在職工活動管理制度一、總則（一）目的為豐富公司員工的業余生活，增強員工之間的溝通與交流，提高員工的凝聚力和歸屬感，促進公司企業文化建設，特制定本職工活動管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.自愿參與原則：各項職工活動以員工自愿報名參加為基礎，充分尊重員工的個人意愿。2.公平公正原則：活動的組織、實施和獎勵等環節應遵循公平、公正的原則，確保每位員工都有平等的機會參與和獲得相應待遇。3.健康向上原則：職工活動的內容和形式應積極健康、富有意義，有助于提升員工的綜合素質和團隊精神。4.注重實效原則：活動的策劃和開展應緊密結合公司實際情況和員工需求，注重活動效果，達到預期目的。二、活動組織與策劃（一）活動組織架構成立職工活動管理委員會（以下簡稱“活動管委會”），負責統籌規劃、組織協調公司職工活動的相關事宜。活動管委會成員包括公司高層領導、各部門負責人及員工代表。活動管委會職責：1.制定年度職工活動計劃，確定活動主題、形式、時間等關鍵要素。2.審議活動方案，確保活動方案符合公司整體戰略和員工需求。3.協調活動所需的資源，包括場地、設備、經費等。4.監督活動的組織實施過程，及時解決活動中出現的問題。5.對活動效果進行評估和總結，為后續活動提供經驗參考。（二）活動策劃流程1.需求調研人力資源部門定期通過問卷調查、員工座談會等方式收集員工對活動的需求和建議。分析調研數據，了解員工興趣愛好、活動時間偏好等信息，為活動策劃提供依據。2.方案擬定根據需求調研結果，由人力資源部門牽頭，相關部門配合，擬定活動方案。活動方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等詳細內容。對于大型活動或重要節日活動，應提前制定詳細的活動策劃書，明確活動流程、人員分工、應急預案等。3.方案審核將擬定好的活動方案提交活動管委會審議。活動管委會成員對方案進行認真審核，提出修改意見和建議。策劃部門根據審核意見對方案進行修改完善，確保方案的可行性和合理性。4.方案實施經活動管委會批準后的活動方案，由人力資源部門負責組織實施。明確活動組織人員的職責分工，確保各項工作落實到人。提前做好活動的各項準備工作，如場地布置、物資采購、人員通知等。三、活動類型及內容（一）文體活動1.體育比賽籃球比賽：以部門為單位組隊參賽，比賽采用淘汰賽制，最終決出冠軍、亞軍和季軍。足球比賽：組織公司內部足球友誼賽，增進員工之間的團隊協作和競爭意識。羽毛球比賽：個人或雙人報名參賽，比賽分為單打和雙打項目，采用分組循環賽和淘汰賽相結合的方式進行。乒乓球比賽：設置男單、女單、男雙、女雙和混雙等項目，為乒乓球愛好者提供展示平臺。趣味運動會：舉辦包含接力比賽、拔河比賽、跳繩比賽等趣味性強的體育項目，增強員工參與度和活動趣味性。2.文藝活動歌唱比賽：鼓勵員工展示個人才藝，以獨唱或合唱的形式參加比賽，評選出一、二、三等獎及優秀獎。舞蹈比賽：包括民族舞、現代舞、街舞等多種舞蹈形式，為舞蹈愛好者提供表演舞臺。朗誦比賽：以詩歌、散文等為朗誦內容，展現員工的語言表達能力和文學素養。文藝晚會：在重要節日或紀念日舉辦文藝晚會，節目形式涵蓋歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術等，豐富員工的業余文化生活。（二）培訓與學習活動1.內部培訓課程根據員工職業發展需求和公司業務需要，定期組織各類內部培訓課程，如專業技能培訓、管理能力培訓、溝通技巧培訓等。邀請公司內部專家或外部專業講師進行授課，提高員工的綜合素質和業務能力。2.讀書分享會設立讀書分享平臺，定期組織員工分享讀書心得和感悟。推薦與職場發展、個人成長、企業文化等相關的書籍，促進員工之間的知識交流和思想碰撞。3.行業研討會針對行業熱點問題和發展趨勢，組織員工參加行業研討會或論壇。鼓勵員工發表觀點和見解，拓寬員工視野，提升員工對行業的認知水平。（三）團隊建設活動1.戶外拓展訓練選擇專業的戶外拓展基地，開展以團隊協作、溝通、信任為主題的拓展訓練活動。通過高空斷橋、攀巖、團隊拔河、穿越電網等項目，增強團隊凝聚力和員工的團隊意識。2.