2024年甘肅省會寧縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作實行（）原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統一領導、分級管理B.集中領導、分散管理C.統一領導、分散管理D.集中領導、分級管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規定檔案工作實行統一領導、分級管理原則，這樣既能保證國家對檔案工作的宏觀控制，又能發揮各級檔案管理部門的積極性和主動性。2.檔案的本質屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：檔案是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的原始記錄，原始記錄性是檔案區別于其他資料的本質特征。3.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.隨意擴大收集范圍答案：D答案分析：檔案收集工作要遵循一定的原則和要求，隨意擴大收集范圍會導致檔案質量參差不齊，不利于檔案的管理和利用，而其他選項都是收集工作的合理要求。4.下列屬于檔案保管工作基本任務的是（）。A.提供利用B.檔案鑒定C.維護檔案的完整與安全D.檔案編目答案：C答案分析：檔案保管工作的基本任務就是采取必要的措施和方法，維護檔案的完整與安全，為檔案的利用創造條件。提供利用是檔案工作的目的，檔案鑒定是確定檔案存毀的工作，檔案編目是為了方便檢索。5.檔案檢索工具按編制方法分類，可分為（）。A.書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具等B.目錄、索引、文摘等C.館藏性檢索工具、通報性檢索工具、專題性檢索工具等D.手工檢索工具、機械檢索工具答案：B答案分析：按編制方法，檔案檢索工具可分為目錄、索引、文摘等。A是按載體形式分類，C是按檢索工具的功能和作用分類，D是按檢索手段分類。6.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.必要性原則B.可行性原則C.隨意性原則D.效益性原則答案：C答案分析：檔案編研工作選題要考慮必要性、可行性和效益性，隨意選題無法保證編研成果的質量和價值。7.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。1996年和2020年進行了修訂。8.檔案整理工作的第一步是（）。A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A答案分析：全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區分全宗是檔案整理的首要環節，只有先區分全宗，才能進行后續的分類、立卷等工作。9.會計檔案的保管期限分為（）。A.永久、定期兩類B.長期、短期兩類C.永久、長期、短期三類D.5年、10年、15年、25年四類答案：A答案分析：會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限一般分為10年和30年。10.人事檔案屬于（）。A.科技檔案B.文書檔案C.專門檔案D.會計檔案答案：C答案分析：人事檔案是專門針對個人人事情況形成的檔案，屬于專門檔案的范疇，與科技檔案、文書檔案、會計檔案有明顯區別。11.檔案信息化建設的核心是（）。A.檔案數字化B.檔案信息資源開發利用C.檔案管理系統建設D.檔案網絡建設答案：B答案分析：檔案信息化建設的目的是為了更好地開發利用檔案信息資源，滿足社會各方面的需求，所以核心是檔案信息資源開發利用。檔案數字化、管理系統建設和網絡建設都是實現這一核心的手段。12.以下哪種文件材料不需要歸檔（）。A.本機關召開重要會議形成的文件材料B.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料C.一般性文件的修改稿、各次校對稿D.本機關機構演變、人事任免等文件材料答案：C答案分析：一般性文件的修改稿、各次校對稿通常不具有保存價值，不需要歸檔。而其他選項都是反映本機關重要活動和職能的文件材料，需要歸檔保存。13.檔案統計工作的基本要求不包括（）。