大單位鑰匙管理制度總則目的為加強大單位鑰匙的規范化管理，確保單位各類場所的安全與正常使用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本單位內所有辦公區域、倉庫、機房、設備間等場所鑰匙的管理。管理原則1.安全性原則：確保鑰匙的妥善保管，防止未經授權的使用，保障單位財產和人員安全。2.規范性原則：對鑰匙的領取、使用、歸還、保管等環節進行規范操作，提高管理效率。3.責任明確原則：明確各環節相關人員的職責，做到責任到人。鑰匙分類與標識鑰匙分類1.辦公區域鑰匙：包括辦公室、會議室、檔案室等房間的門鑰匙。2.公共區域鑰匙：如走廊、樓梯間、電梯間等公共部位的門鑰匙及門禁鑰匙。3.設備間鑰匙：機房、配電室、消防設備間等各類設備用房的鑰匙。4.倉庫鑰匙：原材料庫、成品庫、工具庫等倉庫的鑰匙。5.特殊區域鑰匙：如保密區域、貴重物品存放區域等的鑰匙。鑰匙標識1.各類鑰匙應進行明確標識，標明其所對應的房間、區域或設備名稱。2.標識應采用耐用、清晰的材料制作，確保長期不易損壞或褪色。3.對于外觀相似的鑰匙，應采用不同顏色的標識或其他明顯區分方式，以便準確識別。鑰匙領取與歸還領取1.因工作需要領取鑰匙的人員，需填寫《鑰匙領取申請表》，詳細注明領取鑰匙的種類、用途、領取時間等信息。2.申請表需經所在部門負責人簽字批準后，方可到鑰匙管理部門領取鑰匙。3.鑰匙管理部門應建立《鑰匙領取登記表》，記錄領取人員姓名、部門、鑰匙種類、領取時間、批準人等信息。歸還1.使用完畢后，領取鑰匙的人員應及時將鑰匙歸還至鑰匙管理部門。2.歸還鑰匙時，需在《鑰匙歸還登記表》上簽字確認，注明歸還時間。3.鑰匙管理部門應檢查歸還鑰匙的完整性和可用性，如發現鑰匙損壞或丟失，應及時查明原因，并要求領取人員照價賠償。鑰匙使用規定專人專用領取鑰匙的人員應妥善保管自己領取的鑰匙，不得轉借他人或隨意交予無關人員使用。妥善保管1.鑰匙應隨身攜帶，不得隨意放置在辦公桌上或其他容易丟失的地方。2.在離開辦公區域或使用完畢后，應及時將鑰匙妥善保管好，防止遺失或被盜。使用記錄對于重要場所或設備的鑰匙使用，領取人員應做好使用記錄，包括使用時間、使用目的、使用情況等，以備查閱。緊急情況處理如遇突發緊急情況需要使用鑰匙，而鑰匙領取人員無法及時到場時，可按照預先制定的緊急備用鑰匙使用流程進行操作，但事后應及時通知鑰匙領取人員，并補填相關手續。鑰匙保管保管部門1.單位設立專門的鑰匙管理部門，負責各類鑰匙的統一保管和發放工作。鑰匙管理部門應配備必要的保管設施，如鑰匙柜、保險箱等，確保鑰匙的安全存放。2.鑰匙管理部門應指定專人負責鑰匙的日常管理工作，管理人員應具備責任心強、工作認真細致的特點。保管環境1.鑰匙應存放在干燥、通風、安全的地方，避免受潮、生銹或損壞。2.鑰匙柜應定期進行檢查和維護，確保其正常使用和安全性。鑰匙備份1.對于重要場所或設備的鑰匙，應根據實際情況進行備份。備份鑰匙應存放在安全可靠的地方，并由專人負責保管。2.備份鑰匙的使用應遵循與原鑰匙相同的管理制度，嚴格履行審批和登記手續。鑰匙盤點1.鑰匙管理部門應定期對鑰匙進行盤點，確保鑰匙數量與《鑰匙領取登記表》和《鑰匙歸還登記表》記錄一致。2.盤點工作應至少每季度進行一次，并形成盤點報告。