2024年四川省新都縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性和價值性是檔案的其他屬性。2.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.提供利用檔案答案：D分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)如收集、整理、保管等，最終都是為了將檔案提供給利用者，發(fā)揮檔案的價值，所以提供利用檔案是根本目的。3.以下哪種文件材料不需要歸檔（）A.本單位重要會議記錄B.一般性的通知C.上級機關(guān)頒發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的文件D.本單位業(yè)務(wù)工作中形成的重要文件答案：B分析：一般性通知通常不具有重要的保存價值，而本單位重要會議記錄、上級需貫徹執(zhí)行文件、本單位業(yè)務(wù)重要文件都具有較高的歸檔價值。4.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理既要保持文件間歷史聯(lián)系，體現(xiàn)文件形成的來龍去脈；又要區(qū)分保存價值，確定保管期限；最終要便于保管和利用，這三個方面都是基本要求。5.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B分析：新的檔案保管期限劃分將其分為永久和定期兩類，定期一般分為10年、30年。6.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，其特點不包括（）A.存儲載體多樣B.便于傳輸和共享C.穩(wěn)定性強D.信息與載體可分離答案：C分析：電子檔案存儲載體有磁盤、光盤等多樣形式，便于網(wǎng)絡(luò)傳輸和共享，信息可以從一種載體轉(zhuǎn)移到另一種載體。但它容易受到技術(shù)更新、病毒等影響，穩(wěn)定性較差。7.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.對檔案進行編目答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷毀無保存價值檔案等，編目是檔案整理的一個環(huán)節(jié)，不屬于鑒定工作內(nèi)容。9.全宗是一個（）形成的全部檔案。A.機關(guān)、團體、企事業(yè)單位B.個人C.社會組織或個人D.歷史時期答案：C分析：全宗是一個獨立的社會組織（如機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等）或著名人物在社會活動中形成的全部檔案。10.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工整理D.出版發(fā)行答案：A分析：選題決定了編研成果的方向和價值，是編研工作的首要環(huán)節(jié)，只有選好題，后續(xù)的選材、加工整理等工作才有意義。11.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性C.真實性、可靠性、實用性D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時，采用科學(xué)的方法；做到全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映檔案工作情況；同時要保證數(shù)據(jù)真實可靠，具有實用價值。12.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案閱覽、外借、展覽都是將檔案提供給利用者的方式，而檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理措施。13.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.手工檢索工具、計算機檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南等；書本式、卡片式、活頁式是按載體形式分類；全宗級、案卷級、文件級是按檢索工具反映的檔案層次分類；手工檢索工具和計算機檢索工具是按檢索手段分類。14.以下不屬于專門檔案的是（）A.會計檔案B.人事檔案C.文書檔案D.訴訟檔案答案：C分析：專門檔案是特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案，如會計、人事、訴訟檔案等，文書檔案是一般機關(guān)、團體等在工作活動中形成的通用檔案。15.檔案保護技術(shù)的主要任務(wù)是（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.以上都是答案：D分析：檔案保護技術(shù)要通過各種措施防止檔案受到物理、化學(xué)等因素?fù)p壞，延長其保存壽命，確保檔案的安全完整。16.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14-24℃較為適宜，這樣能減少對檔案紙張、字跡等的損害。17.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案匯編答案：A分析：檔案編目工作的主要目的是形成檔案目錄，方便對檔案進行查找和管理。18.機關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）A.上級機關(guān)普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件B.本機關(guān)召開重要會議的文件材料C.本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件D.本機關(guān)干部職工的人事檔案答案：A分析：上級機關(guān)普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件一般不具有歸檔價值，本機關(guān)重要會議文件、業(yè)務(wù)文件以及干部職工人事檔案都需要歸檔。19.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以上都是答案：D分析：檔案工作基本原則包括統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用，這三個方面相互聯(lián)系、相互制約。20.