2024年甘肅省秦安縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他選項雖也是檔案的特點，但不是本質屬性。2.中國現存最早的紙質檔案是（）時期的檔案。A.西漢B.東漢C.西晉D.東晉答案：A分析：中國現存最早的紙質檔案是西漢時期的，這一時期紙張開始應用于記錄。3.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會計檔案B.人事檔案C.基建檔案D.訴訟檔案答案：C分析：基建檔案屬于科技檔案范疇，會計檔案、人事檔案、訴訟檔案分別屬于專門檔案的不同類型。4.《中華人民共和國檔案法》修訂后自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年7月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C分析：修訂后的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行。5.檔案整理工作的第一個環節是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理首先要區分全宗，明確檔案的來源和歸屬。6.檔案保管期限中“長期”是指保存（）年。A.15-50B.16-50C.20-50D.25-50答案：B分析：檔案保管期限“長期”規定為16-50年。7.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工整理D.審核答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要步驟，決定了編研的方向和價值。8.檔案檢索工具的基本職能是存儲和（）檔案信息。A.查找B.傳遞C.整理D.編目答案：B分析：檔案檢索工具具有存儲和傳遞檔案信息的職能。9.電子檔案的載體主要有磁盤、磁帶和（）等。A.光盤B.紙張C.膠片D.微縮品答案：A分析：電子檔案常見載體有磁盤、磁帶和光盤。10.以下屬于檔案信息化建設的核心內容是（）A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案信息資源開發利用D.檔案網絡建設答案：C分析：檔案信息化建設核心是檔案信息資源開發利用，發揮檔案價值。11.檔案統計工作的基礎是（）A.統計設計B.統計調查C.統計整理D.統計分析答案：B分析：統計調查是獲取數據的基礎，是檔案統計工作的第一步。12.全宗卷是（）的“檔案”。A.全宗B.檔案保管單位C.檔案整理單位D.檔案編研單位答案：A分析：全宗卷是管理全宗的重要資料，是全宗的“檔案”。13.檔案鑒定工作的主要內容是確定檔案的（）A.價值B.數量C.保管期限D.密級答案：C分析：檔案鑒定主要確定保管期限，判斷檔案保存時長。14.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：會計檔案屬于專門檔案，文書、科技、聲像檔案是不同類型檔案。15.檔案提供利用的主要方式有閱覽室提供、檔案外借和（）等。A.展覽B.編研成果提供C.咨詢服務D.以上都是答案：D分析：檔案提供利用方式多樣，閱覽室、外借、展覽、編研成果提供、咨詢服務等都是常見方式。16.檔案的憑證作用是由檔案的（）決定的。A.內容B.形式C.原始記錄性D.價值性答案：C分析：原始記錄性使檔案具有可靠的憑證作用。17.檔案收集工作的要求是（）、全面性、系統性和預見性。A.及時性B.完整性C.準確性D.保密性答案：B分析：檔案收集要保證完整性、全面性、系統性和預見性。18.檔案分類標準有多種，其中按（）分類是最常見的分類方法。A.來源B.時間C.內容D.形式答案：A分析：按來源分類是檔案常見分類方法，便于管理和查找。19.檔案編目工作中，卷內文件目錄位于卷內文件的（）。A.首頁B.尾頁C.中間頁D.任意頁答案：A分析：卷內文件目錄一般位于卷內文件首頁，方便查閱。20.檔案保管的基本物質條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案人員D.防護設備答案：C分析：檔案人員不屬于保管的物質條件，庫房、裝具、防護設備是物質基礎。21.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.圖表型答案：D分析：檔案編研成果常見類型有匯編型、文摘型、綜述型等，圖表型不是主要類型。22.檔案檢索語言的類型不包括（）A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.圖像檢索語言答案：D分析：檔案檢索語言有分類、主題、代碼檢索語言等，圖像檢索語言不屬于。23.電子檔案的特點不包括（）A.信息的非人工識讀性B.信息存儲的高密度性C.信息與載體的可分離性D.信息的不可變性答案：D分析：電子檔案信息可修改，并非不可變，其他選項是其特點。24.檔案信息化建設的原則不包括（）A.統籌規劃B.分步實施C.注重安全D.獨立建設答案：D分析：檔案信息化建設強調統籌協調，非獨立建設，要遵循統籌規劃、分步實施、注重安全原則。25.檔案統計指標按其作用和表現形式可分為數量指標和（）指標。A.質量B.綜合C.平均D.相對答案：A分析：檔案統計指標分數量指標和質量指標。26.全宗的構成條件不包括（）A.獨立性B.完整性C.系統性D.分散性答案：D分析：全宗具有獨立性、完整性、系統性，不是分散的。27.檔案鑒定的方法主要有直接鑒定法和（）法。A.間接鑒定B.抽樣鑒定C.對比鑒定D.綜合鑒定答案：B分析：檔案鑒定方法有直接鑒定法和抽樣鑒定法。28.專門檔案的特點不包括（）A.專業性B.多樣性C.通用性D.成套性答案：C分析：專門檔案專業性強，多樣且成套，不具有通用性。29.檔案提供利用工作的基本要求不包括（）A.主動B.及時C.準確D.保密答案：D分析：檔案提供利用要求主動、及時、準確，保密是原則非基本要求。