2024年甘肅省涇川縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性和價(jià)值性也是檔案的屬性，但不是本質(zhì)屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過，1996年、2020年進(jìn)行了修訂。3.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作一般包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷、編目等環(huán)節(jié)。區(qū)分全宗是檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，它是將不同形成者的檔案分開。4.檔案保管期限中，“長(zhǎng)期”是指（）A.15年至50年左右B.16年至50年左右C.20年至50年左右D.30年至50年左右答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期是指16年至50年左右，短期是指15年以下。5.下列不屬于檔案檢索工具的是（）A.全宗指南B.檔案目錄C.檔案索引D.檔案證明答案：D分析：全宗指南、檔案目錄、檔案索引都屬于檔案檢索工具，用于幫助查找檔案。檔案證明是依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件，不屬于檢索工具。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A分析：檔案編研工作包括選題、選材、加工編纂、審核校對(duì)等環(huán)節(jié)。選題是首要環(huán)節(jié)，它決定了編研成果的方向和價(jià)值。7.電子檔案是指（）A.以電子形式存在的檔案B.存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上的檔案C.通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臋n案D.數(shù)字化的檔案答案：A分析：電子檔案是以電子形式存在的、具有保存價(jià)值的歷史記錄，存儲(chǔ)介質(zhì)和傳輸方式等只是其存在的部分形式，數(shù)字化檔案只是電子檔案的一種獲取途徑，A選項(xiàng)表述更全面。8.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、信息資源開發(fā)利用、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面，核心是檔案信息資源開發(fā)利用，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和服務(wù)。9.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%，這樣有利于檔案的長(zhǎng)期保存。10.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的完整性D.保證檔案的機(jī)密性答案：D分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)、保持全宗的完整性等。保證檔案的機(jī)密性是檔案保管等環(huán)節(jié)的要求，不是收集工作的主要要求。11.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)ｉT業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案。文書檔案、科技檔案、人事檔案是按照不同標(biāo)準(zhǔn)分類的常見檔案類型，但不屬于專門檔案的范疇。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、實(shí)用性、權(quán)威性D.客觀性、公正性、獨(dú)立性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，以確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能真實(shí)反映檔案工作的實(shí)際情況。13.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行分類答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案保管期限、銷毀無保存價(jià)值的檔案等內(nèi)容。對(duì)檔案進(jìn)行分類屬于檔案整理工作的環(huán)節(jié)。14.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用的主要方式有檔案閱覽、檔案外借、檔案展覽等。檔案銷毀是對(duì)無保存價(jià)值檔案的處理，不屬于提供利用的方式。15.以下哪種檔案載體保存時(shí)間最長(zhǎng)（）A.紙質(zhì)檔案B.磁帶檔案C.光盤檔案D.縮微膠片檔案答案：D分析：縮微膠片檔案具有保存時(shí)間長(zhǎng)、穩(wěn)定性好等優(yōu)點(diǎn)，相比紙質(zhì)檔案、磁帶檔案、光盤檔案，其保存時(shí)間更久。16.檔案管理的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理、分散利用C.分類管理、綜合利用D.科學(xué)管理、依法利用答案：A分析：檔案管理的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，以保證檔案工作的有序開展和檔案資源的有效整合。17.以下屬于檔案行政管理部門職責(zé)的是（）A.收集和保管檔案B.對(duì)本單位檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)C.制定檔案工作規(guī)章制度D.提供檔案利用服務(wù)答案：C分析：檔案行政管理部門主要負(fù)責(zé)制定檔案工作規(guī)章制度、對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)等。收集和保管檔案、提供檔案利用服務(wù)是檔案館（室）的職責(zé)，對(duì)本單位檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)一般是單位內(nèi)部檔案管理部門的工作。18.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容和形式特征B.為檔案檢索提供依據(jù)C.保護(hù)檔案原件D.提高檔案的利用率答案：C分析：檔案著錄可以揭示檔案內(nèi)容和形式特征，為檔案檢索提供依據(jù)，從而提高檔案的利用率。保護(hù)檔案原件不是檔案著錄的作用。19.檔案編目工作中，檔號(hào)的編制應(yīng)遵循（）A.唯一性原則B.連續(xù)性原則C.靈活性原則D.多樣性原則答案：A分析：檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性原則，確保每個(gè)檔案都有唯一的標(biāo)識(shí)符，便于管理和檢索。20.以下關(guān)于檔案信息化安全管理的說法，錯(cuò)誤的是（）A.要建立嚴(yán)格的用戶認(rèn)證和授權(quán)制度B.可以隨意將檔案信息發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上C.定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行備份D.加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)的安全監(jiān)測(cè)答案：B分析：檔案信息化安全管理要建立嚴(yán)格的用戶認(rèn)證和授權(quán)制度，定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，加強(qiáng)安全監(jiān)測(cè)。