門應指定專人負責本部門水電設備的管理,發現水電設備故障及時報修。行政部門應定期對公司水電使用情況進行統計分析,采取有效措施降低水電消耗。2.辦公用品管理各部門應根據工作需要,合理領用辦公用品,避免浪費。提倡無紙化辦公,盡量減少紙張的使用。文件、資料等應優先采用電子文檔形式存儲和傳遞,如

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