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地上衡檢定管理制度一、總則(一)目的為確保地上衡的準(zhǔn)確可靠,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和計(jì)量檢定規(guī)程,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有地上衡的檢定管理工作,包括采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。(三)職責(zé)分工1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定地上衡檢定計(jì)劃并組織實(shí)施。委托具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行地上衡的檢定工作。建立地上衡計(jì)量檔案,記錄檢定情況和相關(guān)信息。監(jiān)督檢查地上衡的使用和維護(hù)情況。2.使用部門負(fù)責(zé)地上衡的日常使用和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。配合計(jì)量管理部門進(jìn)行地上衡的檢定工作,提供相關(guān)資料和協(xié)助。發(fā)現(xiàn)地上衡出現(xiàn)異常情況時(shí),及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門。3.采購(gòu)部門采購(gòu)符合國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司要求的地上衡。在采購(gòu)合同中明確地上衡的計(jì)量性能要求和檢定相關(guān)條款。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核地上衡檢定費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷。二、地上衡的采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)要求1.采購(gòu)的地上衡應(yīng)具有制造計(jì)量器具許可證,其型號(hào)、規(guī)格應(yīng)符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。2.采購(gòu)合同中應(yīng)明確地上衡的計(jì)量性能指標(biāo),如最大稱量、最小稱量、分度值、準(zhǔn)確度等級(jí)等,以及檢定周期、售后服務(wù)等條款。(二)驗(yàn)收程序1.地上衡到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括:核對(duì)地上衡的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致。檢查地上衡的外觀是否有損壞、變形等情況。按照計(jì)量檢定規(guī)程進(jìn)行初步調(diào)試和檢查,確認(rèn)其基本性能符合要求。3.驗(yàn)收合格后,由計(jì)量管理部門填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,各方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、地上衡的安裝與調(diào)試(一)安裝要求1.地上衡應(yīng)安裝在堅(jiān)實(shí)、平整的基礎(chǔ)上,基礎(chǔ)的承載能力應(yīng)滿足地上衡的最大稱量要求。2.安裝位置應(yīng)便于車輛上下秤臺(tái),周圍應(yīng)留有足夠的空間,以保證操作和維護(hù)的方便。3.地上衡的安裝應(yīng)符合計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的安裝要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(二)調(diào)試1.安裝完成后,由計(jì)量管理部門或委托專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)試,使其達(dá)到最佳工作狀態(tài)。2.調(diào)試內(nèi)容包括:調(diào)整秤臺(tái)水平度,使其誤差在規(guī)定范圍內(nèi)。校準(zhǔn)零點(diǎn)和滿量程,確保稱量準(zhǔn)確。檢查傳感器、儀表等部件的工作情況,確保其正常運(yùn)行。3.調(diào)試合格后,進(jìn)行試運(yùn)行,觀察地上衡的稱量結(jié)果是否穩(wěn)定、準(zhǔn)確。四、地上衡的首次檢定(一)檢定申請(qǐng)1.地上衡安裝調(diào)試合格并試運(yùn)行一段時(shí)間后,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)向具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)提出首次檢定申請(qǐng)。2.申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交以下資料:地上衡的型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)等信息。安裝調(diào)試記錄。采購(gòu)合同等相關(guān)資料。(二)首次檢定1.計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)按照國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程對(duì)地上衡進(jìn)行全面檢定,出具檢定證書(shū)。2.檢定內(nèi)容包括:外觀檢查,檢查秤臺(tái)、傳感器、儀表等部件是否完好。稱量性能測(cè)試,包括重復(fù)性、偏載、示值誤差等項(xiàng)目的測(cè)試。其他計(jì)量性能指標(biāo)的檢查。3.首次檢定合格的地上衡方可投入正式使用,不合格的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,直至檢定合格。五、地上衡的周期檢定(一)檢定周期確定1.計(jì)量管理部門根據(jù)地上衡的使用頻率、工作環(huán)境等因素,確定其檢定周期。一般情況下,地上衡的檢定周期為一年。2.對(duì)于使用頻繁、稱量準(zhǔn)確度要求高或工作環(huán)境惡劣的地上衡,可適當(dāng)縮短檢定周期。(二)周期檢定計(jì)劃1.計(jì)量管理部門應(yīng)每年制定地上衡周期檢定計(jì)劃,明確檢定的地上衡名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、檢定時(shí)間、檢定機(jī)構(gòu)等信息。