不能隨意將檔案信息發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，要確保檔案信息的安全和保密。21.檔案收集的渠道不包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購買私人檔案D.檔案交換答案：C分析：檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、檔案交換等。一般不采用購買私人檔案的方式進(jìn)行收集，因?yàn)榭赡艽嬖诤戏ㄐ院蛠碓床幻鞯葐栴}。22.檔案整理中，全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.主題分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案分類方法有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、保管期限分類法等。主題分類法一般用于信息資源的分類，不是檔案整理中全宗內(nèi)檔案的常見分類方法。23.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案：D分析：檔案保管工作的基本任務(wù)是防止檔案的損壞、延長(zhǎng)檔案的壽命、維護(hù)檔案的完整與安全。對(duì)檔案進(jìn)行編研是檔案編研工作的內(nèi)容，不屬于保管工作任務(wù)。24.檔案檢索工具的類型按編制方法分，不包括（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.專題型檢索工具答案：D分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄型檢索工具、索引型檢索工具、指南型檢索工具等。專題型檢索工具是按檢索范圍和功能分類的。25.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型成果B.編纂型成果C.研究型成果D.保管型成果答案：D分析：檔案編研成果類型有匯編型成果、編纂型成果、研究型成果等。保管型成果不是檔案編研成果的類型。26.電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)不包括（）A.電子檔案的收集B.電子檔案的存儲(chǔ)C.電子檔案的打印D.電子檔案的利用答案：C分析：電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括收集、存儲(chǔ)、利用等。電子檔案的打印不是電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。27.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案人員培訓(xùn)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是檔案數(shù)字化，將紙質(zhì)檔案等轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，為后續(xù)的管理和利用提供基礎(chǔ)。28.檔案工作的根本目的是（）A.保存檔案B.提供檔案利用C.維護(hù)歷史真實(shí)面貌D.推動(dòng)文化傳承答案：B分析：檔案工作的根本目的是提供檔案利用，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。保存檔案、維護(hù)歷史真實(shí)面貌、推動(dòng)文化傳承等都是檔案工作的重要作用，但不是根本目的。29.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中，不包括（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案編研指標(biāo)答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括檔案數(shù)量指標(biāo)、檔案質(zhì)量指標(biāo)、檔案利用指標(biāo)等。檔案編研指標(biāo)不屬于常見的檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系范疇。30.檔案鑒定工作的組織形式一般是（）A.檔案鑒定小組B.檔案管理部門C.檔案行政管理部門D.檔案專家委員會(huì)答案：A分析：檔案鑒定工作一般由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施，對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，是歷史的真實(shí)記錄；有參考作用，為各項(xiàng)工作提供借鑒；能起到文化傳承作用，傳承人類文明；對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定的促進(jìn)作用，如為企業(yè)決策、經(jīng)濟(jì)研究等提供依據(jù)。2.《中華人民共和國檔案法》的立法目的包括（）A.加強(qiáng)檔案管理B.規(guī)范檔案收集、整理工作C.有效保護(hù)和利用檔案D.提高檔案信息化建設(shè)水平答案：ABCD分析：《中華人民共和國檔案法》的立法目的是加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。3.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.遵循檔案形成的規(guī)律答案：ABCD分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，遵循檔案形成的規(guī)律，以保證整理工作的科學(xué)性和合理性。4.檔案保管的基本要求有（）A.防盜B.防火C.防潮D.防蟲答案：ABCD分析：檔案保管要做到防盜、防火、防潮、防蟲等，創(chuàng)造良好的保管環(huán)境，確保檔案的安全。5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容和成分D.管理檔案實(shí)體答案：ABC分析：檔案檢索工具可以存儲(chǔ)檔案信息，方便檢索檔案信息，還能介紹檔案內(nèi)容和成分。管理檔案實(shí)體主要是檔案保管等工作的內(nèi)容，不是檢索工具的作用。6.檔案編研工作的意義包括（）A.便于廣泛、及時(shí)地提供檔案信息B.提高檔案的利用率C.保護(hù)檔案原件D.促進(jìn)檔案學(xué)理論研究答案：ABCD分析：檔案編研工作便于廣泛、及時(shí)地提供檔案信息，提高檔案的利用率，減少檔案原件的查閱次數(shù)從而保護(hù)檔案原件，還能為檔案學(xué)理論研究提供素材，促進(jìn)理論研究。7.電子檔案的特點(diǎn)有（）A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息載體可分離C.信息的易更改性D.信息的共享性答案：ABCD分析：電子檔案存儲(chǔ)形式數(shù)字化，信息載體可分離，信息容易被更改，并且可以實(shí)現(xiàn)共享。8.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。9.檔案收集工作的意義有（）A.豐富館（室）藏B.為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)C.體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)性D.維護(hù)歷史真實(shí)面貌答案：ABD分析：檔案收集工作可以豐富館（室）藏，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)，收集真實(shí)的檔案能維護(hù)歷史真實(shí)面貌。