學(xué)校教材庫管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校教材庫的管理，規(guī)范教材的采購、存儲、使用、回收等流程，確保教材供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和質(zhì)量，提高教學(xué)效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教材庫的管理工作，包括教材的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和課程安排，提前做好教材的采購計(jì)劃，確保教材按時(shí)供應(yīng)。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控教材質(zhì)量，優(yōu)先選用國家規(guī)劃教材、獲獎教材和權(quán)威出版社出版的教材。3.服務(wù)至上原則：以師生需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的教材服務(wù)。4.規(guī)范管理原則：建立健全教材庫管理制度，規(guī)范操作流程，確保教材管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、管理職責(zé)（一）教材管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校教材庫管理制度，并組織實(shí)施。2.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程安排，編制教材采購計(jì)劃，報(bào)學(xué)校審批后組織采購。3.負(fù)責(zé)教材的驗(yàn)收、入庫、存儲、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢等日常管理工作。4.收集師生對教材的使用意見和建議，及時(shí)反饋給教材供應(yīng)商，不斷優(yōu)化教材選用。5.定期對教材庫管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。（二）教材庫管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守學(xué)校教材庫管理制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)教材的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢等具體工作。3.做好教材庫的安全管理工作，確保教材的安全存放。4.及時(shí)更新教材庫存信息，為師生提供準(zhǔn)確的教材庫存查詢服務(wù)。5.協(xié)助教材管理部門做好教材選用、質(zhì)量反饋等工作。（三）教師職責(zé)1.根據(jù)教學(xué)大綱和課程要求，合理選用教材，并及時(shí)將教材選用信息反饋給教材管理部門。2.按照教學(xué)計(jì)劃和課程安排，組織學(xué)生領(lǐng)取教材，并指導(dǎo)學(xué)生正確使用教材。3.對教材的質(zhì)量和適用性進(jìn)行評價(jià)，及時(shí)向教材管理部門反饋意見和建議。（四）學(xué)生職責(zé)1.按照教學(xué)計(jì)劃和課程安排，按時(shí)領(lǐng)取教材。2.愛護(hù)教材，妥善保管，不得損壞、丟失。3.按照教師要求，正確使用教材，完成學(xué)習(xí)任務(wù)。三、教材采購（一）采購計(jì)劃編制1.每學(xué)期開學(xué)前，各教學(xué)單位根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程安排，填寫《教材選用計(jì)劃表》，報(bào)教材管理部門。2.教材管理部門匯總各教學(xué)單位的教材選用計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，編制教材采購計(jì)劃，報(bào)學(xué)校審批。3.教材采購計(jì)劃應(yīng)包括教材名稱、版本、作者、出版社、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.教材管理部門根據(jù)教材采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的教材供應(yīng)商。2.與選定的教材供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）采購實(shí)施1.教材管理部門按照采購合同要求，及時(shí)向教材供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確教材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等信息。2.教材供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量將教材送達(dá)學(xué)校指定地點(diǎn)。3.教材管理部門在收到教材后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保教材質(zhì)量符合要求。四、教材驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.教材的版本、作者、出版社等信息應(yīng)與采購合同一致。2.教材的印刷質(zhì)量應(yīng)符合要求，無缺頁、倒裝、模糊不清等問題。3.教材的內(nèi)容應(yīng)符合教學(xué)大綱和課程要求，無政治性、科學(xué)性錯(cuò)誤。（二）驗(yàn)收程序1.教材到貨后，教材庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知教材管理部門和相關(guān)教學(xué)單位。2.教材管理部門組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《教材驗(yàn)收單》，記錄教材的名稱、版本、作者、出版社、數(shù)量、驗(yàn)收情況等信息。3.驗(yàn)收合格的教材，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的教材，及時(shí)與教材供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。五、教材入庫（一）入庫登記1.教材庫管理人員根據(jù)《教材驗(yàn)收單》，對驗(yàn)收合格的教材進(jìn)行入庫登記，建立教材庫存臺賬。2.教材庫存臺賬應(yīng)包括教材的名稱、版本、作者、出版社、入庫時(shí)間、數(shù)量、存放位置等信息。（二）存放管理1.教材應(yīng)按照類別、學(xué)科、年級等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.教材庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，防止教材受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.教材庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保教材的安全存放。六、教材發(fā)放（一）發(fā)放計(jì)劃制定1.每學(xué)期開學(xué)前，教材管理部門根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程安排，編制教材發(fā)放計(jì)劃，明確各教學(xué)單位的教材發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等信息。2.教材發(fā)放計(jì)劃應(yīng)提前通知各教學(xué)單位，以便其做好教材領(lǐng)取準(zhǔn)備工作。（二）發(fā)放程序1.各教學(xué)單位按照教材發(fā)放計(jì)劃，安排專人到教材庫領(lǐng)取教材。2.教材庫管理人員根據(jù)教學(xué)單位的領(lǐng)書單，核對教材的名稱、版本、作者、出版社、數(shù)量等信息，無誤后發(fā)放教材，并在領(lǐng)書單上簽字確認(rèn)。3.教材發(fā)放過程中，應(yīng)注意教材的數(shù)量和質(zhì)量，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。（三）學(xué)生領(lǐng)取1.學(xué)生按照教師的要求，到教材庫領(lǐng)取教材。2.教材庫管理人員根據(jù)學(xué)生的教材領(lǐng)取單，發(fā)放教材，并做好登記工作。3.學(xué)生領(lǐng)取教材后，應(yīng)及時(shí)核對教材的名稱、版本、作者、出版社、數(shù)量等信息，如有問題及時(shí)與教材庫管理人員聯(lián)系。