2024年甘肅省臨潭縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他屬性都是在此基礎上衍生的。2.我國第一部檔案法頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。3.全宗是一個（）形成的全部檔案。A.機關B.組織或個人C.企業D.社會團體答案：B分析：全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的具有有機聯系的檔案整體。4.檔案保管期限中，長期是指保存（）年。A.15-50B.16-50C.20-50D.25-50答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期（16-50年）、短期（15年以下）三種。5.下列哪種文件材料不需要歸檔（）A.本機關制定的法規政策性文件材料B.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.一般性文件的修改稿、各次校對稿D.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料答案：C分析：一般性文件的修改稿、各次校對稿，除非有重要修改和特定意義，一般不需要歸檔。6.檔案整理工作的第一個環節是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理首先要區分不同的全宗，將屬于不同形成者的檔案分開。7.檔案檢索工具中，（）是一種以條目形式記錄和反映檔案內容與成分的檢索工具。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.全宗介紹答案：A分析：檔案目錄是以條目形式記錄和反映檔案內容與成分的檢索工具。8.檔案編研工作的基礎是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：檔案編研需要對檔案進行系統的整理，以確保材料的有序性和完整性，所以檔案整理是基礎。9.電子檔案是指通過（）形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理并可以在通信網絡上傳輸的文件。A.文字B.圖像C.電子D.數據答案：C分析：電子檔案是以電子形式存在的檔案，依賴計算機系統處理。10.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息應用系統建設D.檔案信息化人才隊伍建設答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設的核心，其他方面都是圍繞資源建設展開的。11.檔案庫房的相對濕度應控制在（）范圍內。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%有利于檔案的長期保存。12.以下不屬于檔案提供利用方式的是（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀是對失去保存價值檔案的處理，不屬于提供利用方式。13.《歸檔文件整理規則》適用于（）A.各種紙質文件材料B.各種電子文件材料C.各種紙質和電子文件材料D.各級機關、團體和其他社會組織答案：D分析：《歸檔文件整理規則》適用于各級機關、團體和其他社會組織的紙質文件材料整理。14.檔案統計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.準確性、完整性、系統性C.及時性、完整性、科學性D.全面性、系統性、科學性答案：A分析：檔案統計工作要求準確、及時、全面地反映檔案工作的實際情況。15.檔案編目時，卷內文件目錄中的“檔號”是指（）A.全宗號B.目錄號C.卷號D.以上三者的組合答案：D分析：檔號是全宗號、目錄號、卷號等的組合，用于唯一標識檔案。16.檔案鑒定工作的基本內容包括（）A.制定鑒定標準、確定保管期限、挑選檔案B.確定檔案價值、挑選檔案、銷毀檔案C.制定鑒定標準、確定檔案來源、挑選檔案D.確定檔案價值、確定保管期限、銷毀檔案答案：A分析：檔案鑒定要制定標準，確定保管期限，然后挑選出有保存價值的檔案。17.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會計檔案B.人事檔案C.基建檔案D.訴訟檔案答案：C分析：基建檔案屬于科技檔案范疇，記錄基本建設活動的相關信息。18.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.保持全宗的不可分散性C.加強館（室）外調查和指導D.隨意擴大收集范圍答案：D分析：檔案收集要遵循一定原則，不能隨意擴大范圍。19.檔案著錄是對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，其結果形成（）A.檔案條目B.檔案索引C.檔案目錄D.檔案指南答案：A分析：檔案著錄形成檔案條目，為編制檢索工具提供基礎。20.檔案利用效果反饋的主要形式不包括（）A.利用者口頭反饋B.利用者書面反饋C.檔案工作人員自行評估D.第三方調查反饋答案：C分析：檔案利用效果反饋主要來自利用者和第三方調查，檔案工作人員自行評估不屬于反饋形式。21.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.提供利用答案：D分析：檔案工作的最終目的是為了滿足社會對檔案信息的需求，即提供利用。22.以下屬于檔案法規體系中行政法規的是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《中華人民共和國檔案法實施辦法》C.《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》D.《歸檔文件整理規則》答案：B分析：《中華人民共和國檔案法實施辦法》是行政法規，A是法律，C、D是部門規章。23.檔案信息化建設中，數據備份的方式不包括（）A.全量備份B.增量備份C.差異備份D.部分備份答案：D分析：常見的數據備份方式有全量備份、增量備份、差異備份，部分備份不是規范的說法。24.檔案保管工作的物質基礎是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具和保護設備都是檔案保管工作的物質基礎。25.檔案檢索語言中，（）是一種直接以規范化的自然語言作為標識符號的檢索語言。A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.關鍵詞語言答案：B分析：主題語言直接用規范化自然語言作標識符號。26.檔案整理中，分類的基本方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.隨意分類法答案：D分析：檔案分類有年度、組織機構、問題等分類法，不能隨意分類。27.