如發現差異，應及時查明原因并進行處理。鑰匙借用借用申請因工作需要借用他人鑰匙的，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、預計歸還時間等信息。審批流程申請表需經鑰匙所有者和所在部門負責人簽字批準后，方可借用鑰匙。借用登記鑰匙管理部門應對借用情況進行登記，記錄借用人員姓名、部門、借用鑰匙種類、借用時間、批準人等信息。歸還要求借用人員應在規定時間內歸還鑰匙，并在《鑰匙借用登記表》上簽字確認。如因特殊原因需要延長借用時間，應提前辦理續借手續。鑰匙遺失與損壞處理遺失處理1.如發現鑰匙遺失，領取人員應立即向鑰匙管理部門報告，并提交書面說明。2.鑰匙管理部門應及時采取措施，如更換門鎖、調整門禁權限等，防止遺失鑰匙被他人非法使用。3.領取遺失鑰匙的人員應按規定賠償相應的門鎖更換費用及可能造成的其他損失。損壞處理1.鑰匙如出現損壞情況，領取人員應及時向鑰匙管理部門報告。2.鑰匙管理部門應確認鑰匙損壞情況，并根據實際情況進行維修或更換。3.因人為原因導致鑰匙損壞的，領取人員應照價賠償新鑰匙及相關維修費用。特殊區域鑰匙管理保密區域鑰匙1.保密區域鑰匙的管理應遵循嚴格的保密制度，領取和使用人員需經過保密審查和授權。2.鑰匙應實行雙人保管制度，即由兩名經過授權的人員分別保管鑰匙的不同部分，使用時需兩人同時在場。3.對于保密區域鑰匙的領取、使用、歸還等環節，應進行詳細的登記和記錄，并嚴格限制知悉范圍。貴重物品存放區域鑰匙1.貴重物品存放區域鑰匙的管理應與保衛部門密切配合，確保存放物品的安全。2.領取鑰匙的人員應具備相應的安全保管意識和責任心，嚴格遵守相關安全規定。3.鑰匙管理部門應加強對貴重物品存放區域鑰匙的日常巡查，確保鑰匙保管安全可靠。監督與檢查內部監督1.單位內部審計部門定期對鑰匙管理制度的執行情況進行審計監督，檢查鑰匙的領取、使用、歸還、保管等環節是否符合規定。2.鑰匙管理部門應定期自查，及時發現和糾正存在的問題，不斷完善鑰匙管理工作。上級檢查單位上級領導部門不定期對本單位鑰匙管理制度的執行情況進行檢查，對發現的問題提出整改要求，并跟蹤整改落實情況。違規處理處理原則對于違反本制度規定的行為，將根據情節輕重給予相應的處理，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。具體情形及處理措施1.未按規定填寫申請表領取鑰匙的，給予批評教育，并責令補辦手續。2.將鑰匙轉借他人或交予無關人員使用的，給予警告處分，并處以一定金額的罰款；造成嚴重后果的，解除勞動合同。3.未及時歸還鑰匙或遺失鑰匙未及時報告的，給予批評教育，責令限期歸還或賠償；情節嚴重的，給予警告至記過處分。4.因保管不善導致鑰匙損壞或丟失的，責令照價賠償，并根據情節輕重給予相應的紀律處分。5.違反保密區域或貴重物品存放區域鑰匙管理規定的，按照單位保密制度和相關規定進行嚴肅處理，直至追究法律責任。培訓與宣傳培訓1.鑰匙管理部門應定期組織鑰匙使用和保管人員進行培訓，培訓內容包括鑰匙管理制度、安全意識、操作規范等。2.通過培訓，使相關人員熟悉鑰匙管理流程和要求，提高安全防范意識和操作技能。宣傳1.利用單位內部宣傳欄、網站、內部刊物等渠道，宣傳鑰匙管理制度的重要性和相關規定，提高全體員工對鑰匙管理工作的