七、教材盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.教材管理部門定期組織教材盤點(diǎn)工作，一般每學(xué)期進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，教材管理部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等信息。（二）盤點(diǎn)程序1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對教材庫內(nèi)的教材進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄教材的名稱、版本、作者、出版社、數(shù)量、存放位置等信息。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《教材盤點(diǎn)差異表》，注明差異的教材名稱、版本、作者、出版社、數(shù)量、差異原因等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制《教材盤點(diǎn)報(bào)告》，總結(jié)盤點(diǎn)情況，提出處理意見和建議。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對于盤盈的教材，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整庫存臺賬，并將盤盈教材登記入庫。2.對于盤虧的教材，應(yīng)查明原因，屬于人為原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于其他原因造成的，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.教材管理部門應(yīng)根據(jù)《教材盤點(diǎn)報(bào)告》，對教材庫管理制度進(jìn)行完善，加強(qiáng)管理，防止類似問題再次發(fā)生。八、教材報(bào)廢（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.教材使用年限超過規(guī)定期限，且內(nèi)容陳舊、過時(shí)，已不適應(yīng)教學(xué)需要的。2.教材因印刷質(zhì)量問題、破損嚴(yán)重等原因，無法正常使用的。3.教材因?qū)W科調(diào)整、課程改革等原因，不再使用的。（二）報(bào)廢程序1.教材使用單位或個(gè)人填寫《教材報(bào)廢申請表》，注明報(bào)廢教材的名稱、版本、作者、出版社、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，報(bào)教材管理部門審核。2.教材管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校審批。3.學(xué)校審批同意后，教材管理部門按照規(guī)定程序?qū)?bào)廢教材進(jìn)行處理，可采取集中銷毀、出售等方式。4.教材管理部門應(yīng)做好報(bào)廢教材的處理記錄，包括報(bào)廢教材的名稱、版本、作者、出版社、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。九、教材信息化管理（一）建立教材管理信息系統(tǒng)1.教材管理部門應(yīng)建立教材管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教材采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.教材管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備教材信息查詢、庫存管理、訂單管理、報(bào)表生成等功能，方便教材管理部門和師生使用。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.教材庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新教材管理信息系統(tǒng)中的教材信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.教材管理部門應(yīng)定期對教材管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息查詢與使用1.師生可通過教材管理信息系統(tǒng)查詢教材庫存信息、教材選用信息等，方便教材領(lǐng)取和學(xué)習(xí)。2.教材管理部門可通過教材管理信息系統(tǒng)生成各種報(bào)表，如教材采購報(bào)表、教材庫存報(bào)表、教材發(fā)放報(bào)表等，為教材管理決策提供依據(jù)。十、教材質(zhì)量管理（一）質(zhì)量監(jiān)控1.教材管理部門應(yīng)建立教材質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對教材的質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。2.檢查內(nèi)容包括教材的版本、作者、出版社、印刷質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量等方面。3.評估方式可采取師生評價(jià)、專家評審等方式，廣泛收集師生對教材質(zhì)量的意見和建議。（二）質(zhì)量反饋與改進(jìn)1.教材管理部門應(yīng)及時(shí)收集師生對教材質(zhì)量的反饋意見，對反饋意見進(jìn)行整理和分析。2.根據(jù)反饋意見，及時(shí)與教材供應(yīng)商溝通，要求其改進(jìn)教材質(zhì)量；對于質(zhì)量問題嚴(yán)重的教材，應(yīng)及時(shí)更換或停用。3.教材管理部門應(yīng)定期對教材質(zhì)量監(jiān)控和反饋改進(jìn)工作進(jìn)行總結(jié)，不斷完善教材質(zhì)量管理工作。十一、教材借閱與歸還（一）借閱規(guī)定1.因教學(xué)、科研等工作需要借閱教材的，應(yīng)填寫《教材借閱申請表》，注明借閱教材的名稱、版本、作者、出版社、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱用途等信息，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，到教材庫辦理借閱手續(xù)。2.教材庫管理人員應(yīng)根據(jù)《教材借閱申請表》，核對借閱教材的信息，無誤后辦理借閱手續(xù)，并將借閱教材交付借閱人。3.借閱教材的期限一般不超過兩周，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還要求1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還教材，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向教材庫管理人員說明原因，并辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還教材時(shí)，借閱人應(yīng)確保教材的完整性和整潔性，如有損壞或丟失，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.教材庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對歸還教材的信息，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)，并在《教材借閱申請表》上簽字確認(rèn)。十二、教材庫安全管理（一）安全制度1.教材庫應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保教材庫的安全。2.安全管理制度應(yīng)包括防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等方面的內(nèi)容。（二）安全措施1.教材庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.教材庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，防止教材受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.教材庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)對教材庫的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.嚴(yán)禁在教材庫內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放