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.銷毀型答案：D分析：銷毀型不屬于檔案編研成果類型。28.檔案統計指標體系中，反映檔案工作規模的指標不包括（）A.檔案數量B.檔案庫房面積C.檔案工作人員數量D.檔案利用人次答案：D分析：檔案利用人次反映利用情況，不是工作規模指標。29.檔案安全管理的主要內容包括（）A.實體安全、信息安全、人員安全B.實體安全、信息安全、環境安全C.實體安全、人員安全、環境安全D.信息安全、人員安全、環境安全答案：B分析：檔案安全管理包括實體、信息和環境安全。30.檔案宣傳工作的主要形式不包括（）A.舉辦檔案展覽B.發布檔案信息C.銷毀檔案資料D.開展檔案知識講座答案：C分析：銷毀檔案資料與宣傳工作無關。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、文化和教育等多方面作用。2.檔案工作的基本內容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案提供利用答案：ABCD分析：檔案工作基本內容涵蓋收集、整理、保管和提供利用等環節。3.檔案法規的作用主要有（）A.規范檔案管理活動B.保障檔案事業發展C.保護公民、法人和其他組織的合法權益D.維護國家檔案安全答案：ABCD分析：檔案法規對檔案管理、事業發展、權益保護和安全維護都有重要作用。4.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎D.區分不同價值答案：ABC分析：檔案整理要保持聯系、便于利用和利用原有基礎，區分價值是鑒定工作內容。5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.代碼型檢索工具答案：ABC分析：按編制方法分有目錄型、索引型和指南型，代碼型不屬于此分類。6.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息資源開發D.提升檔案工作者業務水平答案：ABCD分析：編研工作對提高利用、保護原件、開發資源和提升業務水平都有意義。7.檔案信息化建設的主要任務包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息應用系統建設D.檔案信息化標準規范建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設任務包括資源、網絡、應用系統和標準規范建設。8.檔案保管工作的要求有（）A.以防為主，防治結合B.加強重點檔案保護C.改善保管條件D.定期進行檢查和維護答案：ABCD分析：檔案保管要以防為主、保護重點、改善條件和定期檢查。9.檔案提供利用的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制供應D.檔案咨詢服務答案：ABCD分析：這些都是常見的檔案提供利用方式。10.檔案統計工作的主要內容包括（）A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案保管狀況統計D.檔案工作人員統計答案：ABCD分析：檔案統計涵蓋數量、利用、保管狀況和人員等方面。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，并非所有文件都能成為檔案。2.檔案工作實行統一領導、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是我國檔案工作的基本原則。3.全宗內檔案分類可以隨意進行。（）答案：錯誤分析：全宗內檔案分類要遵循一定原則和方法，不能隨意分類。4.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著情況變化，保管期限可以重新鑒定和調整。5.電子檔案不需要進行整理。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要進行整理，以方便管理和利用。6.檔案編研工作只是對檔案材料的簡單匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研不僅僅是匯編，還包括對檔案信息的加工、研究和開發。7.檔案庫房溫度越高越好。（）答案：錯誤分析：檔案庫房溫度要控制在適宜范圍，過高不利于檔案保存。8.檔案提供利用只能面向機關內部。（）答案：錯誤分析：檔案在符合規定的情況下可以向社會提供利用。9.檔案統計工作只需要統計檔案數量。（）答案：錯誤分析：檔案統計包括數量、利用、保管等多方面內容。10.檔案法規只對檔案部門有約束力。（）答案：錯誤分析：檔案法規對涉及檔案活動的所有單位和個人都有約束力。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的內容和意義。內容：檔案整理工作包括區分全宗、全宗內檔案分類、立卷（或按件整理）、編目等環節。區分全宗是將不同形成者的檔案分開；全宗內分類是根據一定標準對檔案進行類別劃分；立卷或按件整理是將文件組合成保管單位；編目是編制檔案目錄等檢索工具。意義：（1）保持文件之間的歷史聯系，使檔案能真實反映形成者的活動情況；（2）便于檔案的保管，如按一定規則排列和存放檔案，利于保護檔案實體；（3）方便檔案的檢索和利用，通過系統整理，能快速準確地找到所需檔案。2.簡述檔案信息化建設的重要性和主要內容。重要性：（1）適應信息化社會發展的需要，提高檔案工作效率和服務水平；（2）更好地保護檔案原件，減少對原件的利用，延長檔案壽命；（3）促進檔案信息資源的開發和共享，滿足社會對檔案信息的廣泛需求。主要內容：（1）檔案信息資源建設，包括檔案數字化、數據庫建設等；（2）檔案信息網絡建設，搭建檔案信息傳輸和共享的平臺；（3）檔案信息應用系統建設，如檔案管理軟件的開發和應用；（4）檔案信息化標準規范建設，確保檔案信息化工作的統一和規范；（5）檔案信息化人才隊伍建設，培養適應信息化工作的專業人員。五、論述題（20分）論述檔案工作在社會發展中的作用。檔案工作在社會發展中具有多方面重要作用：1.在行政管理方面：檔案是機關、組織進行行政管理的重要依據。它記錄了決策過程、工作流程和執行情況，為制定政策、規劃工作提供歷史參考。例如政府部門在制定城市發展規劃時，可以查閱以往的城市建設檔案，了解不同階段的發展情況和存在的問題，使新規劃更科學合理。同時，檔案也可用于對行政行為的監督和評估，確保行政活動依法依規進行。2.在經濟建設方面：企業的檔案包含了生產、經營、科研等方面的信息。對于企業自身，檔案可以幫助總結經驗教訓，改進生產工藝，提高管理水平，增強市場競爭力。如企業通過查閱研發檔案，避免重復研究，加快新產品開發。對于整個經濟領域，檔案信息可以為宏觀經濟決策提供數據支持，促進產業結構調整和經濟的健康發展。3.在文化傳承方面：檔案是文化的重要載體，記錄了人類社會的發展歷程和文化成就。歷史檔案可以讓后人了解不同時代的社會風貌、文化傳統和科技水平，傳承和弘揚民族文化。例如古代的歷史檔案文獻，是研究古代文化和歷史