存量房資金管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)存量房交易資金管理，保障交易資金安全，維護(hù)交易當(dāng)事人合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司涉及存量房交易資金的收存、監(jiān)管、使用等相關(guān)業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.安全原則：確保存量房交易資金安全，防止資金被挪用、侵占等風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行資金管理操作，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.透明原則：資金管理過程公開透明，接受交易當(dāng)事人及相關(guān)部門監(jiān)督。4.專款專用原則：存量房交易資金應(yīng)專項(xiàng)用于存量房交易相關(guān)支出，不得挪作他用。二、資金繳存（一）繳存主體存量房買賣交易中的購房人應(yīng)按照本制度規(guī)定將交易資金繳存至公司設(shè)立的存量房資金監(jiān)管賬戶。（二）繳存方式1.一次性付款購房人應(yīng)在存量房買賣合同簽訂后一定期限內(nèi)（如[X]個(gè)工作日），將全部購房款足額繳存至監(jiān)管賬戶。2.貸款付款購房人應(yīng)在存量房買賣合同簽訂后一定期限內(nèi)（如[X]個(gè)工作日），將首付款足額繳存至監(jiān)管賬戶；貸款部分，購房人應(yīng)配合貸款銀行按照相關(guān)規(guī)定將貸款發(fā)放至監(jiān)管賬戶。3.分期付款購房人應(yīng)按照存量房買賣合同約定的付款時(shí)間和金額，分期將款項(xiàng)繳存至監(jiān)管賬戶。每期繳存時(shí)間應(yīng)提前通知公司及相關(guān)方，并確保繳存金額準(zhǔn)確無誤。（三）繳存流程1.購房人在簽訂存量房買賣合同后，向公司領(lǐng)取《存量房資金繳存通知書》。2.購房人按照通知書要求，準(zhǔn)備好繳存資金，并前往公司指定的繳存銀行辦理資金繳存手續(xù)。3.繳存銀行根據(jù)購房人提供的信息，將繳存資金準(zhǔn)確無誤地存入監(jiān)管賬戶，并出具繳存憑證。4.購房人將繳存憑證交回公司，公司進(jìn)行核對確認(rèn)后，為購房人開具《存量房資金繳存確認(rèn)書》。三、資金監(jiān)管賬戶管理（一）賬戶設(shè)立公司應(yīng)在具有資金監(jiān)管資格的銀行設(shè)立存量房資金監(jiān)管賬戶，并向房地產(chǎn)主管部門備案。監(jiān)管賬戶應(yīng)具有唯一性，不得與其他賬戶混用。（二）賬戶信息管理1.公司應(yīng)妥善保管監(jiān)管賬戶的相關(guān)信息，包括賬戶名稱、賬號、開戶行等，并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.如監(jiān)管賬戶信息發(fā)生變更，公司應(yīng)及時(shí)向房地產(chǎn)主管部門辦理變更備案手續(xù)，并通知相關(guān)交易當(dāng)事人。（三）賬戶資金管理1.監(jiān)管賬戶內(nèi)的資金應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行收存、監(jiān)管和使用，確保資金安全。2.銀行應(yīng)按照規(guī)定對監(jiān)管賬戶進(jìn)行日常管理，定期向公司提供賬戶資金收支明細(xì)等信息。3.公司應(yīng)定期對監(jiān)管賬戶資金進(jìn)行核對，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施。四、資金使用（一）使用范圍監(jiān)管賬戶資金主要用于支付存量房交易相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于購房款、契稅、維修基金、中介費(fèi)、交易手續(xù)費(fèi)等。（二）使用條件1.存量房交易已完成產(chǎn)權(quán)過戶登記手續(xù)。2.相關(guān)費(fèi)用的支付符合法律法規(guī)及合同約定。3.資金使用申請資料齊全、真實(shí)、有效。（三）使用流程1.交易當(dāng)事人或相關(guān)方根據(jù)資金使用情況，填寫《存量房資金使用申請表》，并提交相關(guān)證明材料。2.公司對申請資料進(jìn)行審核，審核通過后出具《存量房資金使用審批表》。3.公司將《存量房資金使用審批表》及相關(guān)資料交至監(jiān)管銀行，銀行按照審批表內(nèi)容將資金劃轉(zhuǎn)至指定賬戶。（四）特殊情況處理如因交易糾紛等特殊原因需要提前支取監(jiān)管賬戶資金的，交易當(dāng)事人應(yīng)提供相關(guān)證明材料，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。經(jīng)審核同意后，方可支取資金。五、資金監(jiān)管期限（一）一般規(guī)定存量房資金監(jiān)管期限自購房人繳存資金之日起，至存量房交易完成產(chǎn)權(quán)過戶登記手續(xù)且相關(guān)費(fèi)用支付完畢之日止。（二）特殊情況如在監(jiān)管期限內(nèi)發(fā)生交易終止等特殊情況，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和合同約定處理監(jiān)管賬戶資金。六、資金核算與財(cái)務(wù)處理（一）核算要求公司應(yīng)按照財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則及本制度規(guī)定，對存量房資金進(jìn)行獨(dú)立核算，準(zhǔn)確記錄資金的繳存、監(jiān)管、使用等情況。（二）財(cái)務(wù)報(bào)表公司應(yīng)定期編制存量房資金監(jiān)管財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資金收支明細(xì)表、余額表等，如實(shí)反映資金管理狀況，并向公司管理層及相關(guān)部門報(bào)送。（三）檔案管理公司應(yīng)妥善保管存量房資金管理相關(guān)的檔案資料，包括繳存憑證、合同、審批表、財(cái)務(wù)報(bào)表等，檔案保存期限應(yīng)符合法律法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定。七、監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部應(yīng)建立健全存量房資金管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對資金管理業(yè)務(wù)進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受房地產(chǎn)主管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供資金管理相關(guān)資料和信息。2.接受交易當(dāng)事人及社會公眾的監(jiān)督，對投訴和舉報(bào)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.購房人未按照規(guī)定繳存資金，或提供虛假繳存資料。2.公司工作人員在資金管理過程中存在違規(guī)操作，如挪用資金、擅自變更資金使用用途等。3.銀行未按照規(guī)定對監(jiān)管賬戶進(jìn)行管理，導(dǎo)致資金安全出現(xiàn)問題。（二）責(zé)任追究措施1.對于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、責(zé)令改正等。2.如因違規(guī)行為給交易當(dāng)事人造成損失的，相關(guān)責(zé)任方應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本