夏季葡萄酒管理制度一、總則1.目的為了規范公司夏季葡萄酒的管理，確保葡萄酒的合理使用、儲存與分配，滿足員工在夏季的飲品需求，同時維護公司的正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司內部舉辦的各類活動中葡萄酒的管理。3.基本原則按需分配原則：根據實際需求合理安排葡萄酒的發放與使用，避免浪費。規范管理原則：建立健全的管理制度和流程，確保葡萄酒管理工作的規范化、標準化。安全第一原則：注重葡萄酒儲存和使用過程中的安全，防止發生意外事故。二、采購與預算1.采購計劃每年[具體時間]，由行政部門根據上一年度夏季葡萄酒的消耗情況以及本年度公司預計舉辦的活動、員工人數等因素，制定夏季葡萄酒采購計劃。采購計劃應明確葡萄酒的種類、數量、預算等內容，并提交公司管理層審核批準。2.供應商選擇行政部門負責對葡萄酒供應商進行篩選和評估，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、價格、交貨期、售后服務等條款。3.預算管理財務部門根據采購計劃編制夏季葡萄酒采購預算，納入公司年度預算管理。在采購過程中，嚴格控制預算執行，確保采購費用不超出預算范圍。如有特殊情況需要調整預算，應按照公司預算調整流程進行審批。三、儲存管理1.儲存地點設立專門的葡萄酒儲存倉庫，確保倉庫環境干燥、通風、溫度適宜（建議溫度控制在[具體溫度范圍]），避免陽光直射和潮濕。2.儲存方式葡萄酒應按照品種、年份、等級等分類存放，便于管理和查找。采用合適的儲存設備，如酒架、酒柜等，確保葡萄酒瓶身保持直立，防止軟木塞干燥導致空氣進入，影響葡萄酒品質。3.庫存盤點每月末，由倉庫管理人員對葡萄酒庫存進行盤點，核對實際庫存數量與賬目記錄是否一致。如發現庫存差異，應及時查明原因，并填寫庫存盤點報告，上報行政部門和財務部門。根據庫存盤點結果，調整庫存賬目，確保賬實相符。四、發放管理1.發放標準員工個人發放標準：根據公司實際情況，確定每位員工在夏季每月可領取的葡萄酒數量（如[X]瓶）。活動發放標準：對于公司內部舉辦的各類活動，如員工生日會、部門聚餐、節日慶祝活動等，根據活動規模和性質，合理確定葡萄酒的發放數量和種類。2.發放流程員工個人領取：員工憑本人工卡或有效身份證明，每月[具體日期]到行政部門指定地點領取夏季葡萄酒。行政部門工作人員核對員工身份信息后，按照發放標準發放葡萄酒，并做好發放記錄。活動發放：活動組織部門提前[X]個工作日向行政部門提交活動葡萄酒領用申請，注明活動名稱、時間、地點、參與人數、預計葡萄酒用量等信息。行政部門審核申請后，根據活動發放標準準備葡萄酒，并在活動當天將葡萄酒送達活動現場，由活動組織人員簽收。3.特殊情況處理員工因特殊原因無法在規定時間內領取葡萄酒的，可提前與行政部門溝通協調，委托他人代領或在后續合適時間領取。對于活動取消或變更導致葡萄酒領用數量發生變化的，活動組織部門應及時通知行政部門，行政部門根據實際情況調整庫存和發放記錄。五、使用管理1.使用場景員工個人飲用：員工可在工作之余或休息時間，在公司指定區域內適量飲用夏季葡萄酒。公司活動飲用：在公司內部舉辦的各類活動中，如員工生日會、部門聚餐、節日慶祝活動等，按照活動安排合理使用葡萄酒。2.使用規范員工應文明飲酒，不得過量飲用，避免影響工作和個人形象。在公司活動中，應按照活動組織者的安排有序飲用葡萄酒，不得擅自取用或浪費。嚴禁在工作時間內飲酒，如有違反公司規定的行為，將按照公司相關紀律規定進行處理。3.監督檢查行政部門負責對公司內葡萄酒的使用情況進行不定期監督檢查，發現問題及時糾正。各部門負責人應配合行政部門的監督檢查工作，教育引導本部門員工遵守葡萄酒使用規范。六、費用管理1.費用核算財務部門負責夏季葡萄酒采購費用、儲存費用、發放費用等相關費用的核算。采購費用按照實際采購金額進行核算，儲存費用包括倉庫租賃費用、儲存設備折舊費用等，根據相關成本核算方法進行分攤計算。發放費用主要指人工發放成本等，按照實際發生額計入費用。2.報銷管理行政部門負責整理和收集葡萄酒采購發票、入庫單、發放記錄等相關報銷憑證，按照公司財務報銷制度進行報銷申請。財務部門對報銷憑證進行審核，確保報銷內容真實、合規、完整，審核通過后予以報銷。七、盤點與損耗管理1.定期盤點每季度末，由行政部門組織倉庫管理人員、財務人員等對葡萄酒進行全面盤點。盤點內容包括葡萄酒的品種、數量、規格、存放位置等，確保賬實相符。2.損耗處理在葡萄酒儲存和使用過程中，如因自然損耗、瓶塞損壞、運輸過程中的破損等原因導致葡萄酒數量減少，倉庫管理人員應及時填寫損耗報告，注明損耗原因、損耗數量等信息。對于正常損耗范圍內的葡萄酒，經行政部門和財務部門審核確認后，按照公司相關財務制度進行處理；對于因人為原因造成的損耗，由責任人承擔相應的經濟責任。八、違規處理1.違規行為界定未經批準擅自領用葡萄酒的。超標準領用葡萄酒的。在工作時間內飲酒或酒后上崗的。故意浪費葡萄酒的。其他違反本制度規定的行為。2.處理措施對于首次違規且情節較輕的員工，給予口頭警告，并責令其改正。對于多次違規或情節嚴重的員工，按照公司相關紀律規定給予相應的紀律處分，如警告、罰款、降職、辭退等。對于因違規行為給公司造成經濟損失的