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，只有豐富了信息資源，信息技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人才培養(yǎng)等才有意義。21.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館際交流C.保證檔案的齊全完整D.保持全宗的相對完整性答案：B分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏、保證檔案齊全完整、保持全宗相對完整性，加強館際交流不屬于收集工作的直接要求。22.檔案著錄是對檔案的內(nèi)容和形式特征進行（）的過程。A.分析、選擇和記錄B.分類、編號和編目C.整理、裝訂和保管D.鑒定、統(tǒng)計和編研答案：A分析：檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇，然后用特定的格式和符號進行記錄。23.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲等環(huán)節(jié)，檔案銷毀與數(shù)字化無關(guān)。24.以下哪種檔案編號方法適用于檔案數(shù)量較少的單位（）A.年度-機構(gòu)-保管期限-件號B.年度-保管期限-件號C.全宗號-目錄號-案卷號-件號D.類別-年度-卷號-件號答案：B分析：對于檔案數(shù)量較少的單位，采用年度-保管期限-件號的編號方法較為簡便實用。25.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.趣味性D.實用性答案：C分析：檔案編研成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括思想性、科學(xué)性、實用性，趣味性不是編研成果的主要質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。26.檔案工作中所說的“八防”不包括（）A.防盜B.防潮C.防蟲D.防塵答案：D分析：檔案工作“八防”指防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防高溫、防強光，防塵不屬于“八防”內(nèi)容。27.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）A.忠于職守、遵守法紀(jì)B.保守機密、確保安全C.敬業(yè)愛崗、無私奉獻D.以上都是答案：D分析：檔案人員職業(yè)道德要求忠于職守、遵守法紀(jì)，保守機密、確保安全，敬業(yè)愛崗、無私奉獻。28.檔案信息資源開發(fā)利用的途徑不包括（）A.編輯出版檔案史料B.舉辦檔案展覽C.建立檔案網(wǎng)站D.限制檔案的利用答案：D分析：編輯出版檔案史料、舉辦展覽、建立網(wǎng)站都是開發(fā)利用檔案信息資源的途徑，限制檔案利用與開發(fā)利用背道而馳。29.檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是（）A.管理思想現(xiàn)代化B.管理手段現(xiàn)代化C.管理方法現(xiàn)代化D.管理人員素質(zhì)現(xiàn)代化答案：D分析：管理人員是檔案管理現(xiàn)代化的實施者，只有具備高素質(zhì)的管理人員，才能實現(xiàn)管理思想、手段、方法的現(xiàn)代化。30.檔案利用效果的主要表現(xiàn)不包括（）A.經(jīng)濟效益B.社會效益C.學(xué)術(shù)效益D.檔案數(shù)量增加答案：D分析：檔案利用效果體現(xiàn)在經(jīng)濟效益、社會效益、學(xué)術(shù)效益等方面，檔案數(shù)量增加與利用效果無關(guān)。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史的證據(jù)；有參考作用，為各項工作提供借鑒；能傳承文化，保存人類文明成果；還能起到教育作用，如通過檔案展覽等進行愛國主義教育等。2.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案B.接收撤銷機關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會捐贈的檔案答案：ABCD分析：檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行機關(guān)按規(guī)定移交的檔案、接收撤銷機關(guān)的檔案、通過各種方式征集歷史檔案以及接收社會各界捐贈的檔案。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗，將不同來源的檔案分開；進行分類，如按年度、機構(gòu)等分類；編號，為檔案賦予特定標(biāo)識；編目，形成檢索工具。4.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.對檔案進行定期檢查D.采用先進的保管技術(shù)答案：ABCD分析：檔案保管工作需要建立制度規(guī)范管理，改善庫房等保管條件，定期檢查檔案狀況，采用如溫濕度控制、防蟲防霉等先進保管技術(shù)。5.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源建設(shè)、信息技術(shù)應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)以及人才培養(yǎng)等方面，這些方面相互配合，共同推動檔案信息化發(fā)展。6.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案的利用率B.保護檔案原件C.宣傳檔案工作D.促進檔案事業(yè)發(fā)展答案：ABCD分析：編研工作將檔案信息進行加工整理，方便利用者使用，提高利用率；編研成果可替代原件提供利用，保護原件；能宣傳檔案工作的價值，促進檔案事業(yè)發(fā)展。7.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABCD分析：檔案鑒定要全面考慮檔案的各種因素，從歷史角度看待檔案價值，用發(fā)展眼光預(yù)估檔案未來作用，同時考慮鑒定工作的效益。8.檔案統(tǒng)計工作的主要指標(biāo)有（）A.檔案數(shù)量B.檔案利用數(shù)量C.檔案整理進度D.檔案保管費用答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計指標(biāo)包括檔案數(shù)量、利用數(shù)量、整理進度以及保管費用等，這些指標(biāo)能反映檔案工作的各個方面情況。9.檔案利用工作的要求有（）A.