主題團建活動根據不同的季節、節日或公司文化主題，設計開展主題團建活動。如春季踏青、秋季采摘、文化主題團建活動等，豐富員工的業余生活，營造積極向上的企業文化氛圍。四、活動經費管理（一）經費來源1.公司專項活動經費預算，根據年度職工活動計劃，由財務部門編制專項經費預算，報公司領導審批后執行。2.活動贊助收入，對于一些大型活動或具有影響力的活動，可通過尋求外部贊助的方式獲取活動經費。贊助收入應按照公司相關規定進行管理和使用。（二）經費使用原則1.預算控制原則：嚴格按照活動經費預算進行開支，確保經費使用的合理性和合規性。2.節約高效原則：在保證活動質量的前提下，盡量節約活動成本，提高經費使用效率。3.專款專用原則：活動經費應專項用于相應活動的組織和開展，不得挪作他用。（三）經費報銷流程1.活動組織人員在活動結束后，及時整理活動費用報銷憑證，填寫費用報銷單。2.報銷憑證應包括發票、收據、費用清單等，確保憑證真實、合法、有效。3.將填寫好的費用報銷單及相關憑證提交所在部門負責人審核簽字。4.部門負責人審核通過后，報財務部門審核。5.財務部門對報銷憑證和費用進行審核，審核無誤后報公司領導審批。6.公司領導審批通過后，財務部門按照公司財務制度進行報銷支付。五、活動參與與考勤（一）參與方式員工可根據活動通知要求，通過線上報名或線下報名的方式參與職工活動。對于一些特定的活動，如體育比賽等，需按照規定的組隊方式進行報名。（二）考勤管理1.活動組織部門應提前通知員工活動時間、地點及相關要求，確保員工按時參加活動。2.建立活動考勤制度，對員工的出勤情況進行記錄。對于無故不參加活動的員工，按照公司相關規定進行處理。3.如因特殊原因無法參加活動，員工應提前向活動組織部門請假，并說明原因。經批準后方可缺席活動。六、活動獎勵與表彰（一）獎勵設置1.個人獎項在各類文體活動、培訓與學習活動中表現優秀的個人，可獲得個人獎項，如一等獎、二等獎、三等獎、優秀獎等。頒發榮譽證書和相應的獎品，獎品可以是實物獎品（如書籍、運動器材等）或與工作相關的獎勵（如晉升機會、培訓機會等）。2.團隊獎項在體育比賽、團隊建設活動等中獲得優異成績的團隊，可獲得團隊獎項，如冠軍團隊、亞軍團隊、季軍團隊等。為團隊頒發榮譽獎杯或錦旗，并給予團隊一定的物質獎勵，如團隊活動經費、團隊建設禮品等。（二）表彰方式1.在公司內部會議上對獲獎個人和團隊進行公開表彰，頒發榮譽證書和獎品。2.通過公司內部公告欄、公司網站、微信公眾號等渠道對獲獎情況進行宣傳，弘揚優秀事跡和團隊精神。七、活動安全管理（一）安全責任1.活動組織部門對活動的安全負責，在活動策劃和組織過程中應充分考慮安全因素，制定安全預案。2.活動現場負責人應加強對活動現場的安全管理，確保活動場地、設備設施等符合安全要求，及時發現和排除安全隱患。3.參與活動的員工應遵守活動現場的安全規定，聽從現場工作人員的指揮，注意自身安全。（二）安全措施1.對于體育比賽、戶外拓展訓練等具有一定危險性的活動，應提前對活動場地、器材設備進行檢查和維護，確保其安全性。2.在活動現場設置明顯的安全警示標識，提醒員工注意安全事項。3.配備必要的安全防護用品和急救藥品，如安全帽、急救箱等，以應對突發安全事件。4.如遇惡劣天氣或其他不可抗力因素，應及時調整活動安排或采取相應的安全防范措施，確保員工安全。八、活動效果評估（一）評估方式1.問卷調查：在活動結束后，通過發放問卷調查的方式收集員工對活動內容、組織安排、活動效果等方面的意見和建議。2.員工座談會：組織召開員工座談會，邀請參與活動的員工代表分享活動感受和體會，聽取員工對活動的評價和改進建議。3.數據分析：對活動參與人數、參與度、活動滿意度等數據進行分析，評估活動的實際效果。（二）評估內容1.活動內容：評估活動主題是否鮮明、內容是否豐富有趣、是否符合員工需求。2.組織安排：評價活動的時間安排是否合理、場地布置是否得當、人員組織是否有序。3.活動效果：考察活動是否達到預期目的，如是否增強了員工之間的溝通與交流、是否提升了員工的團隊凝聚力等。4.經費使用：審核活動經費的使用是否合理、合規，是否達到了節約高效的原則。（三）評估結果應用1.根據活動效果評估結果，總結活動經驗教訓，為后續活動的策劃和組織提供參考。2.對于活