30.檔案編目工作中，檔號的編制要遵循（）原則。A.唯一性B.合理性C.穩定性D.以上都是答案：D分析：檔號編制要遵循唯一性、合理性、穩定性原則。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.檔案整理的內容包括（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理涵蓋區分全宗、分類、立卷、編目等環節。3.檔案保管工作的任務包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC分析：保管任務是防止損壞、延長壽命、維護安全，提高利用效率是利用工作任務。4.檔案編研工作的意義有（）A.便于廣泛傳播檔案信息B.提高檔案的利用價值C.保護檔案原件D.促進檔案工作的發展答案：ABCD分析：編研利于傳播信息、提高價值、保護原件、促進檔案工作發展。5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型B.索引型C.指南型D.文摘型答案：ABC分析：按編制方法分目錄型、索引型、指南型，文摘型不是按此分類。6.電子檔案管理的要求有（）A.真實性B.完整性C.有效性D.安全性答案：ABCD分析：電子檔案管理要保證真實、完整、有效、安全。7.檔案信息化建設的內容包括（）A.基礎設施建設B.檔案資源建設C.應用系統建設D.標準規范建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋基礎設施、資源、應用系統、標準規范建設。8.檔案統計工作的步驟包括（）A.統計設計B.統計調查C.統計整理D.統計分析答案：ABCD分析：檔案統計有設計、調查、整理、分析步驟。9.全宗的類型有（）A.獨立全宗B.聯合全宗C.匯集全宗D.檔案匯集答案：ABCD分析：全宗類型有獨立、聯合、匯集全宗和檔案匯集。10.檔案提供利用的方式有（）A.閱覽室服務B.檔案外借C.制發檔案復制本D.檔案展覽答案：ABCD分析：閱覽室服務、外借、制發復制本、展覽都是提供利用方式。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的原始記錄，所以所有的原始記錄都是檔案。（）答案：錯誤分析：只有具有保存價值的原始記錄才是檔案，并非所有原始記錄都是。2.檔案整理工作的最終目的是保持檔案之間的歷史聯系。（）答案：錯誤分析：最終目的是便于保管和利用，保持歷史聯系是手段。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。（）答案：正確分析：檔案保管期限分永久、長期、短期。4.檔案編研工作就是對檔案進行編輯和研究。（）答案：正確分析：編研工作包含編輯和研究檔案。5.檔案檢索工具的質量直接影響檔案檢索的效率。（）答案：正確分析：檢索工具質量高，檢索效率才會高。6.電子檔案可以不依賴載體而存在。（）答案：錯誤分析：電子檔案需存儲在載體上，不能脫離載體。7.檔案信息化建設就是實現檔案的數字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設是多方面的，數字化只是一部分。8.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（）答案：錯誤分析：檔案統計不僅統計數量，還有質量等多方面指標。9.全宗是一個獨立的檔案整體，不能分割。（）答案：正確分析：全宗具有獨立性和完整性，不能隨意分割。10.檔案提供利用必須嚴格遵守保密制度。（）答案：正確分析：提供利用要保障檔案安全，遵守保密制度。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案的定義及基本特征。檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。基本特征：-原始記錄性：這是檔案的本質特征，它是直接形成的，而非事后編寫或修改的，具有可靠性和權威性。-信息性：檔案包含了豐富的信息，是人類知識和經驗的積累。-價值性：檔案對國家、社會和個人具有一定的價值，如憑證價值、參考價值等。-多樣性：檔案的形式多樣，包括文字、圖表、聲像等不同載體和記錄形式。2.簡述檔案整理的工作步驟。-區分全宗：明確檔案的來源和歸屬，將不同形成者的檔案分開，這是整理的基礎。-全宗內分類：根據全宗檔案的來源、時間、內容等特征，將全宗內檔案劃分為不同類別，如按年度、組織機構、問題等分類。-立卷（現在部分檔案已不強調立卷）：將具有一定聯系的文件組合成保管單位，便于管理和查找。-編目：對檔案進行編號、著錄，編制卷內文件目錄、案卷目錄等，方便檢索。3.簡述檔案信息化建設的重要意義。-提高檔案管理效率：實現檔案的電子化存儲和管理，利用計算機和網絡技術，可快速檢索和提供檔案信息，節省人力和時間。-促進檔案資源共享：打破地域和部門限制，使更多人能夠便捷地獲取檔案信息，發揮檔案的更大價值。-保護檔案原件：減少對檔案原件的查閱和使用，降低原件損壞風險，延長檔案壽命。-適應社會發展需求：在信息化時代，檔案信息化是必然趨勢，滿足社會對信息快速、準確獲取的要求。-提升檔案工作水平：推動檔案工作理念、方法和技術的創新，促進檔案工作的現代化發展。五、論述題（10分）論述如何做好檔案的安全保管工作。做好檔案安全保管工作需要從多個方面入手：-物質條件保障：-建設合適的檔案庫房，選擇地勢高、干燥、通風良好的位置，具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。-配備優質的檔案裝具，如檔案柜、檔案盒等，確保檔案存放有序、安全。-安裝必要的防護設備，如消防設備、溫濕度控制設備、監控設備等。-管理制度建設：-建立嚴格的檔案出入庫管理制度，對檔案的借閱、歸還進行詳細登記，確保檔案去向明確。-制定檔案安全檢查制度，定期對檔案進行檢查，及時發現和處理問題。-明確檔案管理人員的職責，實行崗