2024年甘肅省肅北蒙古族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他選項雖也是檔案的特點，但并非本質屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最新修訂的時間是（）A.2016年B.2019年C.2020年D.2021年答案：C分析：2020年6月20日，第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂《中華人民共和國檔案法》。3.按照檔案的形成領域，可將檔案分為（）A.文書檔案、科技檔案B.紙質檔案、電子檔案C.公共檔案、私人檔案D.黨政檔案、企業檔案答案：C分析：按形成領域可分為公共檔案和私人檔案；A是按內容性質分，B是按載體形式分，D表述不準確。4.檔案保管期限中，短期是指（）A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下答案：B分析：檔案保管期限短期是指保存10年以下。5.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本單位重要會議記錄B.上級機關頒發的需要本單位貫徹執行的文件C.一般性文件的修改稿D.本單位的工作計劃答案：C分析：一般性文件的修改稿通常不需要歸檔，重要文件的修改稿才需歸檔，其他選項都具有歸檔價值。6.檔案整理工作的第一步是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理首先要區分全宗，將不同來源的檔案分開。7.檔案編目時，著錄項目中的核心項目是（）A.檔號B.題名C.日期D.保管期限答案：B分析：題名能概括檔案的主要內容，是著錄項目中的核心項目。8.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案展覽B.檔案咨詢C.檔案借閱D.檔案編研答案：C分析：檔案借閱是讓用戶直接獲取檔案信息，是提供利用的主要方式。9.電子檔案的特點不包括（）A.易修改性B.信息與載體可分離性C.非人工識讀性D.不可復制性答案：D分析：電子檔案可以很方便地復制，這是其特點之一，其他選項都是電子檔案的特點。10.檔案統計工作的基礎是（）A.統計設計B.統計調查C.統計整理D.統計分析答案：B分析：統計調查是獲取數據的過程，是統計工作的基礎。11.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.對檔案進行編研答案：D分析：檔案編研不屬于保管工作的基本任務，保管主要是保護檔案的物理和信息安全。12.下列關于檔案鑒定工作的說法，錯誤的是（）A.鑒定工作要遵循一定的原則和標準B.鑒定工作應由檔案部門獨立完成C.鑒定工作包括確定保管期限和銷毀無保存價值的檔案D.鑒定工作要全面分析檔案的價值答案：B分析：檔案鑒定工作不能由檔案部門獨立完成，需要多部門參與和審核。13.檔案編研成果中，最基礎的一種是（）A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案參考資料D.檔案史志答案：B分析：檔案匯編是將檔案原文進行匯集，是最基礎的編研成果。14.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源數字化B.檔案管理系統建設C.檔案網站建設D.檔案人員信息化培訓答案：A分析：檔案信息資源數字化是實現檔案信息化的核心，其他方面都是圍繞它展開。15.檔案庫房的相對濕度應控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：相對濕度控制在40%-60%有利于檔案的長期保存。16.檔案害蟲防治的主要方法是（）A.化學防治B.物理防治C.生物防治D.綜合防治答案：D分析：綜合防治結合多種方法，能更有效地防治檔案害蟲。17.以下屬于蒙古族文化檔案的是（）A.蒙古族史詩《江格爾》手抄本B.蒙古族傳統服飾設計圖C.蒙古族那達慕大會活動照片D.以上都是答案：D分析：這些都屬于蒙古族文化相關的檔案，具有保存價值。18.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.保證檔案的完整與安全D.盡可能多的收集檔案，不論質量答案：D分析：檔案收集要保證質量，不能只追求數量。19.檔案保管人員應具備的素質不包括（）A.檔案專業知識B.保密意識C.營銷能力D.責任心答案：C分析：檔案保管人員不需要營銷能力，其他選項都是必備素質。20.檔案編研工作的意義不包括（）A.提高檔案的利用率B.為社會提供系統的檔案信息C.減輕檔案保管壓力D.宣傳檔案工作答案：C分析：檔案編研主要是為了更好地利用檔案，與減輕保管壓力無關。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟促進作用答案：ABCD分析：檔案可作為憑證，為決策等提供參考，傳承文化，還能在一定程度上促進經濟發展。2.檔案收集的渠道有（）A.接收現行機關的檔案B.接收撤銷機關的檔案C.征集歷史檔案D.接受社會捐贈的檔案答案：ABCD分析：這些都是檔案收集的常見渠道。3.檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：ABCD分析：這些都是常用的檔案分類方法。4.檔案著錄的作用有（）A.揭示檔案內容B.固定檔案整理成果C.便于檔案檢索D.保護檔案原件答案：ABC分析：檔案著錄主要是為了揭示內容、固定整理成果和便于檢索，與保護原件關系不大。5.檔案保管的物質條件包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設備D.檔案保護技術答案：ABC分析：檔案保護技術是手段，不是物質條件，其他選項是保管的物質基礎。6.