地產入離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司地產人員的入職與離職管理流程，確保人員的合理流動，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序，促進公司的穩定發展。2.適用范圍本制度適用于公司內所有地產相關崗位的員工，包括但不限于房地產開發、銷售、策劃、工程管理等崗位。3.原則合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策，確保入職與離職管理工作合法合規。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在入職與離職過程中遵循公平公正的程序和標準。高效有序原則：優化流程，提高工作效率，確保入職與離職各項工作有序進行，減少對公司正常運營的影響。二、入職管理1.招聘流程需求確認：各部門根據業務發展需要，提前向人力資源部門提交人員需求申請表，明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息。招聘渠道選擇：人力資源部門根據崗位需求和招聘預算，選擇合適的招聘渠道，如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦等。簡歷篩選：人力資源部門對通過各種渠道收集到的簡歷進行篩選，挑選出符合基本任職要求的候選人，并通知其參加面試。面試評估：面試分為初試和復試，由用人部門負責人和人力資源部門相關人員共同參與。面試過程中，應全面評估候選人的專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力、職業素養等方面，確保其能夠勝任崗位工作。錄用決策：根據面試評估結果，用人部門和人力資源部門共同做出錄用決策。對于擬錄用的候選人，人力資源部門將發放錄用通知，明確報到時間、地點、崗位、薪資待遇等信息。2.入職準備背景調查：在發放錄用通知后，人力資源部門將對擬錄用人員進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、職業資格證書等信息的真實性。入職資料準備：擬錄用人員應在規定時間內提交以下入職資料：個人簡歷；身份證、學歷證書、學位證書、職業資格證書等相關證件原件及復印件；離職證明（如有）；近期一寸免冠照片若干張；其他需要提供的資料。入職培訓安排：人力資源部門根據新員工的崗位需求和公司實際情況，制定入職培訓計劃，包括公司概況、企業文化、規章制度、業務知識等方面的培訓內容。培訓方式可采用集中授課、現場實操、在線學習等多種形式。3.入職手續辦理報到登記：新員工應按照錄用通知上的時間和地點到公司報到，人力資源部門工作人員將對其進行報到登記，發放工作牌、辦公用品等。入職手續辦理：新員工需依次辦理以下入職手續：簽訂勞動合同：人力資源部門與新員工簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。勞動合同期限應根據崗位性質和公司規定合理確定，試用期包含在勞動合同期限內。薪資福利確認：人力資源部門向新員工介紹公司的薪資福利政策，包括工資結構、獎金發放、社會保險、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等方面的內容，并協助新員工確認薪資待遇和個人信息。工作安排與入職引導：用人部門負責人為新員工安排工作崗位，指定導師進行入職引導，幫助新員工盡快熟悉工作環境、了解工作流程、融入團隊。其他手續辦理：如員工檔案轉移、黨組織關系轉接（如有）等。4.試用期管理試用期期限：公司地產人員的試用期一般為[X]個月，具體期限根據勞動合同約定執行。試用期考核：試用期內，用人部門負責人將對新員工進行定期考核，考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核周期為每月一次，考核結果將作為試用期轉正的重要依據。試用期轉正：試用期屆滿前，用人部門負責人應根據新員工的試用期考核結果，填寫試用期考核表，提出是否轉正的意見。如考核合格，人力資源部門將為其辦理轉正手續；如考核不合格，人力資源部門將根據公司規定和勞動合同約定，做出延長試用期、解除勞動合同等處理決定。三、離職管理1.離職類型主動離職：員工因個人原因主動向公司提出離職申請，包括辭職、自離等情況。被動離職：公司因員工違反公司規章制度、不能勝任工作、經濟性裁員等原因，與員工解除勞動合同，包括辭退、開除、裁員等情況。2.離職申請與審批主動離職：員工如需主動離職，應提前[X]天向所在部門負責人提交書面離職申請，說明離職原因和預計離職時間。部門負責人收到離職申請后，應與員工進行溝通，了解其離職原因，并簽署意見后報人力資源部門。人力資源部門收到部門負責人轉來的離職申請后，將與員工進行離職面談，了解其離職意愿和需求，并根據公司規定和實際情況進行審批。審批通過后，人力資源部門將通知員工辦理離職手續。被動離職：對于因違反公司規章制度、不能勝任工作等原因需要辭退員工的，用人部門負責人應填寫辭退申請表，詳細說明辭退原因和事實依據，并提交相關證據材料。人力資源部門收到辭退申請表后，將進行調查核實，并按照公司規定的審批流程進行審批。