了解利用需求B.提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)C.遵守保密制度D.注重利用效果答案：ABCD分析：檔案利用工作要了解利用者需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，在利用過程中遵守保密制度，同時注重利用效果，發(fā)揮檔案價值。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)有（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.創(chuàng)新素質(zhì)答案：ABCD分析：檔案人員需要具備良好的政治素質(zhì)，堅定政治立場；有扎實的業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握檔案專業(yè)知識；具備職業(yè)道德素質(zhì)，遵守職業(yè)規(guī)范；還需要有創(chuàng)新素質(zhì)，適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和資料的本質(zhì)區(qū)別在于檔案具有原始記錄性，而資料不具有。（）答案：正確分析：檔案是直接形成的原始記錄，資料是為工作等參考而收集的材料，不具有原始記錄性這一本質(zhì)特征。2.檔案整理可以打亂文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯誤分析：保持文件之間的歷史聯(lián)系是檔案整理的基本要求，不能打亂。3.檔案保管期限確定后就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著時間推移和情況變化，檔案保管期限可能需要重新鑒定和調(diào)整。4.電子檔案不需要進行保管，因為可以隨時復(fù)制。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要保管，如存儲載體的維護、防止數(shù)據(jù)丟失等，不能因為可復(fù)制就忽視保管。5.《中華人民共和國檔案法》只適用于國家檔案館。（）答案：錯誤分析：《中華人民共和國檔案法》適用于我國境內(nèi)所有涉及檔案管理、利用等活動的組織和個人，并非只適用于國家檔案館。6.檔案編研工作就是將檔案進行簡單的摘抄和匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作是對檔案信息進行深入加工、分析、研究后形成有價值的成果，不是簡單摘抄和匯編。7.檔案統(tǒng)計工作只是為了統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計工作不僅統(tǒng)計檔案數(shù)量，還包括利用數(shù)量、整理進度、保管費用等多方面指標(biāo)，以反映檔案工作全貌。8.檔案提供利用就是將檔案隨意借給利用者。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用要遵循一定的制度和程序，不能隨意外借，要保證檔案安全和合理利用。9.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注信息技術(shù)的應(yīng)用。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源建設(shè)、信息技術(shù)應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、人才培養(yǎng)等多個方面，不能只關(guān)注信息技術(shù)應(yīng)用。10.檔案人員不需要具備創(chuàng)新素質(zhì)。（）答案：錯誤分析：隨著時代發(fā)展和檔案事業(yè)變革，檔案人員需要具備創(chuàng)新素質(zhì)，以適應(yīng)新情況、解決新問題。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案保管工作的重要性。檔案保管工作是檔案工作的重要組成部分，具有多方面重要性：-維護檔案的完整與安全：檔案是歷史的真實記錄，保管工作通過采取各種措施，如改善保管條件、建立保管制度等，防止檔案的損壞、丟失和被盜，確保檔案的完整與安全。-延長檔案的壽命：檔案材料有一定的保存期限，科學(xué)的保管方法，如控制溫濕度、防蟲防霉等，可以減緩檔案的自然損壞速度，延長檔案的使用壽命。-保證檔案的有效利用：只有保管好檔案，才能在需要時及時、準(zhǔn)確地提供利用。如果檔案保管不善，出現(xiàn)損壞、丟失等情況，將影響檔案的利用價值和效果。-傳承文化和歷史：檔案是人類文化和歷史的載體，保管好檔案有助于傳承和弘揚民族文化，為后人研究歷史提供可靠的資料。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的必然要求，主要內(nèi)容包括：-檔案信息資源建設(shè)：這是核心內(nèi)容，包括對傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化處理、電子檔案的收集與管理等，以豐富檔案信息資源。-檔案信息技術(shù)應(yīng)用：運用現(xiàn)代信息技術(shù)，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)等，實現(xiàn)檔案的存儲、檢索、傳輸和利用，提高檔案管理效率。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保密標(biāo)準(zhǔn)等，確保檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。-檔案信息化人才培養(yǎng)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才支持。-檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)檔案信息的共享和交流，方便社會各方面的利用。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在社會發(fā)展中的作用。檔案工作在社會發(fā)展中具有不可替代的重要作用，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：-歷史文化傳承方面-檔案是人類歷史活動的真實記錄，是文化傳承的重要載體。通過檔案，后人可以了解不同歷史時期的政治、經(jīng)濟、文化等方面的情況，傳承民族文化和歷史記憶。例如，歷史檔案記錄了古代的科技