A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D答案分析：檔案統計工作要求準確、及時、全面地反映檔案工作的實際情況，隨意性會導致統計數據失真，無法為決策提供可靠依據。14.檔案價值的實現條件不包括（）。A.檔案利用需求B.檔案管理水平C.社會發展水平D.檔案的保密程度答案：D答案分析：檔案價值的實現需要有利用需求，良好的檔案管理水平能更好地發揮檔案價值，社會發展水平也會影響對檔案的需求和利用。而檔案的保密程度主要是為了保護檔案安全，不是檔案價值實現的直接條件。15.以下屬于檔案信息編研成果形式的是（）。A.檔案目錄B.檔案專題數據庫C.檔案展覽D.以上都是答案：D答案分析：檔案目錄可作為編研成果方便檢索，檔案專題數據庫是對檔案信息的整合和開發，檔案展覽是將檔案信息以直觀形式展示，它們都屬于檔案信息編研成果形式。16.檔案鑒定工作的內容不包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.對檔案進行編目答案：D答案分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標準、確定保管期限和銷毀無保存價值檔案，編目是為了方便檢索，不屬于鑒定工作內容。17.科技檔案的特點不包括（）。A.專業性B.成套性C.通用性D.現實性答案：C答案分析：科技檔案具有專業性、成套性和現實性等特點，它是針對特定專業領域和項目形成的，不具有通用性。18.檔案保管期限表的類型不包括（）。A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同類型機關檔案保管期限表D.個人檔案保管期限表答案：D答案分析：檔案保管期限表有通用、專門、同類型機關等類型，主要是針對機關、組織等形成的檔案，一般不存在個人檔案保管期限表。19.檔案庫房的溫度應控制在（）為宜。A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.10℃-20℃D.25℃-35℃答案：A答案分析：檔案庫房溫度控制在14℃-24℃有利于檔案的長期保存，能減少溫度對檔案紙張、字跡等的不利影響。20.以下哪種檔案管理軟件可用于檔案的日常管理（）。A.用友財務軟件B.金蝶ERP軟件C.南大之星檔案管理軟件D.360安全衛士答案：C答案分析：南大之星檔案管理軟件是專門用于檔案管理的軟件，可滿足檔案日常管理需求。用友財務軟件用于財務核算，金蝶ERP軟件用于企業資源管理，360安全衛士是安全防護軟件。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD答案分析：檔案是歷史的原始記錄，可作為憑證，為工作提供參考，用于宣傳教育和歷史研究。2.檔案收集工作的途徑有（）。A.接收現行機關檔案B.接收撤銷機關檔案C.征集歷史檔案D.接收社會捐贈檔案答案：ABCD答案分析：這些都是檔案收集的常見途徑，能豐富檔案資源。3.檔案保管工作的措施包括（）。A.檔案庫房的管理B.檔案裝具的選擇和使用C.檔案的保護技術D.檔案的清點和檢查答案：ABCD答案分析：檔案庫房管理、裝具選擇、保護技術應用以及定期清點檢查都是保管檔案的重要措施。4.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.報道檔案信息D.介紹檔案內容答案：ABCD答案分析：檔案檢索工具能存儲檔案信息，方便檢索，向用戶報道檔案情況并介紹內容。5.檔案編研工作的意義包括（）。A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.便于科學研究D.宣傳檔案工作答案：ABCD答案分析：編研工作可將檔案信息加工整理，提高利用率，減少原件使用保護原件，為科研提供資料，也能宣傳檔案工作。6.檔案信息化建設的內容包括（）。A.檔案數字化B.檔案信息資源管理系統建設C.檔案網站建設D.檔案信息化人才培養答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設涵蓋數字化、系統建設、網站建設和人才培養等方面。7.以下屬于文書檔案歸檔范圍的有（）。A.本機關制定的法規政策性文件材料B.本機關召開會議、舉辦活動等形成的文件材料C.本機關人事管理工作形成的文件材料D.本機關事務管理工作形成的文件材料答案：ABCD答案分析：這些都是文書檔案歸檔范圍，反映了機關的各項活動。8.檔案統計指標體系包括（）。