學(xué)雜費收繳管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)雜費收繳工作流程，確保學(xué)雜費及時、足額收繳，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校[具體年級/班級等適用范圍]學(xué)生學(xué)雜費的收繳管理。（三）職責(zé)分工1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)雜費收繳政策的制定與調(diào)整。統(tǒng)籌學(xué)雜費收繳工作，包括開設(shè)收繳賬戶、核對賬目、開具票據(jù)等。對學(xué)雜費收繳情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，定期向上級匯報。2.教學(xué)部門協(xié)助財務(wù)部門做好學(xué)生學(xué)雜費標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)工作。負(fù)責(zé)提供學(xué)生學(xué)籍信息，確保收費信息準(zhǔn)確無誤。督促班主任做好欠費學(xué)生的催繳工作。3.班主任負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長宣傳學(xué)雜費收繳政策和標(biāo)準(zhǔn)。及時通知學(xué)生及家長繳費時間、方式等信息。統(tǒng)計本班學(xué)生學(xué)雜費繳納情況，對欠費學(xué)生進(jìn)行催繳，并向教學(xué)部門反饋。二、學(xué)雜費標(biāo)準(zhǔn)（一）學(xué)費根據(jù)不同專業(yè)、學(xué)制等因素，制定詳細(xì)的學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：1.[專業(yè)名稱1]：每學(xué)年學(xué)費為[X]元。2.[專業(yè)名稱2]：每學(xué)年學(xué)費為[X]元。……（二）雜費雜費涵蓋教材費、住宿費、水電費等項目，各項雜費標(biāo)準(zhǔn)如下：1.教材費根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃和實際選用教材情況，預(yù)收每學(xué)年教材費[X]元。畢業(yè)時根據(jù)實際領(lǐng)用教材費用多退少補。教材費用包含教材的購買、印刷、運輸?shù)瘸杀尽?.住宿費學(xué)生公寓A棟：每生每學(xué)年住宿費[X]元。學(xué)生公寓B棟：每生每學(xué)年住宿費[X]元。住宿費用于學(xué)生住宿期間的房屋維護、水電供應(yīng)、安全管理等費用支出。3.水電費水電費根據(jù)實際使用量，按照學(xué)校與水電供應(yīng)部門協(xié)商的價格標(biāo)準(zhǔn)收取。每月定期抄表，學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納相應(yīng)水電費。（三）特殊費用對于因?qū)嵙?xí)、培訓(xùn)等產(chǎn)生的特殊費用，由相關(guān)部門根據(jù)實際情況核定收費標(biāo)準(zhǔn)，并報財務(wù)部門備案后執(zhí)行。三、收繳方式（一）繳費時間1.每學(xué)年開學(xué)前[X]天為集中繳費時間，學(xué)生需在此期間完成學(xué)雜費繳納。2.如有特殊情況未能在集中繳費時間內(nèi)繳納的，可在開學(xué)后[X]天內(nèi)補繳，但需按照相關(guān)規(guī)定繳納滯納金（具體滯納金標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定）。（二）繳費方式1.銀行轉(zhuǎn)賬學(xué)校指定專用銀行賬戶，學(xué)生可通過銀行柜臺轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬等方式繳納學(xué)雜費。轉(zhuǎn)賬時請務(wù)必注明學(xué)生姓名、學(xué)號、專業(yè)等信息，以便財務(wù)部門準(zhǔn)確核對。2.現(xiàn)金繳納學(xué)生可在學(xué)校財務(wù)部門指定地點繳納現(xiàn)金。財務(wù)人員收取現(xiàn)金后，應(yīng)出具正式收款收據(jù)，并加蓋財務(wù)專用章。3.電子支付支持微信支付、支付寶支付等電子支付方式。學(xué)生通過掃描學(xué)校提供的二維碼進(jìn)行電子支付，支付成功后系統(tǒng)自動記錄繳費信息。四、收繳流程（一）繳費通知1.每學(xué)年開學(xué)前，財務(wù)部門將學(xué)雜費收繳通知發(fā)送至教學(xué)部門。2.教學(xué)部門轉(zhuǎn)發(fā)至各班主任，由班主任負(fù)責(zé)通知本班學(xué)生及家長繳費時間、方式、標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)信息。（二）費用核對1.學(xué)生收到繳費通知后，應(yīng)仔細(xì)核對學(xué)雜費金額及明細(xì)。