體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)性主要是檔案提供利用等環(huán)節(jié)的作用。10.檔案鑒定工作的意義在于（）A.確保檔案的質(zhì)量B.提高檔案的利用率C.減少檔案保管數(shù)量D.降低檔案保管成本答案：ABCD分析：檔案鑒定工作可以確保檔案的質(zhì)量，剔除無保存價(jià)值的檔案，提高檔案的利用率，減少保管數(shù)量，從而降低保管成本。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有不可替代性。（）答案：正確分析：檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的原始記錄，能真實(shí)反映歷史情況，具有不可替代的價(jià)值。2.《中華人民共和國檔案法》只適用于國家所有的檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：《中華人民共和國檔案法》適用于中華人民共和國境內(nèi)所有的檔案，包括國家所有的檔案、集體所有的檔案和個(gè)人所有的檔案。3.檔案整理工作可以打亂文件之間的原有順序。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系和原有順序，不能隨意打亂。4.檔案保管期限的劃分只考慮檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限的劃分要綜合考慮檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和歷史保存價(jià)值等多方面因素。5.檔案檢索工具的種類越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇和編制，并非種類越多越好，要注重其實(shí)用性和有效性。6.檔案編研工作就是將檔案文件進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作不僅包括匯編，還包括選材、加工編纂、研究等環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)綜合性的工作。7.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案存在存儲(chǔ)介質(zhì)損壞、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)，需要定期進(jìn)行備份，以確保數(shù)據(jù)的安全。8.檔案信息化建設(shè)就是實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、信息資源開發(fā)利用、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等多個(gè)方面，檔案數(shù)字化只是其中的一部分。9.檔案收集工作只要收集重要的檔案即可。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案收集要全面、系統(tǒng)，不能只收集重要檔案，要保證檔案的完整性，反映歷史的全貌。10.檔案鑒定工作可以由檔案管理人員自行決定檔案的存毀。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定工作要成立專門的鑒定小組，按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，不能由檔案管理人員自行決定檔案的存毀。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案的作用。檔案具有多方面的重要作用：-憑證作用：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中直接形成的原始記錄，能夠真實(shí)地反映歷史活動(dòng)的過程和情況，具有不可替代的憑證價(jià)值，在法律事務(wù)、解決糾紛等方面可作為重要的證據(jù)。-參考作用：檔案包含了豐富的知識(shí)和信息，為各項(xiàng)工作提供參考和借鑒，如為科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、行政管理等提供歷史資料和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。-文化傳承作用：檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，記載了人類的文明成果和發(fā)展歷程，通過檔案可以傳承文化、弘揚(yáng)民族精神。-教育作用：檔案可以作為教育的素材，開展愛國主義教育、歷史教育等，讓人們了解歷史、認(rèn)識(shí)社會(huì)。-經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用：為企業(yè)決策、市場(chǎng)分析、經(jīng)濟(jì)研究等提供依據(jù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的步驟。檔案整理工作一般按以下步驟進(jìn)行：-區(qū)分全宗：這是檔案整理的首要環(huán)節(jié)，將不同形成者的檔案分開，確定檔案的歸屬。-全宗內(nèi)檔案的分類：可采用年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、保管期限分類法等，將全宗內(nèi)的檔案進(jìn)行分類，使檔案條理清晰。-立卷（或文件整理）：將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷或按照文件級(jí)進(jìn)行整理，保持文件之間的歷史聯(lián)系。-編目：包括編制案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等，為檔案的檢索和管理提供依據(jù)。-裝訂和裝盒：對(duì)整理好的檔案進(jìn)行裝訂和裝盒，便于保管和存放。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容：-檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案、照片、音像等傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲(chǔ)、管理和利用。-檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)：建立各種類型的檔案數(shù)據(jù)庫，如文書檔案數(shù)據(jù)庫、科技檔案數(shù)據(jù)庫等，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中管理和共享。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或選用適合的檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：構(gòu)建檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息在不同部門、不同地區(qū)之間的傳輸和共享，提高檔案利用的效率。-檔案信息化人才培養(yǎng)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。-檔案信息化安全管理：建立健全安全管理制度，采取安全技術(shù)措施，確保檔案信息的安全和保密。五、論述題（共10分）論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的重要性。檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有不可替代的重要性，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：歷史文化傳承方面檔案是歷史文化的重要載體，記錄了人類