A.檔案數量指標B.檔案質量指標C.檔案利用指標D.檔案管理工作指標答案：ABCD答案分析：檔案統計指標體系包含數量、質量、利用和管理工作等方面指標。9.檔案價值的特點有（）。A.潛在性B.相對性C.社會性D.時效性答案：ABCD答案分析：檔案價值具有潛在性需開發，相對性因需求而異，社會性受社會影響，時效性與時間有關。10.檔案整理工作的原則有（）。A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎D.遵循檔案形成規律答案：ABCD答案分析：這些原則能保證檔案整理的科學性和合理性。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業。（）答案：正確答案分析：檔案記錄了黨和國家的發展歷程，檔案工作對維護其歷史真實面貌至關重要。2.檔案收集工作是檔案工作的起點。（）答案：正確答案分析：沒有檔案的收集，后續的保管、利用等工作就無法開展。3.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就行。（）答案：錯誤答案分析：保管工作不僅要防止丟失，還要保證檔案的完整、安全和質量，維護其原始記錄性。4.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤答案分析：應根據實際需要合理編制檢索工具，過多會造成資源浪費，且增加管理難度。5.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的復制和摘抄。（）答案：錯誤答案分析：檔案編研是對檔案信息進行加工、整理、分析和研究，形成有價值的成果。6.檔案信息化建設就是將檔案數字化。（）答案：錯誤答案分析：檔案信息化建設包括數字化，但還涉及信息資源管理、網站建設、人才培養等多方面。7.所有文件材料都需要歸檔。（）答案：錯誤答案分析：只有具有保存價值的文件材料才需要歸檔，無保存價值的可銷毀。8.檔案鑒定工作只需要確定檔案的保管期限。（）答案：錯誤答案分析：檔案鑒定還包括制定鑒定標準和銷毀無保存價值檔案等工作。9.科技檔案和文書檔案沒有區別。（）答案：錯誤答案分析：科技檔案和文書檔案在形成領域、特點等方面有明顯區別。10.檔案價值是固定不變的。（）答案：錯誤答案分析：檔案價值會隨時間、社會需求等因素變化。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。檔案收集工作是檔案工作的起點，具有重要意義：-豐富和積累檔案資源，為檔案工作奠定物質基礎，使檔案館（室）擁有全面、系統的檔案資料。-維護檔案的完整與安全，通過收集將分散的檔案集中管理，避免檔案散失和損壞。-促進檔案工作整體發展，只有收集到足夠的檔案，保管、整理、鑒定、檢索、編研和利用等后續工作才能順利開展。-滿足社會各方面對檔案信息的需求，為社會提供豐富的檔案資源，服務于科研、經濟建設、文化傳承等。2.簡述檔案保管工作的任務和要求。任務：-維護檔案的完整，保證檔案數量和內容的齊全，不殘缺、不遺漏。-確保檔案的安全，包括實體安全（防止損壞、丟失）和信息安全（防止泄密）。-為檔案的利用創造條件，通過合理保管，使檔案便于查找和使用。要求：-以防為主，防治結合，采取有效措施預防檔案損壞，同時對已損壞檔案進行修復。-加強管理，建立健全保管制度，規范操作流程，保證保管工作有序進行。-科學保管，運用先進的保管技術和方法，如溫濕度控制、防蟲防霉等。-定期檢查，及時發現和處理檔案保管中出現的問題。3.簡述檔案編研工作的步驟。-選題：根據社會需求、檔案狀況和編研力量，確定有價值、可行的編研題目。-選材：從眾多檔案中挑選與選題相關的檔案材料，要保證材料的準確性和完整性。-加工整理：對選取的材料進行分類、編排、校對等，使其條理清晰、便于閱讀。-審核研究：對加工整理后的材料進行審核，確保內容準確、客觀，必要時進行深入研究。-編輯出版：將審核通過的材料編輯成合適的形式，如書籍、刊物等，進行出版發行或內部交流。五、論述題（每題10分，共10分）論述檔案信息化建設對檔案工作的影響。檔案信息化建設對檔案工作產生了深遠的影響：-提高檔案管理效率：通過數字化和信息系統建設，實現檔案的快速檢索和存儲，減少人工操作，提高管理效率。例如，利用檔案管理系統可瞬間查詢到所需檔案，而傳統方式可能需要耗費大量時間在紙質檔案中查找。-拓展檔案利用范圍：借助網絡和檔案網站，使更多人能夠便捷地獲取檔案