電子檔案管理的原則有（）A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.安全保密原則答案：ABCD分析：這些都是電子檔案管理應遵循的原則。7.檔案編研工作的內容包括（）A.檔案史料的編輯B.檔案參考資料的編寫C.檔案文獻的匯編D.檔案專題研究答案：ABCD分析：這些都屬于檔案編研工作的范疇。8.檔案統計指標體系包括（）A.檔案數量指標B.檔案質量指標C.檔案利用指標D.檔案管理工作指標答案：ABCD分析：這些指標全面反映了檔案工作的各個方面。9.檔案人員應具備的職業道德有（）A.忠于職守B.嚴守機密C.鉆研業務D.熱情服務答案：ABCD分析：這些都是檔案人員應有的職業道德。10.肅北蒙古族自治縣檔案局的職責可能包括（）A.貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規B.接收、整理、保管和提供利用本地區的檔案C.開展檔案宣傳和教育活動D.指導本地區各單位的檔案工作答案：ABCD分析：這些都是檔案局常見的職責。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，兩者概念不同。2.所有的文件都需要歸檔保存。（）答案：錯誤分析：只有具有保存價值的文件才需要歸檔。3.檔案整理的目的是保持檔案之間的歷史聯系。（）答案：正確分析：保持檔案之間的歷史聯系是檔案整理的重要目的。4.檔案編目只是為了方便檔案的保管。（）答案：錯誤分析：檔案編目主要是為了便于檔案檢索和利用。5.電子檔案不需要進行保管，因為可以隨時復制。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要妥善保管，防止數據丟失、損壞等。6.檔案鑒定工作可以一次性完成，之后無需再進行。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定需要定期進行，以適應情況的變化。7.檔案提供利用會導致檔案的損壞，應盡量減少提供利用。（）答案：錯誤分析：在做好保護措施的前提下，應合理提供檔案利用，發揮其價值。8.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（）答案：錯誤分析：檔案統計還包括質量、利用等多方面的統計。9.檔案人員可以隨意將檔案信息提供給他人。（）答案：錯誤分析：檔案人員要遵守保密制度，不能隨意提供檔案信息。10.肅北蒙古族自治縣檔案局只需要管理蒙古族相關的檔案。（）答案：錯誤分析：檔案局要管理本地區所有具有保存價值的檔案，不只是蒙古族相關檔案。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案保管工作的重要性。答案：檔案保管工作具有極其重要的意義。首先，它是維護檔案完整與安全的重要手段。檔案是歷史的真實記錄，包含著大量的重要信息，通過科學的保管措施，如適宜的庫房環境、有效的防護設備等，可以防止檔案受到自然因素（如潮濕、高溫、蟲害等）和人為因素（如損壞、丟失等）的破壞，確保檔案的物理完整和信息完整。其次，保管工作是檔案發揮作用的前提。只有檔案得到妥善保管，才能在需要時為社會各界提供準確、可靠的信息。無論是在學術研究、行政管理、經濟建設還是文化傳承等方面，檔案的利用都依賴于良好的保管狀態。最后，檔案保管工作有助于保護歷史文化遺產。檔案是人類文化的重要組成部分，對其進行妥善保管就是對歷史文化遺產的傳承和保護，為后代留下寶貴的精神財富。2.說明檔案編研工作的主要步驟。答案：檔案編研工作主要包括以下步驟：第一步是選題。要根據社會需求、檔案資源狀況和實際工作需要，確定具有現實意義和研究價值的編研題目，如某一歷史時期的專題檔案匯編等。第二步是收集資料。圍繞選題，全面、系統地收集相關的檔案資料，包括不同載體、不同來源的檔案。第三步是對收集到的資料進行整理和篩選。剔除重復、無價值的資料，對有價值的資料進行分類、編號等整理工作。第四步是對資料進行考訂和編輯。考訂資料的真實性、準確性，然后按照一定的體例和邏輯進行編輯，如編排順序、加注釋等。第五步是審核。將編研成果提交給相關人員進行審核，確保內容準確、符合要求。最后是出版發行或內部使用。將審核通過的編研成果以合適的形式呈現出來，供社會各界或特定對象使用。3.談談如何做好肅北蒙古族自治縣檔案的收集工作。答案：做好肅北蒙古族自治縣檔案收集工作可從以下幾方面入手：在接收現行機關檔案方面，要與各機關建立良好的溝通機制，明確檔案收集的范圍、時間和質量要求，定期接收機關形成的具有保存價值的檔案，確保檔案的及時、完整收集。對于撤銷機關的檔案，要及時介入，全面接收其檔案，防止檔案的散失。征集歷史檔案時，要深入挖掘當地的歷史文化資源，通過走訪民間、查閱古籍等方式，收集與蒙古族文化、當地歷史相關的檔案，如古老的文書、契約等。鼓勵社會捐贈檔案。通過宣傳檔案的重要性和價值，制定相關的獎勵政策，吸引個人和單位將具有保存價值的檔案捐贈給檔案局。加強與其他地區檔案部門、文化機構的交流與合作，獲取與肅北蒙古族自治縣有關的檔案資料。同時，要加強對檔案收集工作的監督和指導，確保收集工作的規范進行。五、論述題（每題10分，共10分）論述檔案信息化建設對肅北蒙古族自治縣檔案工作的重要意義。答案：檔案信息化建設對肅北蒙古族自治縣檔案工作具有多方面的重要意義。從檔案管理角度來看，它提高了檔案管理的效率。傳統的檔案管理方式，如手工編目、查找檔案等，效率低下且容易出錯。通過信息化建設，實現檔案的數字化存儲和管理，利用計算機系統可以快速檢索和查詢檔案，大大節省了時間和人力成本。同時，信息化管理還能實現檔案的遠程訪問和共享，方便不同部門和人員獲取檔案信息。在檔案資源保護方面，信息化建設提供了有效的手段。將檔案進行數字化處理后，原始檔案可以得到更好的保護，減少了因頻繁查閱而造成的損壞。而且數字化檔案可以進行備份和存儲在不同的介質和地點，防止因自然災害、意外事故等導致檔案的丟失。對于檔案利用而言，信息化建設拓寬了利用渠道。通過建立檔案網站、數據庫等