如有疑問，可及時向班主任或財務(wù)部門咨詢。2.班主任在收到學(xué)生反饋后，應(yīng)及時與財務(wù)部門溝通核實，并向?qū)W生及家長解釋清楚。（三）繳納費用1.學(xué)生按照規(guī)定的繳費時間和方式繳納學(xué)雜費。2.財務(wù)部門在收到學(xué)生繳費后，應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理，更新學(xué)生繳費信息。（四）票據(jù)開具1.對于銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付方式繳費的學(xué)生，財務(wù)部門在確認(rèn)款項到賬后，通過系統(tǒng)自動開具電子票據(jù)，并發(fā)送至學(xué)生預(yù)留的郵箱或手機短信。2.對于現(xiàn)金繳納的學(xué)生，財務(wù)人員當(dāng)場開具正式收款收據(jù)。（五）欠費管理1.班主任負(fù)責(zé)統(tǒng)計本班學(xué)生欠費情況，建立欠費學(xué)生臺賬，詳細(xì)記錄學(xué)生姓名、學(xué)號、專業(yè)、欠費金額等信息。2.教學(xué)部門定期督促班主任對欠費學(xué)生進(jìn)行催繳，并將欠費情況匯總反饋給財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對欠費學(xué)生進(jìn)行重點跟蹤，采取電話催繳、上門催繳等方式，確保學(xué)雜費及時足額收繳。五、減免政策（一）減免條件1.家庭經(jīng)濟困難學(xué)生持有當(dāng)?shù)孛裾块T頒發(fā)的低保證、特困人員救助供養(yǎng)證等相關(guān)證明材料。家庭遭受重大自然災(zāi)害、突發(fā)意外事件等，導(dǎo)致家庭經(jīng)濟陷入困境。2.其他特殊情況學(xué)生本人患有重大疾病，需支付高額醫(yī)療費用，導(dǎo)致家庭經(jīng)濟困難。烈士子女、優(yōu)撫家庭子女等，按照國家相關(guān)政策給予減免。（二）減免申請流程1.學(xué)生本人填寫《學(xué)雜費減免申請表》，詳細(xì)說明家庭經(jīng)濟困難情況及申請減免的理由，并附上相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)班主任審核簽字后，提交至教學(xué)部門。3.教學(xué)部門對申請材料進(jìn)行初審，核實情況屬實后，簽署意見并報送財務(wù)部門。4.財務(wù)部門進(jìn)行終審，根據(jù)學(xué)校相關(guān)政策和學(xué)生實際情況，確定減免金額，并將審批結(jié)果反饋給教學(xué)部門和學(xué)生本人。（三）減免執(zhí)行1.經(jīng)批準(zhǔn)減免學(xué)雜費的學(xué)生，財務(wù)部門在收繳系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。2.減免后的學(xué)雜費差額由學(xué)校通過其他渠道予以解決，如爭取社會資助、學(xué)校專項基金等。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立學(xué)雜費收繳監(jiān)督小組，由財務(wù)部門、教學(xué)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對學(xué)雜費收繳工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期檢查學(xué)雜費收繳流程執(zhí)行情況、賬目記錄情況、票據(jù)開具情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.主動接受教育主管部門、審計部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督機構(gòu)提出的意見和建議，認(rèn)真落實整改，并及時反饋整改情況。七、違規(guī)處理（一）學(xué)生違規(guī)處理1.對于無故拖欠學(xué)雜費的學(xué)生，學(xué)校將采取以下措施：限制參加評優(yōu)評先、獎學(xué)金評定等活動。暫停辦理學(xué)籍異動手續(xù)，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等。情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分。2.對于惡意欠費、拒不繳納學(xué)雜費的學(xué)生，學(xué)校將通過法律途徑追討欠費，并將其不良信用記錄納入學(xué)校誠信檔案。（二）工作人員違規(guī)處理1.對于在學(xué)雜費收繳工作中存在貪污、截留、挪用等違規(guī)行為的工作人員，一經(jīng)查實，將依法依規(guī)給予嚴(yán)肅處理，包括但不限于辭退、追究法律責(zé)任等。2.對于因工作失誤導(dǎo)致學(xué)雜費收繳錯誤或延誤的工作人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、扣發(fā)績效獎金等處理。八、附則