學習部部門管理制度一、總則（一）目的為規范學習部的日常工作，提高部門工作效率，保證學習部各項工作的順利開展，培養成員的團隊合作精神和綜合素質，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學習部全體成員。（三）宗旨以服務同學、促進學習為宗旨，積極營造良好的學習氛圍，組織開展各類學習活動，幫助同學們解決學習中遇到的問題，提升同學們的學習能力和綜合素質。二、部門職責（一）學習活動組織1.策劃并組織各類學習經驗交流會、學術講座、知識競賽等活動，豐富同學們的學習生活，激發學習興趣。2.邀請優秀學生或專業教師分享學習方法、考試技巧和專業知識，拓寬同學們的視野。（二）學風建設推動1.關注學院學風情況，及時向學院反饋同學們在學習方面的問題和建議，協助學院營造良好的學習氛圍。2.開展學風監督活動，如檢查課堂出勤、自習情況等，促進同學們養成良好的學習習慣。（三）學習資源整合1.收集、整理各類學習資料，包括課件、復習資料、學習網站等，并及時分享給同學們，方便大家學習。2.建立學習互助機制，鼓勵同學們結成學習小組，共同進步。（四）與其他部門協作1.積極與學生會其他部門溝通協作，共同開展各類活動，促進校園文化建設。2.配合學校相關部門完成各項與學習有關的工作任務。三、成員管理（一）成員選拔1.學習部面向全體學生進行公開招新，招新過程包括報名、面試等環節。2.面試由學習部負責人及相關成員組成評審小組，對應聘者的綜合素質、溝通能力、組織能力、學習態度等方面進行考察。3.根據面試結果，擇優錄取新成員。（二）成員培訓1.新成員入職后，組織開展部門培訓，內容包括部門職責、工作流程、規章制度、團隊建設等方面。2.定期組織業務培訓，提升成員的組織策劃能力、溝通協調能力、活動執行能力等專業技能。3.鼓勵成員自主學習和自我提升，提供相關學習資源和支持。（三）成員考核1.建立成員考核制度，對成員的工作表現、學習成績、團隊協作等方面進行綜合考核。2.考核分為月度考核、季度考核和年度考核，考核結果作為成員獎懲、晉升、留任的重要依據。3.考核內容包括出勤情況、任務完成情況、工作態度、創新能力、團隊合作等方面，具體考核指標和評分標準見附件[考核指標及評分標準]。（四）成員獎懲1.獎勵對于工作表現優秀、為部門做出突出貢獻的成員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎品等。推薦優秀成員參加學校或其他機構組織的培訓、交流活動，提升其綜合素質和能力。2.懲罰對于違反部門規章制度、工作態度不認真、未能按時完成工作任務的成員，視情節輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、留部察看直至辭退等處罰。對于因個人原因給部門造成重大損失或不良影響的成員，予以辭退，并追究其相關責任。四、工作流程（一）活動策劃1.根據部門職責和學校、學院的工作安排，結合同學們的學習需求和興趣愛好，提出活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、經費預算等詳細內容。3.將活動策劃方案提交給部門負責人審核，審核通過后報上級領導審批。（二）活動籌備1.根據活動策劃方案，制定詳細的活動籌備計劃，明確各項工作任務的責任人、時間節點和工作要求。2.按照籌備計劃，組織成員開展各項籌備工作，如場地布置、物資采購、宣傳推廣、人員邀請等。3.在活動籌備過程中，定期召開工作會議，匯報工作進展情況，及時解決遇到的問題。（三）活動執行1.活動執行前，再次檢查各項準備工作是否落實到位，確保活動順利進行。2.活動執行過程中，各成員要各司其職，密切配合，認真組織實施各項活動環節，確保活動質量和效果。3.安排專人負責活動現場的秩序維護、安全保障等工作，及時處理突發情況。（四）活動總結1.活動結束后，及時對活動進行總結，收集參與者的反饋意見和建議，分析活動的優點和不足之處。2.撰寫活動總結報告，包括活動概況、執行情況、效果評估、經驗教訓、改進措施等內容。3.將活動總結報告提交給部門負責人審核，并在部門內部進行交流分享，以便今后更好地開展類似活動。五、會議制度（一）例會1.學習部每周召開一次例會，時間、地點提前確定并通知全體成員。2.例會主要內容包括總結上周工作進展情況，匯報本周工作計劃安排，交流工作經驗和心得，討論解決工作中遇到的問題等。3.例會由部門負責人主持，各成員應按時參加，如有特殊情況不能參加，需提前向負責人請假。（二）臨時會議1.根據工作需要，可隨時召開臨時會議，研究解決緊急問題或部署重要工作任務。2.臨時會議的召集人根據具體情況確定，參會人員由召集人根據會議內容確定并通知。3.與會人員應認真準備相關材料，積極參與討論，按時完成會議交辦的工作任務。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或玩手機，保持會議秩序。3.認真聽取他人發言，積極參與討論，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會議無關的事情。4.做好會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、工作安排等，會后及時整理會議紀要，并傳達給相關人員。六、財務制度（一）經費預算1.每次活動前，應根據活動策劃方案編制詳細的經費預算，明確活動所需的各項費用支出，并報上級領導審批。2.經費預算應包括場地租賃、物資采購、宣傳推廣、人員酬金、獎品證書、交通通訊等方面的費用。（二）經費使用1.經費使用應嚴格按照預算執行，不得超支。如有特殊情況需要調整預算，需提前向上級領導申請，經批準后方可執行。2.經費報銷應遵循學校和學院的相關財務制度，憑正規發票或收據報銷，發票上應注明日期、內容、金額、開票單位等信息，并由經手人、證明人、審批人簽字后報銷。3.對于金額較大的支出，應通過銀行轉賬等方式支付，避免現金交易。（三）經費管理1.學習部設立專門的經費管理人員，負責經費的收支登記、報銷審核等工作。2.經費管理人員應定期對經費使用情況進行核對和盤點，確保賬目清晰、準確。3.每學期結束后，應對部門經費使用情況進行結算，并向全體成員公布經費收支明細。七、檔案管理制度（一）檔案分類1.學習部檔案分為活動檔案、成員檔案、工作計劃與總結檔案、會議檔案、財務檔案等類別。2.活動檔案包括活動策劃方案、籌備計劃、執行記錄、總結報告、照片、視頻等資料。3.成員檔案包括成員基本信息表、考核記錄、獎懲記錄、培訓記錄等資料。4.工作計劃與總結檔案包括部門年度、學期、月度工作計劃和總結等資料。5.會議檔案包括會議通知、會議記錄、會議紀要等資料。6.財務檔案包括經費預算、報銷憑證、賬目明細等資料。（二）檔案整理1.各成員應及時將工作中形成的各類檔案資料進行收集、整理，并按照檔案分類標準進行分類存放。2.檔案資料應保持完整、準確、清晰，不得隨意涂改、偽造。對于重要的檔案資料，應進行備份保存。3.定期對檔案資料進行整理和歸檔，確保檔案資料的有序存放，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案資料的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱內容、目的、時間等信息，經部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案資料時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自將檔案資料帶出檔案室。查