學校公物室管理制度一、總則1.目的為加強學校公物室的管理，規(guī)范公物的采購、保管、使用、維修及報廢等流程，保障學校教學、科研及日常工作的順利進行，提高公物使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有公物室及相關(guān)公物管理工作，包括但不限于教學設(shè)備、辦公家具、電器設(shè)備、文體器材等各類公物。3.管理原則統(tǒng)一領(lǐng)導：學校公物管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導，由學校分管領(lǐng)導統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，明確專人負責公物室的日常管理工作。分級負責：各部門按照職責分工，負責本部門公物的申購、使用、保管等具體管理工作，并接受學校公物管理部門的指導和監(jiān)督。管用結(jié)合：堅持公物使用與管理相結(jié)合的原則，提高公物使用效益，確保公物完好無損、安全使用。勤儉節(jié)約：樹立勤儉節(jié)約意識，反對鋪張浪費，合理配置和使用公物，延長公物使用壽命。二、公物申購管理1.申購計劃各部門根據(jù)教學、科研及日常工作需要，每年[具體時間]前制定下一年度公物申購計劃，詳細列出所需公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并說明申購理由。申購計劃應(yīng)經(jīng)部門負責人審核簽字后，報學校公物管理部門匯總。2.審批流程學校公物管理部門對各部門上報的申購計劃進行審核，結(jié)合學校實際情況和財力狀況，提出審核意見。審核通過的申購計劃報學校分管領(lǐng)導審批，審批同意后納入學校年度公物采購預(yù)算。3.采購實施學校公物管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定和學校采購流程，組織實施公物采購工作。采購過程中應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)和學校有關(guān)規(guī)定，確保采購程序合法、公開、公正，選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購?fù)瓿珊螅锕芾聿块T應(yīng)及時組織驗收，確保所購公物符合申購要求和質(zhì)量標準。驗收合格的公物，由采購人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的公物，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。三、公物保管管理1.公物室設(shè)置學校應(yīng)根據(jù)實際需要設(shè)立專門的公物室，用于存放各類公物。公物室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保公物安全存放。公物室內(nèi)應(yīng)設(shè)置不同的存放區(qū)域，對各類公物進行分類存放，并設(shè)置明顯的標識牌，注明公物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.入庫管理采購驗收合格的公物，由采購人員及時辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)核對公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息與采購合同和驗收報告一致，并在入庫單上簽字確認。公物管理人員應(yīng)按照規(guī)定對入庫公物進行登記造冊，建立公物臺賬，詳細記錄公物的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.保管措施公物管理人員應(yīng)定期對公物進行檢查、盤點，確保公物完好無損、存放有序。如發(fā)現(xiàn)公物損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并報告學校公物管理部門。對于貴重物品、易燃易爆物品等特殊公物，應(yīng)采取專門的保管措施，確保安全。公物室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，嚴禁在室內(nèi)吸煙、使用明火或存放無關(guān)物品。4.出庫管理各部門因工作需要領(lǐng)用公物時，應(yīng)填寫公物領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負責人簽字同意后，到公物室辦理領(lǐng)用手續(xù)。公物管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請表，核對領(lǐng)用公物的信息，確認無誤后發(fā)放，并在領(lǐng)用登記本上簽字記錄。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用登記本上簽字確認。對于大型設(shè)備、貴重物品等公物的領(lǐng)用，應(yīng)要求領(lǐng)用人員提供必要的使用說明和保管措施，確保公物安全使用和妥善保管。四、公物使用管理1.使用責任人學校各部門負責人為本部門公物使用管理的第一責任人，負責組織本部門人員正確使用和保管公物。各部門應(yīng)指定專人負責公物的日常管理和維護工作，明確公物使用人員的職責和權(quán)限。2.使用要求公物使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程正確使用公物，不得擅自改變公物用途或拆卸、改裝公物。愛護公物，妥善保管，防止公物損壞、丟失。如因使用不當造成公物損壞的，應(yīng)及時報告學校公物管理部門，并按規(guī)定進行賠償。借用公物時，應(yīng)經(jīng)借出部門負責人同意，并辦理借用手續(xù)。借用期限應(yīng)按照規(guī)定執(zhí)行，借用期滿后應(yīng)及時歸還。借用期間如造成公物損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。3.維修管理公物使用過程中如出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應(yīng)及時報告學校公物管理部門。公物管理部門應(yīng)根據(jù)公物損壞情況，及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修標準和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，注明維修時間、地點、內(nèi)容、維修人員等信息。對于維修費用較高的公物，應(yīng)經(jīng)學校相關(guān)部門審核同意后進行維修。維修費用應(yīng)按照學校財務(wù)制度報銷。4.報廢管理公物使用達到規(guī)定年限或因損壞無法修復(fù)等原因需要報廢的，由使用部門填寫公物報廢申請表，注明報廢公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等，并經(jīng)部門負責人簽字同意后，報學校公物管理部門審核。學校公物管理部門組織相關(guān)人員對報廢公物進行鑒定，確認符合報廢條件的，報學校分管領(lǐng)導審批。經(jīng)批準報廢的公物，由公物管理部門按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理，可采取變賣、捐贈等方式進行處置。處置收入應(yīng)按照學校財務(wù)制度上繳國庫。五、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查學校公物管理部門定期對各部門公物使用管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括公物申購計劃執(zhí)行情況、公物保管情況、公物使用情況、維修及報廢管理情況等。監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實地查看、問卷調(diào)查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。2.考核評價學校建立公物使用管理考核評價制度，將公物使用管理情況納入各部門年度績效考核內(nèi)容。考核評價指標包括公物完好率、公物使用率、維修費用控制、報廢管理等方面。考核評價結(jié)果作為各部門評先評優(yōu)、績效獎勵等的重要依據(jù)。對在公物使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰獎勵；對因管理不善造成公物損失的