審批通過后，人力資源部門將向員工送達辭退通知，說明辭退原因和依據，并告知其相關權益和義務。對于因經濟性裁員需要與員工解除勞動合同的，公司應按照國家法律法規和相關政策規定，提前[X]天向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，向勞動行政部門報告裁員方案。裁員方案經勞動行政部門批準后，公司方可實施裁員，并按照規定向被裁減人員支付經濟補償。3.離職手續辦理工作交接：員工離職前，應與所在部門負責人和相關同事進行工作交接，確保工作的順利過渡。工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、辦公用品等。用人部門負責人應指定專人負責監交，確保工作交接的完整性和準確性。財務結算：員工離職時，財務部門將對其工資、獎金、報銷費用等進行結算，并按照公司規定支付相關款項。同時，員工應結清因工作產生的借款、欠款等。物品歸還：員工離職時，應歸還公司發放的工作牌、辦公用品、鑰匙等物品。如有遺失或損壞，應按照公司規定進行賠償。離職證明開具：員工辦理完所有離職手續后，人力資源部門將為其開具離職證明，注明離職員工的姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。離職證明是員工重新就業的重要憑證，公司應按照規定如實開具。4.離職后管理檔案管理：員工離職后，人力資源部門將按照國家法律法規和公司規定，對其人事檔案進行妥善保管或轉移。競業限制管理：對于涉及競業限制的員工，公司將按照競業限制協議的約定，在離職后對其進行競業限制管理，確保其遵守競業限制義務。如員工違反競業限制協議，公司將依法追究其違約責任。四、離職交接與工作延續1.離職交接流程交接準備：員工提出離職申請并獲得批準后，應在規定時間內與所在部門負責人溝通確定交接時間，并開始整理工作資料。詳細交接內容：項目資料：包括正在跟進的房地產項目相關文件，如規劃圖紙、銷售合同、客戶資料等。工作進展：匯報各項工作的當前進度、待辦事項及預期完成時間。業務聯系人：提供合作單位、供應商、客戶等重要業務聯系人的信息及溝通要點。工作流程與方法：分享工作中使用的流程、工具及技巧，確保接手人能夠順利開展工作。交接會議：由部門負責人組織，離職員工、接手人及相關人員參加。離職員工在會上詳細介紹交接內容，解答疑問，確保接手人清楚了解工作情況。交接文檔簽署：交接完成后，雙方應簽署離職交接清單，明確交接事項的完整性和準確性。交接清單一式多份，分別由離職員工、接手人、部門留存等。2.工作延續措施指定接手人：用人部門在員工離職前，應盡快確定合適的接手人，并提前安排培訓或熟悉相關工作。短期支持：在交接后的一段時間內，離職員工如有必要，應根據公司要求為接手人提供一定的工作支持，如解答疑問、協助處理遺留問題等。知識共享：鼓勵離職員工與接手人進行知識共享，可通過內部培訓、經驗分享會等形式，將個人的專業知識和工作經驗傳授給團隊。五、保密與競業限制1.保密規定保密范圍：員工在工作期間接觸到的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等均屬于保密范圍。包括但不限于房地產項目的規劃方案、營銷策略、成本數據、供應商信息、客戶名單等。保密義務：員工應嚴格遵守公司的保密制度，不得將公司秘密泄露給任何第三方。在離職后，仍需履行保密義務，期限按照公司與員工簽訂的保密協議執行。違規責任：如員工違反保密規定，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償相應損失。2.競業限制約定適用人員：對于涉及公司核心業務、掌握重要商業秘密的員工，公司可與其簽訂競業限制協議。限制期限與范圍：競業限制期限一般不超過[X]年，具體期限根據崗位重要性和公司實際情況確定。競業限制范圍通常為與公司有競爭關系的業務領域，如房地產開發、銷售等相關行業。經濟補償：公司在競業限制期限內，應按照競業限制協議的約定，向員工支付經濟補償。經濟補償標準一般不低于員工離職前十二個月平均工資的[X]%。違約責任：員工違反競業限制協議的，應按照協議約定向公司支付違約金，并返還已領取的經濟補償。如因員工違約行為給公司造成損失的，還應承擔賠償責任。六、特殊情況處理1.突發事件導致的離職事件界定：因自然災害、公共衛生事件、公司重大經營調整等突發事件，導致員工無法正常履行工作職責，需要離職的情況。處理流程：公司及時發布相關通知，說明事件對工作的影響及離職安排。人力資源部門與員工進行溝通，了解其意愿，協商確定離職時間和方式。按照離職流程，快速辦理離職手續，確保員工權益得到保障。對于因突發事件離職的員工，公司可根據實際情況給予一定的經濟補償或其他關懷措施。2.員工不辭而別的處理情況核實：發現員工不辭而別后，所在部門應及時與員工取得聯系，確認其離職意愿。如無法聯系到員工，應盡快通知人力資源部門。工作交接：部門負責人應組織相關人員對離職員工的工作進行緊急交接，確保工作不受重大影響。法律程序：人力資源部門按照公司規定和法律法規，收集相關證據，如考勤記錄、工作任務進展等。在規定時間后，如仍無法聯系到員工，可按照曠工處理，并根據勞動合同約定解除勞動合同。同時，通過法律途徑要求員工承擔因不辭而別給公司造成的損失。七、附則1.制度解釋權