外加工定價管理制度一、總則（一）目的為規范公司外加工業務的定價管理，確保外加工價格的合理性、公正性和科學性，有效控制外加工成本，提高公司經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外加工業務的定價管理，包括但不限于產品零部件加工、工藝工序外包、設備維修保養等。（三）基本原則1.成本導向原則：外加工價格應基于成本核算，充分考慮原材料、人工、設備折舊、管理費用等各項成本因素，確保價格能夠覆蓋成本并獲得合理利潤。2.市場競爭原則：參考市場同類外加工產品或服務的價格水平，使公司外加工定價具有市場競爭力，以利于在市場中獲取優勢資源和業務機會。3.公平公正原則：定價過程應遵循公平、公正、公開的原則，杜絕不正當競爭和利益輸送，確保合作雙方的合法權益。4.風險可控原則：綜合評估外加工業務的風險，如質量風險、交貨期風險、供應商信譽風險等，合理確定價格以有效控制風險。二、職責分工（一）采購部門1.負責收集市場外加工價格信息，建立價格數據庫，定期進行分析和更新。2.主導外加工供應商的詢價、比價、議價工作，組織商務談判，爭取有利的價格條款。3.協助財務部門進行外加工成本核算，提供相關成本數據和市場價格參考。（二）技術部門1.對外加工產品或服務的技術要求進行明確和規范，提供詳細的技術圖紙、工藝文件等資料。2.評估外加工技術難度和質量要求，為定價提供技術支持和參考意見。3.參與外加工項目的驗收工作，確保產品或服務符合技術標準。（三）生產部門1.根據生產計劃和外加工需求，提供準確的生產數量、交貨期等信息。2.協助采購部門進行供應商的選擇和評估，反饋外加工過程中的實際生產情況和問題。3.負責外加工產品的接收和初步檢驗，及時發現質量問題并反饋給相關部門。（四）財務部門1.負責外加工成本的核算，包括直接成本和間接成本的歸集與分配。2.根據成本核算結果和公司利潤目標，提出外加工定價的初步建議。3.對外加工價格進行財務審核，確保價格符合公司財務政策和成本控制要求。（五）法務部門1.審核外加工合同條款，確保合同的合法性和有效性，防范法律風險。2.協助處理外加工業務中的法律糾紛，提供法律支持和建議。（六）管理層1.審批外加工定價策略和重大外加工項目的價格方案。2.協調各部門之間的工作，確保外加工定價管理工作的順利進行。三、定價流程（一）項目發起1.生產部門根據生產計劃和實際生產能力，提出外加工需求，填寫《外加工項目申請表》，詳細說明外加工產品或服務的名稱、規格、數量、質量要求、交貨期等信息。2.將申請表提交給技術部門，由技術部門對外加工項目的技術要求進行審核和確認，并提供相應的技術文件和圖紙。3.申請表經生產部門和技術部門負責人簽字后，提交給采購部門。（二）供應商選擇1.采購部門根據外加工項目的需求，通過多種渠道尋找潛在供應商，如供應商目錄、行業展會、網絡平臺、同行推薦等。2.對潛在供應商進行初步篩選，評估其生產能力、質量控制水平、價格水平、信譽等方面的情況，確定入圍供應商名單。3.向入圍供應商發送《外加工詢價單》，明確外加工項目的具體要求，要求供應商在規定時間內報價。（三）詢價與報價1.供應商收到詢價單后，按照要求進行成本核算，并在規定時間內將報價單反饋給采購部門。報價單應包括產品或服務的單價、總價、交貨期、付款方式、質量保證等內容。2.采購部門收集各供應商的報價單，進行整理和分析，對比不同供應商的價格、質量、交貨期等因素，形成初步的比價報告。（四）成本核算1.財務部門根據采購部門提供的外加工項目信息和供應商報價，結合公司內部成本數據，對外加工成本進行詳細核算。成本核算應包括原材料成本、人工成本、設備折舊、輔料成本、管理費用、運輸費用等各項直接和間接成本。2.在成本核算過程中，財務部門應與采購部門、生產部門、技術部門等相關部門密切溝通，獲取準確的成本信息和數據支持。