外國入出境管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司涉及外國人員入出境管理工作，確保外國人員的入出境活動(dòng)符合法律法規(guī)要求，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要涉及的外國人員入出境相關(guān)管理活動(dòng)，包括但不限于商務(wù)洽談、技術(shù)交流、培訓(xùn)指導(dǎo)、項(xiàng)目合作等各類外國人員的往來。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)原則嚴(yán)格遵守中華人民共和國關(guān)于外國人員入出境管理的各項(xiàng)法律法規(guī)，確保公司的相關(guān)活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全保障原則在外國人員入出境過程中，采取必要措施保障人員安全，包括但不限于信息安全、人身安全等，防止各類安全事故的發(fā)生。3.高效服務(wù)原則優(yōu)化入出境管理流程，提高工作效率，為外國人員提供便捷、高效的服務(wù)，確保其在華工作和生活順利進(jìn)行。二、外國人員入境管理（一）入境申請1.公司相關(guān)部門在確定需要邀請外國人員入境時(shí)，應(yīng)提前填寫《外國人員入境申請表》，詳細(xì)說明邀請事由、入境時(shí)間、停留期限、入境口岸等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司外事管理部門。（二）外事管理部門審核1.外事管理部門收到申請表后，對邀請事由的真實(shí)性、必要性進(jìn)行審核。2.核實(shí)外國人員的身份信息、健康狀況等，確保符合入境要求。3.對于涉及重要項(xiàng)目或敏感業(yè)務(wù)的外國人員入境申請，需報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）邀請函及相關(guān)材料準(zhǔn)備1.根據(jù)審核通過的申請，外事管理部門負(fù)責(zé)起草并向外國人員發(fā)送邀請函。邀請函應(yīng)明確邀請事由、入境時(shí)間、停留期限、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容。2.協(xié)助外國人員準(zhǔn)備其他必要的入境材料，如護(hù)照、簽證申請表、照片等，并告知其填寫要求和注意事項(xiàng)。（四）簽證申請1.外國人員持邀請函及相關(guān)材料向中國駐外使領(lǐng)館申請簽證。2.外事管理部門應(yīng)跟蹤簽證申請進(jìn)度，及時(shí)向外國人員反饋簽證辦理情況。如遇簽證申請受阻，應(yīng)協(xié)助外國人員分析原因，并采取相應(yīng)措施解決。（五）入境接待1.在外國人員入境前，外事管理部門應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，做好入境接待準(zhǔn)備工作，包括安排接機(jī)、住宿、餐飲等。2.外國人員入境時(shí)，外事管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)迎接，并協(xié)助其辦理入境手續(xù)。三、外國人員在華停留管理（一）停留期限管理1.外國人員應(yīng)嚴(yán)格按照簽證規(guī)定的停留期限在中國境內(nèi)停留，如需延長停留期限，應(yīng)提前向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)申請。2.公司外事管理部門應(yīng)及時(shí)了解外國人員停留期限情況，提醒其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理延期手續(xù)。（二）住宿登記1.外國人員在中國境內(nèi)住宿的，應(yīng)當(dāng)在抵達(dá)住宿地后24小時(shí)內(nèi)，由本人或者留宿人，向居住地的公安機(jī)關(guān)辦理住宿登記。2.公司外事管理部門應(yīng)協(xié)助外國人員完成住宿登記手續(xù)，并及時(shí)掌握其住宿變更情況。（三）活動(dòng)范圍管理1.外國人員應(yīng)在公司規(guī)定的活動(dòng)范圍內(nèi)開展工作和活動(dòng)，如需前往其他地區(qū)，應(yīng)提前向公司外事管理部門報(bào)備。2.外事管理部門應(yīng)根據(jù)外國人員的工作需要，合理安排其活動(dòng)范圍，并告知其相關(guān)注意事項(xiàng)。（四）工作管理1.外國人員在華工作期間，應(yīng)遵守中國法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.公司相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對外國人員工作的管理和監(jiān)督，定期對其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評估。四、外國人員出境管理（一）出境申請1.外國人員在華停留期滿或因其他原因需要出境的，應(yīng)提前填寫《外國人員出境申請表》，報(bào)公司外事管理部門審核。2.申請表應(yīng)包括出境時(shí)間、出境口岸等信息。（二）外事管理部門審核1.外事管理部門收到申請表后，對外國人員在華期間的工作表現(xiàn)、遵守法律法規(guī)情況等進(jìn)行審核。2.核實(shí)外國人員是否已結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用、歸還公司物品等。（三）出境手續(xù)辦理1.經(jīng)審核通過后，外事管理部門協(xié)助外國人員辦理出境手續(xù)，包括注銷住宿登記、辦理離境簽證等。2.外國人員出境時(shí)，外事管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)送行，并確保其順利出境。五、信息管理與保密（一）信息收集1.外事管理部門負(fù)責(zé)收集外國人員的基本信息、入境出境記錄、工作表現(xiàn)等相關(guān)資料，并建立外國人員信息檔案。2.相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向外事管理部門提供外國人員在華工作期間的各類信息。（二）信息保密1.公司所有涉及外國人員的信息均屬于保密范疇，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自泄露。2.參與外國人員入出境管理工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管相關(guān)資料和信息。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司相關(guān)人員參加外國入出境管理法律法規(guī)培訓(xùn)，提高其法律意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.針對外事管理部門工作人員，開展專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟悉入出境管理流程和操作規(guī)范。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳外國入出境管理相關(guān)知識(shí)和政策。2.向外國人員宣傳中國法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，促進(jìn)其遵守相關(guān)規(guī)定。七、應(yīng)急管理（一）突發(fā)事件預(yù)案1.制定外國人員入出境突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.突發(fā)事件包括但不限于簽證受阻、疾病突發(fā)、安全事故等。（二）應(yīng)急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置。2.外事管理部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告事件情況，并配合做好后續(xù)處置工作。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對外事管理部門的外國入出境管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況和工作流程的合規(guī)性。2.相關(guān)部門應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作，提供必要的資料和信息。（二）外部檢查1.積極配合政府部門對外籍人員入出境管理工作的檢查，及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題。2.關(guān)注國家政策法規(guī)的變化，確保公司的外國