2.周期檢定計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門,以便其做好準(zhǔn)備工作。(三)周期檢定實(shí)施1.使用部門應(yīng)在檢定周期到期前,將地上衡清理干凈,做好準(zhǔn)備工作,并通知計(jì)量管理部門。2.計(jì)量管理部門按照周期檢定計(jì)劃,委托計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.檢定過(guò)程中,使用部門應(yīng)配合計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的工作,提供必要的協(xié)助。4.檢定合格的地上衡,由計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)出具檢定證書(shū),并在地上衡顯著位置粘貼檢定合格標(biāo)識(shí)。檢定不合格的,應(yīng)停止使用,及時(shí)進(jìn)行維修或更換,重新檢定合格后方可使用。六、地上衡的日常使用與維護(hù)(一)使用要求1.地上衡的操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉其操作方法和注意事項(xiàng),持證上崗。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得超載、偏載使用地上衡。3.使用前,應(yīng)檢查地上衡是否處于正常狀態(tài),如秤臺(tái)是否清潔、傳感器是否正常、儀表顯示是否正常等。4.使用過(guò)程中,應(yīng)保持秤臺(tái)平穩(wěn),避免車輛急剎車、急轉(zhuǎn)彎等情況,以免影響稱量結(jié)果。5.使用后,應(yīng)及時(shí)清理秤臺(tái),關(guān)閉電源,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)定期對(duì)地上衡進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔秤臺(tái)、檢查傳感器和儀表的連接情況、緊固螺栓等。2.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)地上衡進(jìn)行巡檢,檢查其運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)于地上衡的易損件,如傳感器、儀表等,應(yīng)按照規(guī)定的使用壽命及時(shí)更換,以保證其計(jì)量性能。4.每年應(yīng)對(duì)地上衡進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng),包括對(duì)秤臺(tái)進(jìn)行除銹、防腐處理,對(duì)傳感器進(jìn)行校準(zhǔn)等。七、地上衡的故障處理(一)故障報(bào)告1.地上衡在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人。2.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門,說(shuō)明故障情況。(二)故障維修1.計(jì)量管理部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)及時(shí)排除;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后,應(yīng)對(duì)地上衡進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn),確保其計(jì)量性能恢復(fù)正常。4.維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄,包括故障現(xiàn)象、維修措施、維修時(shí)間等信息。(三)故障記錄與分析1.計(jì)量管理部門應(yīng)建立地上衡故障記錄檔案,記錄每次故障的發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修情況等信息。2.定期對(duì)故障記錄進(jìn)行分析,總結(jié)故障發(fā)生的規(guī)律和原因,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,減少故障的發(fā)生。八、地上衡的報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.地上衡經(jīng)多次維修后,仍無(wú)法達(dá)到計(jì)量性能要求,且維修成本過(guò)高。2.地上衡因使用年限過(guò)長(zhǎng),部件嚴(yán)重磨損,無(wú)法正常使用。3.地上衡因技術(shù)更新或其他原因,已不再適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或計(jì)量管理部門認(rèn)為地上衡符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)地上衡報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、地上衡的型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的地上衡,由計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)組織拆除和清理。2.報(bào)廢的地上衡應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄,待有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行回收處理。3.計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)更新地上衡臺(tái)賬,注銷報(bào)廢地上衡的相關(guān)信息。九、計(jì)量檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.地上衡的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄等資料。2.地上衡的首次檢定證書(shū)、周期檢定證書(shū)、維修記錄等。3.地上衡的故障記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及處理記錄等。(二)檔案建立與保管1.計(jì)量管理部門應(yīng)建立地上衡計(jì)量檔案,對(duì)上述檔案內(nèi)容進(jìn)行分類整理、
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