3.根據成本核算結果，財務部門確定外加工項目的最低成本限價，作為定價的參考依據。（五）商務談判1.采購部門根據比價報告和成本核算結果，選擇部分供應商進行商務談判。談判人員應包括采購部門負責人、技術人員、財務人員等相關人員。2.在談判過程中，雙方就價格、質量、交貨期、付款方式、售后服務等條款進行協商和溝通，爭取達成雙方都能接受的合作方案。3.談判結束后，采購部門整理談判結果，形成《外加工商務談判紀要》，記錄談判過程中的重要事項和達成的共識。（六）定價決策1.采購部門將商務談判結果和定價建議提交給財務部門進行審核。財務部門從財務角度對定價方案進行評估，確保價格符合公司成本控制要求和利潤目標。2.財務部門審核通過后，定價建議提交給管理層審批。管理層根據公司戰略規劃、市場情況、成本效益等因素，對定價方案進行最終決策。3.經管理層審批后的定價方案作為與供應商簽訂外加工合同的依據。（七）合同簽訂1.采購部門根據定價決策結果，與選定的供應商簽訂外加工合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括產品或服務的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，法務部門對合同條款進行審核，確保合同的合法性和有效性。合同經雙方簽字蓋章后生效。四、價格調整（一）調整原因1.原材料價格變動：若外加工所需的主要原材料價格發生較大波動，導致供應商成本增加，可根據原材料價格變動幅度協商調整外加工價格。2.市場行情變化：市場同類外加工產品或服務價格普遍上漲或下跌，為保持公司外加工業務的競爭力，需相應調整價格。3.加工工藝變更：外加工產品或服務的加工工藝發生重大變更，導致成本增加或減少，應重新評估價格并進行調整。4.質量問題：若外加工產品出現質量問題，經協商確定由供應商承擔責任，可根據質量問題對成本的影響程度調整價格。5.其他因素：如國家政策法規調整、環保要求提高、運輸成本增加等不可抗力因素或其他合理原因，導致外加工成本發生變化，可協商調整價格。（二）調整流程1.當出現價格調整原因時，由采購部門或相關部門收集相關信息和數據，填寫《外加工價格調整申請表》，詳細說明價格調整的原因、幅度、依據等內容。2.將申請表提交給財務部門進行成本核算和財務分析，評估價格調整對公司成本和利潤的影響。3.財務部門審核通過后，申請表提交給管理層審批。管理層根據實際情況做出價格調整的決策。4.采購部門根據管理層審批結果，與供應商進行溝通協商，簽訂價格調整協議或補充合同，明確價格調整的具體內容和生效時間。五、價格監督與評估（一）價格監督1.采購部門定期對外加工價格執行情況進行檢查，確保供應商按照合同約定的價格提供產品或服務。2.財務部門對每筆外加工業務的成本和價格進行核算和分析，監控價格變動情況，及時發現異常情況并反饋給相關部門。3.審計部門定期對外加工定價管理工作進行審計，檢查定價流程的合規性、價格的合理性、合同執行情況等，發現問題及時提出整改意見。（二）價格評估1.定期對公司外加工業務的價格水平進行評估，與市場同類產品或服務價格進行對比分析，評估公司外加工定價的競爭力。2.根據價格評估結果，總結經驗教訓，不斷完善外加工定價管理制度和流程，提高定價管理水平。3.對外加工供應商的價格表現進行評估，建立供應商價格信譽檔案，作為后續合作和供應商選擇的參考依據。六、保密規定1.參與外加工定價管理工作的所有人員應嚴格遵守公司的保密制度，對在工作過程中知悉的商業秘密、價格信息、供應商資料等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.外加工合同及相關文件應妥善保管，防止丟失或被盜。未經公司批準，不得擅自復印、傳